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Proceso
Es el conjunto de elementos interrelacionados que dan forma a la acción, así se
organiza el trabajo, la comunicación entre varios niveles de la empresa. Más
adelante se verán las diferentes maneras de organizar o estructurar el proceso.
El producto
El producto o resultado de un proceso es el resultado de la acción de organizar,
como son las formas sociales visibles de la acción colectiva (empresas,
directivos,...)
Descriptivamente, las organizaciones son conjuntos sociales construidos con
finalidades específicas que se caracterizan por: división del trabajo; presencia de
centros de decisión; y existencia independientemente de los individuos.
Todos estos conjuntos, objeto de la sociología de la empresa, son conjuntos
estructurados que persiguen objetos específicos.
3.1.3. Bases del análisis científico
El procedimiento a seguir en la reflexión se basa en un enfoque realmente
científico del fenómeno organizacional a partir de dos condiciones:
a) Hay que evitar la tendencia a confundir la organización con los individuos que la
componen, sus actitudes. Se intenta estudiar los determinantes y factores
organizacionales que condicionan el comportamiento de los individuos.
b) Conviene no confundir lo normativo y el análisis, es decir, no mezclar lo que
pasa, con lo que debería pasar.
Este enfoque que se denomina O.C.T., aparece unido a dos autores que lo
configuran:
Henri FAYOL, ingeniero de origen francés (1925), y Frederic TAYLOR, ingeniero
americano (1915). Aquí estudiaremos el enfoque taylorista, desarrollado por el
segundo.
Valoración
La O.C.T. se apoya en dos postulados abiertamente criticables: por un lado la
existencia del "one best way", es decir, existe una solución óptima para cada
problema de trabajo o de organización. Este postulado no se ha verificado
científicamente, más bien al contrario, se han detectado consecuencias negativas
en los dos aspectos; por otro lado una representación mecánica del hombre. En
este sentido el hombre en el trabajo se considera un ser pasivo que responde
únicamente a estímulos económicos (salarios, primas,...). Desde esa perspectiva,
la productividad del trabajo está en función de factores estrictamente físicos y
económicos. En la práctica, si bien ha supuesto una aportación a la racionalización
del trabajo, ha conducido a un doble impasse teórico y práctico.
Desde el punto de vista teórico no permite hablar de una teoría científica, sino más
bien de una sistematización de la experiencia que se traduce bajo una serie de
preceptos, como la especialización, el mando jerarquizado, etc. que aumentan la
eficacia, lo que no se ha demostrado. Tampoco se especifica cómo funcionan las
organizaciones, sino cómo deberían funcionar.
Desde el punto de vista práctico, este modelo científico se superó rápidamente por
otros modelos de organización del trabajo que se impusieron como más eficaces,
como se verá más adelante, y ello por ser menos dogmáticos.
Por otro lado surge una reacción intelectual al aparecer investigaciones nuevas
sobre la productividad, que han dado como resultado unos conocimientos que
superan las propuestas de la O.C.T.
El Factor Humano
El punto de partida de las RH es un intento de búsqueda de las causas que
aseguren la productividad sin consecuencias negativas. E. Mayo, su exponente
máximo inicia sus experiencias en empresas de electricidad, la "Western Electric".
La investigación intentaba averiguar los determinantes fundamentales de la
productividad, introduciendo constantemente variaciones en las condiciones del
trabajo. Rápidamente aparecieron algunos resultados importantes como el
aumento de productividad, independientemente de las modificaciones y la mejora,
la satisfacción o clima laboral. Esto equivalía a establecer una primera relación
entre clima laboral y productividad.
Valoración
El enfoque de las relaciones humanas hay que reconocer que no resolvió todas
las expectativas y suscitó una serie de interrogantes hasta entonces no
imaginados.
La filosofía del "one best way" no es superada realmente, al contrario, del experto
en relaciones se espera que defina la organización de la empresa de la mejor
manera posible y luego, por medio de técnicas apropiadas, tiene que conducir a
los trabajadores a adoptar comportamientos esperados, compatibles con la
perspectiva de Taylor. Este punto de partida empobrecedor del individuo
relacionado con el trabajo explica el carácter conservador, paternalista que ha
tomado el movimiento de las relaciones humanas.
Se impone introducir la distinción a dos niveles, uno político, que hace referencia
al poder, a la toma de decisiones y a la definición de objetivos; y otro ejecutivo o
de administración, que hace referencia a la realización de la decisión o
consecución de los objetivos. El modelo, por lo tanto, se sitúa dentro del segundo
nivel o ejecutivo.
Se puede afirmar que toda organización realiza un doble trabajo, una doble
acción: sobre ella misma y sobre la realidad que le rodea.
c) La organización es autónoma porque puede tomar decisiones y dependiente de
las influencias del exterior.
Esta tercera dimensión la compone la dualidad autonomía-dependencia. Como
autónoma, la organización se convierte en un centro de decisión que puede
establecer intercambios con el exterior y definir sus propias normas de
funcionamiento. Mientras que como dependiente está sujeta a las influencias
sociopolíticas, económicas y técnicas. De hecho una empresa no puede hacer lo
que quiera en no importa qué tipo de sociedad.
Los objetivos
Son programas de acción que sirven para movilizar y coordinar los recursos y los
medios técnicos de la organización; estos objetivos, como se dijo anteriormente,
son definidos por el poder. Los objetivos son la traducción operacional de las
decisiones definidas por la organización. Constituyen auténticos principios de
funcionamiento de las organizaciones en la medida en que ellos permiten de
racionalizar y definir las decisiones y de medir y coordinar las acciones.
Equilibrios
Intercambios
El entorno, aquí es mucho más inestable que en las anteriores debido al mercado,
a la competencia, y a las nuevas tecnologías,... Estas empresas tienen un nivel de
diferenciación interna muy alto, mientras que el sistema institucional aparece
separado de la organización.
3.4.3. Conclusión
3.5.1. La autoridad
Autoridad y poder
Dentro de la temática de la autoridad aparece una nueva situación cada vez más
frecuente en las organizaciones empresariales que hace referencia a la relación
entre la autoridad organizacional y la autoridad profesional.
Ante esta situación cabe preguntarse por las relaciones de fuerza entre estos tipos
de autoridad. La presencia de estos dos principios de autoridad origina una
tensión considerable.
Este tema evoca dos problemas fundamentales, la integración de los recursos que
consiste en establecer relaciones de equilibrio entre ellos, de tal manera que todos
ellos intervengan satisfactoriamente en el funcionamiento de la organización. El
desequilibrio lleva a situaciones de tensión y conflicto en la organización que
deben gestionarse hasta la reducción de la tensión.
Para que el sistema social funcione correctamente todos los componentes deben
trabajar interrelacionados, lo que no resulta fácil ya que los objetivos de un grupo
pueden entrar en conflicto con los objetivos del otro o con los del conjunto de la
sociedad. En la actualidad el reto más importante que tienen planteado muchos
empresarios es el de hacer compatibles sus objetivos y de ofrecer más ventajas a
la sociedad en general.
Los propietarios
La gestión
Sindicatos y obreros
Asociaciones comerciales
Los consumidores
Los proveedores
El poder del gobierno en la sociedad se deja sentir cada vez más, no sólo a nivel
de estado sino en cada autonomía, provincia, comarca, y municipio, activando a
las personas a tomar decisiones incluso de cara a las influencias de las empresas.
Para no alargar la lista conviene decir que existen otros grupos tanto formales
como informales (religiosos, no lucrativos, culturales) que ejercen directa o
indirectamente presiones sobre las empresas.
El entorno económico
El entorno político
El entorno tecnológico
El conocimiento del entorno social constituye una ayuda indispensable para las
empresas de cara a los nuevos productos y mercados.
El entorno demográfico
El entorno ético