Requisición

Requisición de materiales para producción

de

materiales

La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción. Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales, la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario. Compañía XYZ Requisición de materiales Trabajo Nº 8 Fecha de entrega: enero 10 Descripción Barras de 1m de largo por 0.20m de ancho y 0.15 cm de grueso Costo Unitario $16.000/kilo costo Total $64.000

Requisición Nº 2 Cantidad 4 kilos de aluminio

Autorizado por:______________________ por:____________________ Jefe de Producción

Despachado Jefe de almacén

1. En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materiales y éstos se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o cada quince días, según las políticas que tenga la compañía. 2. En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan las directas de las indirectas; las directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la sección correspondiente a los materiales directos. 3. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos y se hace el siguiente registro: Código 7105 7305 1405 1455 Cuenta Costo materia prima directa Costo Indirecto fabricación Inventario de materia prima Inventario materia indirecta Débito XXXX XXXX XXXX XXXX Crédito

Cuando la orden de trabajo es terminada se deben asignar los costos indirectos a la hoja de costos para cerrarla. Código 1410 7105 7305 Cuenta Inventario productos en proceso Costo materia prima directa Costo Indirecto fabricación(material indirecto) Débito XXXX XXXX XXXX Crédito

4. aunque no llegan a ser parte del producto terminado. considerándose como tales. inventario de materias primas: está constituido por los insumos que se usan en la producción. lo que en una empresa es un producto acabado. Inventario de productos en proceso: está representado por aquellos productos que no han sido terminados. para otra puede ser únicamente un material. si así se hace. o también aquellos productos terminados pero que no se han llevado al almacén. grasas y aceites que. tanto los materiales directos como los indirectos. Todos los inventarios propiedad de una empresa. También se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos. se debe recordar que en una empresa de transformación se presentan los siguientes tipos de inventario: 1. a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo. se ubican en una de las clasificaciones antes enumeradas. como lubricantes. 3. De esta manera.Clasificación de inventarios Cuando se habla de inventados. que una mercancía en consignación no puede catalogarse como un inventario de la compañía que la tiene en ese momento porque. Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados. 2. . se está dando una estimación falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado. por tanto. Se debe tener presente. Inventarios de suministros o de fábrica: esta representado por una clase especial de materiales. almacenados y han quedado listos para la venta. ayudan en la fabricación del mismo.

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