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Estos son solo algunos ejemplos de los departamentos que pueden intervenir en el
control de materiales en una empresa mediana. La estructura y las funciones
específicas pueden variar dependiendo del tipo de industria y la organización
interna de la empresa.
Personal:
Designar un equipo responsable del inventario físico compuesto por
empleados de confianza y familiarizados con los activos de la empresa.
Asignar un líder de equipo para coordinar y supervisar el proceso de
inventario.
Preparación previa:
Establecer una fecha y hora para llevar a cabo el inventario físico, evitando
días con alta actividad o producción.
Comunicar con anticipación a todo el personal involucrado acerca del
inventario para que estén preparados y disponibles durante el
procedimiento.
Planificación y cronograma:
Elaborar un cronograma detallado que indique las áreas o departamentos
que se inventariarán, así como los horarios asignados a cada uno.
Asignar tiempos de descanso y pausas para el equipo de inventario.
Directivas y procedimientos:
Proporcionar a todo el personal implicado un manual con instrucciones
claras sobre cómo realizar el recuento físico.
Establecer directrices sobre cómo identificar y etiquetar los activos, así como
la forma de registrar cualquier daño o deterioro.
Registro de inventario:
Utilizar hojas de inventario preimpresas o un software especializado para
registrar los resultados del inventario físico.
Registrar la descripción detallada de cada activo, su ubicación y número de
serie si es aplicable.
Verificación y reconciliación:
Realizar una segunda revisión o conteo en áreas críticas o de alto valor para
garantizar la precisión de los datos.
Comparar los resultados del inventario físico con los registros contables
existentes y realizar ajustes necesarios en caso de discrepancias.
Reporte y seguimiento:
Generar un informe final del inventario físico que incluya los resultados
obtenidos y las diferencias encontradas.
Implementar medidas correctivas para resolver cualquier desajuste o
discrepancia identificada durante el inventario.
Solicitud de compra:
La solicitud de compra es un documento interno que se genera cuando se
identifica la necesidad de adquirir materiales para la producción. Debe incluir
detalles como la descripción de los materiales, la cantidad necesaria, las
especificaciones técnicas, el plazo de entrega requerido y cualquier otra
información relevante. Esta solicitud puede ser creada por el departamento de
producción o quien sea responsable de la gestión de materiales.
Orden de compra:
La orden de compra se genera una vez que la solicitud de compra ha sido
aprobada. Es un documento legal que se envía al proveedor para formalizar el
pedido de materiales. Debe incluir detalles como el nombre y la dirección del
proveedor, la descripción detallada de los materiales, la cantidad solicitada, el
precio unitario y total, los términos de pago y entrega, entre otros detalles
importantes.
Orden de producción:
Si los materiales recibidos son necesarios para un pedido de producción
específico, se debe generar una orden de producción. Esta orden especifica los
detalles del producto a fabricar, los materiales requeridos, las cantidades
necesarias, las instrucciones de producción y cualquier otra información
relevante. La orden de producción puede ser generada por el departamento de
producción o quien sea responsable de la planificación y programación de la
producción.
6. Para cada actividad industrial que se señala, prepare un listado que contenga 5
materiales directos y 3 indirectos. Las industrias son: Grafica, conserva de frutas,
leche evaporada, confección de ropa, vidrio, embutidos, pintura, panificadora, y
fábrica de papel.
Industria Gráfica:
Materiales Directos:
Papel especial para impresión.
Tinta de impresión.
Planchas de impresión.
Películas y fotolitos.
Productos químicos para revelado y fijado.
Materiales Indirectos:
Papel para borradores y notas.
Cintas adhesivas.
Embalajes para transporte y almacenamiento.
Materiales Indirectos:
Agua para procesamiento.
Energía eléctrica.
Productos químicos para limpieza y desinfección.
Materiales Indirectos:
Agua para procesamiento.
Energía eléctrica.
Productos químicos para limpieza y desinfección.
Materiales Indirectos:
Etiquetas de identificación y marca.
Cintas métricas.
Material de embalaje para envío.
Materiales Indirectos:
Energía eléctrica para fundición.
Herramientas y equipos de corte y moldeado.
Equipo de seguridad para manipulación de vidrio.
Industria de Embutidos:
Materiales Directos:
Carne fresca.
Especias y condimentos.
Tripas naturales o artificiales.
Sal.
Aditivos para conservación.
Materiales Indirectos:
Embalajes para transporte y almacenamiento.
Productos químicos para limpieza y desinfección.
Energía eléctrica.
Industria de Pintura:
Materiales Directos:
Pigmentos.
Aceites o resinas.
Disolventes.
Aditivos para espesamiento.
Aditivos para secado.
Materiales Indirectos:
Envases para pintura.
Brochas y rodillos.
Equipos de seguridad para manipulación de pintura.
Industria Panificadora:
Materiales Directos:
Harina de trigo.
Levadura.
Azúcar.
Grasas o aceites.
Ingredientes para sabores adicionales (frutas, chocolate, etc.).
Materiales Indirectos:
Envases para productos panificados.
Energía eléctrica.
Productos químicos para limpieza y desinfección.
Materiales Indirectos:
Energía eléctrica para el proceso de fabricación.
Agua para el proceso de fabricación.
Productos químicos para limpieza y mantenimiento de maquinaria.
Fuentes bibliográficas:
Norma Internacional de Contabilidad NIC 2: Inventarios. International Financial
Reporting Standards (IFRS) Foundation.
Kieso, D.E., Weygandt, J.J., & Warfield, T.D. (2010). Intermediate Accounting: IFRS
Edition. Wiley.