CÓDIGO: PA-MVM

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE FECHA 30/ 10/2015
VEHICULOS Y MOTOS
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1. OBJETIVO
Establecer el programa a seguir para realizar el mantenimiento correctivo o preventivo del
parque automotor, el cual está encaminado a corregir o prevenir fallas de su
funcionamiento.

2. ALCANCE
Aplica para el mantenimiento de todos los vehículos y motos propios de A&S MINERGY
L.C. S.A.S. durante o fuera de la actividad operativa.

3. DEFINICIONES
3.1 Mantenimiento Correctivo: Corrección de las averías o fallas, cuando éstas se
presentan y  no planificadas. Esta forma de mantenimiento impide el diagnóstico fiable de
las causas que provocan la falla, pues se ignora si falló por mal trato, por abandono, por
desconocimiento del manejo, por desgaste natural, etc. .

3.2 Mantenimiento Preventivo: es la programación de inspecciones periódicas de los

vehículos o motos tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones,
análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo dentro del tiempo
establecido. Su objetivo principal es prever o detectar las fallas en su fase inicial
manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en
completa operación a los niveles y eficiencia óptimos.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1. El mantenimiento correctivo o preventivo que se realice a los vehículos y motos debe
estar orientado principalmente a no afectar los rendimientos del servicio que presta la
empresa.

4.2. El gerente debe seleccionar el personal técnico interno o externo que va a realizar el
mantenimiento que corresponda a los vehículos.

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS

5.1 Para la realización del programa de mantenimiento preventivo y correctivo, la gerencia

debe contar con la asignación de un presupuesto de gastos, aprobado y con seguimiento.
La realización del mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos debe estar
encaminada a que los vehículos y motos permanezcan en perfectas condiciones
mecánicas y cumplan con la legislación que sobre los mismos emita la Secretaria de
Tránsito y Transporte.

5.2 El buen funcionamiento de los vehículos y motos y la ejecución de los programas de

mantenimiento, contribuyen al cumplimiento de lo establecido en el plan de manejo ambiental.

6. EQUIPO DE SEGURIDAD

6.1 Individual

 Uniforme de dotación
 Guantes de carnaza y caucho
 Casco
 Botas de seguridad
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6.2 Colectivo

 Botiquín de primeros auxilios.

 Extintor tipo BC

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCION
REPORTE DE DAÑO DEL VEHICULO El conductor informa al gerente la novedad
que presenta el vehículo o moto, generando
el registro de la misma por medio del formato
(FO-SST 58).
EVALUACION DEL DAÑO Se lleva el vehículo o moto a evaluar con
personal técnico y se decide qué tipo de
mantenimiento requiere o si corresponde un
reemplazo del vehículo o moto.
REPARACION OPORTUNA Una vez se evalúa el vehículo o moto se
determina si se puede reparar en un tiempo
establecido que no perjudique la
productividad y si no es así se solicita el
relevo del vehículo o moto.
REPARACION Y AUTORIZACION PARA El técnico de mantenimiento corrige el daño,
CONTINUAR CON LA ACTIVIDAD una vez corregida la falla le entrega el
vehículo o moto a el conductor asignado del
mismo para que continúe la actividad.
REPORTE DE LA FALLA Se informa la novedad y e correctivo realizado
(FO-SST 58).
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO De acuerdo con el presupuesto asignado
PREVENTIVO teniendo en cuenta el gasto mensual.
Se informa las reparaciones a las que haya
REGISTRO DE FALLAS DETECTADAS EN lugar en cada vehículo o moto para
INSPECICONES evaluación con la gerencia para realizar las
respectivas reparaciones. (FO-SST 58)
REPARACION DE DAÑOS Los técnicos correspondientes realizan la
reparación del vehículo o moto e informan
sobre el tipo de daño y reparación realizada.
Se revisa, se diagnostica el daño y se informa
para hacer las respectivas reparaciones.
REPORTE E INSPECCION DE LA Los técnicos informan sobre el trabajo
REPARACION REALIZADA realizado para su correspondiente registro y el
conductor asignado del vehículo o moto deja
constancia de calidad de los trabajos
realizados. (FO-SST 57) (FO-SST 59)

Historial de cambios.
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REVISION FECHA RESUMEN DEL CAMBIO CON RESPECTO A LA

REVISION ANTERIOR.
00 30/10/2015 Elaboracion del documento

Elaboro Reviso y Aprobo

Coordinador HSEQ Representante Legal