La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que

una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un

resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para
realizar operaciones mas complejas.
Ahora, para que entiendas mejor la diferencia entre fórmula y función,
veamos el concepto de cada una de estas operaciones.

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre los

datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para realizar
operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la
comparación del contenido de una tabla.
Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes
utilizar una fórmula para sumar, por ejemplo 1000 celdas. Para ello
necesitas usar función, cuyos argumentos son más sencillos de editar. Las
fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de una
operación.

Una función es una fórmula predefinida. Las funciones son pequeñas

macros prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos
denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se
ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una
secuencia específica. Las funciones que no tienen argumentos necesitan
acompañarse de paréntesis vacios.
Se pueden crear funciones definidas por el usuario utilizando el editor VBA
de Excel. Esto requiere conocimiento de programación y un poco de
documentación para no olvidar las macros creadas.
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que
sirven para realizar operaciones matemáticas y lógicas con los datos
encontrados en la hoja de cálculo. En Excel, las funciones son fórmulas
sencillas que se insertan en una celda de la hoja de cálculo; ya sea
escribiendo el nombre de la función o utilizando la ventana para insertar
funciones. Los datos utilizados para trabajar con formulas pueden ser tipo
numérico, texto, fecha/hora u otras formulas. Las funciones permiten
realizar desde cálculos sencillos hasta cálculos complejos como
ecuaciones científicas, estadísticas y financieras.
Los tipos de funciones Excel se clasifican de la siguiente manera:

Funciones de Base de Datos

Las funciones de base de datos en Excel permiten trabajar con una base
de datos, propiamente dicho, es decir, que sirven para manipular gran
número de registros de datos. Se pueden realizar operaciones básicas
como suma, promedio, recuento, etc, pero incluyen criterios de
argumentos, que permiten incluir algunos de los registros de su base de
datos en el cálculo.
Funciones de Búsqueda y Referencia
Estas funciones te ayudarán a trabajar con matrices de datos, incluyen
funciones que buscan y devuelven la ubicación valor dado.
Funciones de Fecha y Hora
Estas funciones sirven para trabajar con fechas y horas de Excel.
Funciones de Información
Estas funciones proporcionan principalmente información sobre el
contenido de celdas, tales como el tipo y las propiedades de los datos.
También hay funciones que proporcionan información sobre el formato o
ubicación de una celda y el entorno operativo actual.
Las funciones de información se incorporaron desde Excel 2013, por lo
tanto, no están disponibles en versiones anteriores de Excel.
Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manipular cadenas de caracteres como
nombres de clientes, direcciones de calles y descripciones de productos.
La funcion LARGO() devuelve el número de caracteres en un fragmento
de texto. La función MAYUS() devuelve el texto en mayúsculas.
CONCATENAR () combina múltiples cadenas de texto como una sola
cadena.
Funciones Estadísticas
Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener
estadísticas de un rango de valores. Una función común es PROMEDIO(),
que calcula el valor medio de varios valores. Las funciones MAX() y MIN()
se utilizan para obtener los valores máximo y mínimo dentro de un rango.
Funciones avanzadas permiten obtener medias armónicas y geométricos,
varianza, etc.
Funciones Lógicas
Permiten realizar cálculos sofisticados poniendo a prueba el valor de una
celda para poder realizar operaciones dependiendo del resultado. La
función SI() devuelve un valor verdadero o falso dependiendo si se
cumple o no una condición.
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Son las funciones más útiles y utilizadas en Excel. Las Funciones
Matemáticas y Trigonométricas permiten sumar un rango de valores con
la función SUM(), contar valores con COUNT(), etc.

FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

SUMA: suma de varios elementos.
[Link]: suma de varios elementos con una condición.
[Link]: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
[Link]: contar los elementos de una lista dependiendo
de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
[Link]: contar valores de un rango que cumplen con
ciertas características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras
fórmulas de Excel.
SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se
cumple y otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la
derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la
izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en
un rango.
BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial,
una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango
y obtener su posición.
ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número
de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
[Link]: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.

OTRAS FUNCIONES DE EXCEL

FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
ESERROR
ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una
tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
[Link]: esta función nos ayuda a para rankear valores de una
lista y ordenarlos de mayor a menor.
VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
Para ver una traducción de todas las funciones de Excel del castellano al
inglés y viceversa haz click aquí
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