Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el

Trabajo
CODIGO: CC-HSE-P-56
SG-SST
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXISTIR COMPARENDO POR PARTE DE Fecha: 11/01/2020
ALGUNOS CONDUCTORES Y/O EMPLEADOS DE COOTRANSCARGA Versión: 1

OBJETIVO: Controlar y hacer seguimiento a las infracciones de tránsito relacionadas con el

personal, vehículos.

ALCANCE: El procedimiento inicia con informar a COOTRANSCARGA el comparendo, multa

o infracción impuesta y finaliza con la entrega del paz y salvo de la multa al responsable del
seguimiento.

PERIOCIDAD: La consulta de las infracciones de transito se realizara una vez al mes y se

registra en el FORMATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COMPARENDOS CC-HSE-
F-56

DEFINICIÓN(ES):

•RUNT: Es un sistema de información que permite registrar y mantener actualizada,

centralizada, autorizada y validada la misma sobre los registros de automotores, conductores,
licencias de tránsito, empresas de transporte público, infractores, accidentes de tránsito,
seguros, remolques y semirremolques, maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada
y de personas naturales o jurídicas que prestan servicio al sector.
•SIMIT: Es un sistema que integra el registro de infractores a nivel nacional que impide la
realización de trámites en los Organismos de Tránsito donde participe un infractor, en
cualquier calidad, que no se encuentre a paz y salvo. El sistema dispone de información
oportuna a nivel local y nacional para el control que ejercen las autoridades de tránsito.
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Trabajo
CODIGO: CC-HSE-P-56
SG-SST
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXISTIR COMPARENDO POR PARTE DE Fecha: 11/01/2020
ALGUNOS CONDUCTORES Y/O EMPLEADOS DE COOTRANSCARGA Versión: 1

A PROCEDIMIENTO

# DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

INICIO

Informar a la Gerencia o coordinación HES Se debe regir sobre lo

1 el comparendo, multa o infracción Conductor establecido en la resolución
440 de 2014.
impuesta.
A
Se debe verificar el estado
Revisar mensualmente el estado de de multas y comparendos en
comparendos y multas de los conductores la página del RUNT y SIMIT.
de COOTRANSCARGA. El reporte de estado de
Reporte de multas y comparendos se
2 Personal Asignado registra en el FORMATO DE
Revisión
SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE
COMPARENDOS CC-HSE-
F-56

NO
¿Hay multas o
comparendos?
3 Personal Asignado
FIN
SI

Coordinador HES Memorando Aplica para multas

generadas tanto con
vehículos de
COOTRANSCARGA como
con vehículos por
administración
Cuando se identifique que un
conductor es reiterativo en
Informar al conductor por medio de las multas, se le hará
memorando sobre la multa que reporta acompañamiento,
capacitación en seguridad
vial y de ser necesario se
tomará la decisión de
restringir la labor de
conducción de la persona.

Se informará al conductor
que tiene una multa
pendiente y que debe
ponerse al día, para lo cual
se le dará un plazo de un (1)
mes, de lo contrario se

Calle 1 Sur No. 7-131 B. Flor de mi Llano Telefax 8853557 Arauca – Arauca 1
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PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXISTIR COMPARENDO POR PARTE DE Fecha: 11/01/2020
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PROCEDIMIENTO
B
# DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
restringirá la labor de
conducción mientras no se
ponga a paz y salvo. Se
realizará seguimiento hasta
estar a paz y salvo con la
multa.
La multa será asumida por el
Generar el recibo deB pago, realizar el pago conductor cuando la
Recibo.
del comparendo y entregar copia del infracción tenga como causa
5 Coordinador HES Comprobant comportamientos indebidos
comprobante de pago al responsable del
e de pago. por este o falla en sus
seguimiento de las multas
deberes legales.
Se restringirá la labor de
conducción hasta que el
conductor presente el paz y
Verificar que los todos los comparendos salvo de la multa impuesta al
cuenten con el comprobante de pago. responsable de la revisión de
Reporte de
6 Coordinador HES esta.
verificación Se realizará seguimiento
hasta que el conductor haya
pagado la multa.

Revisar el descargue de la multa o Se debe verificar en la

7 comparendo. Coordinador HES página del RUNT y
SIMIT.

SI
¿La multa y/o Se debe verificar en la
comparendo fue página del RUNT y SIMIT
descargada? y se registra FORMATO
Reporte de
8 Generar reporte Coordinador HES DE SEGUIMIENTO Y
Revisión
NO de revisión al jefe CONTROL DE
inmediato. COMPARENDOS CC-
HSE-F-56
FIN

Dirigirse a la secretaria de transito y

9 realizar el reclamo correspondiente Coordinador HES

Calle 1 Sur No. 7-131 B. Flor de mi Llano Telefax 8853557 Arauca – Arauca 2
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PROCEDIMIENTO

# DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

El coordinador HES y se
Solicitar paz y salvo y entregarlo al registra FORMATO DE
responsable del seguimiento de las multas Recibo de
SEGUIMIENTO Y
1 . paz y salvo.
Coordinador HES. CONTROL DE
0 Reporte de
COMPARENDOS CC-
Revisión
HSE-F-56

FIN DEL PROCEDIMIENTO

1 PROCEDIMIENTOCEDIMIENTO
1

9. CONTROL DE DOCUMENTOS.

04/01/20 Nancy Berenice Berenice

1 Elaboración del documento
20 calderón Tapias Tapias

Rev. Fecha Elaboró Revisó Aprobó Descripción de la Revisión

Calle 1 Sur No. 7-131 B. Flor de mi Llano Telefax 8853557 Arauca – Arauca 3