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INTEGRANTES:
• ALCIVAR CINDY
• CHAGUAY BYRON
• GONZALEZ BEKEN
• SUAREZ IVO
PROFESORA:
Ing. PAULA PLAZA
CURSO:
7MO “A”
Decidimos llamarla así por las iniciales de nuestros nombres AGRO se debe
porque nuestra producción será en base de recursos agrícolas, (B) significa
Belén y Byron la (I) de Ivo y la (C) Cindy,
Ubicación
Está empresa tendrá una superficie de 73 Has de terreno ubicada en cantón
Puebloviejo de la provincia de Los Ríos.
¿Qué produciremos?
DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA DIRECCIÓN
CLÁUSULA SEXTA: La administración y dirección de la compañía
estarán a cargo de una Junta Directiva, compuesta por un presidente y un
vicepresidente, que podrán ser o no accionistas, los cuales durarán 4 años
en sus funciones y pudiéndose reelegir.
DE LAS ASAMBLEAS
C) Adoptar las decisiones que le hayan sido reservadas por la ley o por
el presente documento. Las asambleas extraordinarias se celebrarán cada
vez que lo requiera la Junta Directiva, previa convocatoria escrita.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
X X
X X
➢ Producción
Lograr un alto nivel en la producción agrícola de la región utilizando las
mejores tecnologías y así cumplir con los más altos estándares de calidad del
mercado.
➢ Talento Humano
Contratar personal capacitado, competente y comprometido con sus
responsabilidades en el trabajo.
➢ Finanzas
Aumentar las ganancias netas del 70 % sin el despido de personal con
alternativas viables al desarrollo de la empresa.
➢ Comercialización
Definir un plan de márquetin online integrado para encontrar
compradores fijos de nuestros productos.
Fortalezas:
Personal calificado
Debilidades:
Oportunidades:
Amenazas:
MISIÓN:
VISIÓN:
VALORES DE LA EMPRESA:
FINANZAS
POLÍTICAS GENERALES
➢ La empresa cuenta con un horario fijo de entrada y de salida
para los trabajadores.
➢ Estamos al servicio de nuestros clientes, comprometidos con la
sociedad, el medio ambiente y la seguridad de todos los que
formamos la Empresa.
➢ Adaptar la empresa al talento de cada uno de sus trabajadores
en cada departamento.
➢ El incumplimiento de los horarios establecidos tendrán
sanciones en el descuento de un 10 % de su sueldo.
➢ Capacitar al personal para que identifiquen los tipos de riesgos
en el desarrollo de los cultivos que se realizan en la empresa.
➢ Asesorar al personal en la ejecución de sus labores
garantizando la optimización de los recursos agrícolas.
➢ Todos los integrantes de la empresa deben mantener un
comportamiento ético.
➢ Ofrecemos la mejor materia prima que cumplen con todos los
estándares de calidad.
OBJETIVO DE AREA DE PRODUCCION
➢ Lograr un alto novel en la producción agrícola de la región
utilizando las mejores tecnologías y así cumplir con los más altos
estándares de la calidad del mercado
ESTRATEGIAS DE AREA DE PRODUCCION
➢ Implementar de semillas certificadas de alta calidad
➢ Control de las herramientas e insumos del área de bodega
➢ Implementar un plan de fertilización específico para cada uno de
los cultivos
➢ Manejo responsable de los residuos y envases delos
agroquímicos
➢ Buen manejo de los productos agroquímicos.
➢ Cuidar los recursos naturales el medio ambiente como: el suelo,
el agua y aire.
➢ Supervisión de los labores de campo.
➢ Control de actividades de campo
➢ Medidas de seguridad de la empacadora
POLITICAS DE AREA DE PRODUCCION
➢ Antes de realizar cualquier compra de productos de semillas o
agroquímicos se debe notificar al administrador encargado saber si es
viable la compra y autorizarla.
➢ Los encargados del área de paletizado o embarque deben usar botas anti
deslizantes y fajas de cintura en todo momento caso contario serán
multados con un 40% de su sueldo.
OBJETIVO DE AREA DE TALENTO HUMANO
➢ Contratar personal capacitado, competente y comprometido con sus
responsabilidades en el trabajo.
ESTRATEGIAS DE AREA DE TALENTO HUMANO
➢ El personal que ingrese a la empresa se le realizara una entrevista de
trabajos donde se pregunte aspectos relacionados al puesto de trabajo y
preguntas relacionadas al área personal.
➢ Fomentar valores
➢ Analizar las habilidades
➢ Capacitar de forma generalizada
➢ Cuidar la imagen
➢ Denunciar contra acoso laborales
➢ Prohibido recibir llamadas personales
➢ Permiso por motivos personales
➢ Cumplir con los horarios
➢ Permiso de maternidad y lactancia
POLITICAS DE AREA DE TALENTO HUMANO
➢ Los nuevos empleados deberán realizar un test de preguntas varias y
una entrevista.
➢ Ser coordinar y mostrar ética con todos los clientes y entre compañeros
dentro y afuera de la empresa.
➢ Se analizara la habilidad y destrezas que poseen los empleados.
➢ La asistencia a todas las capacitaciones es de carácter obligatorio caso
contrario se multara con el 5% de la mensualidad
➢ Usar ropa adecuada para cada evento de la empresa.
➢ Todo empleado que este abusando del poder dentro de la empresa
será sancionado según la gravedad, hasta con el despido del cargo.
➢ En horas laborales queda prohibido el uso de redes sociales y llamadas
personales.
➢ Los trabajadores que no se presenten en sus puestos de trabajo
deberán presentar un certificado de salud firmado y sellado por médico
en función y respaldado por una receta de los medicamentos debe
contar el sello firmada del el médico que suministra esto debe ser
presentado 24 horas después que se reintegre a su puesto de trabajo
si no llegase a realizar este trámite se procederá al descuento del día
de ausencia y una multa económica equivalente a dos días de trabajo.
➢ Asistir a las reuniones y eventos establecidos con puntualidad
➢ Toda empleada en el periodo de maternidad tendrá su permiso
establecido por la ley de derechos humanos no habrá despido ni sobre
cargo de trabajo.
OBJETIVO DE AREA DE FINANZAS
➢ Aumentar las ganancias netas del 70 % sin el despido de personal con
alternativas viables al desarrollo de la empresa.
ESTRATEGIAS DE AREA DE FINANZAS
➢ Adquirir equipos tecnológicos que lleven la contabilidad de toda la
empresa
➢ Establecer nuevas opciones y canales para las campañas comerciales,
para dar a conocer el producto y aumentar las ventas.
➢ Acceder a nuevas fuentes de financiamiento.
➢ Ofrecer una atención personalizada, una línea de comunicación directa
con el cliente.
➢ Abrir nuevos puntos de ventas con el fin de lograr una mayor cobertura
del producto.
➢ Mejorar las expectativas de los clientes.
➢ Utilizar nuevas técnicas de motivación con el fin de aumentar la
productividad del personal.
➢ Utilizar nuevos programas de capacitación con el fin de aumentar las
competencias del personal.
➢ Establecer nuevos sistemas de información que permitan una mejor
comunicación interna.
➢ Establecer horarios dentro de la empresa para cubrir ciclo contable.
POLITICAS DE AREA DE FINANZAS
➢ La empresa contara con el más moderno equipo tecnológico y electrónico
para mejor rendimiento de forma rápida y excelencia de servicio al cliente.
➢ Respetar las medidas de bioseguridad ante la potencial amenaza del
covid-19.
➢ Los clientes pueden recibir reparaciones económicas por la compra de
artículos defectuosos.
➢ Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus llamadas, en
sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el
servicio a la comunidad.
➢ Atender las demandas de los mercados, así como de los clientes actuales.
➢ Lanzar nuevas campañas publicitarias con el fin de lograr una mayor
exposición del producto.
➢ Manejar precios accesibles para el consumidor.
➢ La empresa acepta devoluciones de productos siempre que se produzcan
dentro de los 30 días de la compra.
➢ Las Facturas de contado serán pagadas en el momento de la entrega del
producto. En caso de la Factura a Crédito, se entregará copia de la misma
con la firma de recibido del cliente.
➢ Todas las actividades tienen que ajustarse al plan previsto por la
organización al inicio del ciclo contable.
OBJETIVO DE AREA DE COMERCIALIZACION
➢ Definir un plan de márquetin online integrado para encontrar compradores
fijos de nuestros productos.
ESTRATEGIAS DE AREA DE COMERCIALIZACION
➢ Incremento de la producción
➢ A los nuevos clientes se les realiza el pedido con mayor prioridad frente a
otros pedidos y también te tiene en cuenta la posibilidad de realizar
descuentos especiales.
➢ Evolución de los costos
➢ Evolución de los precios
Descripción
El cultivo de cacao ha sido, por una tradición, una de las principales fuentes
de ingresos para los agricultores del Ecuador, por tratarse de un producto de
exportación, que sirve como materia prima para la industria nacional en la
fabricación de múltiples derivados (Instituto para el Ecodesarrollo Regional
Amazónico[ECORAE], 2001).
Especifica los requisitos de alto nivel para los sistemas de gestión para la
producción sostenible de granos de cacao, incluidos los procesos posteriores
a la cosecha, si corresponde, y la trazabilidad de los granos de cacao
producidos de manera sostenible dentro de la organización que produce los
granos de cacao. Los procesos posteriores a la cosecha incluyen la rotura de
vainas, fermentación, secado, clasificación, empaque, transporte y
almacenamiento de granos de cacao (Sistema de Gestión, 2019).
Usos
No hay alimento más famoso preparado a partir del cacao que el chocolate,
al que los aztecas llamaban chocolat. Para prepararlo se requieren semillas
tostadas y fermentadas para convertirlas en polvo y manteca. Con el
chocolate también se aromatizan salsas, bebidas, licores y algunos platillos
(Bioenciclopedia, s.f).
Del cacao se pueden obtener productos principales que sirven como materia
prima para otras industrias, estos son:
Cáscara: Se da como alimento al ganado bovino.
Cenizas de cáscara de cacao: Se utiliza como abono y para hacer jabones.
Jugo de cacao: A partir de este se producen jaleas y mermeladas.
Manteca de cacao. Se utiliza para elaborar confitería, en la industria
farmacéutica y en la industria cosmética para fabricar productos como labiales,
cremas humectantes, jabones, champús, etcétera.
Pasta o licor de cacao: Se utiliza para hacer chocolate.
Polvo de Cacao: Este es utilizado para la preparación de alimentos como
pasteles, helados y galletas, también se usa en bebidas.
El cultivo del cacao se extiende a lo largo del Ecuador, esto debido a las
características climáticas y del suelo con las que cuenta nuestro país, las
cuales prestan las facilidades para que se cultiven diferentes variedades, con
diferentes tipos de aromas y sabores de acuerdo al lugar donde son
cultivados. De acuerdo al mapa de distribución establecido por ANECACAO
(2015), la mayor superficie cosechada a nivel nacional se concentra en la
región Costa, el 80% aproximadamente, siendo las provincias más
productivas Manabí, Los Ríos y Guayas, con menor participación Esmeraldas
y El Oro; la región sierra tiene un menor aporte en la producción nacional.
(ProEcuador 2013)
Fuente: SIPA
Oferta
En cosechas altas el comprador paga un precio bajo porque hay mucha oferta
del producto y no hay competencia Si en el mercado hay poco producto, el
comprador paga un precio alto porque hay mucha demanda por la poca
cantidad de producto. Esto es la ley de oferta y demanda.
Análisis de la oferta
Cerca de unas 700 000 personas forman parte del engranaje productivo
del cacao, un sector cuyas exportaciones se dispararon un 38%, la superficie
de cacao está distribuida a lo largo de 18 provincias. La mayor concentración
Análisis de la demanda
Países Bajos y EEUU son los principales demandantes de cacao en grano y,
en general, los países de la Unión Europea son los principales consumidores
de este producto, siendo Côte d´Ivoire su principal proveedor. Países Bajos
es el principal destino de las reexportaciones de granos de países europeos
pues tiene grandes ventajas comparativas para procesarlo.
Precio
El precio del mercado es el precio real que se puede vender o comprar un
producto en el mercado en un momento determinado, los sobresaltos ya sea
del lado de la oferta o la demanda. El precio promedio por tonelada fue de
USD 2 392, el año pasado fue de 2 439 y en lo que va del 2014 subió a USD
3 126.
Hay 243.059 ha. de cultivo solo y 190.919 ha. como cultivo asociado (en total
433.978 hectáreas). Los buenos precios en los últimos años y el declive del
café, se estima que la superficie de cacao puede haber subido a más de
500.000 ha. La superficie de CCN51, se estima en un 10% del total.
Normas de calidad
Generales
Específicas
Usos
El maíz es uno de los cereales más utilizados a nivel mundial debido entre
otras cosas, a que posee una gran diversidad de usos. Si bien la mayor parte
de la producción mundial se destina a alimentación animal, existen otras
utilizaciones de este cereal ya sea en alimentación humana como en
productos no alimenticios. Polenta, copos de desayuno, harina de maíz,
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, golosinas, endulzantes, entre otros, son
algunos de los usos alimenticios derivados del maíz.
• Aceite de maíz
• Granos para Pozole
• Palomitas de maíz
• Harina de maíz
• Masa de maíz
• Tortillas de maíz
• Atole de maíz
• Azúcar o Glucosa (de ciertos tipos de maíz dulce)
• Tamales
• Elotes
• Pizza
• Cereales
Mercado
Análisis sectorial
Definición
El análisis sectorial es fundamental para saber las posibilidades de actuación
de un negocio en un mercado determinado.
Un análisis sectorial se basa en el estudio de todos los factores y partes que
componen un sector; de esta forma, se extraerá la máxima cantidad de
información posible, para que la empresa pueda saber, por ejemplo, al tipo de
cliente que se tiene que dirigir, si su producto/servicio es o no adecuado, cómo
enfrentarse a ciertas situaciones extremas.
El maíz constituye un todo en la alimentación del hombre ecuatoriano, así
como en sus diferentes actividades. El cultivo de maíz, especialmente en la
provincia de Manabí, Loja y parte del Guayas, la mayor parte del área
sembrada utilizan el 70 u 80% de mano de obra durante la labor del cultivo, lo
que da una gran importancia económica y social para esas provincias ya que
utilizan gran cantidad de gente generando empleo.
El mercado del maíz consiste de aquellos países que son los grandes
productores, quienes en su mayoría exportan este grano a los grandes
consumidores o aquellos países que son los que importan el maíz para
diversos usos. Por otro lado, cabe destacar que el maíz en Ecuador es el
primer producto agrícola en extensión, A pesar de que falta tecnificación en
su cultivo, el desarrollo de semillas mejoradas y aptas para la producción ha
progresado, lo cual ayuda a incrementar el rendimiento de la producción
Oferta
Demanda
La alta demanda utilizada para la alimentación humana y animal y como
materia prima en la producción de este cultivo para producir biocombustibles
en el mundo con unas expectativas grandes porque hay buenos precios en
el mercado y el clima ha mejorado para los cultivos que ya están plantados, a
esto se suma la disminución de la oferta , además de importar el maíz que
necesita para su actividad, ahora tenga que absorber la cosecha local
nacional y que los precios mejoren así el aumento de la demanda ocasiona
que tanto productores como industriales comiencen a pensar en la ampliación
de áreas de siembra tanto en la altillanura como en el piedemonte para no
depender de las importaciones y producir materia prima para los
biocombustibles, Pero mientras que los productores pasarían por un buen
momento, los industriales del maíz están trenzados en una pelea por precios
e importaciones que promete ser bien peligrosa.
Análisis de oferta
Análisis de demanda
El maíz participa entre el 60 y 70% de las dietas manejadas en la crianza de
animales y contribuye con un importante aporte de energía y un moderado aporte
de proteína, el 30% de la proteína total esta aportada por esta materia prima,
cuando hablamos en de aporte energético en dietas de aves podríamos
considerar que el maíz aporta entre 65 y 70% de la energía contenida en la dieta,
al igual que en dietas de cerdos aunque en este caso con un aporte menos en
proteínas, cerca del 8%. Esto marca la importancia del maíz dentro de la
elaboración de otros productos pecuarios como la carne de pollo, huevos y carne
de cerdo y la necesidad de su producción con el fin de cubrir la demanda local.
Por ser especie Musa, el tallo carece de tronco verdadero. Este es suplantado
por profusas vainas foliares llamadas pseudotallo, parecidos a fustes
erguidos, que llegan a alcanzar hasta 30 cm de diámetro en su base. No son
leñosos y crecen hasta 7 metros de altura (Flores, s.f.).
Las hojas están dispuestas en espiral, desplegándose aproximadamente
hasta 3 metros de largo y 90 cm de ancho, con un pecíolo de 60 cm. Se
rompen en las nervaduras, proporcionándole a la hierba un aspecto
descuidado. Cada planta tiene entre 5 y 15 hojas, que viven unos dos meses
y se renuevan a razón de una por semana, en época de crecimiento (Flores,
s.f.).
Normas de calidad
Estas normativas son promedios de los requisitos que tiene que tener el
banano de exportación según el acuerdo ministerial número 316 de la ley para
estimular y controlar la producción y comercialización del banano, los
requisitos mínimos para calidad de la fruta son:
Usos
En las empacadoras de plátano se descartan toneladas de fruto que no
cumplen con los requisitos para su comercialización, ya sea por estar dañados
físicamente, por ser muy pequeños, etc., pero que son aptos para ser
aprovechados, en algunos casos, incluso en la preparación de alimentos.
• Fertilizante.
• Alimentación humana.
• Agregar a la pila de compost.
Derivado
Banano deshidratado, Banano chocolatado, Panelita de Banano, Torta de
Banano y brouni de Banano, Productos no Perecederos, con una buena
duración soporta hasta los 5 meces tiempo justo para comercializar y
consumir (Flores, s.f.).
Oferta y la demanda
Oferta
Evolución de las exportaciones de banano. La producción mundial de banano
ha tenido un notable crecimiento a lo largo de los años, esto se debe
principalmente al incremento de la superficie cultivada con la variedad tipo
“Cavendish”, la cual es considerada la variedad de mayor producción en el
mundo. Actualmente la participación de esta variedad en las exportaciones
del sector bananero ecuatoriano, es bastante significativa, debido a que es la
especie más cultivada y comercializada
Demanda: Las ventas de banano ecuatoriano las ventas de banano
ecuatoriano iniciaron desde el año de 1877 donde se empieza a exportar
1640.00 racimos de banano hacia Chile y Perú, el motivo principal sería que
el tiempo en que demoraba la fruta en llegar hacia estos países coincidía con
el periodo en que esta maduraba. El volumen de la exportación de banano
para el año 1991 había ascendido, ya que Ecuador estaba destinando
2.654.300 toneladas de banano hacia mercados internacionales. En la
actualidad según datos de, se está importando un aproximado de 6.2 millones
de toneladas de banano de distintos mercados internacionales entre los que
destacan la Unión Europea (E.U.), La Federación de Rusia y Estados Unidos
de América (EE.UU), con una participación de 17%, 21%, y 16%
respectivamente y juntos estos 3 países demandan del 55% del total dela
producción nacional, que representadas en toneladas serian 3.394.531
toneladas en el año 2016 las mismas que provienen de las principales
Oferta
Datos publicados indican que en el mundo existen 21 millones de hectáreas
implantadas con el cultivo.
Demanda
El maní es un alimento apetecido a nivel mundial por su valor nutritivo y fácil
conservación. Es demandado por la industria de snack, dulces, chocolates y de
pastelería; de los granos de maní procesados se fabrica mantequilla de maní y
aceite de maní este último se utiliza para la producción de margarinas.
partir de los nudos inferiores del tallo joven. Estas últimas sustituyen a las raíces
seminales.
El tallo se forma de nudos y entrenudos alternados. Es cilíndrico, nudoso y mide
de 60 a 120 cm de longitud. Las hojas son alternas, envainadoras, con el limbo
lineal, agudo, largo y plano. En el punto de reunión de la vaina y el limbo se
encuentra una lígula membranosa, bífida y erguida, que presenta en el borde
inferior una serie de cirros largos y sedosos.
Las flores son de color verde blanquecino y están dispuestas en espiguillas cuyo
conjunto constituye una panoja grande y terminal.
Normas de calidad:
Usos:
En poco tiempo el arroz no servirá sólo como complemento obligado del menú
casero, también se utilizará en la obtención de aceite de cocina, almidones
industriales y hasta para el procesamiento de concentrados para animales, entre
otros.
Derivados:
• Barritas de Cereal
• Fideos de arroz
• Galletas de arroz
• Harina de arroz
• Leche de arroz
• Salvado de arroz
• Vinagre de arroz
• Vino de arroz
De acuerdo Fig.
a nuestro estudio
: Ranking de losseprincipales
ha podido en Ecuador,
confirmar,mundiales
productores “la región
de arroz en
Costa presenta la mayor concentración de superficie de arroz sembrado con
el 98.71% a nivel nacional” (INEC, 2010), siendo Guayas, y Los Ríos las
provincias con el 60% y 34% de participación respectivamente, del total de la
superficie destinada a esta actividad agrícola.
Cabe indicar que el proceso productivo por similar que pueda ser, no genera
iguales niveles de rendimiento, debido que existen factores climáticos que
influyen en el mismo; tal es el caso, que en la provincia del Guayas se pueden
realizar 2 ó 3 ciclos de producción arrocera, en aquellos terrenos que están
técnicamente equipados, mientras que en la provincia de Los Ríos,
regularmente se realiza solo un ciclo al año por la ausencia de tecnificación.
Con una mejor perspectiva sobre el comportamiento del mercado mundial del
arroz, veremos la producción y comercialización del cereal con respecto al
Ecuador.
Fig.: Producción arroz cáscara seco limpio, los años 2014 y 2015 son valores
aproximados.
• Barritas de Cereal
• Fideos de arroz
• Galletas de arroz
• Harina de arroz
• Leche de arroz
• Salvado de arroz
• Vinagre de arroz
• Vino de arroz
Estos productos son consumidos por la población de forma por ser económico
y por ser accesibles al consumidor.
Vinagre de arroz
• Materias extrañas: uno coma cero por ciento (1,0%) incluido cero coma
cinco por ciento (0,5%) de tierra.
• Granos quebrados y/o partidos: veinte coma cero por ciento (20,0%).
• Granos dañados: cinco coma cero por ciento (5,0%).
• Granos verdes: cinco coma cero por ciento (5,0%).
TOLERANCIA DE RECIBO
• Materias extrañas: tres coma cero por ciento (3,0%) incluido cero coma
cinco por ciento (0,5%) de tierra.
• Granos negros: cinco coma cero por ciento (5,0%).
• Granos quebrados y/o partidos: treinta coma cero por ciento (30,0%).
• Granos dañados: cinco coma cero por ciento (5,0%). se computarán
dentro de este rubro y hasta un máximo del uno coma cero por ciento
(1,0%) a los granos quemados por secadora o "de avería".
• Granos verdes: diez coma cero por ciento (10,0%).
• Humedad: trece coma cinco por ciento (13,5%).
• Chamico (Datura ferox): dos (2) semillas cada cien gramos (100 g.).
• Insectos y/o arácnidos vivos: Libre.
Usos
Se utilizan en la alimentación humana, del ganado y aves. Se comercializa
en todo el mundo debido a sus múltiples usos.
Derivados:
• Lecitina de soja.
• Aceite de soja.
• Proteína de soja.
• Mejores margarinas.
• Más Fito esteroles.
• Cambios por la fuerza.
• Alérgenos.
Fig.. principales
países productores de
la soya.
Fig. . zonas
productoras de soya.
Análisis de la demanda
La producción de soja continúa incrementándose rápidamente.
Proyecciones recientes de la FAO indican un aumento hasta 515
millones de toneladas para el 2050, en tanto otras estimaciones indican
un incremento del 2,2 % anual hasta 2030. Mientras la escala de
algunas de estas proyecciones ha sido cuestionada, no hay duda de
que la demanda de soja continuará incrementándose.
Precio
El precio en el mercado puede variar por el lado de la oferta o la
demanda, manteniendo un área de cobertura forestal mayor al mínimo
legal.
Administrador
Dra:Belen Gonzalez Duarte
Secretaria Auditor
Jefe administrativo
Jefe de producción Contadora
Jefe de campo
Trabajadores Guardia
Bodeguero
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Eres muy afortunado al haber llegado hacia nosotros, estamos muy contentos
de que nos hayas escogido como tu empresa de trabajo, y seas parte de este
excelente equipo de trabajo y un ambiente favorable en el cual esperamos que
te sientas a gusto con tus compañeros de trabajo, esta es una forma de decirte
que estamos felices de que te hayas unido a nosotros.
Una vez más bienvenido a nuestro equipo, ya eres parte de una empresa
importante, conocida por sus productos de calidad a buen precio que satisfacen
a cada uno de nuestros clientes.
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Eres muy afortunado al haber llegado hacia nosotros, estamos muy contentos
de que nos hayas escogido como tu empresa de trabajo, y seas parte de este
excelente equipo de trabajo y un ambiente favorable en el cual esperamos que
te sientas a gusto con tus compañeros de trabajo, esta es una forma de decirte
que estamos felices de que te hayas unido a nosotros.
Una vez más bienvenido a nuestro equipo, ya eres parte de una empresa
importante, conocida por sus productos de calidad a buen precio que satisfacen
a cada uno de nuestros clientes.
Funciones
❖ Efectuar labores de oficina y realizar tareas encomendadas de acuerdo a la
naturaleza de su puesto de trabajo.
❖ Recibir la documentación y dar a conocer al área que corresponda.
❖ Efectuar la gestión de los documentos y la respectiva distribución para
agilitar los procesos en los departamentos de la empresa.
❖ Redactar, revisar y archivar documentos sobre diligencias de carácter
administrativo.
❖ Llevar y mantener actualizada la agenda de actividades de su superior.
❖ Receptar llamadas telefónicas y comunicar a su superior de ser necesario.
❖ Cuidar y proteger los documentos confidenciales.
❖ Desarrollar otras labores afines o complementarias, de acuerdo a lo
encomendado por su jefe inmediato
Responsabilida2d
❖ Dar el respectivo seguimiento a oficios, memorandos o correspondencia
interna o externa.
❖ Distribuir de manera oportuna documentos en general.
❖ Atender personalmente y con respeto a las personas
❖ Especificación del Puesto
❖ Conocimientos: en secretariado, informática, Control y registro de
archivos, atención al personal o usuario.
❖ Experiencia mínima en áreas afines
❖ Personalidad de fácil expresión, eficiente, dinámica
Comunicación
❖ Ascendente: Administrador
❖ Descendente: Ninguno
❖ Horizontal: Contador
AREA DE PRODUCCION
Elaborar productos de calidad con el menor costo posible.
Funciones:
1. Análisis y control de lo que se produce.
2. Medición del trabajo.
3. Formas de trabajar.
4. Higiene y seguridad industrial.
5. Control de la producción y de los inventarios.
6. Control de Calidad.
Descripción del Puesto: JEFE (A) DE PRODUCCIÓN
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe (a) de Producción
Número de Puestos: 1
Tipo Contratación: Permanente
Relaciones de Autoridad
Jefe
Administrador
Inmediato
Sub
Bodeguero, Trabajadores de campo
ordinados
Finalidad del cargo
Llevar el control de los procesos productivos de los diferentes
cultivos, para asegurar la calidad del producto final, coordinando la
asignación de actividades de trabajo.
Funciones
❖ Planificar las labores y actividades diarias relacionadas con el proceso de
producción.
❖ Controlar el rendimiento y desempeño del trabajo realizado.
❖ Elaborar planes y programas para el manejo de los cultivos.
❖ Registrar y controlar el inventario de producción.
❖ Evaluar el desempeño de los trabajadores que estén a su cargo.
❖ Presentar informes sobre las actividades realizadas.
❖ Gestionar la reparación y mantenimiento de los equipos y herramientas
agrícolas.
❖ Solicitar asesoría técnica sobre los procesos productivos en caso de ser
necesario.
Funciones
❖ Cumplir las funciones asignadas por su supervisor.
❖ Actúa directamente con la producción.
❖ Reporta problemas a su jefe.
❖ Mantener la higiene en el área, equipos y herramientas de trabajo.
❖ Controlar la realización eficaz de las labores productivas.
❖ Controlar la optimiza de los recursos materiales.
❖ Cumplir las actividades programadas de acuerdo al plan.
❖ Cumplir con los procedimientos de producción.
❖ Conocer sobre el manejo de productos agrícolas.
❖ Conoce sobre preparación de suelos y manejo de cultivos.
Responsabilidad
Mantener y conservar en óptimas condiciones los procesos para
lograr una buena producción de los cultivos que maneje.
Especificación del Puesto
❖ Conocimiento en manejo de cultivos y de personal
❖ Personalidad: proactivo
Comunicación Organizacional
❖ Ascendente: Jefe de Producción
❖ Descendente: Trabajadores de campo, bodeguero
❖ Horizontal: Jefe talento humano
Comunicación Organizacional
Comunicación Organizacional
❖ Ascendente: Auxiliar de campo
❖ Descendente: Ninguno
❖ Horizontal: Contador
AREA DE FINANZAS
Es el responsable del manejo de recursos económicos de la empresa
a través del desarrollo de planes presupuestarios que permitan vigilar los
ingresos y egresos, así como; los estados financieros y el flujo del dinero.
Funciones:
1. Planificar y controlar los recursos económicos de la empresa.
2. Proporcionar la información financiera real y oportuna de la empresa para
la toma de decisiones.
AREA COMERCIAL
Es el área encargada de analizar la tendencia del mercado y los
precios del l producto que se va a vender.
FUNCIONES
❖ Elaborar y desarrollar planes de ventas, teniendo en cuenta la planificación
operativa y los recursos necesarios para ejecutarlos.
❖ Desarrollar tácticas y estrategias de ventas que permitan tomar la decisión
en la comercialización de los productos
❖ Indagar sobre el mercado de los productos agrícolas.
❖ Realizar el respectivo análisis de los costos de ventas.
❖ Establecer los canales de comercialización del producto
Nombre del Puesto: Por la actividad de las Pymes agrícolas no
requieren un jefe en esta área las actividades a desarrollarse que están
establecidas en las funciones del área, deberán ser manejadas por el
administrador de la empresa
Funciones
❖ Controlar y cumplir con las políticas de ventas en lo concerniente a precios,
plazos de entrega, condiciones de crédito, pago, etc.
❖ Estar informado de las políticas de la competencia y de los clientes, a fin de
que la empresa tome las medidas más adecuadas para poder captar a los
clientes y mantener en el mercado el producto.
❖ Realizar políticas y estrategias comerciales.
❖ Tomar decisiones frente al volumen de producción y ventas en el año.
❖ Tomar decisiones en condiciones de riesgo e incertidumbre.
❖ Aplicar liderazgo en la toma de decisiones.
❖ Evaluar planes y acciones que permitan cumplir los objetivos trazados por
la empresa.
Funciones
❖ Resguardar, proteger y cuidar los bienes de la empresa.
❖ Procurar el orden y seguridad del personal de la empresa.
❖ Llevar el registro del ingreso y salida de personas de la empresa.
❖ Recorrer las instalaciones de manera permanente.
❖ Dar a conocer cualquier novedad ocurrida durante su horario de trabajo.
❖ No permitir la salida de productos, herramientas, materiales u otro objeto
de la empresa sin la respectiva autorización.
❖ Estar pendiente de cualquier situación eventual que se presente en la
empresa.
Responsabilidad
❖ Ser honesto y veraz en su trabajo.
❖ Ser puntual con su horario de trabajo.
❖ Conocimientos, bachiller, haber realizado servicio militar
❖ Experiencia mínima en las funciones a desempeñar
❖ Personalidad de fácil expresión, eficiente, dinámico
Comunicación Organizacional
❖ Ascendente: Jefe administrativo
❖ Descendente: ninguno
❖ Horizontal ninguno
RECLUTAMIENTO INTERNO
Esta alternativa se lleva a cabo cuando la organización busca llenar la posición
vacante tomando como candidatos a personas que ya laboran para la misma,
haciendo una reubicación del talento, otorgando un ascenso o algún movimiento
horizontal, es decir transferir al empleado de un puesto a otro en el mismo rango
o jerarquía, pero con distintas actividades o en un área distinta de la empresa.
Incluso puede ocurrir que sea un movimiento de una ciudad a otra.
Fotografía
SOLICITUD DE EMPLEO reciente
Nombre Apellido(s)
País Ciudad
CARTA DE RECOMENDACIÓN
07 de Agosto de 2020
Agradecidos Señores:
ATENTAMENTE
Telf.: 29500541
Cel: 0991655120
BIENVENIDA
Dirección empresarial
La dirección empresarial está a cargo del administrador este debe
guiar, tomar las decisiones y orientar el camino que se debe seguir para
conseguir el objetivo establecido de la empresa, tener y hacer cumplir los
valores en el personal, él debe tener una personalidad muy activa con una
capacidad de liderar, solucionar problemas y sobre todo llevar la
responsabilidad de mantener y hacer crecer la empresa.
El directivo debe tener habilidades técnicas y políticas para saber
negociar también una capacidad para captar las situaciones dentro y fuera de
la empresa, conocimientos teóricos y experiencias para tomar las decisiones
y poseer una excelente comunicación y valores bien definidos.
➢ Toma de decisiones: Decidir que se tiene que hacer las diferentes
situaciones.
➢ Delegar: Hacer que las personas realicen lo establecido.
➢ Verificar: Asegurar que las actuaciones sean las correctas.
Las funciones de la dirección empresarial:
Organización: se refiere a las actividades que se debe desarrollar
Planificación: toma de decisiones definiendo los métodos estrategias,
procesos para alcanzar el objetivo.
Coordinación de recursos: la dirección es responsable de la
utilización y distribución de los bienes como maquinaria, infraestructura,
dinero y materia prima
Control: el directivo debe verificar que los objetivos establecidos sean
cumplidos, debe comprobarlo hacer un seguimiento a cada proceso analizar
los resultados y mejorar.
Toma de decisiones: debe partir de la realidad para ello necesitara
información todas las áreas de la empresa, para tomar una buena decisión
debe analizar las situaciones del entorno que le rodea a la empresa.
Promover el compañerismo: debe ser el mediador y evitar los
conflictos que se pueden presentar entre los compañeros fomentando un
ambiente armonioso de trabajo.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
La empresa AGROBIC cuenta con dos tipos de comunicación:
Verbal: Se da entre las autoridades de mando y son ordenes
transmitidas verbalmente para su cumplimiento, para ello se respeta la línea
de mando por lo cual los trabajadores de un área no podrán recibir órdenes
de otras áreas, al menos que exista un acuerdo entre los jefes de áreas.
Escrita: Se realizará mediante el uso de memorándums, boletines y
además se cuenta con tableros de noticias y anuncios en cada una de las
áreas que componen la empresa, de esta manera existirá una comunicación
más efectiva.
MEMORÁNDUM
Quevedo, septiembre 10 de 2020
AGROBIC.
Asunto: Memorándum
El siguiente comunicado se hace llegar al señor Byron Zambrano, trabajador – de las bodegas de
almacenamiento de insumos, como consecuencia de sus constantes faltas en su puesto de trabajo. Se recuerda
que en AGROBIC, el horario laboral inicia desde las 7:30A.M, motivo por el cual se les solicita a todos los
empleados de la empresa deben presentase con quince minutos de anticipación en sus puestos de trabajo, para
así poder dar solución a cualquier clase de inconveniente que pueda surgir durante su movilización hacia las
instalaciones de la empresa.
Al ser la puntualidad uno de los valores más importantes dentro de nuestra política de ética y
responsabilidades del empleado, se espera que a partir de la presente advertencia se mejore el comportamiento
de acuerdo con lo aceptado contractualmente con la empresa.
Cordialmente,
BOLETIN
AGROBIC.
Por medio se recuerda que el próximo 15 de Septiembre fue declarado día festivo oficial
de la empresa, por lo que las áreas administrativas no tendrán labores, mientras que el área
operativa, se trabajará en el horario flexible de 8:00 a.m. a 12 p.m. y se pagará de acuerdo a lo
estipulado en la Ley General del Trabajo.
Atentamente:
Alejandro Nietos Castro.
TABLERO DE NOTICIAS
AGROBIC AGROBIC
Notifica que a partir del mes de octubre Se les agradece a todos nuestros
del 2020 se comenzaran a receptarán los empleados que participaron del 1er
documentos necesarios para la seminario de manejo buenas prácticas
realización trámites correspondientes agrícolas, realizado en la ciudad de
para el cobro de las utilidades del Montalvo los días 22 – 23 - 24 de Agosto
periodo anterior. Para más información del 2020, este seminario servirá para que
por favor acudir a las oficinas nuestro personal de campo este más
departamento de recursos humanos. capacitados en las buenas prácticas
agrícolas para realizar una agricultura
sostenible y amigable con el ambiente.
Atentamente:
Alejandro Nietos Castro.
Atentamente:
Jefe de Recursos Humanos
Belén Gonzales D.
Gerente
Referencias