PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

● Código del Programa de Formación: 122115
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de Proyecto: DIAGNOSTICAR EL ENTORNO DE LOS DIFERENTES PUESTO DE TRABAJO
ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA
● Competencia: COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: LEER TEXTOS MUY BREVES Y SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y
TÉCNICO
● Duración de la Guía: 4 Horas

2. PRESENTACIÓN

La entrevista de trabajo es el paso más importante al que se enfrenta una persona a la hora de encontrar
trabajo. Todos los pasos anteriores en el proceso de búsqueda de empleo (curriculum o resumé, carta de
presentación...) tienen el único de objetivo de conseguir una entrevista personal.

Es necesario preparar muy bien cada paso y dominar la situación en todo momento para que podamos
mostrarnos tranquilos y seguros. Observemos algunos consejos y recomendaciones sobre todo lo que hay,
y lo que no hay que hacer en la entrevista laboral.

JOB INTERVIEW DOS AND DON’TS

Please browse next YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=S1ucmfPOBV8 (Vault’s Video Guide

Interview Dos and Don’t’s).

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En esta guía realizará ejercicios de lectura y escucha necesarios para desempeñarse muy bien en una
entrevista aboral de manera escrita u oral. Para esto, se plantea la realización de las siguientes actividades
de aprendizaje:

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO. 1.

Comprender información en un texto a través de ejercicios de lectura y escucha.

A. Listen to the following tips and read the information at the same time in the video:

G
F
PI
-
Most interviews, no matter what the industry, are desiring to assess a few key areas: PROFESSIONALISM,
interest in the job being offered, FIT for the job including applicable SKILLS and PERSONALITY.
Dress for success
Do be sure to dress APPROPRIATELY for your interview.
If you are a man, wear a SUIT you can never go wrong with NAVY BLUE or
choco grey, a WHITE shirt and a nice TIE.
If you are a woman, do make sure you wear a SUIT for the interview. Either a
SKIRT suit or a PANT suit is fine. Don’t wear LARGE jewelry, LOUD colours or
TOO MUCH make-up.
Handshakes
Don’t give a LIMP handshake. Do give a firm but not a BONE-CRUSHING handshake.
Also don’t forget to make EYE CONTACT and SMILE.
How to handle some key questions
This isn’t a license to tell your LIFE STORY. Rather use this as an OPPORTUNITY to give a ………………….
summary of your career abilities and …………
Assessing your weaknesses
Interviewers want to know how you assess your good points and bad points. When discussing your
weaknesses, AVOID personality and character flaws. Instead FOCUS ON areas that can be improved upon
over time.
Inappropriate questions
It is actually ILLEGAL for interviewers to ask certain personal questions such as your AGE or MARITAL
STATUS, so you don’t need to volunteer that information.

B. Read the following tips for a successful interview. They appear in the video. Write 5 additional
tips by your own.
Some important things to remember….
1. Stand up and greet your interviewer.
2. Don’t wear too much perfume or cologne.
3. Bring a copy of your resume.
4. Ask for your interviewer’s business card.
5. Turn off your cell phone!
6. Arrive on time for the interview
7. Speak in an appropriate language
8. Know a little about the company
9. Do not cross your arms during the interview
10. Do not criticize companies you have already worked for

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

1. Evidencia de desempeño
G
F
PI
-
Producción escrita a través del siguiente ejercicio:

Fill in the following application form:

“Perfect Job” Agency

APPLICATION FORM
Position applied for: full time/part time ___part time__________________
Personal Information
First name: camila Alejandra
Surname: villegas Herrera
Age: 18
Date of birth: may 6th, 2002
Sex/Gender: F Male (M)/Female (F)
Nationality: Colombian
Marital status: single married/single
Address: 32nd street house 22 la madrid
Phone No.: 3223622753
Email address: camilavillegas138@gmail.com
Current employment: unemployed
Experience and Skills
Administrative management technologist
accounting technician
Education:

Work experience: 6 months in the cardiovascular clinic company

Skills:
- basic/intermediate/advanced …
skills
- good knowledge of.. I have basic English skills, I have intermediate knowledge in
- … spoken and written English accounting and finances, I do not have a driver's license, I am good
- qualified in first aid at teamwork, I do not like smoking and I drink on special occasions
- driving license,
-… certificate,
- good at …
- non-smoker
- good team worker

administrative or accounting assistant

Type of job required:

G
F
PI
-
Signature: __camila villegas________ Date: __Thursday, April 22nd, 2021

2. Evidencia de desempeño

Record a video while answering the following questions, work with a classmate as the
interviewer:

1. What’s your name? ______camila Alejandra villegas herrera___________________________.

2. How old are you? _______________I am eighteen years old___________________________.
3. What’s your phone number? ______________3223622753____________________________.
4. What are your skills? _______I am very creative; I have good communication with people___.
5. What are your hobbies? My hobbies playing soccer, I like listening to music, I like dancing, I
like watching movies.
6. What’s your profession / occupation? ____ I am study, I don't work _____________________.
7. Do you prefer to work alone or in group? _____I prefer to work in a group________________.
8. Do you work or study at the moment? _______I am study______________________.
9. Where do you work or study? ___I am study in the sena_________________________.

Material de apoyo “Support material”

https://www.youtube.com/watch?v=1IOSgOLu4-Q
https://www.thebalancecareers.com/job-interview-questions-and-answers-2061204
https://www.thebalancecareers.com/top-interview-questions-and-best-answers-2061225

Para realizar las evidencias, es necesario que usted:

1. Revise los archivos del material de apoyo “Support Material” y lea completamente la teoría explicada
en esta guía.
2. Realice consultas a través de internet u otro medio, para profundizar los temas tratados en los
materiales.

3. En la carpeta general de la ficha en el Drive se encuentra la carpeta con la fecha correspondiente a

nuestra formación, allí deberá crear una sub-carpeta con su nombre y apellido donde anexará sus
evidencias (guía desarrollada y video).

5. Fecha de Entrega: viernes 23 de abril de 2021 – 06: 00 p.m.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento Comprende información Evaluación escrita sobre

G
F
PI
-

Evidencias de Desempeño
Evidencias de Producto:
simple, vocabulario y
expresiones en
conversaciones cortas sobre Evidencia de desempeño
inglés técnico.
Descripción en un cuadro
Escribe, empleando el inglés, comparativo.
sobre las cualidades de un
asistente administrativo con
un rango limitado de
vocabulario y estructuras
gramaticales.

Diseña un cuadro
comparativo empleando el
presente simple con cohesión
y estructura gramatical
correcta

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
https://www.ego4u.com/en/cram-up/grammar/simple-present
https://learnenglish.britishcouncil.org/english-grammar-reference/quantifiers

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Angie Carolina Rojas Instructor Centro de 2020

Sandoval Industria y
servicios del
Meta

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

G
F
PI
-
G
F
PI
-