INSTITUCION EDUCATIVA LA FRONTERA TECNICA EN ASISTENCIA

ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Resultados: Redactar y Diseñar documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente. GRADO: DECIMO

DOCENTES YAMILE BAYONA -MARIANELA BOHORQUEZ FECHA ENTREGA:

SEPTIEMBRE 2021

TERCER PERIODO-Taller N° 7

LAS COMUNICACIONES Y LAS TARJETAS PROCOTOLARIAS

Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las
relaciones públicas y de negocios. Proyectan no solo la imagen corporativa, sino también la de los
ejecutivos y aquellas personas que manejan todo lo relacionado con oferta, venta de bienes y
servicios

ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS:
Las tarjetas protocolarias
Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las
relaciones públicas y de negocios. Proyectan no solo la imagen corporativa, sino también la de los
ejecutivos y de aquellas personas que manejan todo lo relacionado con oferta, venta de bienes y
servicios.
1. LAS TARJETAS DE PRESENTACIÓN

Las tarjetas de Presentación : son una representación de los datos más importantes de una
empresa, de una persona o negocio, en una tarjeta de 5. x 9.cm. En esta misma se pretende lograr
llamar la atención de la persona a la que va dirigida es una forma económica y que las personas
pueden conservar con facilidad si la tarjeta tiene la información necesaria de una manera breve y con
colores que llamen la atención.

Los datos básicos que debe contener una tarjeta de presentación son:

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 Nombre de la empresa, Dirección de la oficina, número de teléfono o celular, dirección de correo,
pagina web de la empresa o persona, titulo o cargo de la persona, logotipo, imágenes o elementos
decorativos para poder llamar la atención de manera visual, slogan si se cuenta con el.

La información debe ser breve debe tener información para contactar a la persona cuando sea
necesario. es una de las maneras más económicas y prácticas de atraer a las demás personas de
forma tanto visual como práctica, hay mucha variedad en diseño materiales y tamaños, lo ideal es
que sean económicas, pero sin perder la calidad, elegancia y eficiencia.
2. TARJETAS DE INVITACION: SON DE DOS TIPOS FORMALES E INFORMALES

a. TARJETAS INFORMALES
La invitación es un documento muy breve a través del cual se invita informalmente a una
persona para que asista a una actividad, acto o a un evento determinado. Parte donde se escribe
el nombre de la persona a quien se invita, o sea, de la persona destinataria a invitar.se hacen,
por lo general, de manera oral, es decir, a través de una llamada telefónica, WhatsApp, correo
electrónico o creando un evento en las redes sociales. En casos muy esporádicos se
envían invitaciones impresas o escritas a mano. Las cenas con amigos, salidas a restaurantes,
reuniones de amigas, invitaciones a te, son algunos de los eventos informales.

 Partes de una invitación informal.
 Hora y fecha del evento.
 Asunto objeto de la invitación.
 Nombre del invitado.
 Nombre de quien invita.
 Ubicación o Domicilio.

b. TARJETAS FORMALES
 las formales son aquellas que se hacen mediante una carta o tarjeta de invitación para que dicha
persona acuda al evento.

Características de una invitación formal

 Se debe incluir el nombre de los anfitriones o de los organizadores: Es muy importante que
exista este punto, ya que pueden existir personas demasiado relevantes que tienen muchas
invitaciones a fiestas y no pueden acudir a todas. Por tal motivo, el nombre de los anfitriones
debe ser sobresaliente para que llame la atención.
 Dirección del lugar: Lo que se debe incluir en la invitación es el lugar específico, sino puedes
colocarla, simplemente coloca un mapa para que todos puedan llegar.
 Fecha y hora: Trata de siempre colocar la hora media antes del comienzo del evento para que
todos estén presentes a la hora de empezar dicho acto.

¿Cómo es el Vestuario para una invitación Formal?

Por lo general, las invitaciones formales requieren de una estricta vestimenta, es decir, no pueden ir
como irían a cualquier fiesta informal. En muchas invitaciones se puede decir solamente: “Ir con
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 vestimenta formal” pero ¿qué significa esto? Básicamente es: Los hombres con Smoking y las
mujeres en vestido; PERO también puede ser que pidan una Etiqueta rigurosa. Chaqué o
uniforme. Frac o Uniforme con condecoraciones. Etiqueta suplicada es decir indica el carácter
opcional de acudir de etiqueta sencilla, chaqué o esmoquin. – Corbata negra (obligación de
combinar con esmoquin. ... Llevado a la vida cotidiana, normalmente suele figurar en las invitaciones
la frase: «se ruega etiqueta» o «rigurosa etiqueta» Corbata negra.


¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA TARJETA FORMAL E INFORMAL?

 Las invitaciones formales son más explicativas que las informales.
 El invitado tiene un compromiso mayor, ya que no puede decir mentiras de que no recordó
dicha invitación porque el anfitrión puede desmentirlo con dicha invitación y lo podría tomar de
mal gusto.
 Finalmente, las invitaciones formales son algo que debes tener en cuenta para toda la vida, ya
que se utilizan en bodas, fiesta de quinceañeras, festejos empresariales, entre otros. En
conclusión, la diferencia entre las dos formas de tarjetas es que la formal debe seguir el
protocolo establecido

En el Caso de las Tarjetas de Invitación se puede utilizar la frase “Favor Confirmar su Asistencia”

3.TARJETAS DE AGRADECIMIENTO:
 Incluyen mensajes que expresan gratitud, su estilo requiere pertinencia de acuerdo con
la ocasión y preferencias del remitente.
 Deben contener:
 a. Logotipo, escudo o nombre de la organización del remitente
 b. Nombres, apellidos y cargo de quien envía el agradecimiento
 c. Texto del motivo del agradecimiento
 d. Nombres apellidos y cargos de la persona a quien se envía el agradecimiento
 e. Ciudad o municipio y fecha. L
p
 4.TARJETAS DE FELICITACIÓN
 Sirven para expresar sentimientos corporativos y personales. Se aconseja que su texto
o mensaje sea breve coherente y cordial.
 a. Logotipo escudo o nombre de la organización del remitente
 b. Nombres apellidos y cargo de quien envía la felicitación
 c. Texto o motivo de la felicitación
 d. Nombre completo de la persona a quien se envía la felicitación
 e. Ciudad municipio y fecha
 Estas serán elaboradas en hoja Kimberly tamaño estamento (13,97cm x 21,59cm), y se
entregaran en sobres recatadamente decorados con los colores blanco y azul, sin olvidar la
formalidad pero siendo creativos.

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 A continuación, algunos ejemplos de tarjetas Protocolarias puedes consultar otros diseños en
internet que te sirvan de guía para elaborar tu trabajo. Recuerda que debes crearla no cortarla y
pegarla de internet.

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ACTIVIDAD EN CLASE

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 Actividad 1: Diseñe una tarjeta de invitación a un evento empresarial (puede ser
aniversario de la empresa, lanzamiento de un producto, despedida de un jefe, capacitación a
empleados, desayuno de trabajo, premiar la fidelización de clientes, Ferias y exposiciones,
eventos de Team building 
Esta actividad la puedes hacer de manera tecnológica si cuentas con las herramientas,
computador de lo contrario la puedes diseñar de manera creativa a mano. Ojo la debes
diseñar no es cortar y pegar de internet, en ella irán tus datos como organizador del evento es
decir eres tu quien invita al evento.
 Actividad 2: consulta programas virtuales que te permitan el diseño de tarjetas de
presentación y diseña tu propia tarjeta de presentación si no cuentas con esta herramienta
diséñala a mano de manera creativa

Actividad 3: siguiendo los ejemplos de tarjetas presentados elaborar un diseño de tarjeta

protocolaria de Agradecimiento
Actividad 4 : elabora una tarjeta de Felicitación.

Debes presentar en borrador a la Docente o instructora SENA y luego la debes perfeccionar

con la ayuda del internet y pegarlas en hojas del portafolio. Recuerda que los temas de las 4
tarjetas deben ser empresariales

ACTIVIDADES DE EVALUACION: Actividades del taller desarrolladas y enviadas a la docente

YAMILE BAYONA correo yamile1019@outlook.com e instructora SENA Marianela Bohórquez a
través de correo electrónico marianelasenamen@gmail.com, grupos de difusión o plataformas
virtuales

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 2. y municipio y fecha

 
 Nombres, apellidos y cargo de quien envía los agradecimientos
 Texto del motivo de agradecimiento
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