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FACULTAD DE ARQUITECTURA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
INDICE
Introducción…………………………………………………………………………................................ pág. 2
Actividad de la empresa
Descripción de producto o servicio
Estrategias de ventas y mercadeo
Plan de organización
Organigrama de la empresa
Descripción de puestos y funciones
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Construcción de Edificios
INTRODUCCIÓN
* Nombre creado para efecto de este trabajo de investigación. No representa el nombre o razón social de ninguna
empresa real o inscrita.
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Construcción de Edificios
Generalidades de la Empresa
La empresa fue creada por un grupo de Arquitectos, colegiados activos, con el fin de
Diseñar y Construir proyectos de Arquitectura e Ingeniería. Consta de 4 socios con
aportaciones de del 25 % cada uno de capital, con vos y voto en las mismas
proporciones. Fue creada durante el mes de Junio del 2011. Actualmente cuenta con
oficinas propias en la zona 10. Cada uno de sus miembros, en lo particular cuenta con
amplia experiencia en Diseño, Planificación y Construcción tanto en vivienda como en
Edificios. La empresa cuenta con equipo propio para la construcción del renglón
Vivienda y Edificios.
Ubicación Geográfica
La empresa cuenta con una capacidad para atender la demanda en la Ciudad Capital y
en las cabeceras de los departamentos de la Republica de Guatemala.
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II) MISIÓN:
III) VISIÓN:
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1) Actividad de la Empresa
Área Constructiva:
Área Constructiva:
Área de Planificación
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-Marca
-Política de Calidad
Todos nuestros trabajos están realizados bajo una política de calidad basada y en los
altos estándares de construcción con que realizan las ejecuciones de las obras, no
haciendo diferencia en las dimensiones de las mismas; cumpliendo con todos los
requisitos indispensables para satisfacción de nuestros clientes.
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Construcción de Edificios
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Construcción de Edificios
-Alternativas de Introducción
-Alternativas de Comercialización
-Estrategias de Venta
-Presupuesto
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Por ser una empresa nueva habrá de contemplarse un concepto de mejorar cualquier
precio ofrecido por la competencia.
-Punto de Equilibrio
Este se establecerá en función de los costos fijos y costos variables para definir y
determinar la cantidad mínima mensual de productos y servicios a vender con el
propósito de cubrir los riesgos de perdida y asegurar los márgenes de utilidad.
-Condiciones de Pago
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-Costo de Transporte
La posibilidad del riesgo en el alza de los precios de mano de obra y materiales, está
presente en todo el proceso constructivo; pero habiendo realizado una planeación
detalladas los mismos y investigando la cadena del valor, serán reducidos al mínimo.
Existe una clara posibilidad de tener como clientes a otras empresas constructoras las
cuales requieren muchas veces de los servicios de arquitectura, diseño y construcción.
A estas entidades y a los clientes que se consideren como frecuentes se les ofrecerá
una mejora en los precios, (del renglón utilidad), aplicándolo según las características
y magnitud del proyecto.
Estos serán todos aquellos que como se expreso con antelación, soliciten los servicios
de la empresa con cierta frecuencia. Estos podrán ser personas individuales y/o
jurídicas que sean también puntuales en sus pagos y que por su labor conformen de
forma indirecta una línea de difusión sobre la empresa.
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Se dará inicio con áreas geográficas urbanas (ciudad capital) y sobre todo las zonas
extra urbanas aledañas. También se abarcaran los departamentos vecinos al
departamento de Guatemala, donde hay sectores con mucha naturaleza y capacidad
geológica capaces de integrarse más fácilmente a los preceptos de la empresa.
-Selección de Medios
Dentro de los medios para hacer llegar los servicios de la empresa así como su
existencia, se recurrirá básicamente a los de caracteres escritos y visuales. De forma
inicial contemplando la creación de tarjetas de presentación personal, entrevistas,
citas y afiches.
-Medios Masivos
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Se tomará ventaja del servicio personalizado que permite brindar la condición actual
de la empresa, pretendiendo cubrir la mayor cantidad de detalles de cada proyecto y
procurando resolver todas las inquietudes de los clientes e incluso proveedores y
subcontratistas.
-Formas de Pago
Cuando los proyectos lleguen únicamente al nivel de diseño y/o planificación por
requerimientos de los mismos clientes, se podrá aceptar como forma de pago la figura
del cheque personal o empresarial y la del efectivo según el valor del producto o
servicio. Al presentarse el caso de construir, se requerirá dependiendo de las
dimensiones del proyecto la apertura de una cuenta mancomunada, en el caso de
contratación por administración y en el caso de trato cerrado por medio de cheques
de caja o cheques personales, emitidos con anticipación.
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-Componentes de la solución
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3) Plan de Organización
3.1) Organigrama
GERENCIA GENERAL
AUDITORIA
ALBAÑILES/AYUDANTES
-Departamento de Proyectos
-Gerencia
La constituyen los socios y creadores de la empresa designando a uno para que lleve
de forma directa las funciones gerenciales. Este velara porque todas las actividades se
integren correspondientemente como partes de un todo, manteniendo los intereses
inherentes a la organización. Eventualmente se sumara a esta área una secretaria de
gerencia, la cual mantendrá al tanto de todos los pormenores internos y externos de la
empresa al gerente.
-Departamento de Diseño
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-Departamento Técnico
-Departamento Administrativo
GERENTE GENERAL
PROPÓSITO GENERAL: Controlar, organizar, dirigir y supervisar que todas las áreas de
las cuales están a su cargo lleven el trabajo según lo esperado o bien que le reporten
sus funciones a cabalidad.
PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Elaborar anualmente el plan de acción de los jefes de departamento y la revisión
trimestral de dicho plan.
Elaborar programas de remodelación en coordinación con los jefes de departamento.
Organizar juntas, de acuerdo a las necesidades del proyecto, con los jefes de
departamento.
Establecer metas y estándares de servicio principalmente en lo referente a satisfacción
de los clientes, motivación de los empleados, etc.
Implementar la participación de todos los jefes de departamento en los problemas
generales del proyecto.
Promover la implantación del reglamento interno de trabajo.
Supervisar el trabajo de todos los jefes de departamento a su cargo. Analizar el avance
del proyecto y con cada jefe de departamento.
Seleccionar a cada jefe de departamento.
Autorizar planes de mercado, firmas de contratos.
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PERFIL:
Requisitos mínimos
Edad: mayor de 30 años
Sexo: masculino/femenino
Esto civil: soltero/casado
Estudios: formación universitaria en Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera a fin.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
Experiencia laboral
10 años de experiencia y por lo menos 4 años de Gerente General en proyectos
similares.
PERFIL:
Requerimientos mínimos
Edad: de preferencia cerca de los 30 años
Sexo: masculino o femenino
Estado civil: casado
Estudios: formación universitaria superior en Ingeniería o Arquitectura, de preferencia
con maestría en un área administrativa.
Requisitos Indispensables
Experiencia laboral: 3 años de experiencia como mínimo. Orientación a la rentabilidad,
eficacia, trabajo en equipo, liderazgo positivo, personalidad abierta, habilidad para
escuchar.
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SUPERINTENDENTE DE OBRAS
PERFIL:
Requerimientos mínimos
Edad: de preferencia cerca de los 30 años
Sexo: masculino o femenino
Estado civil: casado
Estudios: formación universitaria superior en Ingeniería o Arquitectura, de preferencia
con maestría en un área administrativa.
Requisitos Indispensables
Experiencia laboral: 3 años de experiencia como mínimo. Orientación a la rentabilidad,
eficacia, trabajo en equipo, liderazgo positivo, personalidad abierta, habilidad para
escuchar.
Don de mando, pro-activo.
SUPERVISOR DE OBRA
UBICACIÓN: En el proyecto
JEFE SUPERIOR: Superintendente de Obra
SUBORDINADOS: Encargado de obra, albañiles y ayudantes
PROPOSITO GENERAL: Verificar, que lo que aparece en planos se lleva a cabo, que
cada problema que surja en medio de la ejecución sea verificado por su persona, dar
soluciones a inconvenientes pequeños, siempre reportando al superintendente.
Llenar los reportes de avance, llevar el control de las bitácoras digitales, fotográficas,
etc.
PERFIL:
Requerimientos mínimos
Edad: de preferencia cerca de los 30 años
Sexo: masculino o femenino
Estado civil: casado
Estudios: formación universitaria superior en Ingeniería o Arquitectura, o carrera a fin.
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Requisitos Indispensables
Experiencia laboral: 5 años de experiencia como mínimo. Eficiente, trabajo en equipo,
liderazgo positivo, personalidad abierta, habilidad para escuchar y resolver problemas
inmediatos.
Don de mando, pro-activo.
ENCARGADO DE OBRA
UBICACIÓN: En el proyecto
JEFE SUPERIOR: Supervisor de obra
SUBORDINADOS: Albañiles y ayudantes
PROPOSITO GENERAL: Dirigir la mano de obra para el cumplimiento a cabalidad de las
fases del proyecto.
PERFIL:
Edad: Que pase los 30 años
Sexo: Masculino
Estado civil: casado
Estudios: Cursos o carrera a fin a la construcción
Requisitos indispensables
Experiencia laborar: 5 años como mínimo.
Responsable, liderazgo positivo, habilidad para resolver problemas, habilidad para
trabajar en equipo.
ALBAÑILES Y AYUDANTES
UBICACIÓN: En el proyecto
JEFE SUPERIOR: Encargado de obra, Supervisor, Superintendente de obra
PROPOSITO GENERAL: llevar la mano de obra a cabo.
PERFIL:
Mayores de edad
Sexo: masculino
Conocimientos en construcción.
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-Reclutamiento
-Selección
Luego del tiempo prudente o estipulado por la organización, tomamos las hojas de
vida de cada postulante al puesto solicitado y aquellos que concuerdan con el perfil
entran en el análisis de calificación.
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-Descripción de Cargos
• Tarea
• Atribución
• Función
• Cargo
• Descripción de cargos
• Análisis de cargo.
-Capacitación
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-Para la Jefatura:
-Para el Subordinado
-Para la Empresa
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Estos sistemas efectivos de evaluación del desempeño son aplicarse a través de:
Gerencia
Estos sistemas efectivos de evaluación del desempeño son aplicarse a través de:
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En Guatemala el sector del Diseño y la Construcción es muy variado, hay gran cantidad
de empresas individuales y jurídicas dedicadas a este campo. Sin embargo el
ofrecimiento de productos y/o servicios a diferentes precios de mercado, varía de
acuerdo a la organización de cada empresa o profesional individual, ya que el
producto está vinculado con la capacidad, responsabilidad y respaldo y honestidad.
Existen empresas que prestan estos servicios profesionalmente y con una trayectoria
de muchos años, siendo estas las solicitadas en la mayoría de los casos.
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6) Análisis de la Competencia
Cabe mencionar que existen también para esta especialidad los profesionales y
trabajadores independientes que, mismos que son considerados como una real
alternativa a la hora de decidir quien ha de realizar un trabajo.
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Entre algunos proveedores se encuentran diversas empresas tales como Mixto Listo,
SISTEGUA, Cementos Progreso, Aceros Suarez, Aceros del Sur, Hidrotecnia, Durman,
Amanco, Agregados de Guatemala (arena y piedrín), Enmarco, Las Cruces, Pre con, La
Roca, S. A, Súper Mayen, etc.
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1) Fortalezas
2) Debilidades
Sub arrenda equipo pesado Capital para trabajo, bajo Poco reconocida Problemas con
depto. Contable Ejecución de proyectos pequeños No se ha reorganizado los Depto.
Poca publicidad.
3) Oportunidades
4) Amenazas
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5.1) Objetivos
6) Evaluación de Alternativas
Por otro lado las otras alternativas ciertamente representan movimientos específicos
de acción, no obstante poseen un enfoque más general y realizable a corto plazo en
materia de costos. La tecnología por medio del Internet por ejemplo, representa un
camino muy claro a la hora de entablar conectar con entidades nacionales e
internacionales participantes en los temas de arquitectura y construcción. Esto es
sumamente efectivo en cuanto a la implementación de diversas redes de apoyo y/o
actores relacionados directa o indirectamente tanto con la actividad principal de la
empresa tanto como con la alterna.
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-Colegio de Ingenieros
-Guate compras.
-Seminarios.
-Ferias de la construcción-
-Empresas de venta de productos para la construcción
Diseño de:
Arq. José Antonio Lacape
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Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
BASES DE CONTROL
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PRINCIPIOS DE CONTROL
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TIPOS DE CONTROL
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AREAS DE CONTROL
De producción
Control de producción
Control de calidad
Control de costos
Control de los tiempos de producción
Control de inventarios
Control de operaciones Productivos
Control de mantenimiento y conservación
Área Comercial
Área Financiera
Control de presupuestos
Control de Costos
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Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Formas
Archivos (memorias de expedientes)
Computarizados
Mecanizados
Gráficas y diagramas
Proceso, procedimientos, Gannt, etc. Procedimiento hombre maquina, mano
izquierda, mano derecha etc.
Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
Métodos cuantitativos
Redes
Modelos matemáticos
Investigación de operaciones
Estadística
Cálculos probabilísticas
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ANEXOS
Diseñador:
Arq. Jose Antonio Lacape
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Diseñador:
Arq. Jose Antonio Lacape
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Diseñador:
Arq. Jose Antonio Lacape
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CONCLUSIONES
• Para que una empresa sea exitosa, debe tener claro desde el inicio, que
productos y/o servicios ofrece al mercado.
• Definir claramente los perfiles para cada puesto, ayudará a una selección
idónea del personal.
• El estudio del FODA de la organización nos mantendrá claro nuestras
virtudes y debilidades como empresa.
• El estudio del mercado, nos ayuda a crear oportunidades de ventas y
proyectos dentro del mercado de la construcción y vivienda.
• El control es un punto vital dentro de la organización. El correcto uso de
esta herramienta, minimiza errores, disminuye perdida de tiempo y
costo.
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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
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BIBLIOGRAFIA
http://www.youtube.com/watch?v=7mwst_jMc-E&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=HIMIXw73rqM&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=HIMIXw73rqM
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