ASIGNATURA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TEMA
ACTIVIDAD N. 7
INFORME DE CONSULTORIA SOBRE CONTROL

PRESENTA
RUBY EMILSE SUAREZ MEJIA
ID 792776

DOCENTE
GERMAN FERNANDO MANCILLA FLOREZ
NRC 126

COLOMBIA BUCARAMANGA JUNIO 2021

INFORME DE CONSULTORIA SOBRE CONTROL

El control administrativo es parte del proceso de una empresa en el cual se evalúa

su rendimiento; en éste se incluyen todas las actividades realizadas para
comprobar que lo ejecutado corresponda a lo que se estableció en la planeación.
Las actividades de la gerencia no deben dejar de lado esta parte tan importante
del proceso administrativo porque es en él en donde se analizan y evalúan los
resultados alcanzados para, en su caso, realizar los ajustes que hagan falta y
mejorar el desempeño.

La solución que se elija para llevar un control adecuado de la organización debe

ser acorde con las necesidades únicas de la organización; un adecuado control
administrativo es aquel que no interfiere en los procesos y acciones de la empresa
en que se llevan a cabo, como requisitos indispensables está el que sea efectivo,
adaptable, continuo, aceptado y alineado con los objetivos de la institución y, en
tal sentido, debe haber una estrategia bien elaborada que muestre con claridad las
metas que se desean alcanzar. El mejor sistema de control interno, es aquel que
no daña la relación empresa – clientes y el que mantiene en un nivel de alta
dignidad humana las relaciones entre los miembros de la entidad.

Son tres las fases que un adecuado proceso de control administrativo debe
considerar:

1. Control preliminar: son las actividades que se llevan a cabo antes de que la
operación comience. Entre estas se encuentran como elementos mínimos,
la definición de objetivos, el diseño de políticas y procedimientos, y la
asignación de responsabilidades.
2. Control concurrente: se trata de aquellas actividades aplicadas durante la
operación que permitan mantener el proceso dentro de los estándares
planteados con antelación. En esta parte, el compromiso, la dirección y
vigilancia de los involucrados es vital para el éxito de la organización.
3. Control de retroalimentación: El análisis de los resultados brindará valiosa
información para evaluar lo conseguido y hacer los ajustes necesarios y
consolidar las fortalezas
ANALISIS DE LOS ENFOQUES, ELEMENTOS DE CONTROLCON EL SISTEMA
DE GESTION EN LA ORGANIZACIÓN
Establece un conjunto de elementos de análisis que justifican la necesidad de
enfocar los sistemas de control en función de la Estrategia y la Estructura de
la organización, y de otorgarle al sistema de información, elementos de análisis
cuantitativo y cualitativo, elementos financieros y no financieros, resumidos todos
en los llamados factores formales y no formales del control.
Significa además la importancia de la existencia de un sistema
de alimentación y retroalimentación de información eficiente y eficaz, para la toma
de decisiones generadas del sistema de control de gestión sistémico y estratégico,
a través de los Cuadros de mando.
Palabras Clave: Control de Gestión, Control Estratégico, Sistemas de Control,
Control, Gestión, Fases de Control, Cuadro de Mando, Estructura, Estrategia.
Desarrollo.
Los sistemas de control para la gestión estratégica de las organizaciones.
Todo sistema de dirección, por muy distintas que sean sus características o
función social, está compuesto por un conjunto de funciones complejas en su
conformación y funcionamiento. Para Newman "La dirección ha sido definida
como la guía, conducción y control de los esfuerzos de un grupo de individuos
hacia un objetivo común."
El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:
1. Planificar: determinar qué se va a hacer. Decisiones que incluyen el
esclarecimiento de objetivos, establecimiento de políticas, fijación
de programas y campañas, determinación
de métodos y procedimientos específicos y fijación de previsiones día
a día.
2. Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los
planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los
ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.
3. Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organización,
el personal ejecutivo, el capital, el crédito y los demás elementos
necesarios para realizar los programas.
4. Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los
programas a los responsables de llevarlos a cabo y también las
relaciones diarias entre el superior y sus subordinados.
5. Controlar: vigilar si los resultados prácticos se conforman lo más
exactamente posible a los programas. Implica estándares, conocer
la motivación del personal a alcanzar estos estándares, comparar los
resultados actuales con los estándares y poner en práctica
la acción correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.
(Newman, 1968).
USO DEL TABLERO DE MANDO Y LAS DISTINTAS HERRAMIENTAS DEL
CONTROL
El control puede definirse como el proceso mediante el cual se examinan las
actividades y los resultados de dichas actividades para corroborar que los mismos
estén acordes a lo que se esperaba obtener y emprender acciones correctivas en
caso de que se detecten algunas desviaciones. Un sistema de control será eficaz
en la medida que permita o ayude a los administradores a lograr las metas
establecidas en la planificación.
El proceso de control es importante para la organización porque, aunque haya
realizado una correcta planificación, se haya estructurado de forma que permita a
sus miembros cumplir las metas propuestas, o dirigido los esfuerzos de sus
miembros de esas metas y asignado correctamente los recursos de la
organización, aún cabe la posibilidad que las actividades que se realizan no
ayuden a alcanzar las metas organizacionales.
La única forma de corroborar que todo resulte como se había planificado es
realizando controles sistemáticos. A través del control, los administradores pueden
determinar a tiempo si existen desviaciones en relación con las metas
organizacionales, detectar sus causas y corregirlas para encauzar la actividad.
 
El proceso de control
El proceso de control está compuesto por tres pasos que son:
  La medición del rendimiento
  La comparación del rendimiento real con los estándares establecidos en
planificación
  La aplicación de medidas correctivas si los resultados reales no se
corresponden con los esperados

PLAN DE MEJORA
1.  ¿Qué es un plan de mejora? *Es una estrategia que se plantea con el fin
de detectar los puntos débiles que se están presentando en la empresa y
de esta manera poder realizar un análisis de solución a las problemáticas
presentada durante el plan de mejora.
2. El plan de mejora no es un fin o solución, es simplemente un mecanismo
para identificar riesgos de la empresa y buscarle solución a todos los tipos
de riesgo que se presente en el proceso.

Bibliografía
https://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtml
gu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/el-control/
https://es.slideshare.net/
Aplicación sobre la empresa que visite
La empresa que visite es en el área de la construcción.
Es una empresa que se desarrolla en la mano de obra, licita para grandes
constructoras en el área de mampostería, friso interno y de fachada, urbanismo,
morteros y enchapes.
Tiene una trayectoria de años, pero ahora le ha llegado la innovación de ella y
empezado ha tener estrategia para el mercado en el que se mueve.
Siendo una empresa que empezó con el gerente siendo un albañil y al paso del
tiempo y visionando creo su empresa, pero ahora su hijo ha estudiado ingeniería
civil ha empezado las estrategias del mercado para no ser estancada y ser
competitiva.
Ahora que el hijo empezó hacer parte de su empresa ha empezado la innovación y
aprendizaje tanto en la parte administrativa y operativa. El lema de él “ La empresa
que no se innova esta pronto a desaparecer.”
Ha implementado estrategias como a entrenar y capacitar los ha impulsado a que
estudien y así ha empezado haber mejor productividad ha mejorado la calidad de
su mano de obra en los trabajos que ejercen, ya que se lleva un mejor control
sobre toda la empresa, como en la parte administrativa (documental), operativa.
En cuanto los clientes que son sus contratantes se han sentido satisfecho con su
trabajo por que presenta organización en la ejecución de su obra.
En la parte financiera se ha visto utilidad desde que se empezó a implementar
esta estrategia por sus recursos financieros han crecido, en este momento la
empresa tiene solidez, en comparación de unos años atrás ya que así el gerente
ganara las licitaciones de varios trabajos no se venía las ganancias y solidez de su
empresa por no llevar un orden o control sobre ellas.

PLAN DE MEJORA

Creo que un plan de mejora para esta empresa es que llegue la parte electrónica
en la empresa como software contable ya que esto es lo que ha empezado el
gobierno y así mejorar mas en la rentabilidad, invertir en publicidad tener su
pagina web y ser a un mas competitivos.