GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Claudia Fernanda Navarrete López
https://www.youtube.com/watch?v=y9AhMKUISZA
PROFESIONAL EN
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
INSTITUTO DE
Número de PMP
ADMINISTRACIÓN 250000
DE PROYECTOS 207066
200000
150000
128381
100000
76550
50000
10086 52443
4400 6415 40343
2800
18184 27052
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Número de PMP
1. Un objetivo establecido
2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin
3. Por lo general, implica que varios departamentos y profesionales se involucren
4. Es común hacer algo que nunca se ha realizado
5. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
Construir un complejo de apartamentos de 12 pisos antes del 1 de enero
Lanzar la versión 2.0 de un paquete específico de software
Sky Greens (Singapur) Archiblox (Australia): Archi + Carbon
Positive Houses
NO
Trabajo rutinario y repetitivo Proyectos
Tomar notas en clase Redactar un trabajo final
Responder a una petición en una cadena de Desarrollar un sistema de información para
suministro una cadena de suministro
Practicar escalas en el piano Escribir una nueva pieza de piano
Conjunto de
metodologías para
planificar y dirigir los
procesos de un proyecto.
Alcance: todos los pasos del
desarrollo del proyecto
Tiempo: mantener el proyecto
dentro del cronograma y
alcanzar los objetivos deseados.
Coste: presupuesto establecido
Norma ISO21500
https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o
1. Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado:
Se maximiza la capacidad de reacción de los empleados, y se consigue más a un
coste menor aunque más allá de cumplir con los objetivos presupuestarios es muy
importante aportar valor añadido y calidad. Cuando gestionas un proyecto has de
encargarte de que los trabajadores sepan todas sus responsabilidades para
poder cumplir la misión. Consecuentemente, estos encuentran maneras de mejorar
el proyecto, y ahorrar en costes y tiempo.
2. Aportas una visión de conjunto y de mejora en la comunicación de la empresa:
Se fija objetivos globales en la organización, por lo tanto se tiene también
un presupuesto general y costes de empresa de toda la organización. Con una
buena gestión de proyectos, se crea una mejor transferencia de información entre
los diferentes departamentos, y se marcan prioridades con más facilidad.
3. Te permite aprender de las lecciones del pasado:
Creando lo que se conoce como “Know How”, te permite utilizar la experiencia de
planificación, y usarla para proyectos futuros. Durante las fases de ejecución y
desarrollo del proyecto se identificarán errores, se corregirán permitiendo definir
procesos más optimizados y crear buenas prácticas que se podrán reutilizar.
4. Verdadera capacidad del equipo de trabajo:
Ya que en la gestión de proyectos se maximizan las sinergias entre los empleados de
la organización. Uno de los principales roles del director de proyectos es conseguir
que las personas trabajen de forma sincronizada, en armonía. Saber identificar los
problemas, gestionar los conflictos, negociar, dinamizar la cooperación son
cualidades imprescindibles que debe tener un buen Project manager.
5. Visión enfocada en el cliente:
Un proyecto siempre centra la atención en el cliente, para cubrir una necesidad
específica de este.
6. Asegura calidad:
Proporciona al cliente un producto que cumple los requisitos de este, y con la
adecuación de uso. Una entrega puntual, consolidar la imagen de marca y generar
oportunidades de negocio a su organización.
Project Management
Institute, Inc. (PMI) define la
gestión de proyectos
como “la aplicación de
conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a una amplia
gama de actividades para
satisfacer los requisitos de
un proyecto en
particular”.
1. Concepción e iniciación del 2. Definición y planificación del
proyecto proyecto
Un plan del proyecto, la carta del
Una idea para un proyecto se proyecto y / o el alcance del proyecto
examinará cuidadosamente para puede ser puesto por escrito,
determinar si beneficia o no a la esbozando el trabajo a ser realizado.
organización. Durante esta fase, un Durante esta fase, un equipo debe
equipo de toma de decisiones priorizar el proyecto, calcular un
identificará si el proyecto puede presupuesto y un calendario, y
realizarse de manera realista. determinar qué recursos se necesitan.
3. Lanzamiento o ejecución del 4. Rendimiento y control del
proyecto proyecto
Los gerentes de proyecto compararán
Las tareas de los recursos se el estado y progreso del proyecto con
distribuyen y los equipos son el plan actual, ya que los recursos
informados de las responsabilidades. realizan el trabajo programado.
Este es un buen momento para traer Durante esta fase, los directores de
información importante relacionada proyectos pueden necesitar ajustar los
con el proyecto. horarios o hacer lo necesario para
mantener el proyecto en marcha.
5. Cierre del proyecto
Una vez finalizadas las tareas del
proyecto y el cliente haya aprobado el
resultado, es necesaria una evaluación
para resaltar el éxito del proyecto y / o
aprender del historial del proyecto.
Los proyectos y los procesos de
gestión de proyectos varían de una
industria a otra; Sin embargo, estos son
elementos más tradicionales de un
proyecto. El objetivo general es ofrecer
un producto, cambiar un proceso o
resolver un problema con el fin de
beneficiar a la organización.
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Metas Calendario Reportes avance Capacitación cliente
Especificaciones Presupuestos Cambios Transferencia docs
Tareas Recursos Calidad Liberación recursos
Responsabilidades Riesgos Pronósticos Liberación personal
Asignación personal Lecciones aprendidas
https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaPMTk
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO
Ejercicio: A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad
responsable por la ejecución de un Proyecto, Usted debe elaborar un Menú de
Habilidades que servirá de base para la selección.
Liste las 7 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de
Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a la
segunda... y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.
AUTO-REFLEXIÓN SOBRE MIS HABILIDADES: DE LAS 7 HABILIDADES DEL LISTADO
• Colocar una F al frente de las 3 en las que me considero más fuerte.
• Colocar una D al frente de las 3 en las que me considero más débil.
https://www.youtube.com/watch?v=eCe26EwEebE
