República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Curso: introducción al procesamiento de datos

Hoja de cálculo

Integrante: Kreisbel García

c.i:258504589

Sección: A
 I
Investigación

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos

y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Representación de una celda

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila
y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

¿Qué puede contener una celda?

Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

¿Qué es una formula?

Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
 II

Tipos de fórmulas que puede tener una celda

Fórmula Suma

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de
todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +.
Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Fórmula Resta

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente
tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en
el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Fórmulas Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de
Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el
asterisco (*) y para la división la barra inclinada (/).

Fórmula para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno
piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.

Fórmulas con operadores lógicos

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los
operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los
símbolos:
 III
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)

Fórmulas matemáticas

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos.
Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como
SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo.

Fórmulas de texto

Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio
Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números
también hay muchos datos tipo texto.

Fórmulas de fecha y hora

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos.

Funciones lógicas

Aparentemente estas pequeñas fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que
son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones.

Fórmulas de referencia

Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin
embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles
de aplicaciones.

Fórmulas de estadística
 IV

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general

¿Qué es un gráfico?

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder
visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Tipos de grafico

Gráficos de columnas

Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas

Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares

Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función
de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea
destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras

Ilustran comparaciones entre elementos individuales

Gráficos de áreas
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Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión

Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de
números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos
científicos.

Realización de un gráfico en una hoja de cálculo pasó a paso

Cómo hacer gráficas en Excel En este artículo te mostraremos cómo puedes crear un gráfico en
Excel, sin dar más vueltas de las necesarias:

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para
este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra
con frecuencia.

- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios nombres en
cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no como texto.

3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará
un menú con diversos tipos, eliges uno.

4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu

gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.

VI
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores
dando doble clic en cada título y añade datos en caso de ser necesario.

6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de

tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y
perspectiva.

7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color
que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a
una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.
 VII
Referencias

Este trabajo no me llevo ni me costó nada elaborarlo gracias a la información de la aplicación

Excel que ofrece Windows.com, pude aprender mucho porque no sabía mucho de Excel y lo poco
que sabía lo pude mejorar y afirmar. Excel es una herramienta muy importante donde podemos
hacer listas, secuencias, controles alfabéticos o numéricos, calendarios y muchas otras cosas más
es de alta importancia es una empresa u organización saber manejar esta herramienta, también
pude notar que algunas cosas que sabía tenían su respectivo concepto como por ejemplo celda y
formula, gracias a la ayuda de las siguientes paginas pude también complementar parte del
trabajo:

(2019). Windows.com

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/

(2019). https://exceltotal.com/formulas-de-excel/

(2019). https://excelyvba.com/formulas-excel/

https://infonote.wiki.zoho.com/Graficas-en-Excel.html

Universidad Santo Tomas http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica

%20I_Momento%20III/definicin_y_tipos_de_grficos_en_excel.html

Microsoft Store (2019). https://www.msn.com/es-co/noticias/microsoftstore/la-forma-más-

sencilla-de-crear-un-gráfico-en-excel/ar-BBvN42n

Centro de escritura Javeriano (Ed.). (2013).https://normasapa.com/formato-apa-presentacion-

trabajos-escritos/