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CAPITULO IV
Es un Producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los
consumidores, es el principal elemento en una industria o bien es un producto que sirve
como Materia prima para la elaboración de otros productos, en nuestro caso en el primer
elemento del Costo de Producción.
Según Cristobal del Rio: “ los materiales representan un elementos fundamental del costo,
tanto por lo que se refiere a su valor con respecto a la inversión total en el producto, cuando
por la naturaleza propia del articulo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo;
esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtención de un articulo”.
2.- CLASIFICACIÓN.-
Como componente principal del producto son identificables en forma cuantitativa y se puede
medir o pesar en cada unidad del producto acabado. Así por ejemplo, en la manufactura de
calzados, serán considerados como material directo el cuero y como material secundario los
productos de teñido, suelas, los cordones, etc.
El material directo forma parte del primer elemento del Costo de Producción.
Los materiales indirectos son aquellos materiales que no son materiales directos aunque
están involucrados en la manufactura del producto y que no es posible cuantificar o aplicar
a un producto en particular.
2.2.1.- ACCESORIOS.-
Son aquellos materiales indirectos que forman parte del producto o que van incorporados a
un producto determinado, ejemplo: los pegamentos utilizados en la fabricación de un
mueble, los remaches empleados para ensamblar un auto, las cremalleras utilizadas en la
confección de pantalones, chompas, etc.
2.2.2.- SUMINISTROS.-
Son aquellos materiales que coadyuvan o influyen en la manufactura de un artículo y no
forman parte de ella, es decir, son los materiales consumidos por los departamentos de
servicios, tal es el caso del combustible, lubricantes, material de limpieza, etc.
Los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del Costo de
Producción o sea se contabiliza en la cuenta “Costos indirectos de Producción, Gastos
indirectos de Producción o Fabricación”, u otra cuenta similar.
Los Materiales directos pueden ser estudiados, los cuales pueden presentarse bajo los
siguientes aspectos, tal como lo menciona Cristobal del Rio:
En el método de los costos completos existe un control permanente en los tres aspectos
señalados por ahora estudiaremos los materiales como elemento del costo antes de una
transformación o sea como material en el almacén respectivo.
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan
a través de las siguientes cuentas:
- Inventario de Materiales
- Inventario de Productos en Proceso o Productos en Proceso.
- Inventario de Productos Semi - elaborados.
- Inventario de Productos Terminados o Almacén de productos Terminados.
En forma independiente se utilizará “Mayor Auxiliar” o control subsidiario para cada uno de
los rubros o productos, estos podrán ser por medio de tarjetas y hojas sueltas; la suma de
los auxiliares debe ser igual al importe que refleja el mayor de la cuenta principal.
Las principales subcuentas que puede tener la cuenta “Inventario de materiales” son las
siguientes:
8- CONTROL Y CONTABILIZACIÓN.-
Se denomina control de existencias a toda acción que pueda ejerserse sobre los materiales
a través de sus diferentes etapas, como ser: Departamento d e compras, recepción,
almacenamiento, entregas a los departamentos de producción y servicios, devolución de
los materiales a los proveedores, devolución de los materiales no utilizados por los
diferentes departamentos, etc.
Se sujeta a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas que a
continuación se explican:
10.-SOLICITUD DE COMPRA
SOLICITUD DE COMPRA
Fecha ...................................................
AL DEPTO. DE COMPRAS
ROGAMOS ATENDER LA PRESENTE PETICIÓN DE COMPRAS
SURTIDO NORMAL ( ) URGENTE ( ) EXTRA URGENTE ( ) ESPECIAL ( )
RECIBIDA POR
....................................
PEDIDO:
El pedido se hará el mejor proveedor para los intereses de la compañía o sea aquel
que otorgue mejor condiciones, mejores precios y mejor calidad.
PEDIDO Nº ..............
1) Artículo:.................................................................................................................................
2) Especificaciones: .................................................................................................................
3) Precio ........................................................... 4) Condiciones de compras:.......................
NOTAS:
3. Los días de pago serán los jueves de cada semana amparados poe el contra
recibo que obtenga el proveedor al presentar sus facturas a revisión.
.............................................
Jefe del Depto. De Compras
RECEPCIÓN:
Esta función corresponde al almacenista quién deberá checar los materiales que
entrega al proveedor como sigue:
DEVOLUCIONES A PROVEEDORES
DEVOLUCIONES INMEDIATAS
Al recibirse los materiales el almacenista rechaza aquellos que no reúnan las condiciones
requeridas.
En esta caso hará la anotación en el original y copias de la remisión del proveedor,
haciendo que firme el representante de este con el “ RECIBÍ LA DEVOLUCIÓN” Con el
resto de los materiales recibidos se seguirán los trámites y registros establecidos.
DEVOLUCIONES POSTERIORES
Cuando después de haber dado como buena la entrada de materiales, por diversas
circunstancias y previa comunicación con el proveedor, se acuerda la devolución total o
parcial de los mismos. En este caso es conveniente formular una “nota de devolución” por lo
menos en cuatro tantos, para los usos siguientes:
PROVEEDOR: .............................................................................................................................
DIRECCIÓN: ...............................................................................................................................
SU REMISIÓN Nº:...........................................................DE FECHA:.......................................
Sírvase tomar nota que con esta fecha estamos devolviendo Ud. (s) la mercancía listada
abajo, por los siguientes motivos:
GUARDA
COMPRAS CONTADO
Se aconseja que el control de las compras contado sea manejado a través de una
cuenta de mayor “Compras Contado” o bien una subcuenta de la cuenta Proveedores, en la
que se abonarán las cantidades que el almacenista de Caja cargará al importe de compra
amparando su salida de la caja con el comprobante respectivo.
SUMINISTRO DE MATERIALES
Nº...........................
FECHA..........................
DEVOLUCIÓN DEL DEPTO.........................................................................................................
ORDEN Nº........................................................... DE REQUISICIÓN Nº..................................
OBSERVACIONES.......................................................................................................................
OBSERVACIONES......................................................................................................................
GUARDA
1. Local
2. Interior
3. Exterior
COMPRAS LOCALES
Son compras realizadas del interior del país, es decir,. Cuando no existen materiales
en el mercado local, la empresa esta obligado a efectuar sus adquisiciones del interior y,
sus componentes del costo son:
- Valor de la Factura
- Manipuleo y acarreo
- Fletes de traslado
- Seguros
- Comisiones, etc.
Menos 13% del IVA (crédito fiscal) sobre todos los costos que se encuentren
respaldados con nota fiscal (factura) o su equivalente.
- Periódico
- Perpetuo o Permanente
Método Periódico
Las técnicas más conocidas para la valoración del inventario final por el método de
inventario periódicos son:
- Identificación especifica
- Promedio Simple
- Promedio Ponderado
Identificación Especifica
Está técnica se utiliza cuando se tiene un registro adecuado por orden de compras o
especificas y pueda identificarse tanto el artículo y precio de las existencias finales. El
inventario final de materiales se calcula multiplicado la cantidad disponible por el precio
especifico de cada unidad disponible.
Promedio Simple
Bajo está técnica los diferentes precios unitarios y del inventario inicial se suman y esta
suma se divide por el número de compras más uno (1) por inventario inicial, obteniéndose
de esta manera el costo promedio por unidad.
Esta técnica es más bien ilógico porque a los precios unitarios aplicables tanto a las
compras importantes como a las pequeñas se les da la misma ponderación en el cálculo.
Promedio Ponderado
El costo de las compras del periodo más el costo del inventario inicial se divide entre el total
de las unidades disponibles (unidades compradas más las unidades del inventario inicial),
obteniéndose así el costo unitario ponderado.
Método Perpetuo
Es un registro continuo de entradas, salidas y saldos de cada uno de los rubros de las
existencias en materiales, es decir, contablemente se tiene un control permanente tanto de
ingresos de materiales como las salidas respectivamente.
Para la valuación de los consumos de materiales, las técnicas más conocidas o adecuadas
a nuestro medio son las siguientes:
- Costo promedio
- Primer en entrar, primeros en salir (PEPS)
- Ultimos en entrar, primeros en salir (UEPS)
- Precio Fijo o Estandar
- Costo de reposición o mercado
Costo Promedio
El COSTO PROMEDIO PERÍODICO, cuando se divide el Costo Total disponible entre las
existencias, operación matemática efectuada de período en período que puede ser:
semanal, quincenal, mensual, etc, desde luego cuando las fluctuaciones en los costos será
de una cuantía relativamente pequeña.
Está técnica consiste en valuar las salidas de los almacenes aplicando el costo de las
primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con el precio de las entradas inmediatas que
continúan, y así sucesivamente. Esta técnica se cita por lo conocida que es, más no resulta
aplicable al ciclo económico de inflación, sino cuando los precios están a la baja (deflación).
Está técnica consiste en valuar las salidas de almacenes aplicando el costo de las ultimas
entradas hasta agotar las existencias cuyo ingreso es más reciente. Solo se refiere al
registro (en costo), no al movimiento físico.
De acuerdo con está técnica las existencias quedan valuadas a los precios más antiguos,
concordando con el pensamiento conservador. Se recomienda está técnica cuando los
precios van hacia el alza, en el ciclo de prosperidad, inflación.
Costo de Importación
- COSTO COD: Cahs on delivery (Pago contra entrega): En este caso la combinación, es
mercadería puesta en la tienda del exportador, corriendo por cuenta del importador los
Gastos de Flete Interno, Embarque, Derechos Marítimos o Aéreo hasta puerto de destino,
Seguro, etc.
- COSTO FAS: Free at Steimer (Libre hasta el lado del barco): En este caso el
vendedor, exportador se compromete a trasladar las mercaderías hasta el puerto de
embarque, corriendo a cuenta del comprador todos los demás gastos.
- COSTO FOB: Free at Board (Libre hasta dentro del barco): En cuyo caso la
cotización es mayor que las anteriores dos por cuanto el vendedor se compromete a
embarcar la mercadería en un vapor o avión listo para su viaje al lugar de destino,
pero paga Flete ni Seguro.
- COSTO C&F: Cost an Freight ( Costo y Flete): En este caso el comprador paga
costo y flete pero no el seguro, la cotización se considera hasta puerto de destino o
llegada (sin seguro).
- COSTO CIF: Cost Insurance and Freight (Costo, Seguro y Flete): En cuyo caso en la
cotización debe considerarse que la mercadería debe ser puesta en puerto de destino
a la orden del comprador (importador)con entera responsabilidad del vendedor
(exportador).
En mención va seguida del nombre del puerto de destino, significa que el precio se
entiende “Mercaderia puesta en puerto de destino, flete pagado y seguro cubierto”.
- COSTO CIF & E: Cost Insurance Freight and Exchange: modalidad de la cláusula
CIF, significa que el precio facturado por el exportador comprende además el costo de
la mercadería, seguro y flete.
Los gastos a que puede dar lugar a cambio y la negociación de su letra, estos gastos
no pueden facturarse como extras.
- COSTO CIF FREE OUT: Modalidad de la clausula CIF, significa que el precio
“Comprende el costo, flete y seguro”. Pero no los gastos de descarga a la llegada. Es
preciso señalar, sin embargo, que el monto de gastos de descarga varia según las
compañias.