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CONTROL Y CONTABILIZACIÓN
DE LOS MATERIALES DIRECTOS
CAPÍTULO
3
Propósitos del capítulo
Cuando el estudiante haya aprendido los temas contenidos
en este capítulo, estará en condiciones de:
Se conoce como materia a todo aquel elemento que tiene sustancia corpórea
y ocupa un lugar en el espacio. Es tangible; se puede tocar.
TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN EL
TRATAMIENTO DE LOS MATERIALES
► Todos los materiales deben estar almacenados en lugar seguro y bajo una
adecuada vigilancia, con el fin de que no se deterioren o sea sustraídos
del almacén.
Control y contabilización de los materiales directos 51
4. Orden de
3. Solicitud compra
1. Sol. Materiales. de compra PROVEEDOR
PRODUCCIÓN ALMACÉN COMPRAS
8. Devolución a almacén
7. Devolución al proveedor
6. KARDEX FACTURA
5. Entrada al almacén
Gráfica No. 7
Ejemplo:
Solución.
Cuadro No. 2
60 Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia
Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar los saldos de la situación anterior
de la nueva.
► Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS). Este método
consiste en sacar del inventario aquellos costos que entraron de último
al inventario, de tal forma que en la tarjeta de inventarios quedarán
los costos que entraron de primero (más antiguos). Este método es
utilizado cuando el nivel de precios aumenta constantemente por
efectos de la inflación y se cree que no bajará, por lo tanto el costo
de ventas debe reflejar los precios más actualizados. (en Colombia
este método no es aceptado por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales - DIAN).
Por ejemplo:
Solución.
Cuadro No. 3
Nótese que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.
Control y contabilización de los materiales directos 63
El uso del método UEPS puede dar lugar a que por las fluctuaciones en
los precios de adquisición, el costo asignado al inventario difiera en forma
importante de su valor actual.”1
“….El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los
cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de
utilización o venta, se debe determinar utilizando el método PEPS (primeros
en entrar, primeros en salir), UEPS (últimos en entrar, primeros en salir), el
de identificación específica o el promedio ponderado. Normas especiales
pueden autorizar la utilización de otros métodos de reconocido valor técnico.”
1 www.ccpm.org.mx/avisos/anexos_2_folio42.pdf.
Control y contabilización de los materiales directos 65
Por ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule
el valor de los inventarios:
El 2 de enero de 20__ había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.
El 4 de enero envía a producción 1.100 unidades.
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.
El 20 de enero devuelve al proveedor 100 unidades de la compra del
3 de enero.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.
El 29 de enero devuelve al almacén 50 unidades del envío del 4 de enero.
El 31 de enero envía a producción 1.200 unidades.
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de
la siguiente manera:
Cuadro No. 4
66 Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia
Nótese que cada vez que hay una transacción, cualquiera que sea, en
el saldo se va colocado un subrayado simple.
En donde:
CIFM = Costo Inventario Final de Mercancías.
IFPv = Inventario Final a Precio de Venta
IIVC = Inventario Inicial a Valor de Costo
CNVC = Compras Netas a Valor de Costo
IIPv = Inventario Inicial a Precio de Venta
CNPv = Compras Netas a Precio de Venta.
Por ejemplo:
Conceptos Costo Precio de
Venta
Inventario inicial $ 10.000 $ 15.000
Compras netas 110.000 185.000
Compras brutas $109.000 $188.000
Fletes en compras y otros 3.000 0
Devoluciones en compras ( 2.000) ( 3.000)
Total inventario disponible $120.000 $200.000
Ventas del período (180.000)
Total inventario estimado a precio de venta $ 20.000
Nota: El valor de salida de los materiales del inventario está dado por
el método de inventario que se esté utilizando.
Costos Ind.
Bancos IPP. mat. Dto. Fab - Control
$100 (1) (3) $ 600 (3) $ 100
$ 100 (4)
$ 500
2Uc * Cp
QE
Pc * to
En donde:
Uc, es la cantidad mercancía que se va a vender en un período.
QE, es la cantidad económica de mercancía a pedir en cada orden o pedido
en un período.
Pc, es el precio de compra unitario.
Cp, gasto administrativo de recibir y colocar un pedido.
to, es el costo de oportunidad que tiene el dinero por invertir en otra opción.
calidad, precios más bajos, descuentos por buen cliente y por compra en
volumen, oportunidad en la entrega y buen servicio de post compra. En esta
acción, que es fundamental en el proceso, el Departamento de Compras debe
iniciar con la generación de utilidades para la empresa con la compra.
CONCEPTUALIZACIÓN CLAVE
INFORMACIÓN A CONSIDERAR
Método del retail. Llamado también al menudeo, es utilizado por los grandes
almacenes de cadena, o aquellas fábricas que manejan grandes volúmenes
de líneas de productos en su inventario y utilizan el sistema de inventario
periódico. Este sistema requiere tener información acerca del Inventario
Inicial de Mercancías a valor de costo y precio de ventas, de las Compras
Netas y Devoluciones de Mercancías a valor de costo y precio de ventas y
del Inventario Final de Mercancías a precio de ventas.
76 Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia
CUESTIONARIO
TALLER DE MATERIALES
TALLER 3.1.
Conociendo los datos de la Compañía El Cóndor S.A. en el mes de enero,
contabilice en el libro diario las transacciones y elabore el Estado de Costos,
en lo que hace referencia a los materiales directos:
● El inventario inicial de materiales y suministros era de $500.000.
● Se compraron materiales y suministros a crédito por valor de
$800.000.
● Se pagaron fletes por $100.000 y seguro de los materiales por
$50.000.
● Los departamentos de producción solicitan materiales directos por
$450.000 e indirectos por $160.000.
● Se devuelve a los proveedores materiales directos por $25.000 e
indirectos por $12.000.
Control y contabilización de los materiales directos 79
TALLER 3.2.
La Compañía Coljugos S.A. tiene la siguiente información de saldos a 31
de diciembre de 20__, y desea conocer el costo de los materiales directos
utilizados en el período:
Inventario inicial de materiales y suministros $ 450
Impuestos 105
Devoluciones 180
Inventario final de materiales y suministros 1.750
Compras brutas 2.100
Seguros 220
Costos de los materiales indirectos utilizados 200
Fletes 110
TALLER 3.3.
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad en el mes de
febrero de 20__, calcule el valor del inventario al final del mes y el valor de
los materiales enviados a producción, utilizando los métodos del inventario
permanente:
TALLER 3.4.
La Compañía Alcalá Ltda., fabricante del producto X, tiene la siguiente
información en sus libros al mes de octubre de 20__:
a) Inventarios a 30 de septiembre de 20__: de materiales y suministros
$900.000; de productos en procesos $370.000 descompuestos así:
costos de materiales directos $200.000, costos de mano de obra
directa $100.000 y de carga fabril $70.000; El de productos terminados
20 unidades a $1.000 cada uno.
b) Compró materiales y suministros a crédito por $730.000.
c) Se envió materiales y suministros a producción así: materiales directos
por $810.000 e indirectos por $255.000.
d) La Compañía devolvió materiales y suministros al proveedor por
$30.000.
e) La fábrica devuelve materiales y suministros al almacén así: Materiales
directos por $10.000 e indirectos por $5.000.
Se pide:
● Elaborar el libro diario con sus respectivos saldos.
● El estado de costos de los materiales directos utilizados.
TALLER 3.5.
La Compañía Crespo S.A. tiene la siguiente información en sus libros al
mes de febrero de 20__:
a) Inventarios a 31 de enero de 20__: de materiales y suministros
$800.000, de productos en procesos $450.000 así: materiales directos
$200.000, mano de obra directa $150.000 y costos indirectos de
fabricación $100.000 y de productos terminados $200.000.
b) Compró materiales y suministros a crédito por $700.000.
c) Se envió materiales y suministros a producción así: materiales directos
por $800.000 e indirectos por $250.000.
d) La Compañía devolvió materiales al proveedor por $30.000.
Control y contabilización de los materiales directos 81
Se pide:
● Elaborar el libro diario con sus respectivos saldos.
● El estado de costos de los materiales directos utilizados
TALLER 3.6.
Con base en la información suministrada, calcule el costo del inventario final
de mercancías de la empresa Comercializadora la Esperanza Ltda. por el
método Retail:
Inventario inicial de mercancías al costo $ 20.000
Compras brutas del período al costo 150.000
Fletes en compras 20.000
Seguro de la compra de mercancía 30.000
Impuesto de nacionalización mercancía 10.000
Devolución de mercancía al costo 5.000
Inventario inicial de mercancías a precio de ventas 27.000
Compras brutas del período a precio de venta 203.000
Devolución de mercancía al costo 6.800
Ventas del período 185.000
TALLER 3.7.
La Compañía Aseando Ltda., fabricante de varias líneas de productos pera el
aseo, está calculando el costo del inventario final del período de 20__ por el
método Retail, para lo cual suministra la siguiente información a diciembre 31:
Inventario inicial de mercancías al costo $ 45.000
Compras brutas del período al costo 185.000
Fletes en compras 32.000
Seguro de compra de mercancía 40.000
Devolución de mercancía al costo 10.000
Inventario inicial de mercancías a precio de ventas 37.800
Compras brutas del período a precio de venta 255.300
Devolución de mercancía al costo 9.384
Valor inventario físico a precio de venta 72.000