El vocablo 

Administración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro,
prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar.

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el

control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma
coordinada de los recursos tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen
dentro del grupo. La persona clave en la administración es el administrador.

la administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones formales son las que
se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un estado o
de una empresa.

Mientras que las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran escritas como es el caso de una
familia donde también se puede aplicar la administración, porque igual se deben administrar recursos para que
cumpla sus objetivos.

¿Por qué es importante la administración?

La administración permite utilizar técnicas y herramientas que logran aprovechar de mejor forma los recursos.
Lo que posibilita tanto la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las
instituciones.

Los beneficios o ventajas más importantes que podemos obtener con el uso de la administración son los
siguientes:

Favorece el esfuerzo humano

La administración permite que todas las tareas humanas logren hacerse con efectividad. Puesto que con la
administración el trabajo se hace más simple, al establecerse ciertos métodos, principios y procedimientos, el
trabajo es realizado de forma rápida y efectiva. Esto permite centrarse en los objetivos de cada tarea y aumentar
la efectividad.

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia.

Permite medir del desempeño de la institución

Aparte de, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos en forma cuantitativa,
lo que proporciona a las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se
convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la
institución.
Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la
institución tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al
máximo.

Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento,

los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la organización.

Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas por una institución,
les da la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

La administración como ciencia, y como distintivo, tiene características que permiten su debido funcionamiento
social. Las características más importantes de esta son las siguientes:
La universalidad: La universalidad hace referencia a que puede ser utilizada por cualquier tipo de grupo social
o institución que requiera de sus metodologías.
Es interdisciplinaria: Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos,
principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.

Es un medio para logar un fin: Toda institución o persona que requiera de esta ciencia, busca el mismo tipo
de logro.

Tiene jerarquía:

Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque debe haber un jefe que este al
mando y una cadena de subordinados, para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.

Tiene unidad temporal:

Puesto que, esta característica establece que las etapas del proceso de la administración no se realizan en forma
aislada, sino operan de forma simultánea porque es un proceso dinámico.

Su aplicación es amplia:

La administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las cuales existe jerarquía por eso la
aplica tanto una ama de casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

Es específica:

A pesar de que la administración tiene relación y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, no deja de
perder su objetivo principal, que es en el control de una jerarquía de un grupo social para que estos aprovechen
al máximo sus recursos.

Es flexible

Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización
independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.
Definiciones de administración por distintos
autores
 Clushkov: «Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la
información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite
bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente«.
 Guzmán Valdivia I: «Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de
otras personas para obtener determinados resultados«.
 F. L. Brech: «Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado«.
 D. Mooney: «Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana«. Y contrapone esta definición
con la que da sobre la organización como: «la técnica de relacionar los deberes o
funciones específicas en un todo coordinado».
  Peterson and Plowman: «Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular«.
 Koontz and O’Donnell, consideran la Administración como: «la dirección de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad
de conducir a sus integrantes«.
 P. Terry: «Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno«.
 Tannenbaum: «El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan),
con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en
el logro del fin de la empresa«.
 Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la administración
moderna), dice que «administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar«.
 Morstein Marx, la concibe como: «Toda acción encaminada a convertir un propósito
en realidad positiva… es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realización de un propósito«.
 M. Fernández Escalante: «Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía
propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes«.
 Reyes Ponce: «Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social«.


https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
https://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html

Adrián, Yirda. ( Última edición:23 de agosto del 2020). Definición de Administración. Recuperado de:
//conceptodefinicion.de/administracion/. Consultado el 6 de octubre del 2020

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Correa Fernando. (2004, enero 24). Definición de administración y teorías administrativas.

Recuperado de https://www.gestiopolis.com/definicion-de-administracion-y-teorias-
administrativas/
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