METODO 5 S
DESPEJAR
Seiri
INTERNALIZAR
Shitsuke
ORDENAR
Seiton
LIMPIAR
Seiso
MANTENER
Seiketsu
2
METODO 5 S
AMBIENTES DE TRABAJO
MAS PRODUCTIVOS, DE CALIDAD Y SEGUROS
INTERNALIZAR
DESPEJAR
ORDENAR
LIMPIAR
MANTENER
ES MAS QUE UN PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA
METODO 5 S
BENEFICIOS
Destaca los tipos de derroche en el lugar de trabajo
Reduce movimientos innecesarios
Reduce los problemas de calidad
Aumenta espacio de trabajo disponible
Reduce los accidentes del trabajo
Ayuda a adquirir autodisciplina
Ambientes de trabajo ms productivos,
gratos y seguros
4
1 S : DESPEJAR
Seleccionar y
eliminar de la empresa
las cosas innecesarias
A
Constitucin de
Equipo 5 S
B
Planificacin
1 S : DESPEJAR
1 Formar un Equipo 5 S, que est integrado por:
Dos o tres miembros estables, con alcance a nivel empresa.
Un miembro por cada una de las reas en que se dividir la empresa para la aplicacin de
las 5S, que se incorporar al equipo cuando corresponda intervenir en su respectiva rea.
2 Explicar
a todos los miembros el propsito y rol del equipo 5S, en particular, lo concerniente a
la primera S (Seiri = Despejar).
Actividades a realizar por los miembros estables del equipo 5S :
Coordinar
la capacitacin para todos los integrantes del Equipo 5 S .
1
Establecer fechas de inicio y trmino de la Campaa.
2 Definir los lugares de acopio en los cuales se dispondrn temporalmente los elementos que no
quedarn en los lugares de trabajo.
Disponer de las tarjetas de color rojo que se utilizarn para identificar los elementos que no
quedarn en los lugares de trabajo.
.
C
Desarrollo
1
2
3
4
5
6
D
Mantencin e
Internalizacin
1
2
3
4
Actividades a realizar por los miembros estables del equipo, ms el representante del rea
respectiva:
Identificar y etiquetar con las tarjetas rojas todos los elementos que no cumplan con los criterios
para mantenerlos en el lugar de trabajo . La revisin debe incluir bodegas, estantes y cajones,
entre otros.
Disponer los elementos con etiquetas rojas en los respectivos lugares de acopio temporal,
previamente definidos.
Evaluar y decidir el destino de cada uno de los elementos dispuestos en los lugares de acopio
Eliminar
de la rojas.
empresa lo innecesario (botar, vender, etc.)
con etiquetas
Retornar, reubicar o redestinar las cosas necesarias
Formalizar administrativamente los cambios, a travs de actualizacin de inventarios y/u otros
procedimientos.
Actividades a realizar por los miembros estables del equipo:
Verificar peridicamente, va inspecciones, que se mantenga la situacin lograda.
Coordinar Instruccin para todo el personal
Repetir la primera S (Seiri = Despejar) como parte de un proceso de mejoramiento continuo.
Reforzar hbitos y conductas hasta lograr autodisciplina en el personal para la mantencin de la
primera S (Seiri = Despejar).
1 S: DESPEJAR
DESARROLLO CAMPAA
CRITERIOS PARA DESPEJAR
1. Lo que excede la cantidad requerida
2. Lo que est en mal estado, daado o inservible
3. Lo que no cumple con las funciones requeridas
Deje slo lo necesario
RETI
RAR
LO
QUE
SIRVE
ETIQUETE Y LLEVE
a los lugares de acopio
EVALUE Y DECIDA
Destino de cada cosa
Retornar
Reubicar
Redestinar
LO QUE
NO
SIRVE
Vender
Donar
Botar
FORMALICE
Administrativamente los cambios
1 S: DESPEJAR
MANTENCION E INTERNALIZACION
2 Instruir al
1 Verificar mediante
Personal en 5S
Inspecciones
3 Repetir primera
S (Despejar)
4 Reforzar Hbitos
y Conductas
2 S: ORDENAR
Guardar o mantener
las cosas necesarias
de acuerdo a su frecuencia
de uso, de modo que sean
fcilmente localizadas
10
A
Asignacin
B
Identificacin
2 S: ORDENAR
Actividades a realizar por el equipo 5S, una vez despejados
los lugares de trabajo
1 Asignar un lugar especfico para guardar cada cosa o elemento necesario, es decir, los
o elementos que quedaron en el lugar de trabajo y los que se defini retornarlos, reubicarlos
.
redestinarlos.
Sealizar
los
lugares
o
reas
donde
se
deben
guardar o almacenar las cosas necesarias
2
(marcas en piso, letreros, entre otros).
Aspectos claves:
La sealizacin debe ser clara y visible, de manera que:
Facilite la ubicacin de las cosas en el lugar asignado.
Permita darse cuenta de la ausencia de algo que debe estar.
Actividades a realizar por el equipo 5 S, una vez asignados y sealizados los lugares
donde se deben guardar las cosas necesarias:
1 Identificar, con marcas, etiquetas u otra forma, cada cosa que se estime necesario (ejemplo:.
materiales, herramientas, productos, entre otros).
Aspectos claves:
Tenga presente que una adecuada identificacin permitir:
Asegurarse que cada cosa est en su debido lugar.
Facilitar su localizacin y posterior devolucin por parte de los usuarios.
1 Disponga cada cosa en el lugar especfico asignado
Aspectos claves:
Previo a disponer, limpie los sitios especficos y cada una de las cosas. ,
.
1 Exija a la lnea de mando que supervise permanentemente la mantencin de las
condiciones deorden en su rea de trabajo.
2 Identifique las causas que originan los eventuales problemas de Orden y acte sobre ellas.
3 Felicite y reconozca a los supervisores y trabajadores que mantengan sus reas y lugares
de trabajo ordenados.
4 Repita en el tiempo las acciones de despejar yordenar, para mejorar permanentemente el
nivel alcanzado.
Disposicin
Mantencin
E
Internalizacin
1 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio del Orden, hasta lograr autodisciplina en los trabajadores.
2 Estimule la participacin de los trabajadores, recogiendo e implementando las ideas o aportes
para mejorar permanentemente el Orden.
3 Ejerza un liderazgo efectivo a travs del buen ejemplo.
2 S: ORDENAR
ASIGNACION
Qu Ordenar?
Todas las cosas
necesarias que
quedaron en el
lugar de trabajo.
Todas las cosas
que se decidi
retornar, reubicar
o redestinar.
12
2 S: ORDENAR
ASIGNACION - IDENTIFICACION - DISPOSICION
Cmo Ordenar?
1
ASIGNE UN LUGAR PARA CADA COSA
Segn frecuencia de uso
Segn el peso de las cosas
Segn el tipo de cosas
SEALICE LAS AREAS Y LUGARES
Para almacenar familias de cosas
IDENTIFIQUE CADA COSA QUE ESTIME NECESARIA
Con marcas, etiquetas u otras formas
DISPONGA LAS COSAS
En el lugar especfico asignado
13
2 S: ORDENAR
MANTENCION
1 Supervisar las
condiciones de orden
2 Actuar sobre las
causas que originan
problemas de orden
3 Repetir las
acciones de
despejar y ordenar
4 Felicitar y reconocer
a supervisores y
trabajadores
14
2 S: ORDENAR
INTERNALIZACION
Reforzar Hbitos
y Conductas
Estimular la
participacin y
el aporte de ideas
Dar el buen
ejemplo
15
3 S: LIMPIAR
Mantener limpios los lugares
de trabajo, mquinas, equipos
y herramientas, as como
tambin el entorno
16
A
Preparacin
B
Desarrollo
C
Mantencin
D
Internalizacin
3 S: LIM
1 Instruya a los trabajadores en el siguiente concepto clave:Un lugar
de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rpidamente
2 Provea y/o adecue los mtodos y medios, de modo que ayuden a no ensuciar (Procesos
ms limpios)
3 Asigne responsables por reas, puestos de trabajo y/o elementos para la mantencin de la
limpieza de los mismos.
4 Informe a las personas respecto a:
Aquellos puestos de trabajo y/o elementos que deben mantenerse permanentemente
limpios (Si se ensucia limpiar rpidamente)
Aquellos elementos especiales que requieren de una frecuencia determinada de
limpieza (Limpieza general, vidrios, canaletas, entre otros)
El buen nivel de limpieza que se espera.
Aprovechar la limpieza para identificar daos, desperfectos o fugas presentes en lo que
se limpia.
5 Provea los medios y utensilios necesarios para realizar la limpieza.
Actividades a desarrollar por cada persona responsable de su rea, puesto de
trabajo y/o elemento:
1 Proceder a la limpieza de acuerdo a lo establecido.
2 Corregir los daos o desperfectos menores que se identifiquen en la limpieza e informar los
problemas mayores para su solucin.
3 Identificar e informar las causas que originan los problemas de limpieza o que son fuentes de
contaminacin.
1 Asegrese que cada trabajador mantenga limpio, permanentemente, su puesto de trabajo.
2 Asegrese tambin que se cumpla, con la limpieza programada de los lugares y cosas que
requieren limpiarse con determinada frecuencia.
3 Verifique que los medios necesarios utilizados para la limpieza se mantienen en la cantidad
necesaria, en condiciones de uso y adecuadamente presentados.
4 Identifique las causas que, eventualmente, pudieran generar problemas de limpieza, acte
ellas y corrjalas.
1 Promueva la idea de que Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia
se limpia rpidamente.
2 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio de la limpieza, hasta lograr
autodisciplina en los trabajadores.
3 S: LIMPIAR
PREPARACION
INSTRUYA
Un lugar de trabajo limpio
es el que menos
se ensucia y,
si se ensucia,
se limpia rpidamente.
18
3 S: LIMPIAR
PREPARACION
1 Proveer y adecuar
2 Asignar
mtodos y medios
ms limpios
responsables
3 Informar a los
trabajadores
4 Proveer medios
y utensilios
19
3 S: LIMPIAR
DESARROLLO
Proceder
a la limpieza
Corregir daos
e informar
Identificar
las causas
20
3 S: LIMPIAR
MANTENCION E INTERNALIZACION
Verificar la limpieza de los puestos
de trabajo, lugares y cosas.
Verificar estado de los elementos
de aseo.
Corregir las causas que generan
problemas de limpieza.
Reforzar hbitos y conductas.
PROMUEVA
Un lugar de trabajo limpio
es el que menos se ensucia y, si se ensucia,
se limpia rpidamente.
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4 S: MANTENER
Mantener las reas de
trabajo, circulacin y
almacenamiento,
debidamente demarcadas
y/o sealizadas
22
4 S: MANTENER
A
Planificacin
B
Demarcacin
C
Sealizacin
D
Mantencin
1 Identifique los actuales espacios disponibles para las reas: de trabajo, circulacin,
almacenamiento, servicios y otras.
2 Estudie y residee los procesos y sus flujos, cuando sea pertinente, manteniendo o
reasignado los espacios en funcin del anlisis realizado.
3 Defina y prepare los materiales a utilizar, asignando responsables y plazos para la
ejecucin delas actividades de demarcacin y sealizacin.
1 Demarque las reas de trabajo, circulacin y almacenamiento, conforme a lo definido
por la empresa.
2 Informe a los trabajadores de aquellos cambios significativos que pudiera implicar la
nueva demarcacin.
1 Sealice las reas de trabajo, almacenamiento, servicios y otros, conforme a lo definido
por la empresa.
2 Aplique tambin las sealizaciones de seguridad y de emergencia que corresponda:
uso de equipos de proteccin personal, vas de evacuacin, salidas de emergencia, etc.
.
3 Asegrese que la sealizacin se ubique en lugares visibles y que permita una
identificacin clara e inequvoca del mensaje.
1 Verifique que tanto la demarcacin como la sealizacin se mantengan en adecuadas
condiciones.
2 Mantenga un control permanente del cumplimiento de las sealizaciones y de los
espacios asignados para los distintos usos.
3 Sealice y/o demarque cada vez que se introduzcan cambios que afecten la situacin
actual.
4 S: MANTENER
DEMARCACION
1 PLANIFIQUE
2 DEMARQUE
Identifique los actuales
espacios.
Estudie y redisee los
procesos y sus flujos.
Mantenga o reasigne
espacios.
Prepare materiales.
4 MANTENGA
Asigne responsables.
3 VERIFIQUE
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4 S: MANTENER
SEALIZACION
1 PLANIFIQUE
Defina sealizacin
2 SEALICE
PAOL
Prepare materiales
Asigne responsables
4 MANTENGA
BODEGA
MATERIALES
3 VERIFIQUE
25
PREMISA
LA EFECTIVA APLICACION
DE CADA ETAPA
DEPENDE DE USTEDES...
PERO, EL EXITO SOLO SE ALCANZA
CUANDO EL HABITO DEL ORDEN
Y LA LIMPIEZA ESTA INTERNALIZADO
EN TODA LA ORGANIZACION
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