UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

SEDE ESCUINTLA
LICENCIATURA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL
ANÁLISIS Y VALUACIÓN DE PUESTOS
SECCIÓN: “A “
LICENCIADO. SERGIO DANILO GARCÍA RUANO
OCTAVO SEMESTRE

DESCRIPCION DE PUESTO

Carnet 4301-20-5683

Debby Melissa Barillas Cruz

 DESCRIPCION DE PUESTO
NOMBRE DE LA UNIDAD: LOGISTA
NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE LOGISTICA.
SUPERVISA:
RESPONSABLE ANTE: JEFE DE INMEDIATO LOGISTICA.

FUNCION PREINCIPAL:
1. Despachar con exactitud las cantidades del producto solicitadas a su área.
2. Mantener orden y limpieza de su área.
3. Apoyar a su jefe en el cumplimiento de objetivos planteados según los
indicadores claves.
4. Velar por el uso correcto de los activos de su área y por la confidencialidad de la
información.
5. Cumplir con las normas de buenas prácticas de manufactura, seguridad e higiene
industrial control visual, prácticas y conductas para cuidar y proteger el medio
ambiente, así como todos aquellos programas de mejora continuas que
determine la dirección de la empresa.
6. Segregar el producto en el mal estado que se encuentre en su área y colocarlo
en área designad para su posterior traslado al área correspondiente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
AUXILIAR DE BODEGA/ INVENTARIO.
1. Identificar y cambiar tarimas en el mal estado que se encuentran en su área
trasegando el producto que esta contenga a una tarima en óptimas condiciones
de uso.
2. Velar por el almacenamiento y reguardo adecuado del producto ubicado en su
área.
3. Apoyo en el control de la recepción del producto que ingresar en su área.
AUXILIAR DE RAMPA:
1. Velar por el comodo correcto del producto dentro de la unidad de transporte.
2. Manipular adecuadamente el producto al momento dela carga.
REQUISITOS DE PUESTO:
EXPERIENCIA: 1 año como auxiliar de Bodega.
EDUCACION: Mínima sexto primaria aprobada, Deseable tercero básico aprobada.

DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DE UNIDAD: PLANTA DE PROCESO.

NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE PRODUCCION.
SUPERVISA: TODO EL PERSONAL.
RESPONSABLE ANTE: JEFE DE PRODUCCION.

FUNCION PRINCIPAL.
Programar, Dirigir y Controlar el proceso productivo cumpliendo con los requerimiento
de productividad y rendimiento, asegurando los estándares de calidad exigidos y
administrando eficientemente los recursos humanos y materiales según los objetivos de
la organización, asimismo debe colaborar con el mejoramiento continuo de la
infraestructura y de los procesos.

FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Revisa bitácoras al inicio de la jornada de trabajo y realizar anotaciones al final
del turno.
2. Controlar la mantención del orden, higiene y seguridad en el lugar de trabajo.
3. Maximizar la productividad y rendimiento de las líneas.
4. Registrar la información diaria en los informes de producción.
5. Revisar los informes de calidad de los productos.
6. Controlar permanentemente la calidad de los productos elaborados por su línea.
7. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas en el proceso
productivo.
8. Supervisar aseos profundos de las maquinarias y equipos.
9. Coordinar la inducción del personal a su cargo.
10. Realizar capacitación a su equipo de trabajo.
11. Evaluar el personal a su cargo.
12. Participar en reuniones del área de producción.
Mantener vías abiertas de comunicación formal e informal.

REQUISITOS DEL PUESTO:

EXPERIENCIA: Mínima 3 años en puesto similar.
EDUCACION: Ingeniería Industrial o carrera a fin.

DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DE UNIDAD: GERENCIA GENERAL.

NOMBRE DEL PUESTO: ASISITENTE ADMINISTRATIVO.
SUPERVISA: OFICINISTA Y RECEPCIONISTA.
RESPONSABLE ANTE: GERENTE GENERAL.

FUNCION PRINCIPAL:
1. Coordina y realiza según requerido la entrega de asistencia secretarial y de
oficina de la Gerencia dela empresa.
2. Realizar y atender llamadas telefónicas dirigidas a la Gerencia de la empresa.
3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias
cuando sea requerido.
5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia Gerencial u otras gerencias de la
empresa.
6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la
empresa de los materiales de oficina, servicio de cafetería, botiquín de primeros
auxilios u otros según requeridos.
7. Mantener control de la caja menuda.
8. Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.
9. Administrar la agenda de Gerente General de la empresa según requerido.
10. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridas por el personal de la
empresa en los casos de viaje al extranjero.
11. Supervisar el personal bajo su cargo y Asistir a la gerencia General en las
actividades de Administración según requerido.
12. Realizar otras unciones según requerido.

REQUISITOS DEL PUESTO:

EXPERIENCIA: Mínima 2 años en el Área Administrativa.

EDUCACION: LIC. EN Administración de Empresas.

DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DE LA UNIDAD: VENTAS

NOMBRE DEL PUESTO: GERENTES DE VENTAS
SUPERVISAR:
RESPONSABLE ANTE: GERENTE GENERAL

FUNCION PRINCIPAL:

1. Ejerce la representación legal de la empresa.

2. Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su
mejoramiento organizacional, Técnico y Financiero.
3. Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamento, políticas, instructivos
interno y los establecidos por las entidades de regulación y control.
4. Participar en reuniones con el directorio para analizar y coordinar las actividades
de la empresa en general.
5. Coordinar y Controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del plan
estratégico.
6. Participar en reuniones con asociaciones, cámaras Ministerios y demás
instituciones públicas y privadas.
7. Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de
acuerdo a los resueltos por el directorio
8. Gestión de compras.
9. Controlar los niveles de inventarios.
10. Gestión de financiera estratégicos.

REQUISITOS DE PUESTO:

EXPERIENCIA: Mínima 2 años en puesto similar.

ESTUDIO: Licenciatura en Administración de Empresa o Gestión de Negocios.

DESCRPCION DE PUESTO

NOMBRE DE LA UNIDAD: AREA ADMINISTRATIVA

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
SUPERVISA:
RESPONSABLE ANTE: JEFE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Actualizar el archivo manual o sistematización de hojas de vida de acuerdo con

los parámetros del área.
2. Preparar los informes y documentos relacionados con las actividades del
personal de acuerdo con los parámetros establecidos.
3. Contestar los requerimientos de carácter laboral presentados por los empleados
y público en general en conformidad en las políticas de la organización.
4. Publicar las vacantes, apoyando en la selección de aspirantes verificando
referencias de acuerdo con las políticas del área.
5. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y
con las necesidades institucionales.

REQUISITOS DE PUESTO:

EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en normativa laboral, Reclutamiento y Selección, Nomina

SSO, Capacitación, Inducción y Desvinculación.

ESTUDIOS: Lic. Psicología Industrial o Carrera a fin.

Los elementos de Identificación del Puesto

• Identificación del cargo.

Datos específicos del puesto, tales como: título, departamento, centro de
costos,etc.
• Objetivo del puesto.
Definido de manera clara y concreta, incluyendo el resultado final esperado,
determina la razón de ser del puesto.
• Grado de formación o nivel institucional del cargo:
en este reglón se identificará o se detallará los requisitos o grados instruccional
de manera formal o áreas de conocimiento.
• Experiencia laboral requerida:
aquí se especificará los años necesarios que debe tener el candidato o el
empleado en cargos iguales o similares para desempeñar correctamente sus
funciones.
• Capacitación necesaria para el cargo:
debemos indicar en este apartado los conocimientos adquiridos necesarios para
que el trabajador lleve a cabo sus funciones, tareas y responsabilidades.
• Manejo de herramientas:
para el punto número 5 se debe especificar el manejo de herramientas o también
de dispositivos necesarios para cumplir con el rol encomendado.
• Organigrama de ubicación del puesto.
Donde se representa de manera gráfica la ubicación del puesto en el nivel
superior e inferior de Finalidades del puesto.
• Finalidades de puesto
Describe los objetivos y acciones concretas que busca el puesto, considerando
los siguientes elementos: acción, complemento, resultado esperado y
procedimiento o documento asociado.
 • Funciones básicas
Pregúntese cuál es la razón de ser de tal puesto en su Compañía, es decir, ¿por
qué es importante que exista alguien con dicho cargo? Para establecer las
funciones básicas.
• 3. Deberes principales
Cada integrante de su equipo necesita saber exactamente cuáles son sus
responsabilidades y límites para realizar su trabajo de manera óptima.
• Conocimientos necesarios
El nivel de expertos es un factor de gran relevancia al elegir un candidato para
un puesto de alto nivel Cuestión ese sobre el área profesional, los cursos,
diplomados y conocimientos técnicos que debe poseer.
• Experiencia profesional
¿Qué tipo de trayectoria debería tener el nuevo integrante de su equipo? En
ocasiones, solo necesitará que el candidato tenga experiencia profesional en
cierta área y dirigiendo grupos.
• Personalidad ideal
El perfil de puesto de un alto ejecutivo debe incluir habilidades en liderazgo,
organización, seguimiento de procesos, toma de decisiones, comunicación
interpersonal, negociación y resolución de conflictos.