ADMNISTRADORES INDUSTRIALES

LEAN MANUFACTURING
Semana 09 – Las 5 Ss
Eco. Angel Celso Rojas Rojas
arojas@senati.pe
¿Por qué debemos implementar las 5S’S?
La competencia cada vez es mayor

Cambian las necesidades de los clientes

Cambian las tecnologías

2
 Pero,
¿Qué significa 5S’s?
Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza
en todas las áreas de la empresa (oficinas, almacén, etc.)

Creando una disciplina que a la larga se convierta en

cultura y en práctica común.

3
 ¿Qué significa 5S’s?

Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Disciplina

4
 Objetivos de las 5S’s
Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30
segundos, sean objetos físicos o información en
computadora.

Incrementar la Productividad;

Mejorar la Calidad de las actividades realizadas;

5
 Beneficios al implementar las 5S’s

Cero:
1. Retrasos
2. Insatisfacción de Clientes
3. Pérdidas ($$$)

6
 Visión General de las 5S’s
1. 2.
ORDEN
ORGANIZACIÓN

5
.
DISCIPLINA

4
.
ESTANDA- 3
RIZACION .
LIMPIEZA

7
 Actividad 01
Paradigmas identificados en su
área o departamento de trabajo

8
 Seiri, la primera ‘S:
Seleccionar

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:

1. SELECCIONAR

9
 Seiri, la primera ‘S:
Seleccionar
Esta de mas Obsoleto Dañado

Es útil para
alguien mas Descartar Se necesita

Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo

10
 Área de Oportunidad

11
 Seiri:
Seleccionar
• Deshacerse de todo lo
innecesario del área de
trabajo, en caso de duda:

– Asignar un área especial para

colocación de estos materiales
y equipos

– Colocarles una etiqueta roja y Nombre:

llevarlos a esta área haciendo
Fecha:
una relación
Localización:

Razón para etiqueta roja:

12
 Seiri:
Seleccionar

Control de Tarjetas Rojas

No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación

13
 Seiri:
Seleccionar
• Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en
el área de tarjetas rojas y tomar decisiones

14
 Seiri:
Seleccionar

Principio

Solo lo que se necesita, en la cantidad

necesaria y cuando se necesite

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 Actividad 02

• Identificar lo necesario de lo innecesario

de su área de trabajo/ frecuencia de uso

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 Seiton, la segunda ‘S:
Orden
Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo
un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su
identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar
después de ser usados

17
 Seiton:
Orden
Objetivos:
 Ahorrar espacio
 Ahorrar tiempo de búsqueda
 Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:

 Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).

 Etiquetar espacios de almacenaje.

Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado,

portalápices, etc.) y muebles

18
 Seiton:
Orden
• El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de
trabajo en partes manejables e identificables por
cualquiera
Mapa
1 2 3 4 5

19
 Seiton:
Orden
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas

Pasillo

Antes Después
20
 Seiton:
Orden
“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
Definir los artículos necesarios
¿ Que? (Seleccionar)
Identificar los artículos

Definir la localización
¿ Donde?
Identificar el lugar

Definir la cantidad
¿ Cuantos?
Identificar la cantidad necesaria

21
 Seiton:
Orden
Identificación de Gabinetes B

1 2

Utiliza letras para

A
identificar gabinetes
1 2 3

Divide los gabinetes en 2G974 0074D 3G235

columnas y renglones
2G974 0074D 3G235

Utiliza números para 1G569 6264D 9964D

1G569 6264D 9964D

identificar columnas
y renglones

22
 Actividad 03

¿Cómo ordenaría el escritorio que

a continuación se presenta?

23
 Seiton:
Orden

24
 Seiton:
Orden de avisos y letreros
• Designar un lugar especial para colocarlas

• Indicar cuanto tiempo van a estar puestas

• La cinta debe debe despegarse sin dañar la pared

• Los posters, avisos y señales deben estar alineados para dar buena
apariencia (tamaños estándar)

• Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con
corrientes de aire o al caminar

25
 Seiton:
Orden
• Documentar el método de organización

• Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

26
 Seiton:
Orden
Principio

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

27
 Actividad 04

De lo que identificó como necesario,

explicar ¿Cómo lo ordenaría, según lo
visto en la sesión?

28
 Seiso, tercera ´S:
Limpieza
Mantener el área de trabajo impecable
y libre de toda suciedad

29
 Seiso:
Limpieza
Beneficios

Aumenta la moral del personal y su eficiencia

La imagen del lugar da otra proyección

Los riesgos de los accidentes o equivocaciones

disminuyen

Se minimiza la probabilidad de revolver archivos

30
 Seiso:
Limpieza
Implementación en cinco pasos:

1. Determinar las metas de limpieza

2. Determinar las responsabilidades de la limpieza

(mapeo de áreas y definición de responsables)

3. Determinar los métodos de limpieza

(programa que muestra al detalle las veces al día en que se limpia, el
responsable, y la forma)

4. Preparar las herramientas de limpieza

5. Implantar la limpieza.

31
 Seiso:
Limpieza
• Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas
más fáciles de manejar

32
 Seiso:
Limpieza
Promoción de un área de trabajo limpia

1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por

grupos y personas (identificar problemas).

2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).

3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de limpieza

y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de
limpieza).

4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

33
 Seiso:
Limpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

34
 Seiso:
Limpieza
Plegaria de las 5S’s

• No tendré cosas sucias

• No tiraré cosas alrededor

• Limpiaré las cosas en forma adecuada

• Rescribiré cosas que se han borrado

• Pondré cinta en avisos vigentes que se han caído

35
 Seiso:
Limpieza
Principio

El lugar más limpio, no es el que más se

asea, si no el que menos se ensucia

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 Actividad 05

• Elabore su programa de actividades

de limpieza, incluya nombres de los
responsables y tiempo en realizar
cada actividad

37
 Seiketsu, tercera ‘S:
Estandarización
Mantener las tres primeras S’s:

• Selección
• Orden
• Limpieza

38
 Seiketsu:
Estandarización
Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se
ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar
que la selección, organización y limpieza son mantenidas en
las áreas de trabajo

39
 Seiketsu:
Estandarización
• Integrar las actividades en el trabajo de manera regular

Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisión

40
 Seiketsu:
Estandarización
Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Existen letreros para identificar

1 x
las diferentes áreas y sub-áreas

2 Se encuentra delimitado el área de x

trabajo, maquinaria y equipo.
Organizar
Todos los estantes y artículos
3 almacenados están claramente x
identificados

Existen identificaciones visibles

4 para realizar correctamente las x
operaciones del área

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 Seiketsu:
Estandarización
(Controles visuales)

• Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para

que sea fácil guardarlos por los niños

• Herramientas y métodos para control visual

• Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores
• Avisos de peligro
• Indicaciones de donde deben ponerse las cosas
• Designaciones del equipo
• Recordatorios de precaución en la operación
• Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
• Instructivos

42
 Seiketsu:
Estandarización
(Controles visuales)
• Hacer que sea fácil verlas a distancia

• Desplegar los mensajes o dibujos adecuados

• Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que está
bien y que está mal

• Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y convenientemente

• Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones

fácilmente

• Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el área de trabajo sea
más brillante y ordenada

43
 Seiketsu:
Estandarización
(Controles visuales)
• Pintar las paredes y pisos periódicamente.

• Todas las áreas deben estar identificadas con letreros de

nombre y función.

• Instalar letreros localizados convenientemente para indicar

quién es responsable de qué en las 5 S’s.

• Utilizar marcas de posición para indicar la posición correcta

de las cosas.

• Agregar visores en lockers y espacios cerrados para permitir

transparencia

44
 Seiketsu:
Estandarización
(Controles visuales)

• Instalar mapas en diferentes zonas indicando donde se encuentra la

persona y las salidas para casos de emergencia

• Utilizar un pizarrón para indicar cuando salen las personas donde se

pueden localizar

• Establecer recomendaciones para mantener no sólo la limpieza sino

también la higiene en la empresa

• Indicar el estado de avance en 5 S’s en cada área en función de los

resultados de las auditorías

45
 Seiketsu:
Estandarización
Beneficios

 No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la

Administración Visual

 Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su

lugar

 Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan

46
 Seiketsu:
Estandarización
• Se controlan las fuentes de suciedad y basura

• Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias en oficinas

• NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS 3S´s.

47
 Seiketsu:
Estandarización
Recomendación

. Es altamente recomendable que en la

elaboración de los estándares participen
quienes deben de realizar las actividades
de las primeras 3S’s

48
 Seiketsu:
Estandarización
Principio

Di lo que haces, haz lo que

dices, y demuéstralo

49
 Actividad 06

• Elabore su esquema de evaluación

incluyendo únicamente las tres primeras
S’s

50
 Shitsuke, quinta S:
Disciplina
• Hábito de mantener correctamente los
procedimientos adecuados, buscando la mejora
continua

Saber Querer

Poder

51
 Shitsuke, quinta S:
Disciplina
(Importancia)

1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito

2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente

3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican

4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los

estándares

5. Se busca la mejora continua.

52
 Shitsuke, quinta S:
Disciplina
(Formación de hábito)

• Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos

resultados

• Hacer que todos participen y que hagan algo y después trabajar en

la implantación (5S’s 3’, 5’ o 10’)

• Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace

• Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las ideas y

reconfirmar

53
 Shitsuke, quinta S:
Disciplina
• Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su
conducta muestra su presencia.

• Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de

organización y las pérdidas.

54
 Actividad FINAL

• Realice los procedimientos y

programas de trabajo necesarios
para mantener la Disciplina de las
5S’s

55
Eco. Angel Celso Rojas Rojas
arojas@senati.pe