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La Administración

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones


humanas y los procedimientos encargados para su funcionamiento dentro de la sociedad
ya que su objetivo es buscar, por medio de planificación, organización, ejecución y control
de los recursos, dar un uso más eficiente con el fin de obtener así el mayor beneficio
posible.
Para ello se es necesario una interacción coordinada entre humanos, intelectuales,
materiales, tecnología y finanzas, donde el administrador es el personaje principal que
causa el funcionamiento de estos procesos. Dentro de este sistema, naturalmente existe
una jerarquía para hacer la repartición de papeles principales y así aprovechar todos los
elementos participantes, su máximo provecho. Y esta actividad se encuentra presente en
toda actividad social ya que, con esta, permite el funcionamiento de esta sin la existencia
de algún problema.
De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:

 Planificación: es la estructuración conceptual de los elementos de la organización,


teniendo en cuenta a todo tiempo la misión que se desea cumplir y una visión del
futuro de la empresa u organización.
 Organización: referente a la coordinación y sincronización de las partes
involucradas en el proceso administrativo, para establecer sus tareas y secuencias
de realización de estas.
 Dirección: son las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la
organización, teniéndose en consideración las estrategias a utilizar durante la
tarea.
 Control: es la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la organización y
poder retroalimentar al sistema usando esa información, para solventar sus
necesidades y su funcionamiento.
Estas herramientas surgieron por necesidad de adaptación de comunidades y sociedades
para conllevar así un desarrollo sustentable para cada uno de los integrantes de la misma,
ya que, si no se lleva a cabo correctamente, todo el mundo comienza a perjudicarse. En la
actualidad nuestras herramientas administrativas han ido evolucionando de igual manera
y por ello se nos ha permitido ser muchas más personas. Por ello, las sociedades
funcionan y se nos pueden brindar a la mayoría de todos nosotros, los beneficios que se
nos brindan como alimentos o servicios de salud.
La administración actual permite que utilicemos técnicas y herramientas que aprovechen
de mejor forma todos los recursos disponibles, lo que posibilita la estabilidad,
mantenimiento y crecimiento de los grupos sociales, o incluso de las instituciones. La
importancia de la administración es evidente, pero estos son:
1. Favorece el esfuerzo humano.
La administración permite que todas las tareas humanas puedan hacerse con
efectividad o incluso hasta más simples, debido a que, al establecerse ciertos
métodos, principios y procedimientos, el trabajo se realiza mas rápido,
permitiendo a la vez, centrarse en los objetivos de cada tarea y así aumentar la
efectividad.
2. Permite medir el desempeño de actividades.
De acuerdo con los resultados de una actividad, dependiendo de cantidades
cuantitativas medidas, permite la medición y de dar una critica en eficiencia de la
actividad, para visualizar errores y poder corregirlos.
3. Genera información y conocimientos importantes.
Durante el estudio administrativo, se analizan aspectos en todos los sectores y de
los elementos de la actividad con el fin de conocer cada aspecto de la operación.
Los datos recolectados terminan siendo información de todo para localizar
potenciales ahorros para mejorar el aprovechamiento de los recursos.
4. Reduce costos.
Los procesos tienen como objetivo ganar más mientras que se pierda menos. Con
esto en mente, la administración busca ahorrar en todo tipo de aspectos hasta un
mínimo específico, que sea finalmente efectivo.
5. Permite un crecimiento estable.
El aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas
por una institución, brinda la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible
en el tiempo.
La administración como ciencia, y como distintivo, tiene características que permiten su
debido funcionamiento social. Las características más importantes de esta son las
siguientes:
1. La universalidad: La universalidad hace referencia a que puede ser utilizada por
cualquier tipo de grupo social o institución que requiera de sus metodologías.
2. Es interdisciplinaria: Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier
ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con
eficiencia.

3. Es un medio para logar un fin: Toda institución o persona que requiera de esta ciencia,
busca el mismo tipo de logro.

4. Tiene jerarquía: Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que
funcione, porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados,
para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.
5. Tiene unidad temporal: Puesto que, esta característica establece que las etapas del
proceso de la administración no se realizan en forma aislada, sino operan de forma
simultánea porque es un proceso dinámico.

6. Su aplicación es amplia: La administración puede operar en todos los niveles de la


organización, en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como
el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

7. Es específica: A pesar de que la administración tiene relación y se auxilia de muchas


otras ciencias y técnicas, no deja de perder su objetivo principal, que es en el control de
una jerarquía de un grupo social para que estos aprovechen al máximo sus recursos.

8. Es flexible: Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo
de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus
necesidades, por lo que no puede ser rígida.

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