INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

CIUDAD JUAREZ

NOMBRE – ROSA ALEJANDRA MELENDEZ

ONTIVEROS
NUMERO DE CONTROL-20112435
PROFESORA – MARIA DEL REFUGIO
DOMINGUEZ GONZALES
CLASE DE 13:00 A 14:00
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL DIAGNÓSTICO EN UNA EMPRESA?

El diagnóstico implica, en principio, un análisis en profundidad de las principales áreas de

gestión de un negocio.

Con el análisis se busca obtener información objetiva de las causas de la situación de cada
área y de la organización como un todo.
Implica una evaluación con base en herramientas idóneas para conocer la situación de la
empresa.

Por lo tanto, al tener un entendimiento más profundo sobre la organización y sus resultados
reales, surgirá la oportunidad de resolver problemas de manera práctica.

Es decir, el conocimiento de la situación de la empresa permitirá priorizar la atención de las

áreas.

Además, dará información sobre hacia dónde dirigir el esfuerzo, según lo que realmente
importe. De tal manera que no se pierda tiempo con ítems poco relevantes.

Por otro lado, el empresario podrá conocer con detalle no solo las debilidades que se
detecten, sino también las fortalezas en las áreas de gestión

QUE ES LA AUDITORIA

. Por medio de trabajos de auditoría, es posible llevara cabo valoraciones de todo tipo
atendiendo a criterios de análisis y medición exhaustivos.

Principalmente, una auditoría persigue localizar aspectos relacionados con la rentabilidad o

la eficiencia en los diferentes departamentos o delegaciones corporativas que conforman una
empresa.

Del mismo modo ocurre con otros conglomerados como fundaciones, ONGs e incluso
instituciones y administraciones públicas.

Toda organización es susceptible de ser controlada y vigilada sea cual sea su misión o su
naturaleza económica. El hecho de que exista una actividad auditora y de valoración ayuda a
que todo tipo de sociedades no caigan en irregularidades fiscales, legales o de muchos otros
tipos.
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?
se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura
organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus
mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales. se trata de un
procedimiento que evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño con sus
objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre lo efectivo de su
modelo de gestión.

TIPOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:

 Funcional. Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las

dinámicas propuestas desde estos.
 Analítica. Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en marcha
dentro de la estructura de la empresa.

Objetivos de una auditoría administrativa

Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o debilidades de las diversas
regiones de una empresa, para corregirlas o solventarlas. Esto significa lo siguiente:

 Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.

 Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara a la satisfacción
del cliente.
 Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes
de gestión.
 Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
 Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás.
 Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles
macro o micro empresariales.
ANTECEDENTES E HISTORIA DE LAS AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS

Los historiadores de la contabilidad han notado referencias bíblicas a prácticas comunes de

auditoría. Entre estas prácticas están la doble custodia de activos y la segregación de
deberes.

Por ejemplo, en el Libro de Éxodo (38:21) se muestra al primer auditor: Moisés contrató a
Itamar para realizar una auditoría de las contribuciones para la construcción del Tabernáculo
que se usaría en su viaje, que duró 40 años.

CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

– Formación: el auditor debe estar capacitado para realizar la auditoría

correctamente. Todas las auditorías deben ser realizadas por personas que tengan la
capacitación técnica adecuada. Esto incluye educación formal, experiencia de campo y
formación profesional continua.

– Independencia: los auditores deben realizar las auditorías administrativas de manera

independiente. Esto significa que deben permanecer objetivos durante todo el proceso, y
mantener una postura neutral hacia sus clientes. Además, implica que el público en general
los perciba como independientes.

– Debido cuidado profesional: el auditor utiliza todos sus conocimientos de negocios y

contabilidad para recopilar la información necesaria. Con ella determina qué está sucediendo
dentro de la empresa para brindar una opinión lógica e imparcial a los gerentes.

– Planificación, supervisión y suficiencia: la planificación es la primera fase de todas las

auditorías administrativas. Es una característica importante, porque una falla en la
planificación hace que el auditor sea menos eficiente.

– Informe: el auditor explicará en su informe si la información recibida se adhiere a las

normas contables actuales. También detallará cualquier circunstancia que llevó a la compañía
a desviarse de esos estándares, si existe alguna desviación.

– No es infalible: los contadores de una empresa son los principales responsables de

preparar los estados financieros. El propósito del auditor es expresar una opinión sobre las
afirmaciones administrativas que están en los estados financieros.
INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y SU CAMPO DE
ACCIÓN.

Investigación Documental

"Instrumentos Normativos"

 Normativa
 Administrativa
 Mercado
 Ubicación Geográfica
 Estudios Financieros
 Situación Económica

Para formalizar y fundamentar jurídicamente las condiciones en que se aplica la Auditoría

administrativa.

 Tamaño de la empresa.
 Sector de actividad.
 Naturaleza de sus operaciones.

Empresas
Publicas:
Campo de Acción.
Sector Privado
Poder
En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:
1. Micro empresa
2. Empresa pequeña
3. Empresa mediana
4. Empresa grande
Ejecutivo:

 Acta constitutiva.
 Reglamento Interno.
 Leyes Generales, Orgánicas y federales.
 Tratados y Convenios.
 Normas internacionales.

 Secretarias o ministerios del Estado.

 Entidades Paraestatales.
 Organismos Autónomos.
 Gobiernos de los estados.
 Gabinete presidencial.
 Comisiones, Coordinaciones ínter-secretariales.
Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la empresa, el cual
puede quedar enmarcado básicamente en:
Legislativo:
Judicial
14. Editorial
15. Arte gráfico
16. Manufactura
17. Auto cartera
18. Textil
19. Agrícola
20. Pesquera
21. Química
22. Forestal
23. Farmacéutica
24. Alimentos y Bebidas
25. Informática
26. Siderurgia
27. Publicidad
28. Comercio
1. Telecomunicaciones
2. Transportes
3. Energía
4. Servicios
5. Construcción
6. Petroquímica
7. Turismo
8. Cinematografía
9. Banca
10. Seguros
11. Maquila dora
12. Electrónica
13. Automotriz

 Cámara de Diputados.
 Comisiones de vigilancia.
  Auditoría Federal de la Nación.
 Cámara de Senadores.

 Suprema Corte de Justicia de la Nación.

 Tribunal Electoral.
 Tribunales de Distrito.
 Juzgados de Distrito.
 Consejo de la Judicatura Federal.

 Pública
 Privada
 Social

El resultado de aplicar la Auditoría Administrativa en el sector Público, es la mejora de los

órganos y mecanismos que lo componen por medio de considerar las acciones particulares y
la interacción proveniente de la naturaleza de sus funciones.
En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse en:
1. Nacionales
2. Internacionales
3. Mixtas
En el Sector Social, se aplica considerando dos factores:
1. Tipo de organización
2. Naturaleza de su función
Por la naturaleza de su función se les ubica en las siguientes áreas:
1. Educación
2. Cultura
3. Salud y seguridad social
4. Política
5. Empleo
6. Alimentación 6. Empresas de solidaridad
7. Derechos humanos 7. Programas
8. Apoyo a marginados y discapacitados 8. Proyectos
Por su tipo de organización son: 9. Comisiones
1. Fundaciones 10. Colegios
2. Agrupaciones
3. Asociaciones
4. Sociedades
5. Fondos
¿QUÉ ES LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL?

la investigación documental es una técnica de investigación cualitativa que se encarga de

recopilar y seleccionar información a través de la lectura de documentos, libros, revistas,
grabaciones, filmaciones, periódicos, bibliografías, etc.

a comparación de otros métodos, la investigación documental no es tan popular debido a que

las estadísticas y cuantificación están consideradas como formas más seguras para
el análisis de datos.

este tipo de investigación suele asociarse con la investigación histórica, por lo que los
investigadores pierden confianza por su falta de claridad. sin embargo, la historia da sentido
al pasado y al presente.

características de la investigación documental

entre las características de la investigación documental más relevantes se encuentran las

siguientes:

 la recolección y uso de documentos existentes para analizar los datos y ofrecer

resultados lógicos.
 recolecta los datos con un orden lógico, lo que permite encontrar hechos que
sucedieron tiempo atrás, encontrar fuentes de investigación y elaborar instrumentos de
investigación, etc.
 utilizas múltiples procesos como análisis, síntesis y deducción de documentos.
 se realiza de forma ordenada, con una lista de objetivos específicos con el fin de
construir nuevos conocimientos.