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ACTIVIDAD 2 FORO.

LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


Primero empezare por definir que es el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo como tal se ha definido desde finales del siglo XlX en trmino de 4 funciones especificas de los gerentes: planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el correcto manejo de los recursos con los que cuenta la organizacin para alcanzar las metas establecidas. La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en da por la mayora de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus trminos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia. La primera etapa del proceso administrativo es la planeacin la cual consta de definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo estrategias para lograrlos; es decir es la base del proceso administrativo ya que responde a las preguntas qu hay que hacer? y cmo se debe llevar a cabo?. Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, as como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar. Dentro de la planeacin se debe de tener una importante consideracin que esta no predice el futuro ayuda para saber qu hacer si se presenta determinada situacin en el futuro; otra cosa que se debe considerar al planear es que no solo hay que prestarle atencin al presente si no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el presente te vaya bien pero al no prestarle atencin al futuro no puedas disminuir el impacto de esos cambios que se presentaran en el futuro. La siguiente etapa del proceso administrativo es la organizacin que sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organizacin, de tal manera que se puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este punto es donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen diferentes tipos de organizacin y est directamente relacionado con el giro o actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organizacin de una empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo xito a otra empresa ya sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aqu donde los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas, recursos y prioridades, a este proceso se le conoce como diseo organizacional. Tiene tambin gran importancia al ser el punto de enlace entre los aspectos tericos que Lyndall F. Urwick llama mecnica administrativa y los aspectos prcticos que el mismo autor da el nombre de dinmica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es. El tercer paso en el proceso administrativo es la direccin que no es ms que la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin. En este paso influye un factor que es de suma importancia la motivacin hay que saber remunerar el esfuerzo de los empleados para que sigan rindiendo de la manera que la organizacin necesita, pero tambin hay que saber que tipos de remuneraciones hay que dar, cuando y a qu personas. No siempre las personas buscan remuneraciones econmicas, a veces con solo una felicitacin por el trabajo bien hecho basta para mantener una buena relacin laboral con los empleados. El liderazgo en la direccin es muy importante ya que hoy en da se necesitan verdaderos lderes en vez de directores, porque para m director es el que manda solamente, y un lder motiva, agradece y hasta cierto punto funge como un maestro. El director es respetado por que es temido y

el lder es respetado por ser una persona con valores y al cual se le llega a tener aprecio por que nos ayudo o enseo algo. Por ltimo est la fase de control que consiste bsicamente en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que lo hecho concuerde con los objetivos y planes de la organizacin. El control facilita el logro de los objetivos y planes en tiempo y forma. Las principales funciones del control de la administracin es: 1. 2. 3. 4. Establecer estndares de desempeo. Medir los resultados presentes. Comparar los resultados de lo esperado y lo que se hizo. Y por ultimo tomar las medidas correctivas pertinentes cuando se detecten desviaciones de lo planeado.

En conclusin hoy en da el proceso administrativo sigue vigente y es de suma importancia en las empresas, ya que el mundo globalizado donde vivimos es cada da ms cambiante y exige que estemos preparados para afrontar los nuevos retos que van surgiendo; esto tambin exige que haya ms lderes que ayuden a implantar el proceso administrativo en las empresas. Una parte muy importante que tiene que tener en cuenta la persona que est a cargo del proceso administrativo son los factores externos a la empresa, esos que no puede controlar y que son determinantes en la vida de la organizacin. Siempre hay que tener en cuenta que el proceso administrativo es flexible y est sujeto a cambios que ayuden a mejorar a la organizacin, no porque no se lleve a cabo un plan que ya estaba estipulado quiere decir que no se lleve a cabo la planeacin, si con el transcurso del tiempo se van dando cuenta que ese plan est obsoleto o no va acorde a lo que se est viviendo en la actualidad este puede ser modificado para el mejor logro de los objetivos. Evelin Fabiola Garca Vzquez

Bibliografa. Me apoye en el escrito Fundamentos de administracin / Lourdes Mnch Jos Garca / 15a reimpresin / Editorial Trillas S.A. de C.V.