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Este documento resume los 10 pasos clave para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la normativa colombiana. Cada paso describe brevemente sus objetivos y requisitos clave como identificar peligros, establecer políticas, capacitar al personal, investigar incidentes, medir la gestión y tomar acciones preventivas o correctivas. El propósito general es agrupar el sistema bajo un enfoque de mejora continua para proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Este documento resume los 10 pasos clave para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la normativa colombiana. Cada paso describe brevemente sus objetivos y requisitos clave como identificar peligros, establecer políticas, capacitar al personal, investigar incidentes, medir la gestión y tomar acciones preventivas o correctivas. El propósito general es agrupar el sistema bajo un enfoque de mejora continua para proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Este documento resume los 10 pasos clave para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la normativa colombiana. Cada paso describe brevemente sus objetivos y requisitos clave como identificar peligros, establecer políticas, capacitar al personal, investigar incidentes, medir la gestión y tomar acciones preventivas o correctivas. El propósito general es agrupar el sistema bajo un enfoque de mejora continua para proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Es una ley que agrupa al sistema de gestión del trabajo está se basa el método de mejora continua. Melissa Diago Montaño SST 2620042 Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. ARTÍCULO 2.2.4.6.16 La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia. Identificar los riesgos que se encuentran en cada puesto de trabajo es muy importante verificar lo que se ha documentado y lo que se ha dejado de documentar. La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la toma de decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. PASO 2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Artículo 2.2.4.6.15. Cada cuánto se hace esto puede ser una vez al año o cuando tengamos un accidente en particular en nuestro trabajo o finalmente cuando cambien los protocolos en nuestra organización. Es importante ir a cada puesto de trabajo recorrer toda nuestra compañía identificar los riesgos asociados a las tareas que ejecuta nuestra gente a sus protocolos a sus herramientas que manejan. Puedes apoyarte en metodologías protocolos. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual. También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos. PASO 3 POLÍTICA Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ARTÍCULO 2.2.4.6.5. Este es el paso en el qué podemos convocar el compromiso de la organización frente a las políticas des encargados del SST a nuestro sistema este es el momento en donde los directivos toman decisiones importantes general las políticas que serán articuladas para la implementación de nuestro sistema es muy importante que podamos revisar estas políticas y difundidas una vez que se difundan hay que revisarlo cada año hay que revisar el sistema e irlo ajustando de acuerdo a los datos que se vaya dando y a las políticas o directrices que viene de parte del gobierno nacional. PASO 4 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD Debemos de tener una meta clara: Si queremos disminuir el número de accidentes en el año debe de haber 2 responsables pueden ser directamente los empleados o también los que están a cargo de este grupo de empleados los jefes y otros patrones externos. Cuándo esto ya está definido debemos de asignar unos recursos…. “Es mucho más barato prevenir que después corregir incluso tener que pagar sanciones por no haberlo hecho” Asignamos estos recursos en los programas de prevención Crear un cronograma donde esté en las capacitaciones, talleres las implementaciones y todas las medidas de seguridad. PASO 5 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST ARTÍCULO 2.2.4.6.11. Aquí es muy claro tener en mente cinco puntos importantes 1. Determinar las necesidades de capacitación 2. Dar herramientas prácticas emocionales y conceptuales para implementar el plan de esta manera podemos analizar las necesidades de nuestros empleadores en el momento de capacitación se debe hacer por grupos de interés que esto se hace por los grupos de interés qué tiene la organización niveles operativos directivos generales cada uno de sus grupos tienen necesidades particulares 3. Definir los objetivos y los alcances de los temas que estamos trabajando con nuestro personal hasta donde queramos llegar con ellos en la capacitación debe ser claro 4. Debe ser pertinente pero sobretodo comprensible para cada uno de los empleadores deben elaborar el registro de las personas que están participando en las capacitaciones ella será una evidencia clara que tu sistema de gestión está mejorando PASO 6 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ARTÍCULO 2.2.4.6.24. Preparar a toda nuestra organización para responder a situaciones de emergencia cómo catástrofes naturales terremotos temblores incluso de lluvias fuertes y granizadas en este momento establecemos protocolos cómo va a reaccionar toda nuestra organización a este tipo de situaciones dedos conformar tu brigada de emergencia entrenar al personal capacitarlo asignar los recursos para que puedan tener los implementos necesarios el conocimiento y la experticia para poder ser un apoyo eficaz en todo el sistema de gestión. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos El empleador o contratante debe corregir las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea. PASO 7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES ARTÍCULO 2.2.4.6.25. Debemos generar un protocolo que nos permita tomar decisiones acciones correctivas frente a esos incidentes que puedan enfrentar Debemos Hacer el informe del evento ocurrido Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias; Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos; Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias; Ej: Una mujer que trabaja en una oficina va bajando las escaleras y se cae 1. puede ser porque utilizó tacones o 2. puede ser porque estaba chateando. Esta caída se genera un accidente laboral, qué debemos hacer? PASO 8 CRITERIOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIONES DE SERVICIOS CON LA DISPOSICIÓN DEL SG – SST Este paso se divide en dos ARTÍCULO 2.2.4.6.30. 1. La contratación debemos tener mucho cuidado al contratar servicios de personas o empresas que no trabajan directamente con la organización al hacerlo debemos verificar que ellos cumplen con la normativa del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 2. Si son personas naturales debemos de asegurarnos informarle los riesgos al trabajar con nosotros y también que asegurarnos de que estén afiliados a la ARL En la adquisición de bienes es muy importante establecer un protocolo de compra y seleccionar muy bien los proveedores que nos van a traer los elementos de protección personal los elementos que nos ayudan a resolver sus trabajos de manera segura ARTÍCULO 2.2.4.6.12. Documentación. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST; La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos; El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción (sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión; Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal; Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; ARTÍCULO 2.2.4.6.12. Documentación. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente; La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas; La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete. PASO 9 MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST ARTÍCULO 2.2.4.6.21. Debemos medir los indicadores que generamos al inicio estos indicadores deben medir los tres aspectos… 1. Estructura del sistema 2. Medir los procesos que hicimos para llegar a este punto 3. Medir los resultados claramente PASÓ 10 ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS ARTÍCULO 2.2.4.6.33. 1. Identificar el hallazgo 2. Describir el hallazgo 3. Analizar las causas 4. Plan de acción 5. Ejecutar acciones 6. Verificar el cumplimiento verificar efectividad 7. Cerrar la acción preventiva o correctiva 8. Este método nos va ayudar hacer realmente eficiente en la implementación de nuestro sistema
• Todas las acciones preventivas y correctivas deben
estar documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento. ARTÍCULO 2.2.4.6.36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en el presente capítulo y demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto Ley número 1295 de 1994…
´´Las entidades administradoras de riesgos profesionales que incurran en conductas tendientes a
dilatar injustificadamente el pago de las prestaciones de que trata el presente Decreto, o impidan o dilaten la libre escogencia de entidad administradora, o rechacen a un afiliado, o no acaten las instrucciones u órdenes de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, serán sancionadas por la superintendencia bancaria, en el primer caso, o por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales, en los demás, con multas sucesivas hasta de 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes, sin perjuicio de las demás previstas en la ley o en este Decreto.´´ GRACIAS…