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Coordinación de Pregrado
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Proyecto de Carrera: Ciencias Fiscales
Asignatura: Contabilidad de Costos
2da Actividad
Alumnos:
- Gómez Unays
C.I.: 28.561.796
- Torrealba Diana
C.I.: 28.001.410
Profesora:
Cardoso Teresa
- Diseñar el producto.
- Especificar los materiales a comprar.
- Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
- Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos
productivos.
2. Compra:
- Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos: la Requisición
o Solicitud de Compra y la Orden de Compra.
- El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
- Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
- Solicitar cotizaciones de los proveedores.
- Elaborar y emitir la orden de compra.
- Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la
empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.
4. Almacén:
En algunas empresas pequeñas el almacén puede ser un anexo del departamento de
recepción y la persona encargada, tanto de la recepción como almacenamiento de las materias
primas, puede ser la misma. El encargado del departamento de almacén es responsable del
adecuado almacenamiento, protección y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual
debe cumplir con las siguientes actividades:
- Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.
- Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.
- Preparar las Tarjetas de Control de Materiales
- Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado por el
departamento que requiere de los materiales, lo completa en los ítems de costo unitario y
costo total.
- Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulario
de solicitud.
- Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de
materiales establecidos o cualquier otro método de reposición del inventario.
- Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la
correspondiente Orden de Devolución de Compras.
- Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos.
En aquellos casos en que los materiales son recibidos y llevados al almacén y transcurrido cierto
tiempo se encuentra con defectos, debe ser igualmente devueltos al proveedor; en estas
circunstancias se elabora la Orden de Devolución de Compras. Los formularios que intervienen en
el procedimiento de entradas de materiales y salidas al almacén son: el Informe de Recepción y la
Requisición de materiales respectivamente, los cuales se describirán posteriormente.
A continuación un pequeño esquema sobre lo expuesto anteriormente:
1. Materias Primas
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para
su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Ejemplo:
los duraznos para las conservas, la harina para el pan.
2. Materiales
Los materiales son bienes tangibles de origen animal, vegetal o mineral que la empresa
adquiere para utilizarlos en el proceso productivo y en el desarrollo de sus actividades, pueden
tratarse de materias primas, materias auxiliares, envases, embalajes o suministros. Ejemplo, madera
para los muebles, uva para el vino, etc. Los materiales se clasifican en:
- Materiales Directos: Se les conoce como materias primas. Son los materiales adquiridos
que serán objeto de transformación durante el proceso productivo, hasta convertirlo en
bienes distintos que la empresa venderá o explotará. En estado natural provienen del reino
animal, vegetal o mineral. En la composición de nuevos productos tienen como
característica principal identificarse plenamente con el producto. Ejemplo: la olla para hacer
hervir los duraznos para las conservas, el horno para hacer el pan.
- Materiales Indirectos: Los materiales que siendo necesarios para llevar adelante el
proceso productivo no forman parte del producto final, inciden parcialmente en la
elaboración. Ejemplo: como el hilo en la elaboración de las camisas, el tornillo en el
armado de un mueble.
3. Compras
El responsable de esta función es el departamento de compras, se encargada la adquisición
de materiales al precio neto más bajo y según las especificaciones estipuladas por el departamento
de pedidos, también es responsable por la planeación de la entrega de materiales para que no
reproduzca interrupciones debido a escasez de Materiales.
4. Descuentos
El descuento en compras se refiere al acuerdo que se realiza con el proveedor y este va
consignado de su descuento por pronto pago o pago en efectivo o distintas situaciones que
acomoden al proveedor para poder recuperar su inversión rápidamente.
Unidades físicas
Por lo general, en las grandes y medianas empresas existe un departamento de personal que se
encarga de elaborar y administrar las políticas y procedimientos que se relacionan con la sección,
contratación capacitación, clasificación condiciones de empleo y motivación de los trabajadores. En
las pequeñas empresas estas actividades las realizan directamente los jefes de departamentos El
control y manejo de los sueldos y salarios incumbe específicamente a los
departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El
departamento de personal se encarga del control y manejo de los trabajadores en aspectos tales
como, ingreso, egresos, cambios de ocupación coordinación de los periodos de vacaciones, registros
de asistencias y falta fijación de los sálanos, elaboración de tarjetas de asistencia.
- PEPS: Primero en Entrar Primero en Salir, también conocido como FIFO por sus siglas en
inglés. Es un sistema de manejo de inventario, el cual consiste en rotar inicialmente los
productos que ingresaron de primero, es decir, siempre rotar el producto que más tiempo
lleva en nuestra operación. Tiene un principio básico basado en darle primero la salida al
producto que ingresó primero al almacén, asegurando siempre que el producto que queda
almacenado sea el más fresco.
- UEPS: consiste en realizar las salidas de productos de la empresa en el orden de “últimas
entradas, primeras salidas” en lo que se refiere al inventario del almacén.Este método es de
utilidad para pequeñas y medianas empresas, ya que al no tener un gran volumen de
mercaderías en almacén, apenas se notará si realizan un método u otro porque la rotación de
productos suele ser alta.
- Promedio móvil: Este método reconoce que los precios varían constantemente, según se
vayan comprando mercancías durante el ciclo económico. Por lo tanto las salidas del
almacén se harán al precio promedio de las existencias disponibles.
DESPERDICIOS
Los sobrantes o residuos de materias primas que arrojan los procesos de manufactura y que no
pueden ser utilizados en el mismo proceso no pueden ver un valor para el propietario o un tercero,
también se conoce como la evaporación o merma de la materia prima.
1. Envases
Material (cualquier recipiente, lata, caja o envoltura) que contiene o guarda aun producto y
que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de otros
artículos. Unidades defectuosas normales.
El número de unidades defectuosas que pueden esperarse en cualquier procesoParticular de
producción en operaciones eficientes.
En relación con los métodos sucede algo similar. Los costos de reprocesar las unidades defectuosas
Normales han sido usualmente contabilizadas por cualquiera de los Siguientes métodos:
- Asignados (aplicados) a todas las ordenes. Se hace el estimativo del costo normal de
reproceso y se incluye en la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se
aplicará a todas las órdenes. Cuando son necesarios costos normales de reproceso, el
control de costos Indirectos de fabricación se carga debido a que los costos de reproceso ya
han sido cargados al inventario de trabajo en proceso como parte de los costos indirectos de
fabricación aplicados.
- Asignados (aplicados) a órdenes específicas. En el método 2, los costos de reproceso son
ignorados en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que
se aplicará a órdenes específicas; cuando los costos de reproceso son necesarios, el
inventario de trabajo en proceso para la orden específica se carga.
2. Defectuosos
Los artículos defectuosos no cumplen con los estándares de producción, sin embargo, no
son retirados de la producción como lo son las unidades dañadas. Las unidades defectuosas son, por
el contrario, reprocesadas con el objetivo de pasar la inspección de calidad o al menos convertirlas
en vendibles como Irregulares.
- Materiales indirectos.
- Mano de obra indirecta.
- Calefacción, luz y energía para la fabrica.
- Depreciación del edificio de la planta productora y el equipo de fabrica.
- Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica.
- Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica.
- Variables: Estos costos son imprescindibles para la ejecución o puesta en marcha de una
empresa, a pesar de que son costos que no provienen de materiales directos, mano de obra,
estos costos permanecen constantes pese a los niveles de producción. Son todos aquellos
gastos por depreciación de maquinarias y edificios, alquiler, seguros, servicios públicos,
impuestos, etc.
- Fijos: Estos costos permanecen constantes pese a los niveles de producción. Son todos
aquellos gastos por depreciación de maquinarias y edificios, alquiler, seguros, servicios
públicos, impuestos, etc.