Requisicin

Requisicin de materiales para produccin

de

materiales

La requisicin de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envan a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que se suministran a produccin. Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamao y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su cdigo, con datos sobre el nmero, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarn los materiales, la cantidad, la descripcin y el costo unitario, as como las firmas autorizadas del jefe de produccin o cualquier otro alto funcionario. Compaa XYZ Requisicin de materiales Trabajo N 8 Fecha de entrega: enero 10 Descripcin Barras de 1m de largo por 0.20m de ancho y 0.15 cm de grueso Costo Unitario $16.000/kilo costo Total $64.000

Requisicin N 2 Cantidad 4 kilos de aluminio

Autorizado por:______________________ por:____________________ Jefe de Produccin

Despachado Jefe de almacn

1. En el almacn: una vez que se ha estudiado la requisicin de materiales y stos se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o cada quince das, segn las polticas que tenga la compaa. 2. En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan las directas de las indirectas; las directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la seccin correspondiente a los materiales directos. 3. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos y se hace el siguiente registro: Cdigo 7105 7305 1405 1455 Cuenta Costo materia prima directa Costo Indirecto fabricacin Inventario de materia prima Inventario materia indirecta Dbito XXXX XXXX XXXX XXXX Crdito

Cuando la orden de trabajo es terminada se deben asignar los costos indirectos a la hoja de costos para cerrarla. Cdigo 1410 7105 7305 Cuenta Inventario productos en proceso Costo materia prima directa Costo Indirecto fabricacin(material indirecto) Dbito XXXX XXXX XXXX Crdito

Clasificacin de inventarios Cuando se habla de inventados, se debe recordar que en una empresa de transformacin se presentan los siguientes tipos de inventario: 1. Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados, almacenados y han quedado listos para la venta. 2. Inventario de productos en proceso: est representado por aquellos productos que no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo, o tambin aquellos productos terminados pero que no se han llevado al almacn. 3. inventario de materias primas: est constituido por los insumos que se usan en la produccin, considerndose como tales, tanto los materiales directos como los indirectos. Tambin se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboracin de otros productos. De esta manera, lo que en una empresa es un producto acabado, para otra puede ser nicamente un material. 4. Inventarios de suministros o de fbrica: esta representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricacin del mismo. Todos los inventarios propiedad de una empresa, se ubican en una de las clasificaciones antes enumeradas. Se debe tener presente, por tanto, que una mercanca en consignacin no puede catalogarse como un inventario de la compaa que la tiene en ese momento porque, si as se hace, se est dando una estimacin falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado.