MULTIPARTES – BOGOTA

ACTA N° 001

Datos Generales

Fecha: Hora:

Lugar: Sala de Juntas Tema: Señalización y Costos

Responsable
Nombre Completo Cargo
 Profesional de Seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos

 Establecer factores de riesgo que se pueden presentar por la falta de implementación de señalización,
influye al incremento de accidentes o incidentes de trabajo que impliquen responsabilidades penales
y/o legales.

 Socializar matriz de señalización y demarcación de las áreas correspondientes a la empresa

MULTIPARTES, el cual facilite la identificación de los diferentes riesgos a los que se encuentran
expuestos diariamente los colaboradores.

 Evaluar la cantidad de materia prima que es desperdiciada, las máquinas, herramientas averiadas y
empleados que se ven lesionados al tener una señalización deficiente
 Divulgar los beneficios para la organización que traerá la implementación de un sistema de
señalización correcto.

Desarrollo de la Agenda

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo está conformado por un conjunto de elementos
que deben ser analizados, ordenados en etapas PVHA para poder crear una estructura más sólida en la
empresa y de esta manera poder crear estrategias que le permita retroalimentarse para lograr mejoras
continuas en los procesos, y de esta manera poder tomar las decisiones que promuevan la seguridad y
salud de los colaboradores y por consecuente beneficios a la organización, en diferentes factores tales
como; competitividad, reducción de gastos, perdida de producción, y conseguir una tasa baja de
accidentalidad y enfermedades laborales de los colaboradores, evitando de esta manera sanciones legales
y/o monetarias.
La falta de señalización o incorrecta de esta, es uno de los factores clave en accidentalidad ya que
representa tanto un perjuicio para el trabajador como una pérdida económica para la empresa, es

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indispensable tener en cuenta que la señalización es la combinación de una figura geométrica, un símbolo
y sus respectivos colores que causa un impacto visual, y sirven de disparadores que ayudan a comprender
la magnitud y el efecto que puede causar de manera física, y psicológica el no estar atentos o no utilizar el
implemento que se requiere para dicha actividad. Es por ello de gran importancia aceptar la
implementación de señalización para un bien común.
Metas que se establecen con los asistentes de la reunión:
-
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Cronograma

Actividad Responsable Fecha de Ejecución

 Aprobar el presupuesto.
 Revisar y evaluar que el presupuesto otorgado Alta Gerencia
sea usado para estos fines
 Apoyar en las diferentes fases de
implementación
 Analizar fortalezas y debilidades del proyecto.

Coordinador de
 Diseñar el presupuesto requerido para ejecutar presupuestos
la labor.

 Determinar las fechas para implementar dicha

señalización sin que afecte la productividad de
las máquinas. Jefe de Mantenimiento
 Aportar en la búsqueda de una mejora a nivel
de productividad.
 Asegurarse del correcto funcionamiento de las
herramientas en el momento de realizar la
ejecución.

 Asegurarse de que el personal esté usando

todos los implementos de bioseguridad dentro
de la empresa.
SST
 Elaborar y ejecutar el programa de
capacitación anual en promoción y prevención,
que incluye los peligros y riesgos que hay en la
organización y como interpretar la diversas
señalizaciones
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 Mantener los procedimientos de trabajo seguro
y aquellas actividades que generen riesgos
prioritarios de la empresa, sean estas rutinarias
o no rutinarias totalmente actualizados.

 Realizar el seguimiento y ejecución a los

planes de acción que son derivados de las
acciones correctivas, preventivas y de mejora
continua, que se originen de las diferentes
actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para

determinar el lugar o sitio de las reuniones que Copasst
tengan como fin la ejecución de la señalización.
 Notificar lo escrito en las actas a los miembros
del Comité.
 Hacer seguimiento sobre la implementación de
señalización.

Firmas de los asistentes:

CC: CC:

CC:

CC: CC:

Integrantes del grupo:

KATERIN TATIANA VARGAS RUIZ

JENNY ADRIANA MENDOZA DAZA

GINA TATIANA PEÑA ORTIZ

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