LA ADMINISTRACION

El termino Administración proviene de los vocablos latinos Ad (dirección,

tendencia), y Minister (obediencia, subordinación), significando por lo tanto
"aquel que realiza una función para otro o aquel que presta un servicio a otro"
CONCEPTO: Es eI proceso mediante eI cual
se diseña y mantiene un ambiente en eI que
individuos que trabajan en grupos cumplen
metas específicas de manera eficaz. Es una
ciencia social que estudia las organizaciones
humanas: su fundación, estructuración y las
técnicas y procedimientos disponibles para
su planificación, organización, dirección y el
control de sus recursos, persiguiendo la
satisfacción de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a través del
esfuerzo coordinado.
DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN AUTORES:
a. “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”
(Koontz y O’Donnell).
b. “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante
otras personas” (George R. Terry).
c. “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (Henry
Fayol).
d. “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los
propósitos y objetivos de un grupo humano particular” (Peterson &
Plowman).

FINALIDAD: La administración busca en forma directa, la obtención de

resultados de máxima eficiencia en la coordinación, y sólo a través de ella se
aprovecharan los recursos de la empresa.

IMPORTANCIA: La administración es un órgano social específicamente

encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu
esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica porque una vez
creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición. La importancia de la
administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda
a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad.
OBJETIVOS
 Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.

 Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio

en el cual se desarrolla.

 Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Características de la administración
a. Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones
orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y
eficiente, mediante la planificación, organización, integración de
personal, dirección (liderazgo) y control. La administración se da por lo
mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

b. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de

otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico
ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración
tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o técnica.

c. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

d. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administración. En una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

e. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin,

es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos.
 f. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con
matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

g. Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden

adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Elementos administrativos
1. Objetivo. La administración siempre está enfocada a lograr
determinados fines o resultados.

2. Eficacia: Los objetivos se deben lograr satisfaciendo los requerimientos

del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.

3. Eficiencia: Esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos

garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la
máxima calidad.

4. Grupo social: Es necesario que exista un grupo social para que se dé la

administración.

5. Coordinación de recursos: En la administración se requiere combinar,

sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro
de un fin común.

6. Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios

para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los
máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de
eficiencia y eficacia.