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Y Presupuesto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - 2006
♦ Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas
estratégicas de la empresa.
♦ El Manual de Organización y Funciones MOF, no será empleado para crear nuevas unidades
orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF.
Tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para
Asignación de Personal - CAP.
CONTENIDO
PRESENTACION ………………………...........………………....................……………………………............…00
CONTENIDO ……………………………………….....................…………....................………………….............01
TITULO I
GENERALIDADES
3. Alcance …………………………………………….....................…………..….………..…........................... 04
4. Aprobación ….…………………………………………………….....................……………………................ 04
TITULO II
TITULO III
CAPITULO I
2. Directorio ………………………………………………………………………………….................................15
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CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V
2. Gerencia Tècnica……………………………………………….…………………….....................................170
CAPITULO VI
3. Comité de Presupuesto…………………………….…………………………….………...............................365
4. Comité de Tarifas…………………..........................................................................................................341
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DIRECTORIO
DIRECTORES :
GERENCIA GENERAL
GERENTE GENERAL
GERENCIA TECNICA
GERENCIA COMERCIAL
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TITULO I
GENERALIDADES
2. BASE LEGAL
3. ALCANCE
4. APROBACION
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TITULO II
• DIRECTORIO
• GERENCIA GENERAL
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• Escalafón y Remuneraciones
• Relaciones Industriales, Seguridad e Higiene Ocupacional
• Bienestar Social y Capacitación
• Tesorería
• Control Presupuestal
• Contabilidad
• Patrimonio
• Programación y Adquisiciones
• Almacén
• Servicios Generales
B) GERENCIA TECNICA
B.1) Área de Ingeniería
• Estudios y Proyectos
• Catastro Técnico
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• Obras
• Conexiones Domiciliarias
B.2) Área de Operaciones
• Planta de Tratamiento
• Control Operacional de Redes y Reservorios
• Control de Pérdidas
• Mantenimiento Electromecánico
• Mantenimiento de Redes de Alcantarillado Sanitario y Pluvial
C) GERENCIA COMERCIAL
• Atención al Cliente
• Conexiones Nuevas
• Catastro de Clientes
• Micromedición
• Facturación
• Cobranzas
• Cortes y Reaperturas
D) COMITÉ DE TARIFAS
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PRIMER NIVEL:
SEGUNDO NIVEL:
TERCER NIVEL:
CUARTO NIVEL:
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a.1) Jerárquicas
: Depende directamente de la Presidencia del Directorio,
dirige, controla, supervisa y evalúa a los órganos de
línea de apoyo y asesoramiento.
a.2) Funcionales
: Mantiene relación funcional con las unidades orgánicas
de la Empresa.
a.3) Coordinación
: La Gerencia General coordina con la Junta General de
Accionistas, Directorio de la Empresa, instituciones y
organismos del estado, además con entidades públicas o
privadas regionales, nacionales e internacionales.
Relaciones y coordinaciones
a) Jerárquicas :
Dependen directamente de la Gerencia General, dirigen,
controlan, supervisan y evalúan a las Áreas funcionales a
su cargo.
b) Funcionales :
Los Organos de Línea, Apoyo y de Asesoramiento, tienen
relaciones funcionales con las Áreas que la integran.
c) Coordinación :
Los Organos de Línea, Apoyo y de Asesoramiento y
coordinan permanentemente con sus Áreas que la
integran.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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TITULO III
CAPITULO I
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f) Cuidar que se dé cumplimiento a las disposiciones del Artículo 30° de los Estatutos.
a) Aprobar o desaprobar la gestión social y los resultados económicos del ejercicio anterior
expresados en los Estados Financieros y la Memoria.
b) Acordar y resolver sobre la aplicación de las utilidades luego de cubrir las necesidades de la
empresa, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 79 º y 83º del presente estatuto.
c) Aprobar la elección de los Miembros del Directorio, fijando su retribución con arreglo a lo
dispuesto por la DNPP y normas pertinentes.
f) Cualquier otro asunto que algún miembro proponga y se acuerde tratar por unanimidad
cuando se encuentren presentes la totalidad de sus miembros.
h) La modificación parcial o total del estatuto social, con voto aprobatorio de las dos terceras
partes.
n) Resolver las cuestiones que proponga el Directorio, así como aquellas en las que resulte
comprometido algún interés social y cuando la ley o el Estatuto dispongan su intervención; y/o
participaciones en otras Empresas.
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o) Determinar las Tarifas de acuerdo de las normas aplicables incluidas las tarifas de servicios
colaterales.
La Junta General de Accionistas, es el órgano supremo de la Sociedad, está conformado por los
representantes legales de; La Municipalidad Provincial de Huancayo y las Municipalidades
Distritales de El Tambo, Chilca, Huancán, Viques y Huacrapuquio, presidido por un miembro
elegido por voto mayoritario de la Junta.
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ORGANOS DE DIRECCION
♦ Directorio
♦ Gerencia General
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2. DIRECTORIO
c) Dirigir y administrar los negocios de la Sociedad teniendo como objetivo primordial brindar los
servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, así como buscar la viabilidad
económica.
i) Velar por la formulación, aplicación y actualización del Plan Maestro Optimizado y los programas
de Operación y Mantenimiento que, en cumplimiento de la normatividad vigente, deba elaborar
la Empresa, además de velar por la continuidad en la gestión.
j) Velar por el cumplimiento de las normas de salud, protección de los recursos hídricos y del
medio ambiente.
l) Someter a la aprobación de la Junta General la fijación y actualización de las tarifas por los
servicios que presta SEDAM HUANCAYO S.A. de acuerdo a las normas pertinentes.
m) Aprobar los Reglamentos y Manuales Internos que rijan las actividades de la Empresa en
general: Reglamento de Organización y Funciones – ROF, Cuadro para Asignación de
Personal – CAP, Presupuesto Analítico de Personal – PAP, Manual de Organización y
Funciones – MOF, Plan Operativo Institucional – POI, Manual de Procedimientos y Plan
Operativo Institucional, a propuesta de la Gerencia General.
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n) Designar, promover, dar licencias, remover y sancionar al Gerente General, Gerentes de Línea
y Funcionarios de la empresa.
o) Fijar los niveles remunerativos, las categorías y títulos de cargo del personal y determinar la
Organización de la Empresa.
p) Otorgar, modificar y revocar los poderes del Gerente General, Gerentes, Funcionarios o
Terceras Personas.
r) Encaminar, autorizar y elevar a la Junta General la Memoria Anual, los Estados Financieros y
la propuesta de aplicación de utilidades.
s) Fijar los plazos mínimos necesarios para la quiebra de los recibos incobrables, previo informe
técnico Legal.
w) Aceptar la renuncia de los directores con cargo a dar cuenta a Junta General de accionistas
para que resuelva conforme a sus atribuciones
Esta conformado por seis (06) miembros elegidos por la Junta General de Accionistas, mediante
votación entre los candidatos presentados por las siguientes Municipalidades: Municipalidad
Provincial de Huancayo y Municipalidades Distritales de El Tambo, Chilca, Huancán, Viques y
Huacrapuquio; en concordancia a la Ley General de servicios de saneamiento, su Reglamento y
modificatorias.
Hasta un director, sin incluir al Presidente, puede estar exceptuado de estos requisitos, siempre y
cuando acredite experiencia directriz.
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2.5. IMPEDIMENTOS
Además de los impedimentos establecidos en la Ley General de Sociedades, los previstos por el
artículo 45 del reglamento de la Ley general de Servicios de Saneamiento y demás aplicables.
c) Quienes han sido despedidos por falta grave de empresas del estado del régimen privado o
cesados por igual motivo de entidades del estado en general.
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GERENCIA GENERAL
OBJETIVO :
Conducir las decisiones, acciones y estrategias de las
unidades orgánicas hacia el logro de los objetivos y metas
empresariales, cumpliendo con las normas y políticas del
sector de saneamiento, la Dirección Nacional de
Presupuesto Público, la Contraloría General de la
República y la Contaduría de la Nación.
FUNCIONES GENERALES:
e) Gestionar el desarrollo técnico – operativo y comercial, como ejes estratégicos del desarrollo
sustentable de la empresa.
f) Controlar y dirigir el uso racional, eficiente y eficaz de los recursos humanos y materiales,
hacia el logro de los objetivos y metas empresariales.
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Realiza eficientemente la gestión gerencial de la empresa hacia el logro de sus objetivos, ejerce el
control sobre los bienes y el uso racional de los recursos, posee la facultad de llevar a cabo todo
acto y/o contrato correspondiente al objeto de la sociedad, al mismo tiempo es el ejecutor de todas
las disposiciones del Órgano de Dirección y ejerce la representación de la empresa, incluye
también actividades específicas de control, supervisión y evaluación de las acciones operativas,
técnicas administrativas y legales a fin de lograr el desarrollo sustentable e integral de Empresa.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
k) Autorizar los viajes en comisión de servicio oficial que no estén programados en el Plan
Operativo de la Unidad Orgánica solicitante y no cuenten con el respectivo presupuesto
autorizado.
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s) Informar trimestralmente al Directorio sobre el logro de los objetivos del Plan Operativo de
la Empresa.
p) Vigilar la correcta aplicación de las normas técnicas y legales que rigen a la empresa.
v) Velar por la oportuna y veraz información contable de la empresa a ser presentada ante el
Directorio.
x) Asistir con voz pero sin voto, a las Sesiones del Directorio.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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El desempeño del cargo de Gerente General es del nivel administrativo mas alto de la
empresa, implica la mayor responsabilidad, velando por el buen funcionamiento técnico,
administrativo y financiero; estando bajo su cargo todos los recursos humanos, económicos y
financieros de la empresa.
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
c) Revisar los proyectos de documentos técnico – normativos, propuestos por las Jefaturas de
las Unidades Orgánicas de la empresa, emitiendo las sugerencias del caso.
g) Brindar apoyo técnico – administrativo a las gerencias y oficinas, cuando lo soliciten y sea
de su competencia, previa autorización de su Jefatura inmediata.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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b) Conocimiento de Computación
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
6º LINEA DE AUTORIDAD:
d) Personalidad Proactiva.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Trasladar al Gerente General a las unidades de captación de los recursos hídricos (lagunas
y bocatomas), a fin de realizar trabajos de inspección y control.
e) Traslado al Gerente General en comisión de servicios oficial a la ciudad de Lima o fuera del
ámbito de la empresa.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
a) Organizar y desarrollar las actividades para el eficiente control de la calidad del agua
potable.
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
i) Tomar muestras de agua en las lagunas y realizar los análisis químicos, físicos y
bacteriológicos de los mismos.
l) Formular y proponer el manual de procedimientos del control de calidad del agua potable.
o) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
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6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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1º CARGO : LABORATORISTA I
Realiza las actividades de análisis y control de la calidad del agua potable, así como, la
elaboración de los parámetros químicos, físicos y bacteriológicos en compatibilidad con los
estándares permisibles para el consumo y la salud humana, incluye también la dosificación de
los insumos químicos y reactivos en las respectivas unidades de producción del agua.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Realizar pruebas químicas para el tratamiento del agua y elaborar estándares para el uso
racional de los reactivos e insumos en la potabilización del agua.
i) Tomar muestras de agua en las lagunas y realizar los análisis químicos, físicos y
bacteriológicos de los mimos.
l) Formular y proponer el manual de procedimientos del control de calidad del agua potable.
o) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
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6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Tomar muestras de agua en las horas, días y lugares establecidos previo muestreo
probabilístico en las lagunas previo cronograma, bocatomas, líneas de aducción e
impulsión, unidades de producción de la planta de tratamiento y estaciones e bombeo.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de
Operaciones.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
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5° FUNCIONES ESPECÍFICAS:
e) Supervisar y verificar la calidad de materiales utilizados en cada una de las obras y de los
que se hallan en almacén.
f) Controlar la calidad de materiales utilizados en cada una de las obras y de los que se
hallan en almacén.
j) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo, que le asigne el jefe
inmediato.
6° LINEA DE AUTORIDAD
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8° REQUISITOS MÍNIMOS
9° EXPERIENCIA LABORAL
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5° FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Supervisar y verificar la calidad de materiales utilizados en cada una de las obras y de los
que se hallan en almacén.
e) Controlar la calidad de materiales utilizados en cada una de las obras y de los que se
hallan en almacén.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo, que le asigne el jefe
inmediato.
6° LINEA DE AUTORIDAD
8° REQUISITOS MÍNIMOS
9° EXPERIENCIA LABORAL
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ORGANO DE CONTROL
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OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
e) Efectuar la auditoria a los estados financieros de la empresa, en los casos en que sea
pertinente.
h) Cumplir con las Normas de Auditoria Gubernamental, emitidos por la Contraloría General de
la República en el ejercicio de sus funciones y las disposiciones consignadas en el MAGU
como también las Normas de Auditoria Gubernamental.
i) Programar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de control posterior del cumplimiento
del Plan Anual de Control aprobado por el Directorio de SEDAM HUANCAYO S.A. y la
Contraloría General de la República.
j) Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones Legales y Normas vigentes, con relación a las
actividades de Auditoria Interna.
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Ejecutar acciones de control dispuestos por el titular de la empresa y/o Contraloría General de
la República.
e) Verificar y evaluar la aplicación de las normas vigentes en todas las áreas de la empresa
f) Emitir informes resultantes de las acciones de control, proponiendo a la Alta Dirección las
medidas correctivas pertinentes y conducentes al buen funcionamiento de SEDAM
HUANCAYO S.A., en observancia a las Normas de Auditoria Gubernamental y Manual de
Auditoria Gubernamental.
i) Supervisar el proceso de análisis y síntesis de la información que permita emitir juicios sobre
las actividades de investigación y la exactitud de la información.
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6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y ejecución en el
cumplimiento de las funciones generales y específicas de la Oficina de Control Institucional.
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1º CARGO : AUDITOR II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Formula el Plan Anual de Control con el respectivo Cronograma de Actividades así como
el Programa de Auditoria de Examen Especial a realizarse.
f) Participar en la toma de inventario físico, así como en las licitaciones o concurso público de
la empresa, en calidad de observador.
g) Tener informado al Jefe de la Oficina de Control Institucional sobre las actividades que
tengan incidencia contable, económica, financiera y comercial.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que el Jefe de la Oficina de Control
Institucional le asigne.
6º LINEA DE AUTROIDAD
a) El desempeño del cargo de Auditor II, implica responsabilidad por el adecuado y oportuno
cumplimiento de las funciones generales y específicas.
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : SECRETARIA II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
h) Digitar toda clase de informes, reportes y correspondencias que le asignen los auditores de
la oficina.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
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ORGANOS DE ASESORAMIENTO
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OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES:
f) Evaluar los Estudios de Inversión Pública de acuerdo a lo señalado en la Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública y sus directivas de estudios de infraestructura sanitaria en la
jurisdicción de SEDAM HUANCAYO S.A.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas vigentes, con relación a las
actividades de planificación, presupuesto, racionalización y proyectos de inversión.
Para el mejor desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos y metas, cuenta con los
puestos de trabajo siguientes:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Dirigir y coordinar los estudios y análisis diversos para la elaboración de planes generales
de desarrollo, a corto, mediano y largo plazo.
k) Dirigir y supervisar los Estudios de Inversión Pública de acuerdo a lo señalado en la Ley del
Sistema Nacional de Inversión Pública en la jurisdicción de la empresa.
l) Cumplir con otras funciones que la Gerencia General le asigne dentro de su ámbito.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación, ejecución y
asesoramiento en cumplimiento de las funciones generales y específicas de la Oficina
General de Planificación.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
i) Cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relación a las actividades
del área.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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b) Capacitación en la especialidad
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
h) Cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relación a las actividades del
área.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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b) Capacitación en la especialidad
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
f) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área de
Racionalización.
l) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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8º REQUISITOS MINIMOS:
b) Capacitaciòn en el Área.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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Evalúa oportunamente los Estudios de Inversión Pública que llegan a la oficina, de acuerdo a lo
señalado en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Evaluar los Estudios de Inversión Pública de acuerdo a lo señalado en la Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública y sus directivas de estudios de infraestructura sanitaria en la
jurisdicción de la empresa.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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c) Capacitación en la especialidad
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
o) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planificación.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
c) Personalidad Proactiva.
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES:
c) Aperturar, dirigir y realizar el seguimiento legal ejecutivo de las cuentas morosas a fin de lograr
su efectivización.
e) Elaborar normas internas que contribuyan al mejor desarrollo de sus funciones y de otras
dependencias de la empresa en materia jurídica e interpretación de las normas.
ORGANIZACIÓN INTERNA:
Para el mejor desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos y metas, cuenta con los
puestos de trabajo siguientes:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
b) Evaluar e informar el desarrollo del Plan Operativo de la Oficina, dentro de los plazos
establecidos y normas vigentes.
e) Asumir la defensa judicial en procesos donde la empresa sea parte o tenga legítimo
interés, especialmente aquellos conflictos jurídicos por vínculo contractual, conforme a las
normas vigentes.
o) Informar la labor administrativa y/o judicial realizada y el estado situacional de las causas
a la Gerencia General y al Directorio.
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r) Revisar los proyectos de convenios y/o contratos con terceros, formulado por las
diferentes unidades orgánicas autorizadas.
s) Supervisar y controlar las acciones que realizan los asesores externos en las diferentes
especialidades.
v) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que el Gerente General le asigne.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y asesoramiento.
8º REQUISTOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia en el cargo o similares de cinco (5) años, así como haber prestado servicios
en el Poder Judicial y ejercido cargos afines en el sector público o privado.
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
f) Asesorar y asistir en los procesos administrativos por reclamos recurridos ante la SUNAS
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Llevar en orden los expedientes, dando cuenta al jefe de la Oficina de Asesoría Legal del
estado situacional en que se encuentran.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Bachiller en Derecho.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
a) Recepcionar, registrar, distribuir y emitir los documentos escritos que ingresan y/o expide la
Oficina.
j) Llevar al día la agenda de trabajo, diligencias, citas, reuniones y coordinaciones del jefe
inmediato.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la oficina de
Asesoría Legal.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
b) Estudios de abogacía.
9º EXPEREINCIA LABORAL
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ORGANOS DE APOYO
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ORGANOS DE APOYO
OBJETIVOS
♦ Brindar el apoyo respectivo a la Alta Dirección en
aspectos técnicos administrativos, en el ámbito de
su competencia.
FUNCIONES GENERALES :
e) Resguardar, distribuir y archivar los acuerdos del Directorio, del Comité Gerencia, las
Resoluciones de Gerencia y Actas de Reuniones.
Para el mejor desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos y metas propuestas, cuenta
con los puestos de trabajo, siguientes:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
h) Formular, ejecutar y evaluar los objetivos y políticas de la Oficina en concordancia con las
metas y objetivos empresariales
j) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas vigentes que se relacionen con
las responsabilidades de la oficina
70
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
p) Cumplir otras funciones que por competencia técnica y normativa le corresponde, por
designación del Gerente General.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Tiene mandato directo sobre todo el personal de la Oficina General de Secretaria General e
Imagen Institucional.
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada dirección, coordinación y ejecución en el cumplimiento de
las funciones generales y específicas de la Oficina de Secretaría General e Imagen
Institucional.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : PERIODISTA II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
a) Coordinar y llevar a cabo, las conferencias de prensa, atenciones oficiales, bajo los
parámetros del protocolo respectivo.
b) Elaborar las notas de prensa, comunicados oficiales por indicación del Jefe inmediato y
encargarse de su difusión masiva.
c) Elaborar los guiones técnicos para filmaciones y guiones radiales para su difusión masiva.
c) Elaborar los guiones técnicos para filmaciones y guiones radiales para su difusión masiva.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS
b) Capacitación en el área.
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) realizar las tareas de organización de los documentos: clasificar, ordenar y signar los
documentos del archivo general de la empresa.
e) Mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos a través de medidas
de presentación y restauración.
f) Brindar atención adecuada y oportuna a los usuarios de la empresa y al público, solo con
fines de información.
g) Coordinar permanentemente con las unidades orgánicas de la empresa, a fin de que estas,
realicen en forma eficiente y oportuna, la aplicación de las normas internas en materia
archivística y el inventario de las series documentales de sus unidades.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área de Archivo
General.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPEREINCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS :
j) Transcribir y distribuir los Acuerdos del Comité Gerencial y de las Sesiones del Directorio.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES
Para el mejor desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos y metas, cuenta con los
puestos de trabajo, siguientes:
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y ejecución de las
funciones generales y específicas de la Oficina General de Informática y Computación.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
81
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Analizar las normas y directivas vigentes, a fin de, aplicarlas en los sistemas
automatizados.
j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
82
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
f) Elaborar y mantener actualizado los manuales del usuario de los sistemas desarrollados.
g) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área de
Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Sugerir e implementar nuevo software y hardware acorde con el avance tecnológico, que
facilite el manejo de la información de la red y el mejor control de los accesos de los
usuarios.
f) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Tècnico en Informàtica.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
85
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
h) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
b) Experiencia comprobada.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
86
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Digitar los documentos, cartas, memorándums, informes, oficios, etc., que se requiera en la
oficina.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
7º GRADO DE RESPONSABILIDAD:
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
88
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
6º LINEAS DE AUTORIDAD
89
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL.
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
6º LINEAS DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
b) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las Sub Gerencias a su cargo,
racionalizando y automatizando las operaciones administrativas susceptibles de ello.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones propias de los sistemas de Personal,
Logística, Contabilidad y Finanzas de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes,
optimizando el uso de los recursos humanos y materiales de la Empresa.
e) Velar por el cumplimiento de los dispositivos legales pertinentes a los procesos de adquisición
de bienes y contratación de servicios.
h) Controlar y supervisar que el proceso Contable esté llevado de acuerdo a las normas y
principios de contabilidad generalmente aceptados, así como la emisión oportuna de los
estados financieros de la empresa y remitirlos a las instancias pertinentes.
j) Programar, formular y solicitar préstamos de dinero fresco, en los mercados de capitales, para
el financiamiento de proyectos de inversión de la Empresa.
k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas vigentes, con relación a las
actividades de la Gerencia.
Para el mejor desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos y metas, cuenta con tres
areas:
3. Area de Logística
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
f) Ejecutar, cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Gerencia General, los acuerdos de
Directorio y del Comité Gerencial.
g) Firmar cheques, planillas de pago y comprobantes de pago por los compromisos adquiridos
por la Empresa.
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6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y ejecución en el
cumplimiento de las funciones generales y específicas de la Gerencia de Administración y
Finanzas.
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
6º LINEA DE AUTORIDAD
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO :
Administrar eficientemente el Recurso Humano de la
Empresa en concordancia a las normas vigentes.
FUNCIONES GENERALES:
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Tiene mandato directo sobre el personal del Area de Recursos Humanos y Relaciones
Industriales.
a) El desempeño del cargo estructural del tercer nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y ejecución en el
cumplimiento de las funciones generales y específicas del Area de Recursos Humanosl y
Relaciones Industriales.
f) Capacitación en conciliaciones.
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : SECRETARIA I
Brinda un apoyo eficiente y oportuno en todos los aspectos administrativos al Area de Recursos
Humanos y Relaciones Industriales.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
d) Realizar el control, seguimiento y archivo de todos los documentos que fluyen por el Area.
e) Brindar atención y orientación a los visitantes internos y externos sobre los diferentes
aspectos relacionados al Area de Recursos Humanos y Relaciones Industriales.
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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ESCALAFON Y REMUNERACIONES
(PROCESOS)
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES:
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL
105
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
106
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OBJETIVO:
FUNCIONES GENERALES:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Programar y desarrollar acciones de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación,
promoción, capacitación y otros procesos de personal.
b) Planificar y desarrollar programas de evaluación del desempeño laboral del personal de la
empresa.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) No tiene mandato directo.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 01 año en el desempeño de funciones similares
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO:-
FUNCIONES GENERALES:
e) Planificar, Organizar y ejecutar de bienestar social en las áreas: educativo cultural, salud,
preventivo-promocional, salud ocupacional, (atención de botiquines y dotación de leche
implementos de seguridad) ; recreativo, economía y administrativa ( gestión ante salud, seguro
vida).
f) Planificar, organizar y ejecutar programas y acciones de Capacitación para las diferentes
unidades orgánicas de la Empresa.
g) Atención del PAMF (Inscripciones, coordinación con clínicas y farmacias afiliadas)
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Desarrolla de manera eficiente actividades relacionadas con el bienestar físico, psicológico y social
del trabajador y su familia, participa en el desarrollo del programa de Seguridad e higiene
ocupacional y desarrolla con responsabilidad la capacítacion y entrenamiento según sea el caso a
los trabajadores de la empresa.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
g) Realizar estudios de caso con los trabajadores y su familia a fin de atender y coadyuvar a la
solución de los problemas familiares y de entorno al trabajador.
j) Gestionar atenciones de emergencia y citas ante la Entidad que brinda el servicio de Salud a
la Empresa, realizando el seguimiento correspondiente.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
aa) Desarrollar estudios con relación al nivel de capacidades del personal directivo, profesional,
técnico y auxiliar de la empresa.
bb) Coordinar y desarrollar cursos regulares de especialización al más alto nivel en las diferentes
especialiadades.
ee) Desarrollar programas de motivación y auto estima, orientados al logro de metas de desarrollo
y crecimiento personal.
ff) Mantener actualizado al personal a través de boletines, periódicos, revistas, recortes y otros
medios de los avances tecnológicos y científicos sobre temas relacionados con los fines de la
empresa y de desarrollo del personal.
hh) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
d) Personalidad Proactiva.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES:
d) Coordinar actividades contables con los órganos de la empresa, que viabilicen el cumplimiento
de metas.
g) Cumplir políticas y procedimientos concordantes con las disposiciones sobre ajuste de los
estados financieros por efectos del ajuste por conversión monetaria.
j) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relación a las
actividades del Area de Contabilidad General.
l) Cumplir con otras funciones que la Gerencia de Administración le asigne, dentro de su ámbito.
1º CARGO : JEFE DEL AREA DE CONTABILIDAD GENERAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar con las dependencias de la empresa y con las entidades externas respectivas
para efecto del cumplimiento de las normas tributarias, contables y presupuestales.
b) Ejercer supervisión y control sobre las labores del personal técnico y profesional así como
de los documentos fuentes de gestión.
e) Establecer normas y procedimientos de control interno para el ejercicio del control previo y
concurrente para autorizar los desembolsos y otro s efectos administrativos.
f) Presentar los Estados Financieros a los órganos internos y externos de control de acuerdo
a los cronogramas establecidos.
j) Verificar los Estados Financieros y anexos mensualmente para efectuar el ajuste por
corrección monetaria.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
k) Controlar y verificar los cheques girados y ordenes de pago de los compromisos asumidos
por la Empresa.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Tiene mandato directo sobre todo el personal del Areade de Contabilidad General.
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación, ejecución en el
cumplimiento de las funciones generales y especificas de Contador General.
b) Especialización en tributación.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
d) Elaborar y/o digitar todo tipo de documentos que le sean encargados y registrar su
remisión.
g) Tener bajo custodia y responsabilidad los archivos de los documentos administrativos del
Area de Contabilidad General.
i) Ejercer y cumplir otras funciones que la jefatura le asigne dentro del ámbito de su
competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
TESORERÍA
(Proceso)
OBJETIVO
Organizar y controlar las actividades de Tesoreria de acuerdo a las directivas internas y normas
del sistema.
FUNCIONES GENERALES:
f) Controlar y verificar los cheques girados y ordenes de pago de los compromisos asumidos
por la Empresa.
1° CARGO : TESORERO II
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Controlar y verificar los cheques girados y Órdenes de pago de los compromisos asumidos por
la Empresa
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
h) Supervisar y verificar a diario las planillas de entrada a caja con sus respectivas papeletas
de depósito informando oportunamente en caso de diferencias.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
o) Supervisar el Registro diario de los ingresos, depósitos y retiros por cada institución
bancaria.(Libro de Caja, y Auxiliar de Bancos).
t) Efectuar la rendición del gasto y solicitar el reembolso del Fondo para Pagos en efectivo –
Caja Chica a la Jefatura del Area, utilizando el formato “Rendición de Cuenta del Fondo
para Pagos en Efectivo – Caja Chica”, con la aprobación del Jefe de la Oficina General de
Administración.
u) Elaborar en períodos mensuales la Estadística del gasto acumulado y del mes por partidas
comprometidas.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar y verificar a diario las planillas de entrada a caja con sus respectivas
papeletas de depósito informando oportunamente en caso de diferencias.
c) Conciliar con el registro de los ingresos a caja y los depósitos, en forma permanente por
fuentes de ingreso.
d) Verificar y/o conciliar con los comprobantes de ingresos y control de las rendiciones por
Anticipos concedidos (CI, CD).
h) Depositar en los bancos y dentro de los plazos establecidos el dinero recaudado por
todo concepto diariamente.
j) Pagar a proveedores, previa exigencia de sello, factura y nota de ingreso del bien al
almacén central, asi como los salarios, anticipos, depósitos judiciales, y servicios de agua
potable y alcantarillado sanitario y pluvial, energía eléctrica y teléfono, etc., debiendo los
comprobantes de pago llevar el sello restrictivo PAGADO.
k) Pagar Liquidaciones por Tiempo de Servicios y Vacaciones Truncas, previa exigencia del
acta de entrega de cargo.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
correspondiente, asi mismo, copia - original de los pagos por concepto de liquidaciones
por tiempo de servicios para el file de personal y copia de pagos a la SUNAT por PDT
planillas para su archivo y control del mismo.
s) Cumplir con otras funciones que le asigne su jefe inmediato dentro del ámbito de su
competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar comprobantes caja bancos, egresos por todo concepto y giro de cheque
correspondiente, previa afectación presupuestal.
c) Elaborar los diarios de operación bancaria según las notas de cargo y abono de los
diferentes bancos: asi como por anulaciones de cheques y otros que incidan en la cuenta
de caja bancos.
e) Mantener al día los saldos en las diversas cuentas que posee la empresa (cuenta
corriente, ahorros y certificados).
f) Solicitar mensualmente los extractos bancarios, notas de abono y notas de cargo para la
elaboración de los diarios de operaciones bancarias.
g) Elaborar los listados y tramitar el pago de haberes vía banco de acuerdo a los requisitos
de las entidades financieras.
n) Cumplir con otras funciones que le asigne su jefe inmediato dentro del ámbito de su
competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
CONTROL PRESUPUESTAL
(Proceso)
OBJETIVO
Controlar de manera eficiente y oportuna el gasto dentro del marco presupuestal asignado a las
unidades orgánicas y de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y
Servicios de la Empresa, permitiendo asegurar su correcta aplicación en las partidas
presupuestales autorizadas y a las metas programadas, asi como mantener información
actualizada sobre los saldos presupuestales. Presupuesto Aprobado, Compromisos y ejecución
del gasto.
FUNCIONES GENERALES:
a) Desarrollar actividades especializadas y técnicas de control de compromiso y ejecución
presupuestal.
b) Efectuar el Control previo, presupuesto aprobado, compromiso autorizado, (contratos,
Notas de pedido debidamente aprobados) , captación de ingresos, gastos ejecutados por
diferentes fuentes de financiamiento,(operativos, crédito interno, transferencias recibidas y
otros). Asimismo verificación del proceso de adquisición de acuerdo a normas
vigentes.(revisión de la documentación sustentatoria pertinente de acuerdo a normas
tributarias etc.)
c) Revisar y verificar vía Sistema (Pantalla) si cuenta con presupuesto aprobado, Cuenta
contable de acuerdo a la fuente de ingreso y naturaleza del gastos (egreso) .
Las Ordenes de Compra, Servicio, Planillas de sueldos y salarios, Dietas,
Liquidaciones de beneficios sociales, gastos por caja chica y otros compromisos que
contrae la empresa de acuerdo a los techos presupuestales asignados y en concordancia
con el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios.
d) Presentar la información sobre el total de compromisos contraidos y Ejecución
presupuestal de gastos en forma mensualizada, indicando saldos por cada partida
contable. Debiendo remitir los reportes identificando por Gastos Operativos, Obras de
inversión, programas y otros, de acuerdo al Sistema de que se viene aplicando.
e) Ingreso de los CI, CD. CCB, DOB, O/C Y O/S en forma diaria al Sistema de Presupuesto
existente.
f) Remitir el reporte de Ingresos y salidas de efectivo Flujo de Caja, debidamente conciliados
con los Estados Financieros de la Empresa en forma mensual.
g) Participar en la realización de consolidaciones y estados contables y financieros, así
como, en la ejecución de los nuevos programas contables y renovar procesos, Arqueos
sorpresivos, inventarios de existencias, activos etc.
h) Controlar exhaustivamente las cuentas de orden de acuerdo al control de cuentas a su
cargo.
i) Controlar y regularizar las cuentas transitorias y/o distorsionadas del Balance General.
j) Cumplir con normas administrativas, técnicas, control y de seguridad de su competencia.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
g) Conciliar mensualmente la ejecución de ingresos con libro Caja -ingresos, con la Jefatura
de Finanzas y el libro de caja - egresos y compromisos de pago, con la Jefatura de
Contabilidad.
h) Registrar y conciliar la ejecución y/o gasto de los proyectos de inversión, por cada obra
incluyendo el movimiento de materiales, debiendo conciliar con el liquidador financiero y
Área Contable.
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
m) Controlar y regularizar las cuentas transitorias y/o distorsionadas del Balance General.
o) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EX PERIENCIA LABORAL:
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CONTABILIDAD
(Proceso)
OBJETIVO:
Emitir los reportes contables que permitan establecer la situación económica — financiera de la
Empresa así como formular los Estados Financieros en forma confiable y oportuna en
concordancia a dispositivos, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
FUNCIONES GENERALES:
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : CONTADOR II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Aperturar, registrar y mantener actualizados los libros principales y auxiliares respalden los
Estado Financieros de la Empresa.
e) Aplicar directamente los asientos contables en los “Comprobantes Diarios’ por: Facturación y
Cobranzas, refacturaciones, Programa de Facilidades de Pago, Conexiones domiciliarias de
Agua y alcantarillado y por Pensión Agua Potable, Servicios Colaterales, Compensación por
Tiempo de Servicios, Provisión de Depreciación de los Activos Fijos, Análisis y aprobación
de los asientos de enlace con la Oficina de Personal: Planillas de Sueldos y Salarios,
Rendición de Anticipos Concedidos y otros asientos por ajuste contable para la ejecución del
Balance de Comprobación.
g) Codificar registrar y controlar a diario las órdenes de compra y órdenes de servicio, elaborar
su hoja de trabajo mensual, con su correspondiente resumen de comprobación.
h) Ingresar al SICOFI diariamente, previa revisión y analisis de los Asientos Contables, verificar
la naturaleza del gasto etc. De los Comprobantes Diarios, Comprobante de Ingresos,
Comprobante de Caja Egresos, Diario Operacional de Bancos, Ordes de Compras y
Servicios, para la elaboración mensual del balance de comprobación.
j) Mantener actualizado los registros auxiliares de Ventas y Compras para determinar en forma
oportuna y confiable la liquidación del impuesto general a las ventas y los pagos a cuenta del
impuesto a la renta mensual e impuestos anuales.
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
k) Controlar y analizar las hojas de trabajo de las cuentas contables, clase 10, 12, 14, 16, 38 y
421 con su correspondiente resumen de análisis al Balance General
n) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE DEPENDENCIA:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
c) Registración de los costos generados en la producción del Agua y servicios colaterales que
presta la Empresa, localización por Area , sector, centro, producto.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Control relacionando todos los costos con la producción y evaluación de los resultados.
f) Determina o aprueba las cuentas a cargarse por todos los insumos, mano de obra y gastos
por función.
p) Verificar y/o codificar, registrar las órdenes de compra y órdenes de servicio, previo analisis
de los Asientos Contables, verificar la naturaleza del gasto por función por centro de costos,
de los Comprobantes Diarios, Comprobante de Ingresos, Comprobante de Caja Egresos,
Diario Operacional de Bancos, Ordes de Compras y Servicios, para la elaboración mensual
del balance de comprobación.
132
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
s) Elaborar hojas de trabajo de las cuentas contables, de las cuentas de gestión Clase 6 por
centro de costos conciliado con los Estados Fianancieros por Función. Participar en la
realización de consolidaciones y estados contables y financieros, así como, en la ejecución
de los nuevos programas contables, crear nuevos programas y renovar procesos, Arqueos
sorpresivos, inventarios de existencias, activos Etc.
u) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE DEPENDENCIA:
a) Tiene mandato directo sobre el personal del Área de Contabilidad General, en lo que
respecta a Costos, coordinación permanente.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
133
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Codificar y digitar diariamente los asientos contables bajo su responsabilidad, O/C, O/S,
CD Comprobante Diario por el Movimiento en Almacén, Depreciaciones y Provisiones
diversas. .
b) Revisión de asientos contables de los comprobantes de: CI, CCB, DOB, CD.
c) Verificar la hoja de trabajo N/I y N/S de materiales de almacén y digitados en el sistema del
Area de Patrimonio, revisar el asiento contable en el Comprobante Diario.
d) Conciliar los saldos de balance de las cuentas de Existencias, Activo Fijo con el Área de
Patrimonio, elaborar Acta en forma trimestral. Efectuar control sorpresivo en Almacen
General sobre la existencia física de bienes en forma selectiva, cuando menos un vez al
mes.
f) Registro y Control del movimiento de materiales y diversos gastos por cada obra ejecutada
por la Empresa.
g) Analizar y Conciliar la Clase 4 de las Cuentas del Balance General, como: Impuestos,
Contribuciones Sociales, letra o efectos por pagar, CTS, provisiones por litigios civiles,
laborales, Otras Cuentas por pagar y otros, provisionados y pagados con las Oficinas de
Finanzas y Personal.
h) Elaborar los Anexos de las cuentas del Balance General Clase 2, 3, 4 , debidamente
analizados y efectuados los ajustes contables respectivos.
i) Revisar y conciliar las liquidaciones financieras de las obras en curso, para proponer su
incorporación como activo fijo de la empresa.
134
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
l) Análisis de las cuentas 604, 606, 614, 616 y clase 62 y 647 Gastos de Personal del
Balance de Comprobación, el mismo que debe ser conciliado con el Área de Control
Presupuestal y Oficina de Personal asimismo elaborar los anexos al Balance con el
sustento respectivo.
p) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) El desempeño del cargo implica alto grado de responsabilidad por el adecuado y oportuno
cumplimiento de sus funciones, así como el cumplimiento de metas y objetivos que
conduzcan a mejorar la Gestión Empresarial.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
135
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Registrar y controlar en forma diaria de todos los movimientos, mantener actualizado los
Saldos por Obras, considerando; Prespuesto aprobado, Compromiso contraido, ejecución
del gasto y/o inversión por cada una de las Obras que ejecuta SEDAM HUANCAYO
SA..(Obras de Inversión, Obras ejecutadas con Recursos directamente Recaudados,
Obras por Convenios, Obras por encargos etc.).
d) Registro y control del movimiento de materiales y diversos gastos por cada obra
g) Revisar, verificar y conciliar los saldos y lograr que los registros contables y estados
financieros sean elaborados y presentados en forma oportuna y confiable.
h) Llevar el control de las depreciaciones de los bienes de activo fijo, infraestructura instalada
en cada una de las Obras, mejoras y/o rehabilitaciones efectuadas.
136
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
m) Cumplir con otras funciones de apoyo en el Area Contable que le asigne su jefe
inmediato.
o) Ejecutar los asientos contables mediante Comprobantes Diarios por la activación de las
Obras y/o regularizaciones contables en la ejecución de Obras, la misma que debe estar
sustentada con la documentación.
p) Actuar como Secretario del Comité de Recepción de Obras, llevar el libro de actas al día y
efectuar los proyectos de Resolución para su revisión por el Comité de Recepción y
Liquidación de Obras y aprobación por Gerencia General.
t) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
137
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Apoyo, en análisis, registro, control de las cuentas del balance de comprobación cuentas
por cobrar (Clientes), sustentados con la documentación fuente, elaboración de
comprobantes diarios, ejecución de conciliaciones.
c) Analizar y conciliar las cuentas de gestión 63, 64, 65, 66, 67 68 a excepción de la Cta. 647,
debidamente conciliado con Control Presupuestal en forma mensual; elaboración de
comprobantes diarios, previo informe contable y presupuestal, ajustes contables y otros.
e) Elaborar: los Anexos de Análisis de Cuentas al Balance de: Cuentas 63, 64, 65, 66, 67, 68
y toda la clase 7 previamente analizadas en forma trimestral y anual.
f) Proporcionar los datos e informes contables para su evaluación y proponer los ajustes y
mejoras pertinentes.
g) Controlar y regularizar las cuentas transitorias y/o distorsionadas del Balance General.
i) Elaborar las conciliaciones bancarias, con las diferentes Entidades Bancarias, por cada
cuenta corriente y de ahorros, según los extractos bancarios y libro auxiliar de bancos de la
Oficina de Finanzas.
k) Revisar y conciliar los saldos de las cuentas que en el ámbito de su competencia les sean
asignados; proponiendo las regularizaciones y/o ajustes a que hubiera lugar.
m) Cumplir otras funciones que la jefatura le asigne dentro del ámbito de su competencia.
138
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
139
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Análisis, registro, control de las cuentas del balance de comprobación cuentas por cobrar
sustentados con la documentación fuente, elaboración de comprobantes diarios,
ejecución de conciliaciones del Programa de Asistencia Médico Familiar. Cuenta corriente
por trabajador, Proveedor.
b) Llevar el control del Auxiliar Estandar por Obras, Programas, en forma diaria en forma
específica.
d) Analizar y conciliar las cuentas de gestión Clase 6, debidamente conciliado con Control
Presupuestal en forma mensual; elaboración de comprobantes diarios, previo informe
contable y presupuestal, ajustes contables y otros.
o) Proporcionar los datos e informes contables para su evaluación y proponer los ajustes y
mejoras pertinentes.
p) Controlar y regularizar las cuentas transitorias y/o distorsionadas del Balance General.
q) Elaborar conciliación de las Cuentas por Pagar a los Proveedores y/o trabajdores.(PAMF,
Obras, etc.)
s) Revisar y conciliar los saldos de las cuentas que en el ámbito de su competencia les sean
asignados; proponiendo las regularizaciones y/o ajustes a que hubiera lugar.
u) Cumplir otras funciones que la jefatura le asigne dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
140
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
141
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
e) Análisis, registro, control de las cuentas del balance de comprobación cuentas por cobrar
sustentados con la documentación fuente, elaboración de comprobantes diarios,
ejecución de conciliaciones del Programa de Asistencia Médico Familiar. Cuenta corriente
por trabajador, Proveedor.
f) Llevar el control del Auxiliar Estandar por Obras, Programas, en forma diaria en forma
específica.
h) Analizar y conciliar las cuentas de gestión Clase 6, debidamente conciliado con Control
Presupuestal en forma mensual; elaboración de comprobantes diarios, previo informe
contable y presupuestal, ajustes contables y otros.
c) Proporcionar los datos e informes contables para su evaluación y proponer los ajustes y
mejoras pertinentes.
d) Controlar y regularizar las cuentas transitorias y/o distorsionadas del Balance General.
e) Elaborar conciliación de las Cuentas por Pagar a los Proveedores y/o trabajdores. (PAMF,
Obras, etc.)
g) Revisar y conciliar los saldos de las cuentas que en el ámbito de su competencia les sean
asignados; proponiendo las regularizaciones y/o ajustes a que hubiera lugar.
i) Cumplir otras funciones que la jefatura le asigne dentro del ámbito de su competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
142
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
143
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
CONTROL PATRIMONIAL
(Proceso)
OBJETIVO
Lograr el eficiente control del patrimonio de la empresa, planteando constantemente
procedimientos y mecanismos más eficientes.
Incorporar al patrimonio de la empresa los bienes asignados en uso de acuerdo a las normas
técnicas y administrativas.
FUNCIONES GENERALES:
a) Desarrollar el efectivo control patrimonial de la Empresa en concordancia a las normas y
directivas internas vigentes.
c) Ejecutar el saneamiento fisico legal de los bienes inmuebles (inscripción en los Registros
Públicos).
144
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Informar oportunamente las pérdidas, destrucciones y bienes obsoletos de los activos fijos
y existencias del Almacén a fin de, iniciar el trámite de baja.
f) Clasificar los bienes del activo fijo y bienes no depreciables., por cuenta del mayor.
h) Tramitar ante el respectivo comité de Altas, Bajas y Ventas de la Empresa, las solicitudes
de baja de los bienes, en los casos de; obsolescencia, destrucción, iluminación del periodo
productivo, etc.
i) Elaborar el ajuste anual de precios de los activos fijos y del stock de almacén de acuerdo a
los indices de inflación.
m) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
145
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
146
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Mantener al día los registros de kardex valorado de existencias y de Activos Fijos y Bienes
No Depreciables.
j) Elaborar el asiento y/o registro contable del movimiento mensual de existencias y activos
fijos.
l) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
p) Seguir y controlar los bienes adquiridos por gastos operativos no considerados Activos Fijos, para
el control a través de las cuentas de orden.
147
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
s) Conciliar trimestralmente con el Área de Contabilidad los montos del Activo Fijo y las depreciaciones
a nivel de bienes unitarios y Oficinas y/o Area donde esta instalado.
t) Elaborar el ajuste por conexión monetaria en forma mensual y anual de los bienes del activo fijo de
acuerdo a los factores de actualización.
u) Control específico de los bienes del Activo Fijo con valor residual cero, proponiendo su baja y/o
valorización.
v) Codificar y actualizar la codificación de los bienes del Activo Fijo (Nuevos, Usados, No
Depreciables).
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º EXPERIENCIA LABORAL:
148
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
AREA DE LOGISTICA
OBJETIVO:
Proporcionar en forma eficiente y oportuna los bienes y servicios que requieran las unidades
orgánicas para el cumplimiento de sus funciones y el logro de sus metas y objetivos, garantizando
además que dichos bienes, contrataciones y servicios sean en cantidad y calidad los requeridos y
a precios o costos adecuados, basado en los principios de moralidad, libre competencia,
imparcialidad, eficiencia, economía, transparencia, vigencia tecnología, trato justo e igualitario.
FUNCIONES GENERALES:
a) Proporcionar a las unidades orgánicas de la empresa los materiales, bienes, insumos y
servicios necesarios cumplimiento de sus metas y objetivos.
b) Programar y adquirir los bienes y contratar los servicios aprobados en el Plan Anual de
Adquisiciones y de Bienes y Servicios.
149
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
n) Supervisar el servicio de vigilancia y otros servicios auxiliares que brinda a las unidades
orgánicas.
150
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
u) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Administración.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Al des empeño del cargo estructural del tercer nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación, ejecución y en el
cumplimiento de las funciones generales y específicas de la Oficina.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
151
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Redactar con eficiencia, calidad y oportunidad los documentos internos y externos que
genere la Gerencia.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al Puesto de Trabajo, que le asigne el jefe del área de
logística.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
152
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
PROGRAMACIÓN Y ADQUISICIONES
(Proceso)
FUNCIONES GENERALES:
153
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar con criterio profesional, técnico y presupuestal la consolidación del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y Servicios de la empresa.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigna el Jefe del área de Logística.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
154
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
155
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
ADQUISICIONES III
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
j) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área de Logística.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) No tiene mandato directo.
9º EXPERIENCIA LABORAL
156
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
i) Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos solicitadas por cada Unidad
Orgánica para los procesos de selección.
k) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área de Logística.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
i. No tiene mandato directo.
9º EXPERIENCIA LABORAL
157
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
c) Elaborar y tramitar las órdenes de compra y de servicio, siendo responsable de los mismos.
d) Inscribir a los proveedores previo cumplimiento de los requisitos y bases de los concursos
públicos y de precios.
i) Revisa y sanea las observaciones de los documentos emitidos por las Unidades Orgánicas
para el respectivo pago de los proveedores.
j) Comunica a los Proveedores del giro de las respectivas Ordenes de Compra y Servicio,
entregando las respectivas copias de los mismos.
k) Controlar y comunicar de las formas de entregas de los bienes adquiridos en los plazo
estipulados en las Ordenes de compra.
l) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área Logística.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
158
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9º EXPERIENCIA LABORAL:
159
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
ALMACEN
(Proceso)
OBJETIVO:
a) Recepcionar, constatar, clasificar, registrar
y almacenar los bienes adquiridos por la
empresa.
b) Distribuir los bienes según requerimiento
de las Unidades Orgánicas y normas
establecidas para el caso.
FUNCIONES GENERALES:
160
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Dirigir y controlar las acciones técnicas que faciliten el control de bienes hasta su
distribución.
c) Constatar y verificar el ingreso físico y utilización de los bienes que han sido
asignados directamente a las dependencias para su regularización documentaria.
i) Verificar y recuperar los materiales sobrantes de las obras y dar reingreso como alta
de bienes. procedimientos del sistema de almacén.
k) Cumplir otras funciones que se le asigna su jefe inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
161
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
162
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Mantener la limpieza cotidiana de los ambientes del Almacén como de los bienes
existentes, manteniendo sus características físicas y cualitativas de los materiales,
equipos, herramientas, insumos etc.
m) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Área de
Logística.
6º LÍNEA DE AUTORIDAD:
163
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL:
164
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
SERVICIOS GENERALES
(Proceso)
OBJETIVO
FUNCIONES GENERALES:
165
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
i) Gestionar, coordinar y ejecutar los pagos por derecho de rodaje y revisiones técnicas.
n) Organizar y controlar el uso adecuado y oportuno del servicio de teléfono, radio, fax, luz,
combustible, alquileres, etc., derivando informes semanales de los servicios al jefe
inmediato.
q) Cumplir otras funciones que le asigna su jefe inmediato dentro del ámbito de su
166
SEDAM HUANCAYO S.A. __ Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
competencia.
6° LINEA DE AUTORIDAD:
9° EXPERIENCIA LABORAL:
167
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Recibir telefónicamente los reclamos de los usuarios y comunicar vía radio a la unidad
móvil del personal encargado de realizar los trabajos de reparación y mantenimiento.
d) Solicitar a los responsables el informe del nivel del agua en los reservorios cada dos horas
y transmitir el informe al Gerente de Producción y Distribución.
g) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el Jefe de
Servicios Auxiliares.
6° LÍNEA DE AUTORIDAD:
b) Experiencia en el Área.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
168
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
g) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
a) Secundaria completa.
b) Experiencia en el área.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
169
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
GERENCIA TECNICA
OBJETIVO:
a) Manejo correcto de la información estadística relacionado a la demanda de agua potable y
alcantarillado de la Zona de influencia de SEDAM Huancayo.
e) Desarrollar y controlar las actividades productivas de agua segura para consumo humano
en concordancia con los parámetros de calidad establecidos.
f) Desarrollar y controlar las actividades distribución de agua segura para consumo humano
en concordancia con los parámetros de calidad y continuidad establecidos. A entera
satisfacción del cliente.
i) Mantener informado a la población sobre las fallas o contingencias del sistema de agua
segura para el consumo humano.
FUNCIONES GENERALES
a) Llevar un archivo de la información estadística relacionada a la demanda de agua potable
y alcantarillado de la Zona de influencia de SEDAM Huancayo.
170
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
e) Producir agua segura para consumo humano en concordancia con los parámetros de
calidad establecidos.
f) Distribución de agua segura para consumo humano en concordancia con los parámetros
de calidad y continuidad establecidos. A entera satisfacción del cliente.
i) Comunicación Oportuna con los clientes de las fallas o contingencias del sistema de agua
segura para el consumo humano.
ORGANIZACIÓN INTERNA
La Gerencia Técnica para el logro de sus metas y objetivos, esta organizada de la siguiente
manera:
a) Área de Ingeniería.
b) Área de Producción.
c) Área de Mantenimiento.
171
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
k) Liderar las actividades y decisiones de los trabajadores de su Gerencia para que actúen
de un modo tal que puedan lograrse los objetivos establecidos.
172
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
t) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Gerencia General, los acuerdos del
Directorio y del Comité Gerencial.
y) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente General
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo, del segundo nivel jerárquico implica responsabilidad por la
173
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º REQUISITOS MINIMOS
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
d) Redactar con eficiencia, calidad y oportunidad los documentos internos y externos que
genere la Gerencia.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
175
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Trasladar los insumos químicos del Almacén General hacia la Planta de Tratamiento y las
Estaciones de Bombeo.
i) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y seguridad, relacionadas con el cargo.
j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Técnico.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Contar con licencia y brevet para conducir vehículos.
176
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
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9º EXPERIENCIA LABORAL
AREA DE INGENIERIA
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
177
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5° FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Determinar los objetivos y lineamientos de política del área en concordancia con los
objetivos y metas de desarrollo empresarial.
b) Formular controlar y evaluar el Plan Operativo del área en concordancia con los objetivos
y metas propuestas.
c) Estimar el Presupuesto de Bienes y Servicios, Otros Gastos Corrientes y otros Gastos de
Capital del Área.
d) Formular, dirigir, supervisar y evaluar el programa de inversiones de la Empresa en
concordancia a las metas y objetivos de la Empresa.
e) Consolidar y presentar oportunamente el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
(PAAC) del área.
f) Planificar, dirigir, controlar y evaluar la actualización del sistema georeferencial de la
infraestructura del sistema de abastecimiento de agua potable, sistema de alcantarillado,
drenaje pluvial urbano y gestión comercial.
g) Asesorar a la Gerencia Técnica en el Área de su competencia.
h) Liderar las actividades y decisiones de los trabajadores de su Gerencia, haciendo que los
trabajadores a su mando actúen de un modo, que puedan lograse los objetivos
establecidos.
i) Controlar y evaluar el desarrollo de los estudios, proyectos y obras del sistema de
abastecimiento de agua potable.
j) Controlar la ejecución de proyectos y obras de mantenimiento, ampliación y renovación del
sistema de producción, sistema de almacenamiento de agua potable y sistema de
distribución y conexiones domiciliarias.
k) Controlar la ejecución de proyectos y obras de ampliación y/o renovación de las redes de
alcantarillado sanitario, pluvial y de la disposición final de las aguas servidas.
l) Controlar la calidad de obras en proceso de ejecución por administración directa y
contrata.
m) Formular y oficializar los procedimientos de las actividades estratégicas del Área.
n) Elaborar los términos de referencia de los proyectos y/o obras a solicitar financiamiento
por crédito interno externo y otros.
178
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6° LÍNEA DE AUTORIDAD
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9° REQUISITOS MÍNIMOS
180
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5° FUNCIONES ESPECIFICAS:
6° LINEA DE AUTORIDAD
8° REQUISITOS MÍNIMOS
9° EXPERIENCIA LABORAL
5° FUNCIONES ESPECIFICAS:
6° LINEA DE AUTORIDAD
182
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8° REQUISITOS MÍNIMOS
9° EXPERIENCIA LABORAL
ESTUDIOS Y PROYECTOS
(PROCESO)
OBJETIVOS :
FUNCIONES GENERALES:
183
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5° FUNCIONES ESPECIFICAS:
6° LINEA DE AUTORIDAD
184
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8° REQUISITOS MÍNIMOS
9° EXPERIENCIA LABORAL
5° FUNCIONES ESPECIFICAS:
6° LINEA DE AUTORIDAD
8° REQUISITOS MÍNIMOS
185
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9° EXPERIENCIA LABORAL
5° FUNCIONES ESPECIFICAS:
6° LINEA DE AUTORIDAD
8° REQUISITOS MÍNIMOS
186
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9° EXPERIENCIA LABORAL
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
d) Elaborar los planos en autocad para proyectos y obras que programe y ejecute la
gerencia, en coordinación con el proyectista y el topógrafo.
i) Ordenar y conservar adecuadamente los planos de los proyectos y obras elaborados por
la empresa como por terceros.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de 01 años en cargos similares.
1º CARGO : TOPOGRAFO I.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos
obtenidos.
6º LINEA DE AUTORIDAD
188
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
189
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Estacar, marcar, las extensiones de las zanjas, lotes, líneas de conducción, Etc.
f) Realiza las mediciones, trazo, planteo para la excavación de zanjas, buzones y otros
(nivel). Bajo supervisión de Topógrafo.
l) Trasladar y resguardar los equipos topográficos desde la empresa hacia las obras y
viceversa.
m) Utilizar correctamente la mira, poniendo en buena posición para toma de datos, repitiendo
dos o tres veces para obtener precisión.
190
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
191
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBRAS
(PROCESO)
OBJETIVO :
a) Ejecutar obras de infraestructura hidráulica,
infraestructura de producción de agua potable,
alcantarillado sanitario y pluvial, estaciones de
bombeo y colectores de aguas servidas,
conforme a las normas técnicas de
construcción y control.
FUNCIONES GENERALES:
192
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
6º LINEAS DE AUTORIDAD.
8º REQUISITOS MINIMOS.
9º EXPERIENCIA LABORAL
194
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
195
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEAS DE AUTORIDAD.
8º REQUISITOS MINIMOS.
9º EXPERIENCIA LABORAL
196
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
6º LINEAS DE AUTORIDAD.
197
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS.
9º EXPERIENCIA LABORAL
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
198
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
199
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Levantar los datos en sitio para la elaboración del diagnóstico físico funcional y operativo
de las redes de agua potable, alcantarillado sanitario y pluvial incluyendo válvulas y redes.
c) Mantener actualizado la base de datos del sistema automatizado para un eficiente control
del agua distribuida.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato
6º LINEA DE AUTORIDAD
200
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Cumplir las normas técnicas y de construcción aceptadas en obras civiles para la instalación
de conexiones de agua potable y alcantarillado.
b) Coordinar con los Operadores las conexiones domiciliarias de agua potable y alcantarillado
sanitario y pluvial.
i) Cumplir otras funciones relacionadas con el cargo que le indique su jefe inmediato
201
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
202
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
l) Cumplir otras funciones relacionadas con el cargo que le indique su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
AREA DE OPERACIONES
OBJETIVO:
b) Producir y controlar de acuerdo a los estándares de calidad del agua segura para el
consumo humano, controlando los procesos desde el pre tratamiento en las captaciones
hasta el tratamiento químico en Planta de tratamiento.
f) Almacenar agua segura en los reservorios que produce Planta manteniendo la calidad y
volúmenes de acuerdo a la demanda de la zona de influencia, optimizando los horarios de
llenado y descarga.
g) Operar desde los reservorios y las redes de distribución a través del sistema de válvulas el
adecuado balance hidráulico a lo largo y ancho de la ciudad, procurando la calidad,
continuidad, presión y suficiencia, para satisfacción del cliente.
203
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES:
a) Almacenar el agua cruda en las lagunas, en volúmenes y características físicas y químicas
aptas para su potabilización.
c) Producir el agua potable en cantidad y calidad dentro de los parámetros permisibles para
el consumo humano.
d) Controlar la calidad del agua potable dentro de los parámetros óptimos para el consumo
humano.
204
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
aguas servidas.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
b) Formular, organizar, controlar, dirigir y evaluar el Plan Operativo del Área de Operaciones,
enmarcando sus metas y objetivos de la empresa.
205
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
k) Liderar las actividades y decisiones de los trabajadores de su Área para que actúen de un
modo tal que puedan lograrse los objetivos establecidos.
r) Participar en los talleres para formulación del plan operativo anual asi como del
Presupuesto de la Gerencia y por ende de la empresa.
t) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Gerencia General, los acuerdos del
Directorio y del Comité Gerencial.
y) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Técnico
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo, del segundo nivel jerárquico implica responsabilidad por la
206
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
b) Por los bienes, equipos, maquinarias, unidades móviles a su cargo y de la supervisión del
Área a su cargo.
8° REQUISITOS MINIMOS
f) Capacitación en electromecánica.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Redactar con eficiencia, calidad y oportunidad los documentos internos y externos que
genere el Área.
i) Otras funciones inherentes al puesto de Trabajo que le asigne el jefe del área.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
208
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : CHOFER I
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Trasladar los insumos químicos del Almacén General hacia la Planta de Tratamiento
h) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y seguridad, relacionadas con el cargo.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe de operaciones.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
209
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
PLANTA DE TRATAMIENTO
(PROCESO)
OBJETIVO :
Producir el agua segura para consumo humano, de acuerdo a las normas establecidas por
la OMS y los órganos rectores del servicio que brinda SEDAM Huancayo S.A. Asegurando
el almacenamiento natural en las lagunas de origen glacial y pluvial, conservando el
equilibrio del ecosistema; planificando y ejecutando el mantenimiento de las lagunas,
captaciones, y unidades hidráulicas de la planta. Realizando seguimientos a las
investigaciones sobre la calidad del agua.
FUNCIONES GENERALES:
a) Cumplir periódicamente con el almacenamiento de agua cruda en las 10 lagunas que
abastecen a la sub cuenca del río Shullcas.
b) Captar y procesar el agua para el consumo humanos dentro de los parámetros permisibles
a la salud y el consumo human, desarrollando investigación relacionada a la calidad del
agua.
g) Desarrollar buenas relaciones con los demás usuarios de la Sub cuenca del río Shullcas,
protagonizando coordinaciones con las instituciones relaciones, a la administración de la
Sub cuenca.
210
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Supervisar los trabajos de control de calidad del agua potable, cuidando que estos se
encuentren dentro de los estándares de calidad física, química y bacteriológica para el
consumo humano.
n) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que el Jefe del Área le asigne.
6º LINEA DE AUTORIDAD
211
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
212
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Supervisar los trabajos de control de calidad del agua potable, cuidando que estos se
encuentren dentro de los estándares de calidad física, química y bacteriológica para el
consumo humano.
n) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que el Jefe de Planta le asigne.
6º LINEA DE AUTORIDAD
213
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Título profesional de Ingeniero Sanitario, químico o afines. En todos los casos con
capacitación en obras de saneamiento básico e infraestructura hidráulica.
9º EXPERIENCIA LABORAL
214
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : LABORATORISTA I
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Establecer, controlar y evaluar los insumos químicos y las dosis respectivas para la
potabilización del agua con óptima calidad.
c) Establecer normas y estándares para el uso eficiente y óptimo de los reactivos e insumos
químicos utilizados en la potabilización del agua.
d) Proyectar a corto y mediano plazo los costos de los reactivos, insumos y equipos para la
potabilización del agua.
g) Realizar pruebas químicas para el tratamiento del agua y elaborar estándares para el uso
racional de los reactivos e insumos en la potabilización del agua.
l) Tomar muestras de agua en las lagunas y realizar los análisis químicos, físicos y
bacteriológicos de los mismos.
215
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
o) Formular y proponer el manual de procedimientos del control de calidad del agua potable.
r) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
216
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
e) Regular las válvulas de compuerta de salida del agua de la laguna de acuerdo a los
volúmenes necesarios para su potabilización.
h) Enrocar los canales de salida del agua desde las lagunas hasta la captación.
i) Distribuir y controlar el caudal del agua para la PTV y racionalizar el volumen de agua
para el uso de los regantes.
m) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad vigente, relacionadas con
el cargo.
n) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Proteger el área de la bocatoma con una cerca para impedir el acceso de personas ajenas
y/o ingreso de animales.
o) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad vigente, relacionadas con
el cargo.
p) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
219
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
220
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
o) Controlar los volúmenes de agua potable producida y entregada a los reservorios y/o
redes de distribución.
221
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
q) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato..
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
222
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Apoya a las labores de limpieza y mantenimiento de edificio, así como a la conservación de los
jardines de la planta de tratamiento, el mantenimiento de las vías de acceso
.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
f) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
223
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
g) Trasladar al personal de operaciones hacia los lugares donde se efectúan las obras.
h) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a
su cargo.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe de planta.
6º LINEA DE AUTORIDAD
224
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
225
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO :
Controlar, operativamente la distribución homogénea del servicio de agua segura para consumo
humano a través del sistema de almacenamiento en los reservorios, su correcto estado de
conservación, la adecuad maniobra del sistema de válvulas dentro de la sectorización de la mesa
hidráulica, así como del control de calidad con limpieza en redes, purga permanente de hidrantes y
válvulas, desarrollo del mejoramiento de la continuidad del abastecimiento a través de simulación
hidráulica.
FUNCIONES GENERALES:
e) Establecer los horarios de abastecimiento para una correcta facturación del agua que se
distribuye.
h) Atender la limpieza de redes en forma permanente, para mantener la calidad del agua.
i) Realizar la purga de hidrantes y válvula de purgas para mantener la calidad del agua.
j) Evaluación y Planteamiento del sistema de distribución de agua segura para consumo
humano.
226
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Liderar el desarrollo de las actividades del control del sistema de distribución a partir del
almacenamiento en los reservorios, estaciones de bombeo y del sistema de válvulas, teniendo
como base la sectorización incluyendo el control de calidad en redes de agua segura para
consumo humano, supervisando los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de
reservorios válvulas, e hidrantes.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Controlar los parámetros de cloro residual libre y turbidez en las redes y reservorios.
i) Actualización del catastro operativo de redes de agua segura para consumo humano de
acuerdo a las normas técnicas vigentes.
l) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe del área de
operaciones
6º LINEA DE AUTORIDAD
227
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
228
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
229
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Depende directamente del especialista en control operacional.
b) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener conocimientos y experiencia probada en trabajos similares..
b) Conocimiento y dominio de las técnicas y herramientas sanitarias.
c) Disponibilidad para trabajar bajo presión.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de dos años en el desempeño del Puesto de Trabajo.
230
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
h) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
231
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
232
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Efectúa las actividades operativas de funcionamiento y control de las redes, grifos y macro
medidores.
e) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Depende directamente del especialista en control operacional.
b) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener conocimientos y experiencia probada en trabajos similares..
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de un año en el desempeño del Puesto de Trabajo.
233
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : CHOFER II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
d) Trasladar al personal del área de control operacional para labores de inspección del
sistema de abastecimiento de agua
f) Traslado y recojo del personal de campo en los horarios establecidos y a los puntos
programados.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el especialista en control
operacional
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
234
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
235
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
CONTROL DE PÉRDIDAS
(proceso)
1º CARGO : ESPECIALISTA EN CONTROL DE
PERDIDAS III
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
236
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Tiene mandato directo sobre todo el personal del Área.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener título de Ingeniero Sanitario y/o Químico o afines.
b) Capacitación o entrenamiento en control de fugas de agua potable en sistemas de
distribución domiciliario.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de dos años en el desempeño del Puesto de Trabajo.
237
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
238
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de Dos años en el desempeño del Puesto de Trabajo.
239
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
240
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de un año en el desempeño del Puesto de Trabajo.
241
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Efectúa las actividades operativas de funcionamiento y control de las redes, válvulas grifos
y macro medidores.
b) Registrar e informar sobre desperfectos, fugas y otros detectados.
c) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de tuberías en el sistema de
abastecimiento de agua potable.
d) Efectúa trabajos de empalme en redes primarias y secundarias de agua potable.
e) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de válvulas, grifos, macro
medidores y otros accesorios (tee, cruz, codo, reducción, etc.) en el sistema de
abastecimiento de agua potable.
f) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de control de nivel en los
reservorios de almacenamiento de agua potable.
g) Efectúa trabajos de verificación de continuidad, presión y cantidad de de agua potable en
el sistema de abastecimiento, identificando por sectores.
h) Registra e informar el volumen de agua potable en los reservorios de almacenamiento.
i) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad vigentes.
j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
242
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de dos años en el desempeño del Puesto de Trabajo.
1º CARGO : OPERADOR DE REDES DE AGUA II
a) Efectúa las actividades operativas de funcionamiento y control de las redes, válvulas grifos
y macro medidores.
b) Registrar e informar sobre desperfectos, fugas y otros detectados.
c) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de tuberías en el sistema de
abastecimiento de agua potable.
d) Efectúa trabajos de empalme en redes primarias y secundarias de agua potable.
e) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de válvulas, grifos, macro
medidores y otros accesorios (tee, cruz, codo, reducción, etc.) en el sistema de
abastecimiento de agua potable.
f) Efectúa trabajos de instalación, reparación y/o cambio de control de nivel en los
reservorios de almacenamiento de agua potable.
g) Efectúa trabajos de verificación de continuidad, presión y cantidad de de agua potable en
el sistema de abastecimiento, identificando por sectores.
h) Registra e informar el volumen de agua potable en los reservorios de almacenamiento.
i) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad vigentes.
j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
243
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de un año en el desempeño del Puesto de Trabajo.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
f) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe de planta.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
244
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
1º CARGO : CHOFER II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe de planta.
6º LINEA DE AUTORIDAD
245
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
246
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
AREA DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO :
Explotar el agua subterránea, a través de pozos tubulares procurando el equilibrio del
ecosistema, manteniendo en buen estado de funcionamiento y operatividad los elementos
hidráulicos de bombeo mecánico y eléctrico, suministrando agua segura para el consumo
humano, conservando las instalaciones en buen estado de conservación. Así mismo realizar el
mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de alcantarillo sanitario y pluvial, incluyendo
conexiones domiciliarias, utilizando equipos especiales para el buen desempeño de las
actividades.
FUNCIONES GENERALES
a) Control del nivel estático y dinámico como una forma de conservar la napa freática.
e) Controlar la correcta dosificación desinfección del agua que se produce por el sistema de
bombeo de acuerdo a las normas vigentes.
g) Llevar un control estadístico de la producción diaria de agua por bombeo, así como del
cloro gas que se consume y de la energía eléctrica que se utiliza.
247
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
k) Controlar el uso adecuado de las indumentaria de seguridad del personal que opera las
diversas estaciones de bombeo.
l) Mantener en buen estado de conservación y limpieza de las casetas de bombeo, así como
las fugas en el Árbol de descarga.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Formular los objetivos, metas y lineamientos de política del área en concordancia con los
de la Gerencia Técnica.
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del área con el respectivo presupuesto de
acuerdo con los parámetros presupuestados establecidos.
248
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
m) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Técnico.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
249
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Redactar con eficiencia, calidad y oportunidad los documentos internos y externos que
genere el área.
e) Organizar, codificar, seleccionar y custodiar el archivo documental del área hasta donde
las normas internas lo estipulan, para luego derivarlos al archivo general.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el jefe
inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
250
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : CHOFER II
2º UNIDAD ORGANICA : AREA DE MANTENIMIENTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Contar con licencia y brevete para conducir vehículo.
b) Capacitación y actualización con las normas de tránsito.
c) Certificado en mecánica automotriz.
d) Disponibilidad para trabajar bajo presión.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de 02 años en la conducción de vehículos motorizados.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO
(Proceso)
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES:
c) Renovar y modernizar los equipos y maquinarias del sistema de producción del agua
potable.
252
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
e) Controlar el trabajo eléctrico de los equipos de bombeo y del sistema eléctrico respectivo.
g) Evaluar el estado operativo del sistema eléctrico de los equipos y maquinarias del sistema
de producción.
h) Evaluar la vida útil y depreciación de los equipos de bombeo y del sistema eléctrico.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe del área.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
253
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
254
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
h) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el jefe del área.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
255
SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
f) Llevar al día el Registro de Vida Útil y reparaciones efectuadas a cada uno de los equipos
del sistema de producción de l Planta de Tratamiento y Estaciones de Bombeo.
h) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el jefe
inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener estudios técnicos en eléctrica y/o mecánica y/o similares y/o experiencia en el área.
9º EXPERIENCIA LABORAL
256
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Activar y desactivar el tablero de control para el encendido del motor de bomba y del
clorador.
b) Clorar el agua de acuerdo a las indicaciones técnicas del ingeniero químico y/o jefe
inmediato.
e) Elaborar los reportes estadísticos del volumen de producción del agua y de la utilización
de insumos químicos.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
257
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
258
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Las actividades similares a las del operador de estaciones de bombeo IV, diferenciándose en la
menor complejidad y responsabilidad.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Clorar el agua de acuerdo a las indicaciones técnicas del ingeniero químico y/o jefe
inmediato.
d) Registrar e informar la interrupción del fluido eléctrico, por tanto de las estaciones de
bombeo, dando solución recomendada por el especialista y/o ingeniero mecánico.
e) Controlar el buen funcionamiento del macro medidor y tomar lectura del volumen de agua
producida.
f) Elaborar los reportes estadísticos del volumen de producción del agua y del consumo de
insumos químicos.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
259
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
260
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES
a) Administrar y controlar la evaluación del estado físico, funcional y operativo de las redes
del alcantarillado sanitario y pluvial.
f) Solucionar con eficiencia y oportunidad los problemas de atoro, fugas y rupturas de las
redes de alcantarillado sanitario y pluvial.
261
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
262
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener estudios secundarios y certificados de estudios en gasfitería
b) Capacitación en conexiones sanitarias.
c) Disponibilidad para trabajar bajo presión.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 01 año en el Puesto de Trabajo.
263
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Operar y mantener limpio el hidrojet para llevar a cabo múltiples funciones de acuerdo a la
programación del área.
b) Abastecer oportunamente el hidrojet de agua suficiente para el trabajo cotidiano.
c) Efectuar operaciones de limpieza de colectores de alcantarillado sanitario y pluvial.
d) Limpiar los tanques, reservorios, planta de tratamiento y estaciones de bombeo, según
programación.
e) Limpiar las redes de distribución de agua potable, a solicitud de la dependencia
competente.
f) Desatorar redes matrices y conexiones domiciliarias.
g) Eliminar los deshechos observando las instrucciones técnicas impartidas por los
especialistas.
h) Cumplir con las normas técnicas de construcción civil y de seguridad vigentes.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Educación secundaria completa.
b) Adiestramiento en conexiones y mantenimiento sanitario.
c) Disponibilidad para trabajar bajo presión.
9º EXPERIENCIA LABORAL
264
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Contar con licencia para conducir vehículos categoría AIII.
b) Capacitación y actualización con las Normas de tránsito.
c) Certificado en mecánica automotriz.
d) Disponibilidad para trabajar bajo presión.
9º EXPERIENCIA LABORAL
265
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : CHOFER II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
g) Trasladar al personal del área hacia los lugares donde se efectúan las obras.
k) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe del área.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
GERENCIA COMERCIAL
OBJETIVO :
1) Lograr optima comercialización de los servicios
de agua potable, alcantarillado, sanitario, pluvial y
colaterales.
FUNCIONES GENERALES
b) Atender al cliente con información sobre el servicio, reclamos y trámites con calidad y
calidez en el trato.
d) Efectuar con eficiencia el registro y medición del consumo de agua potable y mantener
actualizado el catastro de clientes.
e) Recaudar los montos por pago de servicios de agua potable, alcantarillado, servicios
colaterales y refinanciamiento de pago.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Planifica, organiza, dirige y evalúa la gestión comercial de la empresa, supervisa y controla las
labores de los jefes de Áreas a su cargo y gestiona con racionalidad y transparencia la
recaudación por el servicio que brinda la empresa, al igual que los bienes y vehículos asignados a
la gerencia.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) El desempeño del cargo estructural del segundo nivel jerárquico de autoridad implica,
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación y ejecución en el
cumplimiento eficiente de las funciones generales y específicas de la Gerencia Comercial.
b) De los bienes y servicios a su cargo.
9º REQUISITOS MINIMOS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Para el logro de sus objetivos y metas la gerencia cuenta con la siguiente organización:
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
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9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de dos años en el desempeño y/o puestos similares.
1º CARGO : CHOFER II
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Contar con licencia y brevete para conducir vehículos.
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
ATENCIÓN AL CLIENTE
(PROCESO)
OBJETIVO :
b) Promocionar los servicios que brinda la empresa y organizar a los usuarios factibles para
acceder a los servicios en forma adecuada y oportuna.
FUNCIONES GENERALES
b) Orientar sobre los requisitos, procedimientos a seguir para conseguir los servicios y/o otras
demandas solicitadas por los usuarios.
c) Atender de manera eficiente las demandas y consultas de los clientes respecto a los
servicios que brinda la empresa.
Desarrollar programas de educación sanitaria , a fin de propiciar la cultura del uso y ahorro de
agua potable.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades para una eficiente atención al
cliente.
b) Supervisar, controlar y evaluar procedimientos y normas relacionadas con la actividad de
atención al cliente y promoción del servicio.
c) Coordinar con el Gerente Comercial y orientación al personal para una eficiente atención al
cliente.
d) Supervisar al personal profesional o técnico en coordinación con la Gerencia en materia de
su competencia.
e) Coordinar y orientar el cumplimiento de las políticas y objetivos de atención al cliente.
f) Atender personalmente las demandas y reclamos de los usuarios cuando lo requiere el
caso.
g) Atender personalmente las necesidades de información sobre demandas complejas.
h) Velar por el cumplimiento del Reglamento de Prestación de Servicios de Agua Potable y
Alcantarillado de Sedam Huancayo S.A. vigente.
i) Diseñar, evaluar y replantear los procedimientos más eficaces para la oportuna atención al
cliente y promoción al servicio.
j) Prever los materiales, bienes, servicios, equipos y otros para la atención eficiente al cliente.
k) Capacitar, controlar e informar sobre el trato que se brinda al cliente.
l) Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas, legales, técnicas, control y de
seguridad en materia de su competencia.
m) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Comercial.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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r) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Comercial
6º LINEA DE AUTORIDAD
7º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitación y actualización especializada en el área.
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Proporciona información y orienta la solución efectiva a los reclamos del cliente, con relación a la
prestación de servicios de agua potable, alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de
pagos.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
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9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Realiza responsablemente la orientación y solución efectiva a los reclamos del cliente, con
relación a la prestación de servicios de agua potable, alcantarillado, servicios colaterales y
refinanciamiento de pagos.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
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9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de un año en el cargo y/o cargos afines.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Realiza las actividades técnicas de atención al cliente y brinda apoyo técnico en las actividades
de atención al cliente.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Depende directamente del Gerente Comercial
b) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener estudios de secundaria completa
b) Capacitación y actualización en relaciones humanas.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de un año en el cargo y/o cargos afines.
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CONEXIONES NUEVAS
(PROCESO)
1º CARGO : ASISTENTE EN
COMERCIALIZACION II
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS:
9º EXPERIENCIA LABORAL
Amplia experiencia en la conducción de actividades de comercialización como mínimo de dos
años en el puesto de trabajo y/o similares.
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1º CARGO : TÉCNICO EN
COMERCIALIZACION II
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Depende directamente del Gerente Comercial
b) No tiene mandato directo.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Título de Instituto Técnico superior con estudios relacionados afines a las funciones.
b) Capacitación y actualización en marketing de servicios de agua potable, alcantarillado y
servicios colaterales.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de un año en el puesto de trabajo y/o similares.
OBJETIVO :
b) Efectuar en forma eficiente y oportuna el registro y medición adecuada del consumo del
agua potable.
FUNCIONES GENERALES
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Formular, organizar, controlar y evaluar el plan operativo del àrea en concordancia a los
objetivos, metas y políticas de la Gerencia Comercial, en los plazos establecidos.
b) Estimar el Presupuesto de Bienes , Servicios , otros Gastos Corrientes y Bienes duraderos
del àrea, de acuerdo a los techos presupuestales asignados.
c) Cumplir y hacer cumplir normas administrativas, control y seguridad en materia de su
competencia.
d) Formular el requerimiento de personal profesional, técnico y auxiliar del àrea y evaluar su
rendimiento.
e) Analizar y evaluar las actividades de Catastro Comercial y de Medición del consumo de
agua potable y formular las recomendaciones pertinentes.
f) Asesora al Gerente Comercial en actividades de catastro de clientes.
g) Supervisar permanentemente la lectura y medición del consumo de agua potable y el
servicio de alcantarillado sanitario y pluvial.
h) Propone estudios y proyectos técnicos de micro medición que garantice el cobro justo y
real de la tarifas y la recuperación de la inversión.
i) Proponer proyectos de financiamiento para la micromedición y tecnologías de útlima
generación que garanticen la eficiencia y eficacia del consumo registrado.
j) Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas del àrea.
k) Cumplir y hacer cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad de su
competencia.
l) Cumplir otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Comercial.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
31
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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8º REQUISITOS MINIMOS
a) Estudios superiores de Secretariado y Computación.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de dos años en el desempeño y/o puestos similares.
1º CARGO : CHOFER I
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
CATASTRO DE CLIENTES
(PROCESO)
Realiza con eficiencia profesional actividades especializadas para la realización y actualización del
catastro comercial (Clientes) de la empresa.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima en el cargo de 01 año.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Efectúa con criterio técnico el registro y codificación de los nuevos usuarios del servicios de agua
potable, alcantarillado sanitario y pluvial, reporta diario el registro de nuevos clientes a la
dependencia competente para su inclusión en el catastro comercial de la empresa.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Efectúa con criterio técnico el registro y codificación de los nuevos usuarios de servicios de agua
potable, alcantarillado sanitario y pluvial, reporta diario el registro de nuevos clientes a la
dependencia competente para su inclusión en el catastro comercial de la empresa.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
MICROMEDICION
(Proceso)
OBJETIVO :
Efectuar de manera verás eficiente y oportuna la medición
del consumo de agua potable en los medidores
domiciliarios.
FUNCIONES GENERALES
b) Desarrollar el proceso de medición y cálculo del consumo de agua por las unidades
de uso, teniendo en cuenta y observando las normas administrativas del caso.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
b) Verificar la dirección domiciliario y/o del predio que debe ser compatible con el código del
medidor y registrar el consumo según corresponda.
d) Elaborar reportes técnicos de manera verás y eficiente para la actualización del catastro de
comercial-clientes , sobre datos del predio, tipo de servicio, categoría, ubicación, tipo de
consumo y calidad del servicio.
e) Presentar información verás, eficiente y oportuna del consumo de agua potable por cada
uno de los clientes a efectos de facturación.
g) Efectuar los cálculos de diferencia de factura del mes anterior y del mes actual.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
i) Elaborar los reportes sustentatorios de los volúmenes de agua consumida por cliente,
como de su equivalencia en soles.
j) Supervisar la distribución de los recibos de pago por pensión de agua potable , servicios de
alcantarillado sanitario, pluvial y servicios colaterales.
k) Inventariar los medidores a fin de contar con un registro exhaustivo del estado actual de los
medidores e informar oportunamente a la jefatura con la recomendación pertinente , a fin
de que se tome las acciones necesarias.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Supervisa el trabajo del personal inherente a las actividades de micromedición.
9º EXPERIENCIA LABORAL
42
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Realiza técnicamente la adecuada lectura y registro del consumo de agua potable en los
medidores domiciliarios.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Efectúa la lectura y registro adecuado del consumo de agua potable en el sector que se le
asigne y/o de su competencia.
b) Mantener el registro de lectura debidamente concluido y sin enmendaduras para el
posterior cálculo de consumo en soles.
c) Efectuar los cálculos de consumo, aplicando las fórmulas asignadas para el caso.
d) Ingresa la información consistenciada al sistema georeferencial
e) Participar de la evaluación periódica de los medidores, según segmentos, categorías y
estratos.
f) Apoya en la distribución de los recibos de pensión de agua potable, alcantarillado sanitario,
pluvial y servicios colaterales del sector y/o sectores asignados.
g) Informar inmediatamente sobre hallazgos no acordes al reglamento de prestaciones de
servicios y otras normas y directivas vigentes, in situ.
h) Cumplir con las normas técnicas, administrativas, control y de seguridad de su
competencia.
i) Cumplir otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 02 años en el puesto de trabajo y similares.
Participa técnicamente la adecuada lectura y registro del consumo de agua potable en los
medidores domiciliarios.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Efectúa la lectura y registro adecuado del consumo de agua potable en el sector que se le
asigne y/o de su competencia.
b) Participa en mantener el registro de lectura debidamente concluido y sin enmendaduras
para el posterior cálculo de consumo en soles.
c) Efectuar los cálculos de consumo, aplicando las fórmulas asignadas para el caso.
d) Ingresa la información consistenciada al sistema georeferencial
e) Participar de la evaluación periódica de los medidores, según segmentos, categorías y
estratos.
f) Apoya en la distribución de los recibos de pensión de agua potable, alcantarillado sanitario,
pluvial y servicios colaterales del sector y/o sectores asignados.
g) Informar inmediatamente sobre hallazgos no acordes al reglamento de prestaciones de
servicios y otras normas y directivas vigentes, in situ.
h) Cumplir con las normas técnicas, administrativas, control y de seguridad de su
competencia.
i) Cumplir otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones
OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 02 años en el puesto de trabajo y similares.
Realiza técnicamente la adecuada lectura y registro del consumo de agua potable en los
medidores domiciliarios.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Efectúa la lectura y registro adecuado del consumo de agua potable en el sector que se le
asigne y/o de su competencia.
b) Apoya en el registro de lectura debidamente concluido y sin enmendaduras para el posterior
cálculo de consumo en soles.
c) Efectuar los cálculos de consumo, aplicando las fórmulas asignadas para el caso.
d) Ingresa la información consistenciada al sistema georeferencial
e) Participar de la evaluación periódica de los medidores, según segmentos, categorías y
estratos.
f) Apoya en la distribución de los recibos de pensión de agua potable, alcantarillado sanitario,
pluvial y servicios colaterales del sector y/o sectores asignados.
g) Informar inmediatamente sobre hallazgos no acordes al reglamento de prestaciones de
servicios y otras normas y directivas vigentes, in situ.
h) Cumplir otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 02 años en el puesto de trabajo y similares.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 02 años en el puesto de trabajo y similares.
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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9º EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 01 años en el puesto de trabajo y similares.
OBJETIVOS :
FUNCIONES GENERALES:
c) Efectuar la cobranza de los recibos emitidos por los servicios de agua potable,
alcantarillado y servicios colaterales, de manera eficiente y oportuna.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
d) Controlar y disminuir la cartera pesada , por las deudas de los servicios brindados de
agua potable, alcantarillado y servicios colaterales
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Elaborar el Plan Operativo del Área y remitirlo a la Gerencia Comercial dentro de los
plazos establecidos.
b) Formular de manera oportuna y dentro del marco presupuestal establecido, el
requerimiento de Personal, Bienes y Servicios y otros gastos corrientes, Bienes duraderos
y Proyectos de Inversión, de ser el caso del Área.
c) Elaborar el Plan Anual de requerimientos de Bienes y Servicios del Área.
d) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la facturación de los recibos de pago por los servicios
de agua potable, alcantarillado y colaterales.
e) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la Cobranza de recibos de agua potable y
alcantarillado y colaterales.
f) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la recaudación por servicios colaterales.
g) Disponer y supervisar la elaboración del reporte diario de ingresos y depósitos por la
cobranza de servicios brindados.
h) Disponer y coordinar con el responsable de la distribución de recibos de pago por los
servicios brindados, con anticipación de no menos de 10 días calendario antes del
vencimiento de la fecha de pago.
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r) Cumplir otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Comercial dentro del
ámbito de su competencia
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) Tiene mandato directo sobre el personal del Área.
a) El desempeño del cargo estructural del tercer nivel jerárquico de autoridad, implica
responsabilidad por la adecuada y oportuna dirección, coordinación, ejecución y
cumplimiento de las funciones generales y específicas del Área de Facturación y
Cobranzas.
b) Por los bienes, servicios y la supervisión del personal a su cargo.
9º EXPERIENCIA LABORAL
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1º CARGO : SECRETARIA I
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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9º EXPERIENCIA LABORAL
FACTURACIÓN
(PROCESO)
OBJETIVO :
FUNCIONES GENERALES :
a) Ejecutar, controlar y evaluar el proceso de facturación por los servicios que brinda la
empresa e imprimir los recibos de pago correspondientes.
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener estudios con título de Instituto superior.
b) Capacitación en facturación.
9º EXPERIENCIA LABORAL
COBRANZAS
(PROCESO)
OBJETIVO :
Efectuar de manera eficiente y oportuna la cobranza de pagos por los servicios de agua
potable, servicios de alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamientos de pagos.
FUNCIONES GENERALES
a) Ejecutar, controlar y evaluar el proceso de cobranza por los servicios de agua potable,
alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos.
b) Presentar y sustentar la conciliación entre las cobranzas efectuados por los centros de
cobranza autorizados.
c) Evaluar y controlar las planillas de entrada a caja, por la venta de agua potable,
alcantarillado y de servicios colaterales.
f) Elaborar la información respecto a las cobranzas por los diferentes servicios prestados
para su respectiva contabilización.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
i) Preparar los expedientes para las acciones legales y judiciales tendientes a disminuirla
cartera morosa de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas para el caso.
j) Preparar los expedientes para la provisión contable de las cuentas de cobranza dudosa y
quiebra de recibos y otros por deuda de los servicios de agua potable, alcantarillado y
colaterales.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
9º EXPERIENCIA LABORAL
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5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Organizar, supervisar y controlar los expedientes para los procesos judiciales a que son
sometidos los clientes morosos, en cumplimiento normas establecidas.
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j) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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Lleva dentro de los términos legales y normas internas las acciones legales y normas internas
legales de las cobranzas prejudiciales y judiciales de las cuentas morosas, por los servicios de
agua potable, alcantarillado, y servicios colaterales, incluye la adopción eficiente y oportuna de
medidas cautelares en defensa de los intereses y bienes de la empresa, incluyendo el proceso
de ejecución de las sentencias según sea el caso.
4º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar, estructurar y organizar de acuerdo a las normas legales vigentes los expedientes
de clientes morosos en la etapa de prejudiciales: Recibos adecuadamente calculados por
la deuda total y los intereses que irrogue la mora y otros que considere conveniente
conforme a las normas legales vigentes.
c) Ejecutar las acciones de acuerdo a las normas legales vigentes previa a las medidas
cautelares y ejecutar las acciones de cautela de los intereses de la empresa.
d) Elevar un registro actualizado de los clientes morosos que irrogue los impagos.
f) Informar al jefe inmediato con copia a las otras dependencias involucradas sobre la
situación prejudicial y judicial de los clientes morosos.
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g) Cumplir con otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le asigne el jefe inmediato.
5º LINEA DE AUTORIDAD:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
Organiza, distribuye e informa responsablemente las notificaciones por todo concepto de pago
y persuade al cliente para el pago de la deuda vencida.
5º FUNCINES ESPECÍFICAS:
b) Distribuir las notificaciones para recuperar las deudas por pensión agua-Cuenta 129
Cobranza Dudosa.
c) Distribuir las notificaciones para clausura de servicios a clientes con deudas mayores a 12
meses.
d) Distribuir las notificaciones para efectivizar las letras por pensión de agua, letras ejecutivas,
letras judiciales, cuotas de conexiones domiciliarias de agua y/o alcantarillado, cuotas de
convenios y otros por cobrar.
i) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Área.
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6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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Distribuye e informa responsablemente las notificaciones por todo concepto de pago y persuade
al cliente para el pago de la deuda vencida.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
k) Distribuir las notificaciones para recuperar las deudas por pensión agua-Cuenta 129
Cobranza Dudosa.
l) Distribuir las notificaciones para clausura de servicios a clientes con deudas mayores a
12 meses.
m) Distribuir las notificaciones para efectivizar las letras por pensión de agua, letras
ejecutivas, letras judiciales, cuotas de conexiones domiciliarias de agua y/o
alcantarillado, cuotas de convenios y otros por cobrar.
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r) Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Área.
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS:
b) Capacitación y entrenamiento en persuasión a los cliente para el cumplimiento del pago por
el servicio.
9º EXPERIENCIA LABORAL:
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Recauda directa y eficientemente en ventanilla la cobranza de recibos por loa servicios de agua
potable, alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener título de un Instituto Superior Tecnológico.
b) Experiencia en cobranzas
c) Capacitación en cobranzas y relaciones humanas.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Recauda directa y eficientemente en ventanilla la cobranza de recibos por los servicios de agua
potable, alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
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8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener Secundaria Completa
b) Capacitación en cobranzas y relaciones humanas.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Recauda directa y eficientemente en ventanilla la cobranza de recibos por los servicios de agua
potable, alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
9º EXPERIENCIA LABORAL
Recauda directa y eficientemente en ventanilla la cobranza de recibos por los servicios de agua
potable, alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
6º LINEA DE AUTORIDAD
a) No tiene mandato directo.
8º REQUISITOS MINIMOS
a) Tener título de Instituto Técnico superior.
b) Capacitación en cobranzas y relaciones humanas.
9º EXPERIENCIA LABORAL
Recauda directa y eficientemente en ventanilla la cobranza de recibos por los servicios de agua
potable. Alcantarillado, servicios colaterales y refinanciamiento de pagos de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
5º FUNCIONES ESPECÍFICAS:
6º LINEA DE AUTORIDAD:
8º REQUISITOS MINIMOS:
9º EXPERIENCIA LABORAL:
CORTES Y REAPERTURAS
(PROCESO)
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Prever y gestiona los materiales y accesorios necesarios para las actividades de cortes y
reaperturas de las conexiones domiciliarias de agua potable y alcantarillado sanitario.
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6º LINEA DE AUTORIDAD
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
Realiza responsablemente y con eficiencia técnica, los cortes y reaperturas del servicio, incluye la
responsabilidad sobre los materiales entregados.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
g) Cumplir con otras funciones relacionadas con el cargo que le indique su jefe inmediato
6º LINEA DE AUTORIDAD
Realiza responsablemente y con eficiencia técnica, los cortes y reaperturas del servicio. Incluye el
uso racional de los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo y cumplimiento
eficiente del trabajo.
5º FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar los cortes y reaperturas de agua potable bajo las indicaciones del jefe inmediato.
h) Cumplir las normas técnicas y de construcción generalmente aceptadas en obras civiles
para la instalación de conexiones de agua potable y alcantarillado.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
n) Cumplir otras funciones relacionadas con el cargo que le indique su jefe inmediato.
6º LINEA DE AUTORIDAD
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ORGANOS DE COORDINACION
♦ COMITÉ GERENCIAL
♦ COMITE DE PRESUPUESTO
♦ COMITÉ DE TARIFAS
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
OBJETIVO :
Lograr la coordinación y concertación en acciones
multisectoriales y de participación vecinal en materia de
saneamiento: Agua potable, alcantarillado sanitario y
pluvial en el ámbito jurisdiccional de la Empresa.
1º FUNCIONES GENERALES:
2º LINEA DE DEPENDENCIA:
4º CANALES DE COORDINACION:
Coordina y llega a concertar con las Instituciones públicas integrantes del Comité, con las
organizaciones vecinales, asentamientos humanos, organizaciones de base y dependencias
internas de SEDAM HUANCAYO S.A. que intervienen en el proceso de programación y ejecución
de los proyectos y obras de saneamiento y la Gerencia Técnica.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
COMITE GERENCIAL
OBJETIVO :
Lograr una gestión coordinada y concertada entre todos
los órganos estructurales y funcionales de la Empresa.
1º FUNCIONES GENERALES:
d) Aprobar los objetivos, metas y lineamientos de política de las gerencias y oficinas compatibles
a los empresariales.
e) Evaluar los acuerdos del Directorio y concertar las estrategias para su cumplimiento y/o
establecer las medidas correctivas.
2º LINEA DE DEPENDENCIA:
Esta conformado por el Gerente General, quien lo preside; Jefes de Oficinas Generales y
Gerentes.
4º CANALES DE COORDINACION:
El Comité Gerencial coordina con: Presidente del Directorio y con todas las dependencias de la
empresa.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
COMITE DE PRESUPUESTO
OBJETIVO :
Lograr una gestión planificada y coordinada de la
formulación, aprobación, ejecución y evaluación del
presupuesto institucional y del flujo caja de la Empresa.
1º FUNCIONES GENERALES:
e) Evaluar con criterio crítico y correctivo las posibles desviaciones o excesos en la ejecución del
presupuesto y proponer las medidas correctivas necesarias.
f) Cumplir con las normas y directivas internas o externas vinculadas con la formulación,
ejecución y evaluación del presupuesto.
g) Diseñar y proponer los lineamientos de política, los objetivos y metas a lograr en materia
presupuestal.
i) Facilitar oportunamente a las unidades orgánicas los criterios técnico y normativos para la
formulación del Presupuesto Institucional - PIA.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
1) Comité de Presupuesto
2) Gerencia General
3) Directorio
6) Congreso de la República
2º LINEA DE DEPENDENCIA:
Esta conformado por el Gerente General, quien los preside; Jefes de Oficinas Generales y
Gerentes.
4º CANALES DE COORDINACION:
El Comité Gerencial coordina con: Presidente del Directorio y con todas las dependencias de la
empresa.
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OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO
COMITE DE TARIFAS
OBJETIVO :
1º FUNCIONES GENERALES:
a) Elaborar la Estructura tarifaria por servicios del agua potable, alcantarillado sanitario, pluvial,
servicios colaterales y otros que considera el estatuto Social de la Empresa, teniendo en
consideración la estricta aplicación de los principios de equidad, simplicidad transparencia y
viabilidad financiera.
2º LINEA DE DEPENDENCIA:
4º CANALES DE COORDINACION:
El Comité de Tarifas, coordina con: Gerencia Técnica, Área de Obras, Área de Operaciones, Área
de Mantenimiento, Área de Comercialización Catastro y medición, Área de Facturación y
Cobranza, Area de Contabilidad General.
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