Tarea 3.

Fundamentos Administrativos

Andres Avendaño Mayorga

Diciembre 2022.

Universidad Nacional abierta y a distancia-UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
Contenido

Contenido........................................................................................................................2
Introducción....................................................................................................................3
Objetivos..........................................................................................................................4
Objetivo General.........................................................................................................4
Objetivos Específicos..................................................................................................4
Justificación.....................................................................................................................5
Actividad 1.......................................................................................................................6
¿Que es la administración?.......................................................................................6
¿Como la aplicaría?...................................................................................................7
Actividad 2.......................................................................................................................8
Actividad 3.......................................................................................................................9
Actividad 4.....................................................................................................................11
Actividad 5.....................................................................................................................12
Actividad 6.....................................................................................................................13
Conclusiones.................................................................................................................15
Referencias Bibliográficas............................................................................................16
Introducción

En esta actividad realizara un recorrido por los diferentes componentes del

curso entendiendo la finalidad y objetivo de cada uno dentro del proceso de

formación facilitando la interacción con la interfaz del aula virtual y haciendo

más eficiente la labor del estudiante en los diferentes entornos. También tiene

como finalidad realizar un primer acercamiento a los conceptos de

Contabilidad, administración y economía de forma autónoma y libre

permitiendo construir un concepto propio a partir de la investigación de las

fuentes de consulta que el estudiante defina.

Objetivos

Objetivo General
 Identificar y reconocer los fundamentos básicos de la Administración, las
empresas y los empresarios además de reconocer su operatividad,
variables y factores, comprendiendo cual es su proceso de gestión y
control además de reconocer las diferentes variables de seguimiento

Objetivos Específicos

 Definir que es la administración y cuales son sus elementos

 Identificar que es una empresa y como se conforma en la legislación
colombiana.
 Identificar cuales son los indicadores principales de la gestión
administrativa.
Justificación

El propósito de esta actividad es ahondar en los conceptos de administración,

empresa y empresario identificando los elementos que componen la
administración y como aplicarlos a un proyecto empresarial real entendiendo
cada paso del proceso de la administración y gestión del negocio, también se
profundizara en los conceptos de empresa y empresario entendiendo cuales
son los elementos de la empresa, entrando un poco en la legislación
colombiana para comprender cual es su proceso de creación y clasificación.
Actividad 1
Con relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw,

cada estudiante presenta una definición de Administración, explicará la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa
que pertenezca a su carrera de estudio.

¿Qué es la administración?
La administración se define como una ciencia inexacta ya que sus resultados
dependen de múltiples factores que no son controlables, se ocupa de los
procesos de Planear, organizar, dirigir y seguimiento de todos los miembros de
la organización, su objetivo es optimizar los procesos para que el uso de los
materiales, presupuestos y herramientas sea eficiente y logre el objetivo del
negocio.

La administración se caracteriza por:

 Tomar decisiones
 Asumir riesgos
 Crear necesidades
 Maximizar utilidades de la empresa
 Cumplir metas u objetivos

Como se mencionaba al inicio la administración además de ser una ciencia es

un proceso de cuatros pasos el primer paso.

Planear: consiste definir los objetivos de la empresa, para esto se apoya en

cuatro herramientas principales

- Definir la misión y la visión, así como los valores y políticas

organizacionales
- Establecer las metas a corto mediano y largo plazo
- Crear la estrategia de negocio, incluyendo el presupuesto
- Estructurar procedimientos de gestión

El planificar debe responder a las preguntas donde estamos, hacia a donde

vamos y como lo vamos a hacer, de pendiendo del tipo de objetivo si es a
corto mediano o largo plazo se define a sí mismo la planeación como
operativa, táctica o estratégica respectivamente.

Organizar: Es uno de los pasos más importantes, ya que define la asignación

de actividades y responsabilidades a las personas dentro del a empresa. Del
éxito de esta tarea dependerá la obtención de buenos resultados, las
personas correctas en el lugar correcto. Las herramientas que apoyan esta
labor son:

- Organigrama: jerarquías
- Creación de departamentos y descripción de puestos
- Empowerment
- Centralización y descentralización

Dirección: todas las actividades anteriores y las futuras requieren de liderazgo,

el director o gerente debe movilizar y dirigir a las personas de su organización
hacia el complimiento de los objetivos y las metas del negocio. Sus cualidades
son:

- Motivación
- Liderazgo
- Trabajo en Equipo
- Comunicación

Seguimiento: Son controles de ejecución que permiten garantizar que las

actividades se estén cumpliendo de manera correcta y eficiente, con el fin de
cumplir el objetivo propuesto, los tiempos y los presupuestos. Sus elementos son

- Control financiero
- Auditoria
- Evaluación de desempeño

¿Como la aplicaría?
La administración es un proceso Global independientemente del tipo de
empresa cumple los mismos cuatro pasos. para el caso de mi proyecto

1 paso: Definir el enfoque de la organización que necesidades debo atender y

cuál será el cliente en el cual me voy a centrar

2 paso: Definir cuantas áreas tendrá mi organización, en el caso de una

empresa que está empezando seguramente serán solo dos departamentos el
administrativo constituido por el gerente y el de fabricación y distribución que
tendrá 2 personas a cargo, muy seguramente la gerencia deberá realizar
procesos compartidos de administración y operación.

3 paso: Establecer el modelo administrativo

4 paso: Involucrarme en el proceso de fabricación

Actividad 2
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante una infografía.
Actividad 3
Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación
de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera
fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus
razones.

Fuente 1: Pasos para crear empresa en Colombia | Noticias elempleo.com

Fuente 2: Pasos para crear empresa - Cámara de Comercio de Bogotá
(ccb.org.co)
Para iniciar el proceso de creación de empresa, previo al paso a paso
normativo colombiano, es necesario tener en cuenta cuatro pasos que sugiere
la cámara y comercio de Bogotá en su página WEB,

Primero, definir las razones por las cuales se crea la empresa, (necesidad,
desempleo, proyecto de vida),

Segundo, debemos planificar la idea asociada a las metas que se esperan

alcanzar, los conocimientos adquiridos, es importante que nuestra idea
responda las preguntas ¿qué necesidad satisface?, ¿ya existe?, ¿cuál es el
producto o servicio que voy a ofrecer?, ¿lo debo fabricar o solo
comercializar?, ¿también se debe cuestionar, ¿quiénes son los clientes?,
¿cómo llego a ellos?, ¿cuál es el diferencial de mi producto? (si ya hay otros en
el mercado).

Tercero, establecer cuales son los recursos y cual va a ser mi competencia,

cual es el mercado y si necesito capacitarme, además cual es el modelo de
negocio con el que voy a trabajar

Cuarto, implementar mi modelo de negocio

Aunque los pasos previos son simples la legalización de la empresa en

Colombia es otra cosa, consiste en 17 paso que en algunos casos constituyen
una traba muy grande para los nuevos emprendedores, según El empleo.com,
“Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún
otro país del mundo y el doble de lo que podría esperarse para su nivel de
desarrollo. La desigualdad del ingreso y la falta de capital explican la escasa
creación de empresas.” Lo anterior da cuenta de por que muchas personas
prefieren inclinarse a la informalidad de negocios, ya que no solo el crear
empresa es complejo sino también el mantenerse en el mercado Colombia es
uno de los países que más impuestos cobra, casi el 74.8% sobre las utilidades.
Además, que somos unos de los mas atrasados en reforma tributaria esto nos
hace poco competitivos para atraer la inversión extranjera.
Actividad 4
Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique
la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la
función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera
columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa
para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativa
s
Consiste definir los objetivos de la Definir la misión y la
empresa, para esto se apoya en visión, así como los
Planear cuatro herramientas principales valores y políticas
organizacionales

Define la asignación de actividades Creación de

y responsabilidades a las personas departamentos y
Organizar dentro del a empresa. Del éxito de descripción de puestos
esta tarea dependerá la obtención
de buenos resultados,
Movilizar y dirigir a las personas de Trabajo en Equipo
su organización hacia el
Dirigir
complimiento de los objetivos y las
metas del negocio
Son controles de ejecución que Control financiero
permiten garantizar que las Auditoria
actividades se estén cumpliendo Evaluación de
Controlar de manera correcta y eficiente, desempeño
con el fin de cumplir el objetivo
propuesto, los tiempos y los
presupuestos.
Actividad 5
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana
y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas.
Actividad 6
Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado y
contextualizado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia;
Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Aunque la administración no es una ciencia exacta, existen variables que nos

permiten medir y controlar el comportamiento de nuestros empleados y
nuestro plan de negocio, existe una gran cantidad de variables o KPI´S que nos
permiten conocer en que debemos enfocarnos, o que cambios en la
estrategia debemos aplicar para alcanzar el objetivo trazado, a continuación,
se detallara un poco sobre la forma de medirlos y en que consiste cada uno.

Variable Concepto
Productividad Se define como la capacidad productiva en relación con
los recursos utilizados, (trabajador, capital, tiempo,
material, tierra, etc.), durante un periodo de tiempo.

El objetivo de la productividad es medir la eficiencia del

uso de los recursos en la producción de X producto, el
ideal es tener el máximo rendimiento con un mínimo de
recursos es decir entre menos recursos requiera para
producir un producto más alta será mi productividad.

Se calcula general:

Productividad = Producción obtenida / Cantidad de factor

utilizado
Sin embargo, la forma de medirlo cambia en función del
tipo de empresa.
Competitividad Es un concepto relativo, se basa en la ventaja
competitiva que tenemos frente a otro producto, otra
persona u otra empresa, esta encierra diferentes factores
como la habilidad, recursos, tecnología, atributos, etc.
que hacen superior al que los posee, al igual que la
productividad existen diversas formas de medirlo y
depende del contexto en el que se analice (empresarial
deportivo, relaciones internacionales, etc.)
Eficiencia La eficiencia y la productividad están atados, el tener una
productivad alta con un mínimo de recursos hace que la
eficiencia aumente, en otras palabras, en una métrica
que busca comparar el resultado si tenemos a A y B
fabricando mesas de madera y ambos tienen la misma
cantidad del recurso, pero B fabrica mas mesas de
madera que A podemos decir que B es mas eficiente que
A, ya que con el mismo recurso tuvo una mayor
productividad.
Eficacia A diferencia de la eficiencia la eficacia determina el
cumplimiento del objetivo, aplicando el mismo ejemplo
tenemos a A y B ambos tienen un objetivo que es fabricar
20 mesas de madera al día, si A fabrica 20 y B fabrica 20
 podemos decir que ambos tienen una eficacia del 100%
pero si A fabrica 21 y B fabrica 20 podemos decir que
ambos son igual de eficaces, pero b es mas eficiente
pues tuvo una mayor productividad.
Calidad La calidad es una propiedad de un producto y define el
valor que posee, como la satisfacción que produce en el
usuario o en el consumidor, se trata de un concepto
altamente subjetivo ya que este concepto puede variar
de persona a persona, ejemplo un vehículo o una línea
de atención al cliente, la calidad varía en función de la
experiencia del usuario si tu experiencia fue buena lo vas
a calificar con buena calidad, pero si por el contrario fue
mala lo vas a calificar con mala calidad.
Rentabilidad Hace referencia a lo beneficios o utilidades que
obtenemos de X inversión, este es un concepto muy
importante, ya que le da a la empresa la informacion de
su capacidad de obtener revenues o ganancias de los
productos o servicios que comercializa.

La rentabilidad se puede clasificar como económica o

financiera. En la primera se calcula de forma porcentual
es decir si la rentabilidad de una empresa es del 10%
podemos decir que por cada $100 que invierte obtiene
$10, en el caso de la rentabilidad financiera nos
enfocamos en el beneficio que tiene cada inversionista
de la compañía, mide la capacidad de la empresa de
generar ingresos a partir de sus fondos, esta es la métrica
mas cercana a los accionistas y los propietarios de las
compañías.

Fuente: Diccionario económico - Economipedia

Conclusiones

 Puedo definir la administración como la ciencia que planea organiza

dirige y controla los diferentes procesos de una actividad económica

 Puedo definir la empresa como una organización, que gestiona una

actividad económica con diferentes fines y que estas pueden ser
públicas, privadas, mixtas o autónomas,

 Comprendí cual es el proceso de creación de empresa en Colombia

cuales son los pasos previos a la legalización y de qué forma debo
legalizar su creación.

 Reconocí cual es la clasificación que se le da a las empresas en

Colombia en función de su actividad, capital, tamaño, etc. ↓
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