HOJAS DE CÁLCULO

Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla.
He aquí las dos hojas de cálculo más usadas.
 Microsoft Excel: es una de las aplicaciones más usadas de hojas de
cálculo que forma parte de la oficina Microsoft Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación. (comúnmente es utilizado en las finanzas debido
a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales.
Ahora veamos algunas características básicas:
I. Almacenamiento de datos.
Excel es la capacidad de almacenar y organizar los datos, Una sola
hoja de cálculo de Excel puede contener miles de filas y columnas,
permitiéndote almacenar grandes cantidades de datos en un solo
lugar

II. Diagramas de gráficos.

Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales como de pastel,
de barras y de líneas. Los gráficos son especialmente útiles para las
presentaciones

III. Fórmulas.
Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las
celdas para realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden
ser simples o complejas y también tiene varias herramientas de
cálculo rápido, tales como promediar y totalizar columnas.

 StarOffice Calc, también conocida como Oracle OpenOffice Calc: es la

planilla de cálculo libre, esta aplicación es indispensable en la administración
de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos
en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el
agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos,
también se desempeña como una muy buena gestora de datos.
Veamos algunas características fundamentales:
i. Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255
columnas y 65.536 filas. Además, cuenta con la agrupación de varias
hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de
trabajo.
ii. Gráficos.
Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en
la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas
informaciones juntas o separadas.

iii. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la

hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor
de Base de Datos como OpenOffice.org Base.
 MICROSOFT EXCEL
Referencia absoluta y relativa:
Referencia relativa: Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a
la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la
hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
Ejemplo:
Referencia absoluta: Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no
querrás que se cambie una o más referencias de Celdas. Las Referencias
Absolutas resuelven este problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula,
siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si
una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia
Absoluta permanecerá igual.

Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de

un signo de dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la
referencia de la Fila, o ambas.

Cómo crear una Referencia Absoluta

Paso 1:

Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y
escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida.

Paso 2:

Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por ejemplo).

Paso 3:

Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación, por ejemplo).

Paso 4:

Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo
$ antes de C y un signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.

Paso 5:

Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La

referencia del F2 cambió a F3 ya que esta es una Referencia Relativa, pero C2
permanece constante ya que has creado una Referencia Absoluta al insertar el
signo de dinero.
Gráficos Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que
en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en

los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de
área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los
datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pastel. Estos gráficos

pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada
una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye
cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es si miliar a un gráfico de línea, pero ya que
el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

Aún quedan algunos tipos de gráficos Excel, tales como superficie, anillos,
burbuja. Sin embargo, los hoy presentados son los más utilizados.
Funciones Excel:
Algunas funciones de Excel más importante:
SUMA: Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el
nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.

COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y

obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.

FECHA: Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.

DIAS: La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre
dos fechas distintas.

ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una

cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la
posición inicial de la primera cadena de texto.

INDICE: Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.
Como ya sabemos, la sección de funciones de Excel es muy amplia por esa razón
se dejará aquí el documento con todas sus funciones: https://support.office.com/es-
es/article/funciones-de-excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-
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