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Antologia Admon 1
Antologia Admon 1
ADMINISTRACION 1
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD
2010
INDICE
1.1 Sociología 4
1.2 Psicología 4
1.3 Derecho 5
1.4 Economía 6
4. ANÁLISIS DE PUESTOS
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5.2 Concepto 23
5.3 Objetivos 23
6. LA SUPERVISIÓN DE PERSONAL
6.1 Origen 29
6.2 Ubicación 31
6.3 Poder 31
6.4 Autoridad 33
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1.1 Sociología
La sociología (del latín socius, socio, y del griego «λóγος» logos) es la ciencia que estudia,
describe y analiza los procesos de la vida en sociedad. Su objeto de estudio son los seres
humanos y sus relaciones sociales, las sociedades humanas. La sociología utiliza diferentes
métodos de investigación empírica y análisis crítico para perfeccionar y desarrollar un
conjunto de conocimientos acerca de la actividad social humana, a menudo con el propósito
de aplicar dichos conocimientos a la consecución del bienestar social o bien al ámbito
empresarial como herramienta en la investigación de mercados, consumo y publicidad.
También estudia todos los fenómenos sociales a nivel macro y micro, desde el espectro
objetivo hasta el subjetivo.
1.2 Psicología
La psicología («psico», del griego ψυχή, alma o actividad mental, y «logía», -λογία,
tratado, estudio)nota 1
es la disciplina que estudia los procesos psíquicos, incluyendo
procesos cognitivos internos de los individuos, así como los procesos sociocognitivos que
se producen en el entorno social, lo cual involucra la cultura. El campo de los procesos
mentales incluye los diversos fenómenos cognitivos, emotivos y conativos, así como las
estructuras de razonamiento y racionalidad cultural.
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todos los aspectos psicológicos del trabajo humano (tales como la ergonomía, el análisis de
puestos de trabajo, o la selección de personal), pero poniendo énfasis en el comportamiento
individual, en la manera en que individuo actúa en su contexto laboral, en el carácter de su
relación individual con la organización empresarial en la que trabaja.
1.3 Derecho
El derecho procesal laboral es una rama del Derecho procesal que se ocupa de los
conflictos laborales ya sea individuales o colectivos que surgen en los procesos en materia
de trabajo y seguridad social, sean entre empresario y trabajadores sobre el contrato de
trabajo, o respecto a prestaciones de seguridad social entre el beneficiario y la
administración. También se ocupa de las relaciones entre la Administración Pública y su
personal (no funcionarios y por tanto sujetos al Derecho laboral).
México
El derecho procesal laboral en México está regulado por la misma Ley Federal del Trabajo,
lo que hace a está ley sustantiva, adjetiva (e incluso orgánica).
El Proceso Laboral tiende a proteger al trabajador, pues casi toda la carga de la prueba la
tiene el patrón: debe probar los recibos de salario, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional,
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contrato de trabajo, etc. Cuando el trabajador únicamente tiene que probar la existencia de
la relación laboral.
El Órgano ante el cual se lleva este proceso es un órgano materialmente jurisdiccional, pero
formalmente administrativo, por cuanto depende del Ejecutivo. Diversos jurisconsultos,
entre los que destaca Néstor De Buen Lozano, han propuesto la integración de este órgano
al Poder Judicial de la Federación.
1.4 Economía
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Las finanzas son una derivación de la economía que trata el tema relacionado con la
obtención y gestión del dinero, recursos o capital por parte de una persona o empresa. Las
finanzas se refieren a la forma como se obtienen los recursos, a la forma como se gastan o
consumen, a la forma como se invierten, pierden o rentabilizan. Por lo tanto, el concepto
ampliado de finanzas es el de una ciencia que, utilizando modelos matemáticos, brinda las
herramientas para optimizar los recursos materiales de las empresas y las personas.
La administración o gestión del dinero o capital, hoy en día se ha convertido en toda una
profesión, en todo un arte por la complejidad propia de un ambiente en el que pululan
infinidad de variables y elementos. Las técnicas y formas para adquirir y gestionar el dinero
son cada día más complejas, más exigentes.
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La ingeniería industrial es una rama de la ingeniería que se ocupa del desarrollo, mejora,
implantación y evaluación de sistemas integrados de gente, dinero, conocimientos,
información, equipamiento, energía, materiales y procesos. También trata con el diseño de
nuevos prototipos para ahorrar dinero y hacerlos mejores. La ingeniería industrial está
construida sobre los principios y métodos del análisis y síntesis de la ingeniería y el diseño
para especificar, predecir y evaluar los resultados obtenidos de tales sistemas. En la
manufactura esbelta, los ingenieros industriales trabajan para eliminar desperdicios de
todos los recursos.
En el sector del cuidado de la salud, por ejemplo, los ingenieros industriales son conocidos
comúnmente como ingenieros administradores o ingenieros en sistemas de salud. El
término industrial se ha prestado a malentendidos. Mientras que el término aplica
originalmente a la manufactura, se ha extendido a muchos otros sectores de servicios. La
ingeniería industrial abarca varias áreas, tales como: ciencias de la administración, gestión
de cadenas de suministros, ingeniería de procesos, investigación de operaciones, ingeniería
de sistemas, ergonomía, ingeniería de calidad y reingeniería de procesos.
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(1960) describe dos formas de pensamiento en los directivos a las que denominó "Teoria
X" y "Teoria Y". Son dos teorías contrapuestas de dirección; en la primera, los directivos
consideran que los trabajadores sólo actúan bajo amenazas, y en la segunda, los directivos
se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.
La teoría X lleva implícitos los supuestos del modelo de F. W. Taylor, y presupone que el
trabajador es pesimista, estático, rígido y con aversión innata al trabajo evitándolo si es
posible. El directivo piensa que, por término medio, los trabajadores son poco ambiciosos,
buscan la seguridad, prefieren evitar responsabilidades, y necesitan ser dirigidas. Y
considera que para alcanzar los objetivos de la empresa, él debe presionar, controlar,
dirigir, amenazar con castigos y recompensar económicamente.
La teoría Y ofrece un punto de vista positivo, que supone que los trabajadores pueden
dirigirse a sí mismos, aceptan y realmente buscan tener responsabilidad, y consideran el
trabajo como una actividad natural. McGregor creyó que los supuestos de la teoría Y
captaban mejor la verdadera naturaleza de los trabajadores y debían guiar la práctica
gerencial.
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- La sociedad actual aprovecha tan sólo parcialmente las potencialidades de los seres
humanos.
Por desgracia, no existe evidencia que confirme que alguna de las dos series de supuestos
es válida o que aceptar los supuestos de la teoría Y y modificar las acciones de acuerdo con
ellos hará que los empleados se sientan más motivados.
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Entenderemos por motivación laboral el esfuerzo que la persona está dispuesta a iniciar y
mantener en su trabajo. Con ello recogemos la tradición de Vroom (1964) y otros autores
clásicos inspirados en menor o mayor medida en él (Porter y Lawler, 1968). Contaremos
también con la ventaja de que el esfuerzo es observable en términos, por ejemplo, de
latencia (tiempo que tarda en iniciarse la conducta), persistencia (cantidad de tiempo
empleado), elección o dirección (entre diferentes opciones posibles), amplitud o intensidad
(intensidad de la conducta) o probabilidad de respuestas (cantidad de veces que se produce
la conducta) (Reeve, 1992). Obviamos con ello los matices claramente cognitivos
introducidos por Campbell y Printchard (1976) al considerar la motivación como un
proceso de toma de decisión y recogemos la posibilidad de que dicho esfuerzo tenga una
base motivacional no consciente para la persona (Reeve, 1992).
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Estímulo
Satisfacción
interno
Comportamie
Estímulo
nto
ó incentivo
ó acción
Tensión Necesidad
Otro
comport
a-
miento
derivado
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Constituye una de las primeras funciones, que consiste en buscar y escoger los
mejores candidatos, y los recomienda para ocupar los puestos de trabajo
concordantes con el perfil del puesto o cargo. Esta función tiene como misión
obtener el mejor colaborador para la vacante existente, calificando sus aptitudes y
actitudes para el puesto, como también la potencialidad y adaptabilidad para su
desarrollo en la empresa; Específicamente consiste en el reclutamiento, selección,
contratación e introducción del nuevo colaborador más idóneo.
Es indiscutible la importancia que para una institución tiene el contar con las
personas adecuadas, en los puestos precisos. El no conseguir este objetivo supone
para la empresa aumentar los costos (en tiempo y dinero) derivados del proceso de
selección para cubrir un puesto, si decide repetir el mismo o, lo que es más
importante: mantener un desajuste entre la persona y el puesto de trabajo. Y es éste
el costo mayor que se puede tener. Lo esencial es contar con recursos humanos de
calidad, ya que el activo más importante de las organizaciones está constituido por
las personas que las forman.
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Tipos de capacitación
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destrezas interpersonales.
Capacitación y conocimiento de productos, procesos de
ventas, tecnologías de la información, aplicaciones de
Técnica
cómputo y otras destrezas técnicas necesarias para realizar un
trabajo en particular.
Finanzas, marketing, optimización de procesos, calidad,
Empresarial
planeación estratégica, cultura organizacional.
Obligatoria Seguridad, salud, acoso sexual y otras disposiciones legales.
Cualquier capacitación que ayude a un empleado a mejorar su
Gestión del desempeño
desempeño laboral.
Definición de problemas, evaluación de las causas, creatividad
Solución de problemas
en el desarrollo de alternativas, análisis de alternativas,
y toma de decisiones
selección de soluciones.
Planeación de carrera, administración del tiempo, bienestar,
Personal finanzas personales o administración del dinero, expresión
oral.
Métodos de capacitación
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Evaluación de la capacitación
Una evaluación más rigurosa de la capacitación implicaría una evaluación antes y después
de que ésta se lleve a cabo. Por ejemplo, si se pretende que la capacitación transmita
conocimiento, entonces el diseño de una evaluación “pre” y “post” implica evaluar el nivel
de conocimiento de los participantes antes de la capacitación y después de ésta. Estos
fundamentos también se aplican a una evaluación de las destrezas aprendidas.
En general, tienen que evaluarse tanto los costos directos (el costo de los capacitadores)
como los indirectos (la pérdida de productividad originada por el hecho de que los
trabajadores estarían en la capacitación en vez de en su puesto de trabajo). Después habría
que comparar esos costos con los beneficios, como los ahorros por menos devoluciones
gracias a una mejor calidad. Sin embargo, un reto clave consiste en determinar el periodo
durante el que se suman los beneficios. Por ejemplo, si la mejor calidad ahorra 15,000
pesos diarios en las devoluciones ¿debe estimarse el valor total de estos ahorros durante una
semana, un mes, o uno o varios años? La respuesta influye mucho en la cuantificación del
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• Reconocer los agentes del medio ambiente laboral que pueden causar enfermedad
en los trabajadores.
• Evaluar los agentes del medio ambiente laboral para determinar el grado de riesgo a
la salud.
• Eliminar las causas de las enfermedades profesionales.
• Reducir los efectos perjudiciales provocados por el trabajo en personas enfermas o
portadoras de defectos físicos.
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Las normas básicas de seguridad y salud en los centros de trabajo condicionan de forma
significativa las condiciones generales de trabajo y son un conjunto de medidas destinadas
a proteger la salud de los trabajadores, prevenir accidentes laborales y promover el cuidado
de la maquinaria, herramientas y materiales con los que se trabaja. Las normas se concretan
en un conjunto de prácticas de sentido común donde el elemento clave es la actitud
responsable y la concienciación de todas las personas a las que afecta.
Las empresas deben llevar un registro en un libro adecuado y visado de todos los siniestros
laborales que se producen indicando la fecha, hora, partes y personas afectadas y tipo de
gravedad del accidente: leve, grave, o mortal.
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Con el fin de aminorar y disminuir la incidencia y gravedad de los siniestros laborales las
empresas tienen que disponer en los lugares de trabajo de los siguientes dispositivos:
4. ANÁLISIS DE PUESTOS
Conjunto de tareas ejecutadas por una sola persona. "El trabajo total asignado a
un trabajador individual, constituido por un conjunto específico de deberes y
responsabilidades.” En el organigrama la posición define las relaciones entre un puesto.
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• Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere
cumplir; con frecuencia se producen conflictosvy malentendidos.
• .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen,lo que provoca
duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
• La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las
cuales no tienen las condiciones necesarias.
• La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
• La productividad general de la organización no resulta aceptable para la
administración.
• La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
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Información confidencial.
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5.2 Concepto
5.3 Objetivos
a) Favoritismo
b) Descontentos del trabajador y del propio sindicato respecto a ciertos salarios originados
precisamente por desconocimientos de la razón de de las diferencias
c) Elimina los cálculos defectuosos al pagar por los puestos de nueva creación
e) La confusión existente entre el aspecto objetivo del trabajador y los aspectos subjetivos o
personales del trabajador
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g) Uso indebido del sistema para justificar los salarios que se están pagando
h) Utilización de los resultados con demasiado rigor, olvidando los principios de excepción.
Se requiere definir las clases o categorías de puestos utilizando los factores compensables
que se utilizarán para clasificar los puestos.
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En la definición de las clases se especifican las cantidades, o el grado, en que los factores
compensables aparecen en los puestos de la clase.
El proceso de valuación consiste en comparar cada puesto con las clases hasta encontrar
aquella en la que se puede asimilar razonablemente al puesto.
¿Cómo se instrumentan?
La valuación del puesto está dada por su contenido organizacional total. Considera al
puesto como un todo, sin descomponer en partes integrantes ni requerimientos para
ocuparlos. Consiste en un ordenamiento de los puestos, cada uno con respecto a los demás.
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PROCESO DE ALINEAMIENTO
Ventajas
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Desventajas
3.No establece un valor numérico al puesto, que represente su importancia frente a otros.
Sólo dice que es mayor o menor.
ERRORES COMUNES
4.Esperar a tener los puestos documentados para definir el factor central que permitiráel
alineamiento.
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Es un sistema técnico por el cual se determina cantidades de “puntos” a cada una de las
características (o “factores”) de los puntos. Este método consta de tres etapas:
c) Ordenar cada puesto en el sitio que le corresponda en una escala de salarios con base en
métodos estadísticos.
Ventajas.
1. El uso de un mayor número de factores permite mejorar el análisis de los puestos para
valuar a fin de darles un salario más justo.
2. El proceso fundamental es relativamente sencillo y claro.
4. Los empleados lo aceptan con facilidad, cuando esta bien descrito u especificado.
Desventajas.
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6. LA SUPERVISIÓN DE PERSONAL
6.1 Origen
La Supervisión, según la Etimología significa "mirar desde lo alto", lo cual induce la idea
de una visión global. Por otra parte, en su concepto más propio supervisión es un proceso
mediante el cual una personaprocesadora de un caudal de conocimientos y experiencias,
asume la responsabilidadde dirigir a otras para obtener con ellos resultados que les son
comunes.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de producir
con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador hacia sus
colaboradores.
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La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental
utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los procesos de
trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre
otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecución de bienes,
servicios y productos destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado de
consumidores, cada día más exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito
de la empresa.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de producir
con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador hacia sus
colaboradores.
6.2 Ubicación
6.3 Poder
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De manera muy general, se puede decir que todo supervisor tiene cuatro grandes funciones
proyectar, dirigir, controlar y desarrollar.
Proyectar en el corto, mediano y largo plazo, es uno de los pilares fundamentales para el
éxito de cualquier supervisor.
Tendrá que hacer ver a su personal el propósito del trabajo de cada uno de ellos y asignarles
tareas que contribuyan a su propio desenvolvimiento. Por otro lado, la elaboración de
planes de adiestramiento dirigidos al personal nuevo y antiguo en una responsabilidad
ineludible de l supervisor. Con ello los llevara a los niveles de eficacia requeridos para el
logro de los objetivos planteados.
La ayuda que pueda prestarles a sus colaboradores en la solución de sus soluciones traerá
como consecuencia la implementación de una adecuada disciplina, ya que el entendimiento
y la cooperación, hacen que las personas observen las normas porque comprende que estas
son necesarias y útiles.
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Controlar: Controlar significa crear conciencia en sus colaboradores para que sean cada
uno de ellos losa propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como
conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisor implica controlar. El supervisor
debe evaluar constantemente para detectar en que grado se esta obteniendo por el o por las
dirección de la empresa. Generalmente deberá tomar acciones conjuntamente con sus
colaboradores, con el fin de controlar y corregir las posibilidades desviaciones que se
obtengan de acuerdo a lo proyectado en sus planes de acción.
6.4 Autoridad
Autoridad:
Es el derecho para actuar, mandar o exigir obediencia en virtud del cargo que se desempeña
o el poder de actuar por otros.
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La autoridad que se requiere para realizar las tareas del supervisor están determinados por
las responsabilidades. Desde el momento en que se es responsable de realizar ciertas tareas,
se sobreentiende que tiene la autoridad necesaria para realizarla.
Los 4 recursos aceptables para desempeñar las tareas como supervisor son:
Actuar sin consultar: Con esto se sobreentiende que se ha establecido la autoridad del
supervisor con anterioridad. Esta forma de actuar es aplicable a la mayoría de las decisiones
que toma un supervisor.
Informar para que otro actué: Este recurso se utiliza cuando el control dela situación
esta en manos de otros supervisor, grupo o departamento.
Actuar una vez que se ha consultado: Este recurso es utilizado por los supervisores
cuando se presentan situaciones poco comunes o de importancia peculiar en que la
autoridad del supervisor no ha sido definida debido a la particularidad del caso.
ESTILOS DE SUPERVISIÓN
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El trabajador que gusta de formar parte del equipo reacciona muy bien ante el estilo
democrático. Encuentra satisfacción en trabajar fraternalmente unido al grupo bajo el
liderato democrático. Las personas que cooperan también rinden al máximo cuando se
utiliza el estilo democrático. Las personas que cooperan también rinden al máximo cuando
se utiliza el estilo democrático. El hecho de que cooperen no significa necesariamente que
la persona carezca de iniciativa y de una razonable dosis de acometividad. Las personas que
cooperan, con un mínimo de control, se convierten en las más productivas.
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2.- El respeto a la dignidad de las personas es la clave de las relaciones humanas. Otorgue
sin discriminaciones, un trato ecuánime, considerado y respetuoso a sus colaboradores.
3.- La buena supervisión es aquella que logra un justo equilibrio entre los derechos e
intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios. Busque siempre este
equilibrio.
4.- Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posición entre el presente y el futuro
en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes. No sacrifique el porvenir de la
empresa para mostrar este año utilidades espectaculares.
6.- No es posible el desarrollo de una empresa sin el desarrollo de sus recursos humanos.
Sea un maestro en seleccionar, promover, estimular y educar a sus colaboradores.
7-. Como miembro del sector dirigente más dinámico de la sociedad, el supervisor debe
estar a la vanguardia en la permanente adquisición de conocimientos. Manténgase al día en
formación / información.
8.- Todo negocio tiene sus líneas productivas básicas. Cuando piense en el desarrollo de
nuevas líneas, no desperdicie lo cierto por andar t5ras lo incierto. Sueñe un poco pero jamás
deje de ser hombre realista.
9.- Los actos y ventajas indebidos impugnan a la integridad moral. No viole los principios
éticos ni aun en beneficio de la empresa, será su mejor decisión de supervisor.
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Con este método los puestos no se juzgan mediante una escala descriptiva, sino que se los
compara uno con otro con objeto de determinar su importancia relativa. Sin embargo no se
comparan los puestos entre sí como un todo dentro de la categoría que se califica.
Se seleccionan, dice Lanham (1962), y definen los factores importantes y que se encuentran
en la mayoría de los puestos, a continuación se seleccionan puestos claves que representan
cada nivel importante de funciones, responsabilidades y habilidades dentro de la categoría
de puestos por calificar. Estos puestos clave se comparan unos con otros, factor por factor,
ordenando los puestos con respecto a cada factor en orden de su importancia relativa. Una
vez que los puestos han sido comparados y ordenados, según los distintos factores, se
asignan valores a cada uno, repartiendo el salario normal pagado en el puesto entre los
factores empleados para calificarlo. Se califican entonces otros puestos, comparándolos
factor por factor con los puestos calificados en el paso precedente. El valor total de cada
puesto se determina entonces sumando los valores individuales asignados a cada factor y
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los puestos son ordenados en el orden de su importancia para la compañía de acuerdo con
estos valores totales.
1. Selección y definición de los factores necesarios para valorar los puestos; el primer paso
que se ha de dar es determinar el tipo y número de factores a utilizar. El procedimiento
básico seguido para la selección de los factores en el método de puntuación sigue siendo
útil aquí.
2. Selección de los puestos clave que representan el conjunto de puestos que se desea
valorar; se seleccionan unos pocos puestos que están claramente definidos respecto a sus
funciones y cuyos salarios base no están en controversia. El número de puestos clave es
muy variable, pero suele oscilar entre 15 y 25. Una vez seleccionados, será preciso revisar
profundamente sus descripciones a fin de garantizar que son completas y exactas.
3. Ordenar los puestos clave en cada uno de los factores independientemente; la calificación
o valoración de los puestos clave se lleva a cabo mediante un proceso de jerarquización en
el que cada puesto clave se compara con todos y cada uno de los demás puestos clave,
factor por factor. El objetivo es clasificarlos en orden de importancia según cada factor
(jerarquización).
c) Investigar “los requisitos de la especificación” del puesto que debe cubrir la persona que
lo ocupa, como son: habilidad, responsabilidad, experiencia, etc.
d) Hay que considerar no solo los sueldos y salarios en dinero, sino también las
compensaciones económicas y en especie.
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El número de puestos que compone la investigación es muy variable y depende no solo del
tipo de actividad de la organización, de sus posibilidades, sino principalmente, de sus
necesidades e interés.
c) Tamaño de la organización
c) Reuniones de asociaciones.
d) Llamadas telefónicas, cuando la investigación es muy corta y las relaciones entre las
empresas son muy estrechas.
EJEMPLO:
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4) TABULACION DE DATOS. Ya teniendo los datos del mercado de trabajo, habrá que
realizar la comparación de los mismos sobre los salarios de la organización, para verificar
si su esquema es satisfactorio.
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BIBLIOGRAFÍA
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