Centro Universitario

Iberoamericano

Informática Aplicada

Integrantes
 Iván Pérez Gutiérrez
 Anthony Gabriel Benito Espinosa
 Yisel Ramírez Rodríguez
 Alondra Abigail Guerrero Galindo
 Judith Nava Velazco
 Jimena Nava Berros

Criminología 1010

Xalatlaco, Edo. Mex., a 07 de noviembre de 2022

ÍNDICE
 Introducción

 Desarrollo (preguntas y respuestas)

 Conclusión
 INTRODUCCIÓN
Al hablar de Excel viene a nuestra mente un sin número de ideas asociadas a
los números y tablas, aunque básicamente realiza eso, Excel cuenta con un
gran número de aplicaciones y es por esto que actualmente es una gran
herramienta virtual asociada a casi todos los campos de trabajo.

Desarrollada por Microsoft Corporación, actualmente cuenta con un gran

número de usuarios y clientes. Hoy en día es de gran ayuda en todo el
mundo, tanto a la gente profesional que trabaja en grandes corporaciones,
como amas de casa que llevan sus cuentas e incluso alumnos de todos los
sistemas educativos.

En este blog daremos una pequeña introducción acerca de sus principales

funcionalidades y cualidades, esperando que sea de ayuda para usted.
 Desarrollo
Hoja de cálculo

1. ¿Qué es Excel y para que se usa?

Hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y columnas.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar, generar reportes mediante
herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

2. Explica cómo se utilizan las formulas en Excel y de

un ejemplo.
Las fórmulas en Excel se utilizan para realizar cálculos u otras acciones sobre los
datos introducidos en la fórmula y/o almacenados en archivos de programa.
Pueden variar desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas,
hasta cálculos complejos de ingeniería y estadística.

3. Explique cómo se utiliza las funciones y de un

ejemplo
Primer paso: definir las condiciones
Segundo paso: aplicar Y de Excel
Tercer paso: comprobar todos los valores de la tabla
4. Explique las diferencias entre funciones y formula
 La diferencia es que una función es un cálculo incorporado, mientras
que una fórmula es un cálculo definido por el usuario. Una fórmula
podría usar una sola función.

Por ejemplo, si ingresa =AVERAGE (A1:A56), esa es una fórmula,

usando la función PROMEDIO. 

5. De un ejemplo de las siguientes funciones

Suma: Un primer ejemplo de uso de la función SUMA de Excel es la
adición de los gastos mensuales de cada uno de los clientes en estos tres
meses. Para calcularla, selecciona primero la celda en la que debería estar
el resultado, es decir, la que vaya a contener el gasto total del cliente en
cuestión.
Diferencia: Calcula la diferencia entre dos números mediante la
introducción de una fórmula en una celda en blanco. Si A1 y B1 son valores
numéricos, puedes utilizar la fórmula "= A1-B1". Tus celdas no tienen que
estar en el mismo orden que la fórmula.
Producto: Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números,
puede usar la fórmula = PRODUCTO (A1,A2) para multiplicar esos dos
números juntos. La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar
varias celdas juntas.
Promedio:
 Media:

6. ¿Qué es una base de datos (BD) y qué es un área

de BD?
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se
pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor
redundancia posible.

7. Explica cómo se hace una ordenación de datos en

Excel y da un ejemplo
La ordenación básica de datos en Excel se obtiene seleccionado la columna
de datos por la que deseamos ordenar y en pulsador en la barra Datos
sobre el icono “Ordenar de A a Z” para ordenar los datos en orden
ascendente u “Ordenar de Z a A” para hacerlo en orden descendente.
8. Explica cómo se hace un filtrado y búsqueda de
información de un ejemplo. De un ejemplo de
filtrado automático y de un filtrado definido por el
usuario.

Pasos para filtrar en Excel:

o Abre la hoja de cálculo en la que quieres aplicar el filtro y selecciona
las celdas en las que está la información que quieres filtrar. No
puede haber ninguna celda en blanco o el filtro no funcionará.
o Si los datos que quieres filtrar en Excel están separados por
columnas o filas en blanco, elimina esos espacios en blanco antes de
continuar con el filtrado.
o Si hay información que no quieres que sea filtrada, pon por encima
una fila en blanco, así no la cogerá.
o Es recomendable que los encabezados de las columnas estén dentro
del rango de la información que se va a filtrar.
o Para empezar a filtrar en Excel, haz clic en cualquier celda que
quieres filtrar.
o Ve a la pestaña «Datos» y elige la opción «Filtro», que está dentro
de «Ordenar y filtrar».
o Aparecerán unas flechas desplegables al inicio de cada rango de
columna. Si el rango tiene encabezados, las flechas estarán en los
encabezados.
o Para filtrar en Excel, haz clic en la flecha desplegable de la columna
que quieres filtrar. Te salen todas las opciones según la información
de toda la columna, y puedes seleccionar todo o bien marcar las
casillas de verificación de la información que te interesa filtrar.
o Después de marcar las casillas correspondientes, selecciona «Ok»
para filtrar el rango según el criterio que hayas marcado.
o Si quieres configurar un número como filtro, haz clic en «Filtros de
número» y después, en la lista desplegable, selecciona la
comparación que deseas hacer.
9. Explica cómo se hacen graficas en Excel y los tipos
de graficas
Para crear una gráfica en Excel, se deben ordenar previamente los datos en
la hoja de cálculo, y solo tendrás que seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de datos en la hoja que deseas graficar.

Paso 2: En la barra de herramientas, presiona “Insertar”
Paso 3: Notarás una categoría llamada “Gráficos”; selecciona el que desees
insertar.
Paso 4: Una vez seleccionado el tipo de gráfica, esta automáticamente se
creará en la hoja de cálculo.
Tipos:
Gráfica de Columna
Grafica de columna agrupada
Gráfica de columna apilada
Gráfica de Línea
Gráfica de Línea con marcadores
Gráfica de Línea apilada
Gráfica de Línea 3D
Gráfica Circular
Gráfica de Barra
Gráfica de Barra Apilada
Gráfica de Barra Apilada Al 100%
Gráfica de Área
Gráfica de Área Apilada
Gráfica 100% apilada
Gráfica XY (Dispersión)
10. Explica para que se usa cada tipo de gráficas y
como se interpretan
Pueden usarse para distintos mercados y datos, siempre y cuando se
haga la representación de manera entendible, es decir, que no solo se
usen las líneas, sino que se aporten todos los datos para que la gráfica
tenga sentido.
Gráficas de barras
En este caso, las gráficas de barras o diagramas de barras se utilizan en
los casos que se necesite representar los porcentajes de los datos que
forman parte de un conjunto o total. Se usan entonces barras
verticales para representar los diferentes valores numéricos y todo
esto se hace, generalmente, en una hoja de cálculo.
Los pictogramas
Es un tipo de gráfica que cuenta con imágenes como uno de sus
recursos de representación de valores ya sea para explicar su
comportamiento o distribución. Se usa con datos cuantitativos que
pueden representar, por ejemplo, una población. En este caso se usa la
figura, imagen o dibujo de manera proporcional a la cantidad, cifra o
tamaño que se desee representar.
Los histogramas
Estos son los que, a menudo, buscan emplearse en momentos
específicos donde las muestras agrupadas en intervalos son el recurso
que se necesita. Sus vértices que se encuentran ubicados en su base
son los que coinciden con todos los límites que tienen los intervalos. El
centro de cada uno de estos intervalos viene a ser esa marca de clase
que se desea representar en cada uno de los ejes de las abscisas.
Los gráficos circulares
Se puede decir que es uno de los gráficos más usados debido a su
facilidad para comprenderlos y elaborarlos. Consiste en un círculo en
cuyo interior se observan los diferentes porcentajes colocados como si
de una torta se tratase. William Playfair es el escocés al que se le
atribuye el uso de este recurso en el año 1801. .
 MANUAL
Primero, cuáles son las partes de un libro de trabajo
En Excel un documento es denominado libro o libro de trabajo. Cada libro está integrado por una o más hojas
de cálculo, y se pueden añadir tantas hojas como sean necesarias.

GUÍA sobre Cómo Usar Excel

Por otro lado, cada hoja de cálculo está conformada por celdas, las cuales constituyen la unidad básica de
información. En otras palabras, es en las celdas donde se ingresa la información, ya sea un número, texto,
fechas, fórmulas, entre otros.

Las celdas están ordenadas en la hoja de cálculo siguiendo una combinación de coordenadas X y Y (columnas y
filas).

Las filas están identificadas por números enteros y las columnas por las letras del abecedario.

De esta forma, cada celda posee una localización o coordenadas únicas, las cuales sirven también como
nombre o identificación.

Por ejemplo, las coordenadas «A1» se refieren a la celda localizada en la primera fila de la columna A.

GUÍA sobre Cómo Usar Excel

Tanto al libro de trabajo como a cada hoja que lo conforma, se les puede asignar un nombre.

En resumen, un libro de trabajo contiene hojas de cálculos, y estas contienen celdas para ingresar información.

✌️Ahora, ¿Cómo insertar datos en una celda?

Ingresar información en las celdas es sumamente sencillo:

Solo debes hacer clic en una celda.

Una vez que el cursor se encuentre en la celda que deseas, comienza a escribir la información
correspondiente.
Puedes ingresar texto, números, porcentajes o fechas.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Al culminar solo debes presionar la tecla «Enter» para avanzar a la próxima celda.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel

Los datos de una celda pueden ser insertados de forma manual, o de forma automática como el resultado de
una fórmula o de una referencia a otra celda.

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Por otro lado, puedes aplicar un formato específico a la información de las celdas para visualizarla de manera
apropiada. Para aplicar formato a los datos numéricos solo debes:

Selecciona la o las celdas a las que deseas aplicar el formato. Para ello, debes hacer clic sobre una celda, o para
seleccionar varias puedes:
Utilizar el mouse para seleccionar un grupo de celdas contiguas.
También puedes desplazarte entre las celdas con el grupo de flechas del teclado, y para seleccionarlas mantén
presionada la tecla «Shift» mientras te desplazas.
Si deseas seleccionar varias celdas que se encuentran dispersas o separadas entre ellas, haz clic sobre alguna,
presiona y mantén presionada la techa «Ctrl» y haz clic sobre el resto de las celdas a seleccionar.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Ve a la pestaña «Inicio», y en la sección de Número, haz clic en la flecha del recuadro «General».
De la lista que se despliega, selecciona el formato de número que deseas.
Para ver más opciones de formatos haz clic en «Más formatos de número».
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
💅 Y, ¿Cómo cambiar el formato a las celdas?
En caso de que desees aplicar un formato especial a una o varias celdas, puedes aplicarle bordes y un color de
fondo o sombreado. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso:

En primer lugar, debes seleccionar la celda o el grupo de celdas a las que deseas cambiar el formato.
Dirígete a la pestaña «Inicio» y selecciona el grupo «Fuente».
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Haz clic en la flecha que se encuentra al lado de «Bordes».
Escoge el estilo de borde que deseas.
Para aplicar el sombreado o color de fondo, elige la flecha junto a «Color de relleno» (representado por un
envase de pintura inclinado), y escoge el color que prefieras de «Colores del tema» o de «Colores estándar».
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Al finalizar verás el formato aplicado a la celda o celdas que hayas seleccionado.

Más funciones básicas del manejo de Excel

Después de conocer los aspectos más básicos de Excel, podemos continuar avanzando para conocer algunas
de las funciones más esenciales que este programa nos ofrece.

GUÍA sobre Cómo Usar Excel

🧮 Fórmulas en Excel paso a paso
Excel proporciona la posibilidad de crear diversas fórmulas para realizar cálculos de forma efectiva y sencilla.
Puedes sumar, restar, multiplicar o dividir números, entre muchas otras operaciones.

Para comenzar crearemos una fórmula que sume dos valores.

Elige una celda para crear la fórmula.

Escribe el signo de igual (=), este signo le indica a Excel que el contenido de la celda será una fórmula.
A continuación, escribe los números a sumar y el signo de suma entre ellos: por ejemplo: «=6+8».
Presiona la tecla «Enter» y verás el resultado de la suma en la celda.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
En una fórmula también puedes hacer uso de los valores que se encuentran en otras celdas, en lugar de
escribir los números directamente. Siguiendo con la operación de suma:

Elige una celda para crear la fórmula.

Escribe el signo de igual (=).
Seguidamente haz clic sobre la celda que contiene el primer valor a sumar. Verás cómo en la celda de la
fórmula aparece la referencia (Letra de la columna y número de la fila) a dicha celda.
Ingresa el signo de suma.
Haz clic en la celda que contiene el otro valor a sumar.
Presiona «Enter» para que la sumatoria se ejecute.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Más operaciones aritméticas en Excel
Puedes hacer lo mismo utilizando los signos de las otras operaciones aritméticas:

El signo de menos (-) para restar. Ver más en cómo restar en Excel
Un asterisco (*) para la multiplicación. Aprende como multiplicar en Excel
Para dividir debes utilizar la barra invertida (/). Aprende más en formas de dividir en Excel
🥂 ¿Cómo copiar y pegar celdas en Excel?
Si requieres mover o copiar celdas, Excel te facilita ambas funciones. Sigue estos pasos:
Selecciona el conjunto de celdas que deseas copiar o mover.
GUÍA sobre Cómo Usar Excel
Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo de «Portapapeles» realiza una de las siguientes tareas:
Para mover las celdas, haz clic en el botón de «Cortar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+X».
Para copiar las celdas, haz clic en el botón de «Copiar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+C».
Escoge la celda en la que pegarás la información.
En el grupo de «Portapapeles» haz clic en el botón de «Pegar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+V».
Verás la información copiada o movida a las celdas indicadas.
🛍️Creando una lista de gastos en Excel
Crear una lista de gastos en Excel te permitirá llevar un control minucioso de tu dinero.

A partir de la segunda columna y primera fila (B1) de la hoja de cálculo, comienza a ingresar los meses uno al
lado del otro. De esta forma cada mes abarcará una columna.
Desde la segunda fila de la primera columna (A2), ingresarás tu ingresos por mes en la columna
correspondiente.
Desde la tercera fila de la primera columna (A3), ingresa los gastos que haces mensualmente. Después puedes
ingresar los gastos ocasionales.
Ahora solo debes ir indicando los montos correspondientes a cada concepto de gasto por mes. De esta forma
al final de cada mes podrás calcular la diferencia entre tus ingresos y tus gastos usando las fórmulas
apropiadas.