Definición de la administración

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de
una institución

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de
una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y
financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de
los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el
administrador.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en

subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se
trabaja al mando de otro.

La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones

formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan
funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.

Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran escritas como es
el caso de una familia donde también se puede aplicar la administración, porque igual se
deben administrar recursos para que cumpla sus objetivos.

Historia y origen de la administración

Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se remonta a los
inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que organizarse para tareas
básicas como la recolección de alimentos y la construcción de sus viviendas.

En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de administración en

Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en la Edad Media se presentaron
algunos aportes vinculados a la administración descentralizada del feudalismo, mientras que
en la Edad Moderna se dio la Revolución Industrial que desempeñó un rol importante en la
búsqueda de mejoras de los métodos de producción.

Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una ciencia formal,
destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.

Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la administración
son los siguientes:

 Favorece el esfuerzo humano : Favorece que se mantenga un equilibrio entre

la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder
alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos
utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

 Permite medir del desempeño de la institución: Además, la administración

ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos de forma
cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto de variables
 que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos y
confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña
la institución.

 Genera información y conocimiento importante: También se origina

información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los
recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

 Reduce costos: En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma

eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo
que favorece el desempeño de la organización.

 Permite el crecimiento sostenible: Entonces, el aumento de eficiencia, el

correcto logro de objetivos y de las metas propuestas por una institución, les
da la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

Características de la administración
Las características más importantes de la administración son:

 La universalidad: Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración

puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una
institución formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas quieren
lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.
 Es interdisciplinaria: Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier
ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con
eficiencia.
 Es un medio para lograr un fin: Luego, la administración es eminentemente práctica,
eso significa que es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es
decir cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.
 Tiene jerarquía: Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que
funcione, porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de
subordinados, para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.
 Tiene unidad temporal: Puesto que esta característica establece que las etapas del
proceso administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma
simultánea porque es un proceso administrativo es dinámico.
 Su aplicación es amplia: Así que, la administración puede operar en todos los niveles
de la organización, en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de
casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
 Es específica: Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de
muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas
porque tiene un carácter específico.
 Es flexible: Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo
de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus
necesidades, por lo que no puede ser rígida.
 Tipos de administración
Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión, pueden ser:

 Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado.

Este es uno de los conceptos más versados del derecho y de las legislaciones del
mundo, hablar de administración pública amerita la observación pausada de una serie
de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma.

Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y plenamente
estatuida que comprende un capital humano dedicado a la gestión de los recursos
económicos y sociales de un país.

Son diversas las competencias de la administración pública, entre las cuales se puede
señalar:

Gestión de los recursos humanos, entre estos incluidos la selección y contratación del
personal idóneo para laborar en cada una de las instituciones, lo deseable, es que el
personal sea de buena procedencia, de conducta moral intachable y que su conducta
vaya acorde a los principios de cada una de las instituciones.

Gestión de los recursos financieros, dispuestos para cada una de las instituciones, esto
amerita que las personas deben llevar una buena observancia sobre los ingresos de las
personas jurídicas que forman parte, como también de los egresos pero, en especial,
deben custodiar el destino al que van dirigido cada uno de ellos.

Y es que este es uno de los aspectos a considerar en lo que respecta a la

administración pública, y es que la misma debe la inversión para obras y servicios del
bienestar social; siendo esto uno de los aspectos más conflictivos en las políticas de
gestión estatal, ya que el fenómeno de desviación de fondos suele ser muy común.

 Privada: Se dedica a la administración de entidades privadas que no dependen del

Gobierno.

Por antonomasia, este es el proceso administrativo que se lleva a cabo pero en las
empresas pertenecientes a particulares, en efecto, este obedece al conjunto de
actividad que se llevan a cabo por parte de una serie de personas que desean
desarrollar una actividad en específico a fin de generar un bien o servicio. Tiene por
características:

Gestión realizada en empresas privadas, es decir, en aquellas donde el capital depende

exclusivamente de sus dueños, en efecto, los mismos deciden y optan lo mejor para el
mismo, de modo tal que este puede ser empleado en cualquier actividad, siempre y
cuando ésta no atente contra la moral y las buenas costumbres.

El personal contratado es por captación, es decir, sometido a un periodo de prueba,

luego del cual, si cumple con los requerimientos, es contratado por la empresa.
 La empresa no debe respuestas a las entidades estatales, para ello, solo debe la
debida comunicación a la junta directiva, conformada por los socios que forman parte
de la misma, y cuyo capital se halla inmerso en la corporación.

 Mixta: se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben apoyo del Estado,
o de organismos autónomos donde el Gobierno tiene cierta injerencia.

De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se está

gestionando, pudiendo ser financiera (si se trata de capitales), comercial (en el área de
marketing), de procesos, de recursos humanos, etc.

Forma de administración híbrida, ya que la misma se lleva a cabo por medio de

entidades o personalidades pertenecientes al Estado y por personas particulares, es
decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo.

Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una sociedad
puede aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de producción
perenne.

Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria estatal,
los aspectos legales son más respetados, las permisologías mucho más expeditas, y la
producción más eficaz, ya que se combina legalidad con experiencia y además con
eficiencia.

Es uno de los estilos de administración que en la actualidad se haya en boga.