Revisión Primera Ejecución

Simultrain ®
 Resultados - Panel de control

Duración
Grupo Grupo Costo Cronograma Calidad Motivación Total EAC Proy
(Sem.)
45642550 1 70% 75% 94% 90% 82% 443.312 11,0
43194120 2 77% 66% 96% 105% 86% 439.785 12,0
89328940 3 37% 36% 86% 61% 55% 451.130 12,0
79867260 4 61% 64% 85% 60% 68% 486.875 12,0
61942450 5 70% 79% 90% 82% 80% 454.047 12,0
56876410 6 62% 79% 98% 98% 84% 445.253 10
38494850 7 63% 70% 99% 111% 86% 454.338 11
96834840 8 77% 67% 96% 101% 85% 445.310 11

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 Resultados - Horas

% Horas
Grupo Grupo Reuniones Formación Muertas Enfermedad HH efect
Reuniones Extras

45642550 1 60 7% 136 48 77 - 598

43194120 2 102 13% - 19 2 16 663
89328940 3 26 3% 40 - 354 - 439
79867260 4 14 1% 16 15 133 - 820
61942450 5 67 9% 64 28 80 - 574
56876410 6 221 18% 48 62 36 - 921
38494850 7 118 11% 64 - 103 - 803
96834840 8 74 9% 32 - - - 704

3
 Resultados - Calidad

Grupo Revisiones Prevención Corrección Correc + preve (C+P)/HH TOT

45642550 18 45 1 46 8%
43194120 8 20 39 59 9%
89328940 1 2 5 7 2%
79867260 3 7 7 14 2%
61942450 8 20 - 20 3%
56876410 29 72 2 74 8%
38494850 12 30 55 85 11%
96834840 10 25 62 87 12%

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 1.- En organizaciones matriciales es mejor
reservar recursos por adelantado ya que pueden
ser comprometidos por otros gerentes.

2.- La cantidad de personas trabajando en una

actividad impacta la duración de la actividad si la
actividad fue planeada para dos personas y le
ponemos cuatro el desorden que se crea para
ejecutar las tareas implica más tiempo.

Observaciones 3.- Cada recurso tiene posibilidades de que se le

asignen hasta seis actividades, hay que tener en
cuenta que cada vez que se libera de una
actividad tiene disponibilidad para que se le
asigne otra adicional

4.- Para el tema de calidad considerar una

revisión por cada 40 horas de trabajo más o
menos ese debiera ser el estándar una revisión
por cada 40 horas que es una revisión a la
semana por lo menos.
 5.- La comunicación es uno de los elementos
más importantes, el Project manager debiera
tener una reunión con cada colaborador cada
semana, esto impacta la calidad y la motivación

6.- Algunas razones para tener costos altos:

– recursos no utilizados
– falta de Coincidencia entre habilidades
requeridas versus habilidad de los
recursos
– malas decisiones que crean
Observaciones desmotivación que crea baja
productividad que crea baja eficiencia
– muchos recursos asignados a una
actividad
– no hacer revisiones de calidad o
reuniones de proyecto
– demasiadas reuniones
– muchas horas extras
– Usar gente “cara” para tareas simples
 Observaciones

7.- Razones para retrasos en el calendario:

– no reservar recursos anticipadamente
– no asignar recursos a una actividad
– no coincidencia entre las habilidades requeridas y las habilidades de
los recursos
– muchos recursos asignados a una actividad,
– malas decisiones que implican baja motivación y baja productividad
– La calidad baja implica mayores horas en la corrección
 8.- La calidad se ve afectada por:
– la falta de coincidencia entre habilidades
requeridas versus habilidades disponibles,
– personas que no están motivadas cometen
muchos errores,
– muchos recursos asignados a una actividad,
– no se realizan reuniones de calidad,
– no hay recursos calificados sino hasta el
último minuto

9.- La motivación se cae debido a:

– Falta de competencias
Observaciones – Muchas personas asignadas a una actividad
– Las decisiones no se hacen a favor del equipo
del proyecto,
– Falta de reuniones cara a cara con los
colaboradores,
– No hay reuniones de equipo
– No hay entrenamiento
– Demasiadas horas extras especialmente
principio el proyecto,
– Hacer demasiados cambios de personas de
una actividad a la otra.
 • Definan metas ambiciosas para el siguiente
período

• Planificar los recursos de acuerdo al

presupuesto disponible

• Asegurarse de que hay revisiones de calidad

tanto nivel de tareas como nivel de reuniones
de proyecto

Siguientes • Los miembros asignados al equipo base del

proyecto deben ocupados en un 100%
período • Un buen director de proyecto se encargaría de
conversar por lo menos una vez a la semana
con cada miembro del equipo

• Procuren asignar o reservar recursos para

algunas actividades en la ruta crítica, ya que
otros directores de proyectos podían utilizar
recursos que no tengan ocupados para
actividades en el futuro
Para la Próxima Clase

Hacer ajustes a la planificación, de manera

de estar listos para continuar la ejecución

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