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Qu importancia tiene el control interno dentro de una empresa?

Dentro de las organizaciones y empresas se disean metas y objetivos que deben


lograrse principalmente mediante recursos materiales y humanos, entre otros. La
administracin de estos recursos exige que se cumpla con dichos objetivos y metas, y que
se garantice la custodia de estos recursos empresariales.
El control interno es un proceso que lleva a cabo la administracin de una empresa, y
consiste en un conjunto de polticas y procedimientos establecidos para garantizar la
consecucin de los objetivos especficos de la empresa,
El mejor sistema de control interno es el que no daa las relaciones de la empresa
con el cliente y mantiene las relaciones entre el patrn y el empleado en un nivel de
alta dignidad humana.

CONTROL ADMINISTRATIVO
Es la medicin de los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, ya
sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Definicin de Maddock
Concepto de control administrativo
Administrar significa ejercer la direccin de un proyecto, que se encamina hacia
un objetivo; por lo tanto, consiste en planearlo y organizarlo en pasos simultneos y /o
sucesivos, que son necesarios supervisar, para que se desarrollen en el rumbo adecuado
hacia el fin. Esa supervisin, es lo que llamamos control administrativo.

Objetivos
Tarea principal del control es verificar que todo se haga conforme fue planeado y
organizado, de acuerdo con las rdenes dadas, para identificar los errores o desvos con
el fin de corregirlos y evitar su repeticin.
En el proceso administrativo, podemos utilizar la herramienta de control con los siguientes
objetivos:

Estandarizar el desempeo mediante inspecciones, supervisiones, procedimientos


escritos o programas de produccin.

Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala utilizacin,


mediante la exigencia de registros escritos, procedimientos de auditoria y divisin de
responsabilidades.
Esto demuestra que el control asume varias formas y contenidos que representan
caractersticas diferentes en cada organizacin o en cada rea de la organizacin o
incluso en cada nivel jerrquico
La importancia del control administrativo es mucho mas eficaz y rpido, cuando se
concentra en los casos en que no se logro lo previsto, mas bien que en los resultados que
se obtuvieron como se haba planeado. .
El control es un proceso que gua la actividad ejecutada para alcanzar un fin determinado.
Caractersticas del control administrativo
Es integral
Asume una perspectiva integral de la organizacin, contempla a la empresa en su
totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la
misma.
Es Peridico
Sigue un esquema y una secuencia predeterminada
Son selectivos
Debe centrarse solo en aquellos elementos esenciales y/o relevantes a cada objetivo.
Creativos
Continua bsqueda de ndices significativos para conocer la realidadde la empresas y
encaminarla hacia sus objetivos.
Efectivo y eficiente
Busca lograr los objetivos marcados buscando los recursos apropiados.
Adecuado
El control administrativo debe desempearse especifico
tcnicas y los criterios mas idneos.
Debe de ser flexible
Fcilmente modificable con capacidad de cambio.

a cada rea buscando la s

LAS
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVO

ESPECIFICAS

QUE

DESARROLLA

EL

CONTROL

Llevar a cabo un proceso de supervisin de las actividades realizadas


Deben existir estndares o patrones establecidos para determinar posibles
desviaciones de los resultados.
Atreves del control administrativo se debe planificar las actividades y objetivos a
realizar despus de haber hecho las correcciones necesarias.

Las bases para la implementacin del control administrativo son:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Se apega a una buena planeacin y organizacin


La evaluacin
La mejora continua
Proceso y sus reglas para su implantacin
Se debe distinguir, ante todo, loa pasos o etapas de todo control:
Establecimiento de los medio de control
Operaciones de recoleccin y concentracin de datos
Interpretacin y valorizacin de los resultados
Utilizacin de los ltimos resultados

La primera y ultima de estas etapas son esencialmente propias del administrador.


La segunda, ciertamente puede basarse en un apoyo con el perfil adecuado para
desarrollar sistemas ya sea basadas en practica o tecnolgicas la tercera suere ser
de un contador o un administradorEntre lo mas destacado de la informacin y recopilacin de datos debemos de
desarrollar lo que se puede considerar estratgico.
Se dice o se toma a consideracin que no existe reglas precisas sobre como
escoger estos puntos estratgicos de control, por la infinita variedad de problemas
y condicionales que cada empresas desarrolla.
Sin embargo podemos desarrollar alguna preguntas en general para despus a
criterio de cada profesionista dirigirse a lo particular:
Qu mejorase?
Qu pudo obtener y que e perdido?
Cules son desventajas o desviaciones?

saber quien es responsable de cada accin conocer mi terreno?

Lic en administracin con la gestin administrativa


Se debe tener en cuenta el hecho que el sistema contable proporciona informacin para
uso interno y externo. La funcin del informe interno de un sistema contable suministra a
los gerentes informacin necesaria para las operaciones diarias y tambin para la
planeacin a largo plazo. El desarrollo de los tipos de informacin ms relevante para la
toma de decisiones empresariales especificas y la interpretacin de esa informacin se
denomina
contabilidad
de
gestin
o
administrativa.
La contabilidad administrativa utiliza las tcnicas de costos y los pronsticos para lograr
su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el xito
en la ejecucin de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una
atencin ejecutiva, escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la
empresa.
La contabilidad administrativa utiliza las tcnicas de costos y los pronsticos para lograr
su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el xito
en la ejecucin de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una
atencin ejecutiva, escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la
empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas especficos para los
cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la definicin del problema, para
identificar los cursos alternos de accin y para escoger entre estas alternativas.
La contabilidad administrativa se refiere a la informacin contable desarrollada para los
administradores dentro de una organizacin. En otras palabras, la contabilidad
administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la informacin que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de
la organizacin

CONTROL FINANCIERO
Definicin de control financiero
El control financiero puede entenderse como el estudio y anlisis de los resultados reales
de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con
los objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo
plazo.

OBJETIVO DEL CONTROL FINANCIERO


Comprobar que todo va en la lnea correcta
En ocasiones, el control financiero nicamente sirve para comprobar que todo funciona
bien y se estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las lneas marcadas y los
objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, supervit, etc. De esta
forma, la empresa gana en seguridad y confianza, afianzndose su patrn de
funcionamiento y las decisiones que se estn tomando.
Detectar errores o reas de mejora
Un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en peligro los propsitos
generales de la organizacin, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos,
incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante detectarlos a
tiempo.
Poner en marcha medidas de prevencin. En ocasiones, el diagnstico precoz de
determinados problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las
acciones correctoras, sustituyndose por medidas nicamente de prevencin
Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situacin de la
empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se estn ejecutando correctamente,
propicia una mejor comunicacin de los empleados
Actuar sobre las reas que lo precisan.
CARACTERSTICAS
Diagnosticar
: Se aplica cuando existen reas con problemas se emplean medidas de prevencin antes
que de correccin.
Comunicar:

S e r e a l i z a a t r a v s d e l a informacin d e r e s u l t a d o s d e l a s d i v e r s a s
actividades dela empresa.
Motivar:
Derivar de todos los logros que tenga la empresa a travs de sistemas
de control tendr beneficios a todos los empleados
IMPORTANCIA DEL CONTROL FINANCIERO
El control es funcin de todos los administradores, desde el Presidente de una compaa
hasta los supervisores. Algunos administradores, particularmente de niveles inferiores,
olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por igual en
todos los con el anlisis financiero se evala la r e a l i d a d d e l a s i t u a c i n y
c o m p o r t a m i e n t o d e u n a e n t i d a d , m s a l l d e l o netamente contable y de las
leyes financieras, esto tiene carcter relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en
actividades, ni en tamao, cada una tiene las caractersticas que la distinguen y lo positivo
en unas puede ser perjudicial para otras.
TIPOS DE CONTROL FINANCIERO
Existen varios tipos de control financiero, dentro de los ms comunes son los siguientes:

Control Financiero Inmediato o Direccional.

Control Financiero Selectivo.

Control Financiero Posterior.

Control Financiero Inmediato o Direccional:


Es aquel en el que se conoce casi concerteza segura lo que va a ocurrir en un
periodo determinado, por lo que su accin correctiva es fcil de hacer, inclusive antes de que
se concluya el tiempoestablecido.
Control Financiero Selectivo:
E s a q u e l q u e s e d e t e r m i n a c o n a n t e r i o r i d a d d e t a l manera que se
detecta si se cumplen los procesosprevistos o se buscan alternativas para continuar con
el honor.
Control Financiero Posteriori
: Es aquel que se realiza cuando se miden los resultadosuna vez concluidas
las operaciones
, es decir se compara lo realizado con lo planeado.
CARACTERISTICAS DEL CONTROL FINANCIERO

Las tcnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos, ya sea


dinero enefectivo, procedimientos rutinarios de oficina, calidad del producto o cualquier
otraaccin dentro de la empresa. Entonces, es necesario aclarar, que para
ejercer el proceso de control en una organizacin, y sin importar que se va a controlar,
existen pasos bsicos que hacen del control proceso cclico y repetitivo y est compuesto de
los siguientes elementos que son:

Cantidad

Calidad

Tiempo

Costo Los tres primeros son decarcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente


cualitativo. E l f a c t o r c a n t i d a d s e a p l i c a a a c t i v i d a d e s e n l a q u e
e l volumenes importante. A
travs
del
factor tiempose controlan las fechas
programadas. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya
que por medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
FUNCIONES DEL CONTROL FINANCIERO
- Valorar las decisiones financieras tomadas con anterioridad a la fase de control.
- Visualizar el camino a seguir tras la revisin de los parmetros financieros de la
empresa.
- Ayudar a identificar a travs de los objetivos financieros los objetivos generales de la
empresa, as como relacionar los dos tipos de objetivos.
- Mostrar y cuantificar las diferentes alternativas que puede tomar la empresa.
- Competir contra el cambio, con la posibilidad de obtener ventajas competitivas por ello.
- Reconocimiento prematuro de los problemas financieros de la empresa.

Estrategias de implementacin
El control financiero debe disearse en funcin de unas estrategias muy bien
definidas para que los administradores de las empresas sean capaces de:

Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos


financieros.

Establecer diferentes escenarios operativos que


rentabilidad, el volumen de ventas y otros parmetros.

pongan

prueba

la

Aunque existen muchos tipos y metodologas distintas, se pueden distinguir una serie
de pasos muy comunes en la gran mayora de estrategias de implementacin de control
financiero.

PASO 1. ANLISIS DE LA SITUACIN INICIAL


El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado anlisis de la
situacin de la empresa en varias reas: tesorera, rentabilidad, ventas, etc.
PASO 2. ELABORACIN DE PRONSTICOS Y SIMULACIONES
En base a la situacin inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de
parmetros o indicadores, se pueden elaborar una serie de pronsticos y
simulaciones de diferentes contextos y escenarios
El establecimiento de parmetros o indicadores es fundamental para delimitar
exactamente qu se quiere controlar. Abarcan funciones bsicas y reas claves del
mercado y algunos de los ms habituales son: rendimiento de beneficios, situacin fiscal,
estado de las inversiones, activo, pasivo, patrimonio neto, prdidas y ganancias
PASO 3. DETECCIN DE
FINANCIEROS BSICOS

LAS

DESVIACIONES

DE

LOS

ESTADOS

Los estados financieros bsicos son los documentos que debe crear la empresa al
preparar el ejercicio contable. Aunque existen ms, estos son los tres de mayor
importancia: balance general, estado de resultados (o de ganancias y prdidas) y flujo
de efectivo.
La relacin que existe entre un lic. En contadura publica en este tipo de control es muy
apegado a la labor directa del mismo ya que mide y describe la situacin econmica de
una entidad como tal, los conocimientos como tal pueden ser interpretacin de los
estados financieros, control de efectivo y arqueos de caja, control de recuperacin de
inversin, control de costos y utilidades en cada campo de la empresa y sistema de
contabilidad de costos y el impulso la creatividad a nuevos proyectos.

CONTROL CONTABLE
Definicin
Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las
transacciones y en la contabilizacin de stas; se ejerce tomando como base las cifras de
operacin presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Tcnicas
utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificacin de las
transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y
presupuestarios estn respaldados con la respectiva documentacin comprobatoria.

Objetivos

El control contable debe:


Proporcionar informacin veraz y oportuna.

Ser un instrumento que ayude a detectar las reas de dificultad.

Orientar a la gerencia para determinar guas de accin, tomar decisiones y


controlar las operaciones.

Establecer las responsabilidades de los que intervienen en las operaciones.

Detectar causas y orgenes, y no limitarse al registro de operaciones.

Funciones especificas de control contable


Esta funcin supone captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar todos los
costes que se producen en la organizacin. Esto significa que debe llevar un control de
los costes internos (contabilidad analtica o de costes) y de los gastos (contabilidad
financiera o comercial).
En el control de los costes internos, el departamento econmico-financiero tiene que
definir los costes que va a medir (directos/indirectos, fijos/variables, unitarios/totales,
oportunidad, por su naturaleza, diferenciales). Una vez que ha detectado los costes que
va a medir, selecciona el sistema de costes para su clculo (parcial/completo). Una vez
calculados, debe decidir si emplea un sistema de imputacin de costes por producto o por
actividades
a) la custodia de los activos o elementos patrimoniales;
b)
salvaguardar los datos y registros contables, para que las cuentas
anuales o estados contables de sntesis que se elaboren a partir de los
mismos sean efectivamente representativos constituyan una imagen fiel
de la realidad econmico-financiera de la empresa.
c) irregularidades y fraudes cometidos en el tratamiento de la
informacin contable,
as
como
recoger, procesar
y
difundir
adecuadamente la informacin contable, con el fin de que llegue fidedigna
y puntualmente a los centros de decisin de la empresa.

El control interno contable comprende el plan de organizacin y los procedimientos


y registros financieros que estn diseados para suministrar seguridad razonable
de que:
a) Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones generales o
especificas de la administracin.

b) Las operaciones se registran para permitir la preparacin de estados financieros


de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y para
mantener datos relativos a la custodia de los activos.
c) El acceso a los activos solo se permitir con autorizacin de la administracin
de la empresa.
d) Los datos registrados son comparados durante intervalos razonables
tomndose medidas pertinentes, aprobadas, con respecto a cualquier diferencia.
a)

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD


Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Disear formularios para todas las operaciones.
Disear reportes
Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos
a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados,
equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el
sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:
El Balance General
Estado de G y P
Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
Estado de Costo Estimado
Estadsticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin financiera cada
mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.

EN TENANCINGO MEXICO A LOS


23 DIAS DEL MES DE MAYO 2015

CORPORATIVO INTERNACIONAL
UNIVERSITARIO (CIU)

CONTRALORIA

ALUMNO: FRANK JONATHAN AGUIULAR CASTRO

DOCENTE ANGEL EMBRIZ FRANCO

CARRERA: CONTABILIDAD PUBLICA

TURNO SABATINO

9NO CUATRIMESTRE