TEMA Nº 2

ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES

1. GENERALIDADES.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a
su valor con respecto a la inversión total en el producto, cuanto por la naturaleza propia del
artículo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; esto quiere decir que sin
materias primas no puede lograrse la obtención de un producto.

Las materias primas están bajo la siguiente presentación:

● Como material en el Almacén de Materias Primas.

● Como material en Productos en Proceso.
● Como material convertido en Productos Terminados.

El primer y tercer punto presenta a los materiales en forma estática, y el segundo, en forma
dinámica.

La materia prima es el primer elemento del costo ya que es uno de los elementos más
importantes de una empresa industrial, porque gran parte de sus recursos están invertidos en
este rubro, por consecuencia es la fuente principal de los ingresos de las empresas. Por
tanto podemos definir que los materiales son las principales substancias corpóreas
utilizadas para la elaboración o fabricación de un producto determinado.

Materia Prima Material Directo

2. CLASIFICACIÓN.

Los materiales pueden clasificarse en:

3. MATERIA DIRECTO

Es el conjunto de elementos corpóreos en su estado natural o elaborado por otras empresas

a través de sucesivas transformaciones o combinaciones que dan lugar a un producto
acabado; los cuales son utilizados en la fabricación de un producto determinado y que
forman parte intrínseca de él.

La característica principal del material directo es que es fácil de identificar en forma

cuantitativa, se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado. Se subdivide en
principales y secundarios, así por ejemplo en el proceso de curtido, será considerado como
material directo principal el cuero y como material secundario los demás productos
químicos.

4. MATERIAL INDIRECTO
Son los materiales que están involucrados en la transformación de un producto y que no es
posible cuantificar fácilmente en el producto terminado y se dividen en:

● Accesorios.
● Suministros.
4.1. ACCESORIOS

Son los que forman parte del producto o que van a ser incorporados a un producto
terminado, ejemplo: los pegantes utilizados en la fabricación de muebles, los remaches
empleados para ensamblar un auto, etc.; son considerados como accesorios por la cuantía
que representan en el costo del artículo manufacturado.

4.2. SUMINISTROS

Son los que coadyuvan en la manufactura de un artículo y no forman parte de ella, es decir
que son los materiales consumidos como ser combustibles, lubricantes, etc.

Los materiales indirectos son parte del tercer elemento del costo de producción, ósea se
contabiliza en la cuenta: “Costos Indirectos de Producción”.

5. DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Este departamento estará a cargo del abastecimiento de materiales, de acuerdo a los

requerimientos de los diferentes departamentos de producción y servicios. Este
departamento deberá contar con toda la información referente a los proveedores con el
propósito de obtener las mejores calidades a mejores precios y condiciones.
Es importante la intervención de este departamento para que pueda agilizar la adquisición
de materiales, ya que la inexistencia de un material puede ocasionar grandes pérdidas a las
empresas por la interrupción del proceso de producción.

6. DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES.

Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, que normalmente

representa un inversión cuantiosa que requiere un personal tan responsable como lo que
pueda ser el cajero en la empresa, y, además, conocedor de los materiales que están a su
cuidado, para evitar errores en la suministración de los mismos, que puedan perjudicar a la
producción.

Como regla general, puede decirse que el almacenista tendrá por mira principal el orden y
la clasificación dentro de su departamento, debiendo distribuir los artículos que tiene a su
cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente, y ser preparados para facilitar el
recuento físico.

7. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN.

Es aquel departamento que realiza operaciones de transformación. Si el departamento de

producción es el que efectúa las operaciones productivas, y si uno de sus importantes
elementos es el material directo, luego entonces intervendrá en procurar su mejor
aprovechamiento y transformación para el máximo rendimiento.

8. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Este departamento representa la parte controladora, registradora, e informativa del

movimiento de la empresa, y en particular del material directo en todas sus fases. Para el
control del material directo se requieren registros o auxiliares que permitan el oportuno
asiento del movimiento de estos artículos.

El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan a
través de las siguientes cuentas:

● Almacén de la material directo.

● Producción en proceso.
● Almacén de productos terminados.

9. INVENTARIOS Y VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACEN.

Se recomienda tener implantado un sistema de inventarios perpetuos para el control de los

materiales, donde se lleve el historial del movimiento de cada material, incluso puede
utilizarse control doble, ósea que el almacenista maneje como auxiliar a base de unidades y
contabilidad otro con unidades y valores.

En las condiciones anteriores, es recomendable efectuar verificaciones constantes

verificando las tarjetas con las existencias físicas de determinado grupo de materiales, hasta
lograr que en el transcurso del ejercicio puedan comprobarse, por este procedimiento, un
gran volumen de existencias, sino es que todas.

Es conveniente que al finalizar el ejercicio se haga un recuento físico (que puede traer
como consecuencia la paralización de las actividades de la empresa); ese inventario deberá
compararse con la existencia que refleja el auxiliar respectivo, originando naturalmente
diferencias que provocaran ajustes. Desde luego esos ajustes serán mínimos si durante el
año se han hecho la confrontación o verificación mencionada. Incluso el inventario puede
hacerse con pruebas selectivas.
Las técnicas más conocidas o adecuadas a nuestro medio, para la valuación de las salidas
del almacén son:

● Método U.E.P.S. (Últimos en Entrar Primeros en Salir)

● Método P.E.P.S. (Primeros en Entrar Primeros en Salir)
● Método de Promedios Ponderados.

9.1. Método U.E.P.S.

Esta técnica consiste en valuar las salidas de almacén utilizando los precios de las últimas
entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente. Solo se refiere al
registro, no al movimiento físico.

Método P.E.P.S.

Esta técnica es el reverso de la anterior, valuándose las salidas de materiales a los

precios de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo los precios de las entradas
inmediatas que continúan, y así sucesivamente.

9.2. Método Promedios Ponderados.

Consiste en dividir el costo del inventario inicial más las compras netas del periodo
entre el total de unidades disponibles, obteniéndose así el costo promedio. Esta técnica se
basa en la hipótesis de que todos los consumos se efectúan proporcionalmente a todas las
adquisiciones.