UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEÓN

Bachillerato

Primer Tetramestre

Asignatura:Nuevas Tecnologias

Aula:F

ACTIVIDAD 5

Hoja de Calculo

Nombre del alumno:Maria del Carmen Constante Rodríguez

Matrícula:72346

Tutor:FranceliaGuadalupeChavez Espinoza

Fecha: 19 de Junio 2023

Indice
I. INTRODUCCION

Se trata de una aplicación destinada a la organización y análisis de datos en forma de

tabla,son una evolución de las hojas de trabajo de los antiguos contables,el programa
trabaja con datos representados como celdas de una matriz de datos organizados en
filas y columnas.
II. Hoja de calculo

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas puedan
trabajar con números y realizar cálculos con ellos, nos permite trabajar con una gran
cantidad de datos y números, y gracias a una gran variedad de funciones que la
integran podemos realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Esta herramienta informática tiene un enorme campo de aplicación en el mundo de

hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventarios, hasta las
profesiones que no tienen ninguna relación con las matemáticas sacan provecho de
esta herramienta y de su capacidad de automatizar tareas.

Es una herramienta totalmente versátil y adaptable a distintas necesidades, muy

importante para la toma de decisiones, ya que nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado deseado.

III. Estructura de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo organiza y almacena la información en un área de trabajo en forma

de matriz, muy similar al de una hoja de papel cuadriculado. Está conformada por un
número determinado de filas y columnas, que a su vez son totalmente identificables.

Las columnas están representadas por letras en la parte superior y las filas son
nombradas con números que se visualizan en el costado izquierdo. La intercesión de
las filas y las columnas dan vida (forma) a las celdas.

IV. Para qué sirve una hoja de cálculo

Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse con múltiples funciones,
tales como:
Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y conjuntos de
datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e imprimirlos).

+Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.

+Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.

+Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.

+Construir plantillas y formatos de Excel totalmente automatizadas.

+Cómo usar la hoja de cálculo de Excel

Para usar las hojas de cálculo en Excel, crear gráficos, trabajar con datos, números,
sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato, debes descargar
cualquier versión del programa de Microsoft Excel.

V. Elementos o Partes de una hoja de cálculo en Excel

Hoja y libro

La hoja es el principal elemento de Excel, ya que a partir de ella se define el área de

trabajo y al contar con varias hojas, relacionadas entre sí, se conforma un libro de
Excel. Generalmente, cuando abrimos un Excel en blanco, este nos carga por defecto
una hoja y nosotros podemos ir agregando las hojas que vayamos necesitando.

Las hojas de Excel podemos personalizarlas, dándoles por ejemplo un nombre,

poniéndoles un color o protegerlas con una contraseña.

Barra de títulos

La barra de títulos se encuentra en la parte superior de la pantalla y en ella

encontramos el nombre del archivo de Excel. Si acabas de abrir un archivo de Excel,
por defecto tendrá el nombre de Libro1 y este cambiará, una vez que hayamos
guardado y asignado un nombre a nuestro archivo de Excel.
Al lado derecho encontrarás los botones de cerrar, minimizar o Maximizar. También,
podrás ver el nombre de la cuenta de usuario vinculada con Microsoft. Al lado izquierdo
se encuentra la barra de herramientas de accesos rápidos, la cual podemos
personalizar de acuerdo a las funciones que realicemos constantemente en nuestro día
a día.

La barra de herramientas de acceso rápido nos ayuda a ahorrar tiempo en acciones

que normalmente solemos hacer y que una vez que tenemos identificadas, en vez de ir
navegando mediante los menús para ejecutar a una acción específica, la podremos
tener disponible en esta sesión, para que con solo un clic podamos ejecutarla.

De esta manera, podemos comenzar a ser más eficientes en el manejo de la hoja de

cálculo de Excel.

Barra de menús o cinta de opciones

La cinta de opciones tiene varios menús, se sitúa debajo de la barra de títulos y

generalmente podemos encontrar opciones como: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Desarrollador (Programador).

Cada vez que hacemos clic en algún menú se muestran las opciones relacionadas con
esa opción. Por ejemplo, en el menú Insertar podemos encontrar opciones para insertar
una tabla, una imagen, un gráfico, etc.

Cuadro de nombres

El cuadro de nombres nos ayuda a identificar el nombre de la celda o de la tabla que

hemos seleccionado o en la que hemos ubicado el cursor.

Cada vez que nos paramos en una celda, esta se activa y por ende en el cuadro de
nombres nos mostrará o identificara el nombre de esa celda, colocando allí como
nombre la letra de la columna y el número de la fila, ejemplo: A1
Barra de herramientas

En Excel existen distintas barras de herramientas que proporcionan un acceso fácil y

rápido a los comandos de uso frecuente. Al abrir Excel automáticamente vamos a
visualizar la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.

La barra de herramientas estándar contiene opciones muy utilizadas para manejar los
archivos como: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar,
Insertar, etc.

La barra de herramientas formato contiene comandos para aplicar una determinada

clase de formato a la celda o celdas en las que estemos trabajando. Podemos
encontrar opciones como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color, etc.

Barra de fórmulas

La barra de fórmulas nos permite editar los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Generalmente, esta barra nos muestra los datos o las fórmulas que existen en la celda
activa y a partir de allí, hacer alguna edición de los datos o de las fórmulas contenidas
en la celda o las celdas.

Área de trabajo de la hoja de cálculo

El área de trabajo es la zona principal donde vamos a introducir los datos, textos,
imágenes, gráficos, fórmulas, etc. Y donde daremos formato a los mismos. En esencia
el área de trabajo de la hoja de cálculo es esa área cuadriculada que está conformada
por filas y columnas, y a su vez, por las celdas donde trabajaremos con datos,
números, texto, etc.

Barra de estado
La barra de estado está situada en la parte inferior de la ventana de Excel y nos
permite controlar lo que sucede en Excel y con ciertas operaciones aritméticas básicas.
En esta barra aparecen diferentes opciones que puedes personalizar dando clic
derecho y haciendo clic en las opciones que deseas que aparezcan.

Opciones que se muestran en la barra de estado:

Modo de celda.

Relleno rápido en las celdas en blanco

Relleno rápido en las celdas modificadas

Firmas

Directiva de administración de información

Permisos

Bloq Mayús

Bloq Num

Número fijo de decimales

Modo de sobrescritura

Modo final

Grabación de macros

Modo de selección
Número de página

Promedio

Recuento

Recuento numérico

Mínima

Máxima

Suma

Estado de la carga

Ver accesos directos

Control deslizante del zoom

Zoom
Tabla Excel
CONCLUSION

Podría decirse de la hoja de calculo que basicamente se trata de una herramienta para la gestion
comercial en un negocio, y que puede usarse como multiples propositos,por supuesto todo ellos
relciondos con la manipulacion informatica de numeros y datos
Biblografia

https://excelparatodos.com/hoja-de-calculo/#para-que-sirve-una-hoja-de-calculo