República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional

Carúpano - Núcleo Sucre

VII Semestre de Ingeniería de Sistemas

La Empresa como Proyecto

Profesor: Bachiller:

Lcdo. Antonio Valderrama Yáñez Jesús Marcano

C.I: 25.286.138

Carúpano, Junio 2021

 INTRODUCCIÓN

Crear una empresa pude resultar una tarea abrumadora ya que se deben considerar

un gran número de factores, el momento en que una persona decide realizar un proyecto

de empresa debe considerar que debe atender un problema de forma innovadora, se debe

evaluar a la competencia y explotar sus ventajas competitivas. Para analizar todos y

cada de las variables que interfieren en la creación de una empresa normalmente se

contrata un equipo capacitado y especializado para cada una de las labores a tomar en

consideración, sobre todo al momento de evaluar el ámbito legal ya que cada país posee

legislaciones diferentes para la creación de una empresa.

1. La Empresa como Proyecto.

El trabajo por proyectos en las empresas ha tenido varias consecuencias. Entre las

más importantes se destaca la necesidad de diseñar los proyectos de acuerdo con un

modelo de negocio previamente establecido y de acuerdo con la nueva organización

jerárquica resultante para poder cumplir con los nuevos requerimientos. El trabajo por

proyectos implica que la dirección de la empresa tenga claros los objetivos estratégicos

con los que alinear las decisiones que se toman. Para ello, ha de elaborar un plan de

negocio con el que trabajar.

2. Justificación del Proyecto para la creación y ampliación de una empresa.

La justificación de un proyecto son las razones por las que se hace un proyecto, es

decir las razones que lo justifican. La justificación es tanto aplicable a la empresa como

a la investigación.

Realmente es un proceso útil y necesario especialmente sobre todo para presentación

y valoración de nuestro proyecto.

En la mayoría ocasiones se trata de un documento corto de 2 a 4 páginas, pero en

función del proyecto o la investigación el documento podría exceder este tamaño.

Digamos que no hay extensión fija de esta justificación y puede cambiar y variar en

función del objeto de este.

Para justificar una empresa hay que tener en cuenta una serie de condiciones:
 El análisis de tus competidores

La primera de todas ellas debería tener que ver con el análisis de la

competencia de una empresa, es decir evaluar qué tipo de competencia tiene,

real o potencial, es decir las implicaciones a corto, medio y largo plazo. Si la

competencia es real será porque nos permite cubrir las necesidades del momento

actual, si es potencial las competencias son de futuro.

 La finalidad del proyecto

Resuelta esta cuestión, pasamos a preguntarnos por qué se va a hacer, la

necesidad de sacar adelante el proyecto. La otra pregunta clave es para qué se va

a hacer, la finalidad que perseguimos con este proyecto. Llegados a este punto,

conviene resaltar que es interesante hacer un proyecto proactivo, de forma que

los diferentes miembros del equipo trabajen en un documento compartido para

definir la necesidad y finalidad del proyecto que aparecerán en el documento de

justificación, de modo que la información sea clara.

 ¿Qué utilidad tiene?

Ya tenemos prácticamente resuelto el inicio de la justificación del proyecto,

pero todavía otros dos interrogantes que deberíamos despejar. El primero es qué

problemas resuelve, la utilidad que tendrá el proyecto para la sociedad; el

segundo tiene que ver con el ciclo de vida del proyecto, es decir, qué exigencias

tiene, cómo lo vamos a hacer y los medios (humanos, técnicos, económicos,

temporales) que vamos a necesitar para desarrollarlo. A partir del desarrollo de

 la respuesta a estas cinco cuestiones, podemos completar la justificación de

cualquier proyecto.

 La explicación de los objetivos

Gracias a la respuesta a todas estas cuestiones, podremos definir el objetivo

general y los objetivos secundarios del proyecto con la mayor precisión posible.

Una buena definición y justificación de estos objetivos dota a nuestro proyecto

de mayor rigor y seriedad, lo que jugará a nuestro favor a la hora de que nos

autoricen a seguir adelante con el proyecto. No hace falta decir que seguiremos

unos objetivos ambiciosos, aunque hay que ser realistas en todo momento y no

generar unas expectativas que sabes que tu proyecto no podrá cumplir.

3. La administración de la empresa

La administración de empresas es una rama de las ciencias sociales que tiene como

objetivo principal tomar los recursos de forma estratégica para lograr los objetivos a

corto, mediano y largo plazo de una empresa.

Las funciones básicas de la administración de empresas son:

 Planeación: es la planificación anticipada de los objetivos, programas, políticas,

procedimientos y formas de acción dentro de una empresa.

  Organización: se fijan las funciones, autoridades y responsabilidades entre las

personas de la empresa. La creación de un manual de organización sirve para

dejar por escrito lo que debe hacer cada persona en la empresa.

 Dirección: se determina cómo se imparten las decisiones u órdenes donde se

debe siempre tener en cuenta que sean razonables, completas y claras.

 Coordinación: generar armonía entre los funcionarios y las operaciones.

 Control: se debe establecer patrones de comparación para poder medir los

resultados. Las herramientas de control en una empresa pueden ser: contabilidad,

estadística, control presupuestario, auditoría, control de calidad, entre otros.

 Evaluación: se verifican los resultados obtenidos y se proponen correcciones en

los procedimientos o ejecuciones.

4. Aspectos legales para la creación de una empresa.

Para iniciar un negocio no solo es necesario tener una buena idea y buscar

financiamiento para echarlo a andar. Debemos conocer, comprender y aplicar los

términos legales que nos ayudarán a darle estructura y formalidad a nuestra empresa. 

Sin estos instrumentos legales podríamos experimentar muchos problemas. Por ejemplo,

alguien podría robarse nuestro concepto de empresa o producto, un socio podría retirar

su inversión sin avisarnos dejándonos en la quiebra, o bien, podríamos pagar la materia

prima a un proveedor y este podría incumplir.

 Propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual se asemejan a cualquier otro derecho

de propiedad: permiten al creador, o al titular de una patente, marca o derecho de

autor, gozar de los beneficios que derivan de su obra o de la inversión realizada

en relación con una creación.

 Acta Constitutiva

Este recurso legal es obligatorio para todas las empresas que se quieran

establecer ya que acredita la legalidad de su conformación. En este se deben

indicar los datos más relevantes de la sociedad, como el nombre, la nacionalidad

y el domicilio de todas las personas que conforman la empresa. El acta

constitutiva incluye la estructura legal de la empresa. En ella se especificará

quienes constituyen la empresa. Esta puede ser una corporación, una sociedad o

de propiedad única.

Cuando se trate de sociedades o de corporaciones, se debe de especificar la

inversión de cada socio, su porcentaje de ganancias, autoridad y obligaciones

que contraen. En el caso de las corporaciones, los accionistas que decidan

invertir en la empresa también deberán estar especificados en la estructura legal

con el monto de su inversión y el porcentaje de participación.

 Registro de Obligaciones Fiscales

Generar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tu empresa ante el

Servicio de Administración Tributaria (SAT) también es obligatorio.

 Registrarse ante el SAT tiene muchas ventajas. La primera es que puedes

acceder a instrumentos financieros como préstamos, con los que podrás crecer tu

negocio, o bien, a los programas de gobierno para Micro, Pequeñas y Medianas

Empresas.

De igual forma, si alguno de tus clientes requiere de factura, estar registrado

ante el SAT, te permitirá brindarles ese servicio. Además, el registro genera la

confianza de que tu negocio es seguro al estar establecido legalmente. Esto

también te permite ser atractivo para otras empresas con las que potencialmente

puedas generar alianzas comerciales. Si tu negocio es sustentable existen

algunos incentivos fiscales como la reducción en el pago de impuestos sobre la

renta (ISR), agua, predial o nómina.

 Registro ante el IMSS

Para evitar multas o sanciones, debes hacer el registro de toda tu plantilla de

trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. La Ley del IMSS

establece que los empleadores tienen hasta cinco días para dar de alta a todos sus

trabajadores. Aun cuando tu compañía esté conformada solo por ti, debes

registrarte para evitar multas.

Hacer el registro ante el IMSS permitirá que todos los empleados de la

compañía y tú, como emprendedor, cuenten con la seguridad social que dicta la

ley. Además, estarás garantizando para todos la oportunidad de acceder a

prestaciones de gobierno como créditos hipotecarios o afores.

 Contratos

En ocasiones, colaboramos con personas con las que pensamos que no hace

falta realizar un contrato. Es fundamental que se firme un contrato con todas las

personas con las que trabajamos. Hay diferentes tipos de contratos. Por ejemplo,

el contrato que firmas con un cliente no puede ser igual al que firmas con un

colaborador, por lo que te recomendamos que te asesores con un abogado quien

te ayudará en la redacción de estos.

Si los datos de alguna de las partes involucradas cambiaron, realiza una

actualización de datos para evitar conflictos legales en la posteridad. Como parte

de estos contratos debes realizar los contratos de confidencialidad en los que des

la confianza a la contraparte de que no se compartirá ni hará pública la

información que esté ahí especificada.

 Registros para actividad por internet

Es común pensar que, al tener negocio alojado en internet, no es necesario

registrarse ante el SAT, el IMPI o el IMSS, ni hacer una Acta

Constitutiva. Cuando decides que tú negocio se dedicará a las ventas o a la

prestación de servicios vía Internet, tienes que seguir los pasos que

mencionamos anteriormente: crear el Acta Constitutiva de tu empresa,

registrarla ante el SAT, el IMPI e inscribir a tus colaboradores en el IMSS. Al

terminar estos pasos, registra tu dirección IP en la Internet Corporation for

Assigned Names and Numbers con los que protegerás el nombre y dirección

electrónica de tu compañía.
 CONCLUSIÓN

Las empresas son emprendimientos de alto valor comercial, antes de su

consolidación es necesario evaluar la competencia real y potencial, es decir que se tiene

en cuenta las condiciones en las que se encontrara con respecto a sus rivales a corto,

medio y largo plazo. Para destacar del resto debe ofrecer un producto o servicio

novedoso o mejorar la condición o calidad de lo ya establecido en el mercado. Los

anterior mencionado se refiere a que la empresa debe dejar claro lo que quiere hacer y

como lo va a hacer.

Una vez que se tiene claro el papel que se va a desempeñar lo siguiente es estables

una organización y estructuras internas que sirvan para el logro de los objetivos,

también se deberá establecer una administración que se encargue de analizar, planear y

organizar todo tipo de aspectos legales, comerciales y tecnológicos para afrontar los

contantes cambios de mercado y a la competencia en general.