FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Integrantes:
Cielo Ramírez
Álvaro Fabián Villa
Brandon Stiven Rentería
Laura Vanesa Rodríguez

Tutor: Miguel Ángel León

Universidad Nacional Abierta Y a Distancia (UNAD)

Abril del 2020
Tabla de Contenido

Introducción............................................................................................................................3

Objetivo general......................................................................................................................4

Objetivos específicos...........................................................................................................4

JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................5

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO.........................................................6

Actividad No. 1:..................................................................................................................6

Actividad No. 2:..................................................................................................................8

Actividad No. 3:................................................................................................................10

Actividad No. 4:................................................................................................................11

Actividad N 5:...................................................................................................................13

Actividad No. 6:................................................................................................................14

Actividad No. 7:................................................................................................................15

CONCLUSIONES................................................................................................................16

BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................17
Introducción
Este trabajo es realizado para comprender cuales son los fundamentos de la

administración aplicados en ámbitos empresariales, además para entender como están

clasificadas las empresas y que se necesita para crear una, también es realizado como

base fundamental de los conocimientos que debemos adquirir mediante el proceso en el

cual estamos teniendo en cuenta que estamos formándonos para ser profesionales

completos y competitivos en cualquier ámbito laboral, debido a que en la actualidad es

relevante tener conocimientos sobre administración a la hora de crear una empresa y

también al dirigirla ya que es un cargo que requiere fundamentos concretos y

conocimientos aptos para aplicar y generar un buen funcionamiento de la empresa.

Objetivo general
Consultar, indagar y aprender sobre lo que es administración y sus aplicaciones

en el ambiente empresarial, teniendo en cuenta que esta es fundamental para un buen

desarrollo empresarial y una organización adecuada, además conocer y apropiarse de

los conceptos abordados en el trabajo tales como: empresa y empresario, para de esta

manera crear bases sólidas sobre lo que es la administración aplicada en las empresas y

la importancia que tiene el empresario en la organización de esta; por otro lado entender

cómo y de qué manera crear una empresa en Colombia, es decir las acciones necesarias

para crear una empresa que cumpla con todos los requisitos estipulados por la

legislación colombiana, sin descartar que las funciones administrativas y la clasificación

de las empresas son necesarias para un buen desarrollo y cumplimiento del marco de la

ley.

Objetivos específicos
 Consultar y aprender cómo y de qué manera está constituida una empresa,

cuales son los factores que afectan su funcionamiento y de qué manera la administración

toma un papel dentro de la organización, teniendo en cuenta que la administración es la

encargada de los procesos administrativos y productivos, ya que esta no solo se encarga

de factores de producción sino también de contratación, de liderazgo y por último de

planeación y visión de la empresa.

 Indagar cuales son los pasos y requisitos para crear una empresa, es decir

planificar todas las acciones y recursos que se requieren para la creación de esta, sin

perder de vista que parte fundamental de este proceso es el empresario el cual aparte de

brindar ideas y ser un líder, es la persona que aporta los recursos y se encarga de dirigir

y velar por el buen funcionamiento de la empresa.

JUSTIFICACIÓN.
La administración como nos hemos dado cuenta es un proceso relevante para el

buen funcionamiento de una empresa, por tal motivo conocer aspectos claves que

ayuden a su comprensión y adecuada utilización es en lo que se centra la presente

unidad.

Conceptos tales como empresa, empresario, planear, organizar, dirigir, controlar,

cooperativa, clasificación, etc. Permite tener un mayor acercamiento de los procesos de

administración que todo empresario o por lo menos las personas involucradas deben

poseer, uno de los aspectos que pudimos comprender es que el éxito de una empresa en

gran medida depende de un buen liderazgo al igual que su administración, estas dos

acciones deben ir de la mano, de nada vale tener una empresa si sus procesos, visión,

misión, objetivos, en fin, no son claros y por lo tanto no se trabaja para alcanzarlos.

Por último, expresamos el enriquecimiento conceptual que pudimos alcanzar con

el desarrollo de cada actividad, la gestión administrativa social es relevante para obtener

todo lo que se haya planteado en la creación de la empresa, contribuyendo al crecimiento

profesional, personal y sobre todo de la empresa en cuestión.

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante

presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de

esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá

cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera

de estudio.

Se puede decir que la administración es una disciplina que ayuda al buen

funcionamiento de una empresa y todo lo que se relacione con esta, más claramente y

como conceptos claves en esta definición encontramos Planear, organizar, dirigir y

controlar, esto no solamente se dirige a los recursos materiales o monetarios si no

también a los recursos humanos con los que cuenta una determinada empresa.

A partir de una correcta administración se puede lograr metas u objetivos

planteados en el momento de consolidar y de ver el avance de una empresa, sin embargo

al analizar esto, encontramos la importancia que presenta la administración ya que es

con esta que se define el éxito o fracaso de una empresa, siempre se debe estar en

constante evaluación debido a que el éxito no está garantizado, el futuro de una empresa

depende en gran medida por su administración y si esta no es adecuada entonces

difícilmente se alcanzaran los estándares propuestos. Como bien se sabe la

administración posee una serie de características a las cuales se les debe conocer para

poder entender todo lo que encierra esta ciencia en gran medida inexacta, (Flexibilidad,

universalidad, valor instrumental, unidad temporal, interdisciplinariedad, amplitud del

ejercicio, especificidad) la administración no garantiza el éxito a una empresa, su futuro

es incierto, permite tomar decisiones y enfrentar riesgos, crea necesidades y maximiza

las utilidades de la empresa.

Como se ha venido planteando, incluso como tema central la importancia de una

correcta administración es clave, al dirigir un colegio siendo este campo al cual tengo

más acercamiento, los conocimientos en administración me serian de gran ayuda, ya que

no solamente me enfocaría en los estudiantes si no también en todo lo que me permitirá

brindar una educación de calidad, he podido observar diferentes tipos de administración

a lo largo de mi vida profesional que si bien no es mucha, a partir de ella puedo decir

que toda la comunidad educativa, padres, docentes, directivos, personal de aseo,

conductores de rutas, en fin todos necesitan de un líder que los motive, los apoye y los

impulse a un buen desempeño laboral y educativo, además la distribución de todos los

ingresos deben ser aprovechados al máximo, siguiendo las normas y leyes estipuladas en

este caso en las secretarias de educación, ya que no solo basta en decir “Vamos a abrir

un colegio” sin ni siquiera tener conocimientos básicos de todos los aspectos que deben

ser tenidos en cuenta.

por otro lado en mi opinión personal al dirigir una empresa usaría la

administración como base en cual me apoyaría en todos los procesos necesarios en esta,

ya que como gerente me encargaría de planear los objetivos, las metas y me adelantaría

a hechos sin dejar atrás la organización no solo de jerarquías sino también del personal

el cual debe ser idóneo para ocupar los puestos dentro de la empresa, además tendría en

cuenta el liderazgo el cual es muy influyente ya que los seres humanos rendimos

dependiendo de nuestro estado de ánimo y emociones, lo cual significa que entre

mejores ánimos existan y más motivación halla la producción aumentaría, por ultimo
tendría en cuenta los controles que se deben aplicar en general y en cada trabajador para

obtener así resultados claros de que tanto ha crecido la empresa y que tanto puede

aportarle un trabajador.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente

su respuesta mediante un infograma.

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de
Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en
Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
 Según los pasos que he podido consultar acerca del proceso de creación o

apertura de una empresa en Colombia, puedo decir que los pasos son claros, para

muchas personas podrá parecer complicado debido a todos los trámites que se deben

realizar, sin embargo y en mi opinión solamente se debe dedicar tiempo para poder

llevar a cabo cada paso para que finalmente pueda darse la creación de la empresa.

Construir una empresa en nuestro país es un proceso cada vez más sencillo y

económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de tramites, por lo

menos en lo que es la creación de empresas.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la

primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna

presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada

función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función

administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

administrativas.
Planear Realiza la planeación, y Cuando en una institución

estipulación de metas, educativa se elabora el PEI el cual

objetivos y expectativas. es un documento base para trazar

todo lo que tiene que ver con la

empresa, es decir se empieza a

planificar lo que se desea alcanzar.

Organizar Realiza la organización del En una institución educativa,

personal en sus debidos siempre existen unos cargos

 puestos, además ordena las (rector, coordinador, secretarias,

jerarquías servicios generales y cafeterías y

docentes) para elegir las personas

idóneas para estos cargos es útil la

función administrativa de

organizar. (Organigrama)
Dirigir Realiza la labor de un líder, En un colegio es clave el sentido y

motivando a los trabajadores e pertenencia de los docentes, ellos

incentivándolos para que se convierten en actores claves

mejoren su rendimiento para dirigir sus clases y poder

cumplir con las funciones de la

institución.
Controlar Realiza controles en donde se En una institución se desarrollan

pueda ver las deficiencias de procesos periódicos para conocer

los trabajadores y su cómo van los objetivos que fueron

desempeño para así mirar que planteados, como las evaluaciones

factores se deben mejorar institucionales, las formas de

evaluación que tiene los docentes

con sus estudiantes y las reuniones

de docentes con el rector.

Actividad N 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con

la clasificación de las empresas . https://cmapscloud.ihmc.us/rid=1VM93ZHF2-20GMQWP-3WY882

 Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado de:

Productividad: Se encuentra estrechamente relacionado con la economía de una

determinada empresa, la productividad es entonces la cantidad de bienes que se logran

desarrollar para su comercialización, mediante los recursos productivos con los que

cuente siempre encontrando un equilibrio entre ellos, para que haya una muy buena

productividad.

Competitividad: Todas las empresas en sus visiones siempre logran proyectarse

con una alta competitividad frente a otras empresas, es decir podemos definir

competitividad como la capacidad que tiene una empresa para mantenerse en el

mercado, con altos estándares de calidad en sus productos. La competitividad es lo que

va a permitir cumplir metas y poderse diferenciar de otros productos o empresas.

Eficiencia: Eficiencia es utilizar los menores recursos durante el cumplimiento

de las metas planteadas en una determinada empresa, es decir se debe ser eficientes en el

desarrollo y cumplimiento de procesos.

Eficacia En una empresa este concepto es clave, debido a que encierra calidad al

utilizarlo en el contexto administrativo, este término significa hacer las cosas bien, es

decir realizar las actividades de la empresa de tal manera que permitan alcanzar metas,

eficacia en las acciones llevadas a cabo y en su planificación.

Calidad: Todas las personas siempre buscan y esperan encontrar calidad en los

productos que compran, por tal motivo la calidad en las empresas en un concepto que

determina gran parte de la productividad de esta. Es decir la calidad es la capacidad de

prestar servicios de tal manera que satisfagan las necesidades de las personas, llenando

las expectativas a un bajo costo.

Rentabilidad: En una empresa siempre ha de llegar el momento de analizar si

esta es rentable o no, entonces podemos decir que la rentabilidad es lo que determina si

algo está generando ganancias o pérdidas, podemos decir que algo es rentable cuando

genera mayores ingresos que gastos, de esta manera un empresario toma decisiones de

acuerdo con la rentabilidad de su empresa.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una

descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se

benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las

características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

COOPERATIVA DE CAFETEROS.

La cooperativa de cafeteros la he identificado en mi región, debido a que es con

esta que he tenido un mayor acercamiento, mis papás viven del café, es decir son

caficultores, ellos como muchas otras personas pertenecen a esta asociación, la cual

apoya muchos procesos dependiendo de acuerdos mutuos. Es decir, una asociación se

basa en la ayuda mutua.

Esta cooperativa funciona en el momento que varios campesinos llevan el café

para comercializarlo allí en lugar de otras empresas de compra de café, cada individuo si

es parte de la asociación tendrá derecho a recibir ayudas o apoyos para la producción de

 este en cada finca, como abonos, fertilizantes, materiales para realizar marquesinas,

apoyo económico para la siembra de café nuevo, etc.

Las cooperativas de caficultores al comprar café obtienen considerables ingresos

al entregarlo a Almacafé, la cual es una empresa nacional de cafeteros. Es decir tanto los

mediadores y trabajadores de las cooperativas, al igual que los cafeteros obtienen

beneficios mutuos.

CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
Revista Dinero, Edición 119.. (2001). Pasos para crear empresa en Colombia.

2020, abril 2, de elempleo Recuperado de

https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-crear-empresa-en-

colombia-1673

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo

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Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de

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Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”.

[Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo  

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor).

(2013). ¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia?

[Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k