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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA Y TEXTIL


Departamento Académico de Ingeniería Química

ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA (EP 308 C)


CREACIÓN DE NUESTRA PROPIA EMPRESA

INTEGRANTES:
● Araujo Gamboa, Nicoly Soledad.
● Cano Díaz, Joel Benjamín.
● Rojas Moreno, Jonathan Arles.
● Samanez Ttito, Carlos Arturo.

DOCENTE:
● Castillo Prado, Jorge Alfredo.

LIMA – PERÚ
2020
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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 2

EMPRESA 3

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: 4

PASOS PARA CREAR TU EMPRESA 7

CREACIÓN DE NUESTRA PROPIA EMPRESA SIGUIENDO LOS PASOS Y

CONCEPTOS PREVIAMENTE ESPECIFICADOS: 12

BIBLIOGRAFÍA 29

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INTRODUCCIÓN

Mediante el presente proyecto intentamos desarrollar el proceso de creación de una empresa

funcional en el Perú, la idea del desarrollo de este proyecto es mostrar la capacidad de

elaboración de un evento manejado con una excelente calidad en la realización de este.

El presente trabajo busca dar a conocer cómo crear una empresa mostrando paso a paso las

herramientas básicas para lograr los objetivos planeados.

En nuestra sociedad vemos con asombro que una persona del común crea una empresa sin

tener conocimiento de cómo hacerla, para ello damos a conocer los pasos necesarios y tenga

conceptos claros para formar su propia empresa.

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Para iniciar con la creación de nuestra propia empresa debemos conocer los conceptos

básicos y los pasos para poder llevar a cabo nuestros objetivos.

EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social integrada por elementos humanos, materiales y

técnicos, con el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de

bienes y servicios haciendo uso de los factores productivos que son el trabajo, la tierra y el

capital.

Estas pueden clasificarse en sectores, según la actividad económica que desarrollan, como

sector primario, empresas que obtienen los recursos a partir de la naturaleza; sector

secundario, empresas dedicadas a la transformación de bienes; y sector terciario, empresas

que se dedican a la oferta de servicios o al comercio.

Otra clasificación para estas es de acuerdo a su constitución jurídica. Existen

empresas individuales y empresas societarias.

- Empresas individuales: Son aquellas que pertenecen a una sola persona y no tienen

personalidad jurídica propia, por lo que los derechos y obligaciones de estas empresas

coinciden con las de su fundador.

- Empresas societarias: Estas están conformadas por varias personas que, mediante un

contrato, forman la empresa y nace una persona jurídica nueva, distinta de las

personas físicas que la conforman, que responde por las deudas y obligaciones. Estas

sociedades pueden ser de distintos tipos: Empresa Individual De Responsabilidad

Limitada (E.I.R.L.), Sociedad Comercial De Responsabilidad Limitada (S.R.L.),

Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), Sociedad Anónima

Abierta (S.A.A.), esta última no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o

pequeña empresa.

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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS:
Ciencia social que se dedica al estudio de la planificación, organización, dirección y control

de sus recursos, esperando los máximos resultados de sus actividades.

PLANIFICACIÓN: Es la primera etapa del proceso administrativo, la cual consiste en

sistematizar por adelantado lo que se quiere lograr y cómo se quiere lograr, conduciendo las

principales actividades organizativas. Su objetivo es asegurar la supervivencia empresarial y

neutralizar la incertidumbre.

- MISIÓN: Este es el primer paso dentro del plan estratégico del proceso

administrativo. Es el más importante ya que nos responde a las principales preguntas

de ¿Qué es lo que somos?, ¿Cuál es el negocio?, ¿A qué nos dedicamos?

- VISIÓN: Este paso te da una mejor visión de la imagen futura que la empresa procura

crear dentro de la mente del cliente, en función de las necesidades que esta pretende

satisfacer. Respondiendo a las preguntas de ¿A dónde quiero llegar?, ¿Qué espero de

la empresa?

- OBJETIVOS: Los objetivos son una forma de declaración que realiza la empresa para

enunciar de manera cuantitativa y cualitativa lo que propone lograr en un futuro. Para

poder lograr estos objetivos, es necesario realizarnos las siguientes preguntas; ¿Qué?,

¿Cómo?, ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Por qué? Una vez definidos, estos deben

ser fijos hasta ser logrados.

- VALORES: Estos son un conjunto de postulados, valores, creencias, compromisos,

principios y normas que forman parte de la organización de la empresa.

- ANÁLISIS FODA: Es un conjunto de herramientas que nos servirá para dar un

diagnóstico de la empresa, esto permitirá conocer el panorama general de la empresa

conociendo sus ventajas en el mundo empresarial como dificultades que puedan

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amenazarla. Estas herramientas son utilizadas para definir objetivos y plantear planes

de negocios. Sus siglas F, O, D, A son provenientes de las herramientas de análisis

FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS. Siendo las

fortalezas y las debilidades de análisis interno y las oportunidades y amenazas de

análisis externo, permitiendo conocer la relación de las particularidades internas de

una empresa con el entorno en el cual competirá.

- ESTRATEGIAS: Este es el diseño de la manera en que la empresa buscará trabajar

para alcanzar sus objetivos previamente definidos. Es decir, el camino o curso de

acción elegidos posibles para lograrlos.

- POLÍTICAS: Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de

decisiones.

- PROCEDIMIENTOS: Es la secuencia que se debe seguir para efectuar las actividades

en orden cronológico, incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas

del trabajo.

- REGLAS Y PROGRAMAS: Las reglas son la acción requerida y específica que regula

la conducta de cada miembro de la organización. Y los programas son el esquema que

establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando

actividades y cronogramas y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las partes

del programa mismo.

- PRESUPUESTO: Es un plan de operaciones de una empresa, a desarrollar en

términos económicos o monetarios determinando el origen y la asignación de recursos

para lograr objetivos en un cierto periodo.

ORGANIZACIÓN: Es la segunda fase del proceso administrativo, a través de la cual, el

sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

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Establece los niveles de autoridad y responsabilidad, define las funciones, los deberes y las

dependencias de las personas o grupos de personas. Su objetivo es contribuir a la correcta

eficiencia organizacional.

DIRECCIÓN: Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que

lidere, motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas para lograr el

cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

CONTROL: Es la última fase del proceso administrativo, donde se busca medir los resultados

obtenidos, verificando y asegurándose de que las actividades se estén llevando a cabo como

fueron planeadas, con el fin de mejorar aquello que sea necesario y corregir alguna

desviación importante.

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PASOS PARA CREAR TU EMPRESA

Para constituir una empresa en Perú se deben seguir los siguientes pasos. Tener en cuenta que

crear una empresa formalizada trae muchas ventajas como:

- Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las

autoridades.

- Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.

- Podrás acceder a préstamos bancarios y formar parte del ecosistema comercial del

país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como

tú, buscan tener estabilidad económica y social.

PASO 1: BUSCAR Y RESERVAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA: Los requisitos para

buscar y reservar el nombre son:

- DNI o pasaporte vigente. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su

Carné de Extranjería vigente.

- Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

BÚSQUEDA DEL NOMBRE: Este trámite se realizaba en la oficina de la SUNARP o en un

Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC, para evitar una posible duplicidad y asegurar

si el nombre escogido se encuentra disponible. El resultado se emite el mismo día y tiene un

costo de 5 soles. Actualmente, se puede realizar la búsqueda en la página WEB de la

SUNARP, haciendo uso de este link https://www.sunarp.gob.pe/bus-personas-juridicas.asp

RESERVA DEL NOMBRE: Es un paso previo a la constitución de una empresa, se puede

omitir ya que no es un trámite obligatorio, pero es recomendable para facilitar la inscripción

de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Si se decide optar por el

paso, se realiza el trámite de preferencia registral online, con el formato de presentación

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obtenido tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al

domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente, cuyo

costo es de S/ 20.00.

PASO 2: ELABORACIÓN DE LA MINUTA O ACTA CONSTITUTIVA

El Acta Constitutiva es documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su

voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Consta

del pacto social y los estatutos.

Este Acta da fe del nacimiento de una empresa u organización y la obliga a apegarse al marco

normativo del giro en el que se desempeña, y al mismo tiempo, adquiere la protección de los

reglamentos en turno.

Los requisitos para la realización de este trámite son:

- 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

- Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre.

- Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes

para el capital.

- Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.

Este trámite se puede realizar en 3 lugares:

EN UNA NOTARÍA: Se acude a la notaría llevando los requisitos mencionados y se solicita el

servicio de Elaboración de Acta Constitutiva, cuyo costo dependerá de la notaría elegida.

EN UN CENTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL (CDE): Se lleva los requisitos y se le

solicita el servicio de la Elaboración de Acta Constitutiva, cuya entrega será de

aproximadamente 2 días hábiles.

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EN UN CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO (MAC): Se lleva los requisitos

al Centro MAC y se solicita el servicio de la elaboración de Acta Constitutiva, cuyo tiempo

de entrega dependerá del centro MAC al que se acuda.

PASO 3: ABONO DEL CAPITAL Y LOS BIENES: Si se desea constituir una empresa, es

necesario aportar una cantidad de dinero o bienes que será acreditados con el documento

expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o

sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de

valorización detallado.

Los requisitos para realizar este proceso son:

- DNI o pasaporte vigentes.

- Formato del Acto constitutivo.

Para la realización de este procedimiento debes acércate a un banco de tu preferencia y

solicita la apertura de una cuenta que sirva para depositar el dinero de los socios. Para

finalizar realiza el inventario de los bienes y la cantidad de costos de los bienes que está

incluyendo a la empresa.

PASO 4: ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA : Una vez redactado el Acto

Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y eleve

a Escritura Pública. Esta Escritura Pública es el documento que da fe de que el Acto

Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la

firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso. 

Los requisitos para este proceso son:

- DNI o pasaporte vigente.

- Formato de Acto Constitutivo.

- Depósito o voucher del abono al banco.

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Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de la Elaboración de Escritura Pública

para la constitución de la empresa. En este proceso, el notario revisa el Acto y eleva a

Escritura Pública, el costo y el tiempo del trámite dependerán de él.

PASO 5: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS: Este proceso es realizado por el

notario. Una vez obtenida la Escritura Pública, es importante llevarla a SUNARP para

realizar la inscripción en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de este

paso.

PASO 6: INSCRIPCIÓN AL R.U.C. PARA PERSONA JURÍDICA : Si luego de

haber constituido tu empresa deseas que esta asuma con su patrimonio las deudas y

obligaciones que pudiera tener, es necesario realizar su inscripción en el Registro Único de

Contribuyentes (RUC) de SUNAT como persona jurídica. El RUC será el registro que la

SUNAT llevará de tu información como contribuyente; domicilio fiscal, actividad a la que te

dedicas y otros datos. Este número es único y consta de 11 dígitos, el cual debes utilizarlo en

todo trámite que hagas ante la SUNAT.

Los requisitos para este último paso son:

- Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de

tributos.

- Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo

Directivo.

- Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.

- Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si existe un

establecimiento adicional para las actividades.

- DNI o pasaporte vigente.

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- Original y fotocopia de partida registral certificada por los Registros Públicos, con

antigüedad no mayor a 30 días calendario.

- Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio

fiscal que se declara.

Lleva todos los requisitos debidamente llenados y acércate a las oficinas de SUNAT o un

centro MAC. En este proceso obtendrás tu RUC. Una vez recibido el registro, verifica que la

información en la ficha Comprobante de Información Registrada esté conforme. Te

entregarán este documento sellado. Es importante que al recibir tu RUC, solicites también tu

Clave SOL (Código de Usuario y Clave de Acceso SOL), para que puedas realizar trámites,

transacciones y pagos virtualmente.

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CREACIÓN DE NUESTRA PROPIA EMPRESA SIGUIENDO LOS PASOS Y

CONCEPTOS PREVIAMENTE ESPECIFICADOS:

PINTURAS ‘CANIRSA’

Inicialmente, decidimos el tipo de empresa que queremos crear y es una Sociedad Anónima

cerrada (S.A.C.) y como régimen tributario escogimos el Régimen General (RG).

NUESTRA MISIÓN

Buscar la satisfacción de nuestros clientes ofreciendo pinturas innovadoras, de gran color,

alta calidad y seguridad, manteniendo un enfoque en la mejora continua de nuestros

productos y en el trato a nuestros clientes.

NUESTRA VISIÓN

Ser una de las empresas líderes en el mercado de la pintura y ser reconocidos nacional e

internacionalmente por la calidad y los acabados de nuestros diversos productos.

OBJETIVOS

- Lograr un posicionamiento en el mercado mediante un óptimo servicio y productos de

buena calidad.

- Cumplir con los requerimientos que nuestros clientes solicitan, otorgándoles la

máxima satisfacción con nuestros servicios y acabados.

- Mantener nuestra calidad y garantía en todos nuestros productos.

VALORES INSTITUCIONALES

Como empresa, para poder lograr nuestros objetivos presenciales; además de necesitar una

serie de estrategias, necesitaremos regirnos a partir de una serie de valores fundamentales.

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Honestidad e integridad, tanto por parte de dueños, gerentes y empleados, para conseguir un

buen desempeño y armonía con nuestros clientes, con la empresa y con nuestros compañeros

de trabajo.

Respeto, tolerancia y equidad, debemos reconocer y aceptar la existencia de la diversidad de

opiniones, para poder generar un buen ambiente de convivencia. Además, de ofrecer igualdad

en el trato entre todos nuestros empleados y mantener el respeto tanto con nuestros

compañeros de trabajo como con cada uno de nuestros clientes.

Responsabilidad, es indispensable para la realización de las tareas diarias, asumir nuestros

compromisos y deberes, y responder por sus efectos y resultados, y, en caso de errores,

corregirlos.

Compromiso, trabajaremos comprometidos con los objetivos de la organización, brindando lo

mejor de nuestras capacidades y actitudes en búsqueda del fin común.

Solidaridad y Responsabilidad Social, mantendremos nuestra preocupación y comprensión

con cada uno de nuestros empleados. Realizaremos una contribución activa y voluntaria al

mejoramiento social, económico y ambiental.

ANÁLISIS FODA: Realizando el análisis de nuestras fortalezas y debilidades como empresa,

así también como las oportunidades y amenazas que podremos encontrar externamente,

logramos establecer algunas estrategias:

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Fortalezas Debilidades
F1 Diversidad de productos. D1 Número de empleados reducido.
Interno D2 Altos costos en los insumos
F2 Producto de calidad.
Externo D3 Poco uso de los recursos
F3 Buena planificación. tecnológicos.

F4 Producto de amplia D4 Falta de locales propios de

aceptación en el mercado. venta.

Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO

O1 Crecimiento del mercado. (F1, O4) Gracias a la gran (D3, O3) Hacer uso de nuestros
diversidad de productos se recursos tecnológicos para buscar
O3 Exportación.
satisfacerá la gran demanda que más información y lograr hacer
O4 Demanda por productos hay por parte de los clientes. tratos en el extranjero.
como pintura.
(F1, F3, O3) Empezar no solo a (D4, O4) Debido a la fuerte
promocionar nuestros amplios demanda de productos de pintura,
productos nacionalmente, sino se puede optar por abrir más de
con ayuda de una buena un local en zonas específicas
planificación empezar a donde no exista mucha
exportar. competencia.
Amenazas Estrategia FA Estrategia DA

A1 Amplia competencia de (F1, F2, A1) Al ser nuestros (D3, A1) Hacer uso de la
empresas de pintura. productos de buena calidad, y tecnología y de las redes sociales
con buena planificación, estamos para promocionar mejor nuestro
A2 Inestabilidad económica y
listos para competir por un buen producto, ofreciendo servicios a
política.
puesto en el mercado domicilio a través de una página
Web.

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ESTRATEGIAS:

- Debido a la fuerte demanda de productos de pintura, se puede optar por abrir más de

un local en zonas específicas donde no exista mucha competencia.

- Al ser nuestros productos de buena calidad, y con buena planificación, estaremos

dispuestos listos para competir por un buen puesto en el mercado.

- Empezar no solo a promocionar nuestros amplios productos nacionalmente, sino con

ayuda de una buena planificación empezar a exportar.

- Hacer uso de la tecnología y de las redes sociales para promocionar mejor nuestro

producto, ofreciendo servicios a domicilio a través de una página Web.

POLÍTICAS:

Para adaptarnos a las necesidades actuales y futuras de tanto clientes, empleados,

proveedores, administradores, colaboradores y sociedad en general, y para promover el

desarrollo sostenible, PINTURAS CANIRSA adquiere el compromiso de prestar un servicio

enfocado a la satisfacción plena del cliente en un ambiente saludable y amigable.

Nos comprometemos a cumplir con los requisitos de los Clientes, y a mejorar continuamente

el desempeño y eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad.

Además de estos compromisos que asumimos, tratamos de adelantarnos a las necesidades de

nuestros clientes a través del desarrollo nuevos productos y de la mejora de las propiedades

de los ya existentes.

PROCEDIMIENTOS, REGLAS Y PROGRAMAS Y PRESUPUESTO :

Para estos últimos tres pasos, es necesario realizar un estudio a profundidad del proceso y de

costos, tanto por mano de obra como por la compra de maquinaria e insumos a utilizar.

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ORGANIGRAMA

GERENTE
GENERAL

DEP. PREVENCIÓN
CONTADOR
DE RIESGOS

DEP. DEP.
ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN

COMPRAS Y ÁREA DE
ADQUISICIONES CALIDAD

ENCARGADO DE SUPERVISOR DE
BODEGA PRODUCCIÓN

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CREACIÓN DE PINTURAS ‘CANIRSA’:

PASO 1: BÚSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA: ‘CANIRSA’

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Al no encontrar resultados con el nombre que escogimos, procedemos a realizar la reserva de este,

para lo cual debemos llenar el formulario online

https://enlinea.sunarp.gob.pe/sunarpweb/pages/acceso/frmReservaNombre.faces y el posterior

formato que adjunto con este trabajo.

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PASO 2: ELABORACIÓN DE LA MINUTA O ACTA CONSTITUTIVA

Este es un ejemplo realizado de un Acta Constitutiva con nuestros datos, el cual anexamos

junto con este informe.

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PASO 3: ABONO DEL CAPITAL Y LOS BIENES

Para este paso se abre una cuenta en el Banco en donde se depositará los abonos monetarios y se

realiza también el inventario de los bienes que, según el Acta Constitutiva, cada miembro se

comprometió a entregar.

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PASO 4: ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA

PASO 5: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS

Para los pasos 4 y 5, un notario debe hacerse cargo de realizar la documentación pertinente.

PASO 6: INSCRIPCIÓN AL R.U.C. PARA PERSONA JURÍDICA

Se llenan los Formularios 2119, 2054, 2054-ANEXO y 2046 y son llevados a la SUNAT para la

obtención del RUC. Aquellos formularios se encuentran anexados junto con el informe.

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Luego de concluir los pasos para el registro o constitución de nuestra empresa, procedemos a solicitar

una licencia de funcionamiento en la Municipalidad correspondiente de nuestro negocio.

En el caso de la Municipalidad de Chorrillos, el trámite puede ser virtual:

Los requisitos que la Municipalidad de Chorrillos te solicita para el trámite virtual son los

siguientes:

- Rellenar declaración jurada de licencia de funcionamiento.

- Rellenar declaración jurada de las condiciones de seguridad en la edificación.

- Ficha R.U.C.

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- Vigencia poder y/o declaración jurada.

- Contrato de alquiler y/o (PU). (referencial)

- Copia DNI. (referencial)

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Luego de haber llenado las declaraciones juradas y tener los requisitos a la mano,

procedemos a realizar el trámite virtual vía Mesa de Partes Virtual de la Municipalidad.

BIBLIOGRAFÍA

- BCRP (2015a). “Notas de Estudios del BCRP N° 16”. En: Banco Central de Reserva

del Perú. 06/03/2015. Fecha de consulta: 12/04/2015.

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- En: Diario Correo. 31/07/2020. ¿Cómo constituir una empresa? Seis pasos para

lograrlo. https://diariocorreo.pe/economia/como-constituir-una-empresa-seis-pasos-

para-lograrlo-empresa-peru-noticia/

- Gómez Mejía, L.; Balkin, D.; y Cardy, R. (2008). Dirección y Gestión de Recursos

Humanos. España: Prentice Hall - Pearson.

- Ipsos Apoyo (2015). “Opinión data febrero 2015”. En: Ipsos Perú. 16/02/2015. Fecha

de consulta: 20/02/2015.

- Plan de negocios para una empresa dedicada a la fabricación, comercialización y

aplicación de revestimientos arquitectónicos (Pinturas). Universidad EAN.

Recuperado de:

https://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/3403/MarquezMelisa2012.pdf;js

essionid=82FCE4F8704BAEC39514C411BEFD0574?sequence=4

- Plataforma digital del Estado Peruano. Actualizado el 18 de diciembre del 2019.

https://www.gob.pe/263-abrir-o-hacer-negocio-abrir-o-hacer-negocio

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