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Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuya
organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto 1295 DE 1994 que lo
reglamenta y con la resolución 2013 de 1986.
Cada Comité estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores con sus respectivos suplentes, así:
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por
ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el presidente del Comité.
La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo, podrá conformar varios Comités uno
por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.
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En caso de accidente o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la
presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de
los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho (ampliado por la Resolución 1401 de
2007).
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus miembros.
Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité
sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez.
El empleador designará anualmente al presidente del Comité de los representantes que el designa y
el Comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus miembros.
El periodo de los miembros del COPASST es de dos años (Decreto 1295 de 1994).
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que desarrollen, el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
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REUINIONES
Las reuniones del COPASST, asistirán los miembros principales y los suplentes.
Convocatoria, las reuniones del COPASST se citarán por cualquier medio idóneo, con una
antelación mínima de siete días calendario, con indicación del lugar de la sesión, el
presidente del COPASST será el responsable de realizar las convocatorias.
Reuniones ordinarias, habrá una reunión ordinaria al mes, en el día y a la hora que sea
citada mensualmente.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros quince (15) minutos de la hora señalada para empezar la
reunión del Comité sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez.
El orden del día será elaborado por el Presidente, recabando las propuestas de los
miembros del COPASST y las solicitudes hechas por los trabajadores
Las votaciones que se realicen en las reuniones del COPASST serán a mano alzada, salvo
que algún miembro solicite sea secreta. En caso de empate, se votará la propuesta al final
de la reunión o pasado un mínimo de media hora. En caso de persistir el empate se dejará
para el orden del día de la próxima reunión. Se harán constar en el acta de la reunión, el
número de votos a favor, en contra y las abstenciones.
a) Relación de asistentes.
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores
de la empresa acerca de las actividades del mismo.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión
y aprobación del Comité.
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieren al empleador y los trabajadores.
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d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
Multa: El ministerio de protección social, vencidos los plazos perentorios sin que se cumplan
los requerimientos, impondrá multas sucesivas desde la suma equivalente a 200 smlv hasta
1000 smlv
.
Decomiso: Del producto, suspensión o cancelación del registro de licencia de
funcionamiento de lugar de trabajo.
Cierre Definitivo: El ministerio mediante resolución podrá ordenar el cierre definitivo del lugar
de trabajo con base a los antecedentes y persistiendo el problema de salud ocupacional.
b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa.
c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Cuando dos o más empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrán convocar a sesiones
conjuntas a los respectivos Comités y adoptar de común acuerdo las medidas más convenientes
para la salud y seguridad de los trabajadores.
La sanción por incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica, y que se
encuentren dentro de los programas de salud ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por
justa causa, tanto para los trabajadores privados como para los servidores públicos, previa
autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, respetando el derecho de defensa.
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Realice convocatoria entre los trabajadores para ser elegidos por sus compañeros, utilice el
formato de convocatoria.
Reúna a los trabajadores para que voten por sus representantes al Comité, utilice el listado
de participantes a la votación y un formato de voto.
Los jurados deberán contar cada uno de los votos y listar por cada participante cuantos
votos obtuvo, utilice el Acta de escrutinio y votación.
Defina cuales son los representantes al Comité por parte de la empresa, estos deben ser
elegidos por el representante legal de la compañía.
Reúna a los miembros del Comité elegidos para que entre ellos elijan al secretario del
Comité, utilice el Acta de constitución.
TENGA EN CUENTA
Los representantes escogidos por parte de la empresa al Comité Paritario deben tener poder de
decisión dentro de la organización, esto permitirá que las recomendaciones emanadas por el
COPASST se puedan implementar.
Piense en nombrar los trabajadores que son más estables en la compañía esto le evitará tener que
reemplazar los miembros del Comité antes de su vencimiento.
Cuando algunos de los miembros del COPASST salen de la compañía o no quieren continuar dentro
del Comité si son miembros principales serán reemplazados por sus respectivos suplentes.
El número mínimo de integrantes del COPASST que deben permanecer activos dentro de este es el
número de principales es decir si la empresa constituyo su comité con cuatro principales y cuatro
suplentes el mínimo de integrantes activos será de cuatro.
Si se requiere ingresar nuevos miembros al Comité por no tener el número mínimo de integrantes,
se debe, en caso de ser reemplazados miembros por parte de los trabajadores se ingresan las
personas por las que se votó en la elección, pero no alcanzaron a quedar dentro de los elegidos en
orden de número de votos, es decir si en la votación se eligieron cuatro integrantes el miembro a
ingresar sería el quinto en votación. Si se requiere reemplazar a miembros elegidos por parte del
empleador este puede elegir a otra persona y comunicarlo al Comité. En los dos casos se debe
dejar en el acta de reunión del Comité consignados estos cambios.
Los integrantes del Comité deben ser capacitados mínimo en Investigación de accidentes e
incidentes, inspecciones de seguridad y en funciones y responsabilidades del COPASST.
En la primera reunión del COPASST haga un plan de trabajo a un año que incluya las inspecciones,
las capacitaciones, auditorías al Programa de Salud Ocupacional, divulgación de resultados y
acciones del COPASST.
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