SESION 03 PLANIFICACIN EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

1. Planificacin. Es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. La Planificacin en el rea empresarial se refiere a todas aquellas acciones que son llevadas a cabo con el fin de realizar planes y proyectos de diferentes ndole. 2. Importancia de la Planificacin: Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al mximo los riesgos. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. 3. Conceptos Relacionados a la Planificacin. Misin: Es la razn de ser de la empresa. Por ejemplo: La misin de una Empresa Constructora, es brindar servicios necesarios para disear, construir y explotar infraestructuras y servicios que contribuyan de un modo eficiente, sostenible y seguro al bienestar de las personas Visin: Hacia donde quiero ir, es decir ubicar a la empresa en el futuro, en dnde deseamos estar de aqu a cinco aos. Por ejemplo, ser la Primera empresa Constructora a nivel nacional. Objetivos: Son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de la Empresa Constructora aumentar el numero de obras en el ao 2013 con respecto a las del 2012. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un ao), mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo plazo (ms de 3 aos). Metas: Los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines ms especficos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa Constructora que desea incrementar sus obras, una meta podra ser capacitar al equipo de

gestin en contratos de las obras durante los primeros dos meses del ao 2013, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado. Polticas: Son guas o lineamientos de carcter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a la calidad de las obras. Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc. Estrategias: Las estrategias son los cursos de accin, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podra se "realizar proyectos de obras y proveer y de informacin clara a las empresas que nos contratan. Presupuestos: Es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.