Cultura Digital Bloque2HerramientasProductividad (Progresión5)

BLOQUE III
Herramientas avanzadas de software

de aplicación
Horas asignadas: 24 horas.
PROPÓSITO DEL BLOQUE
Integra herramientas avanzadas de software de aplicación mediante la elaboración de documentos
electrónicos, para utilizarlos como medio de comunicación que apoye diferentes necesidades.
CONOCIMIENTOS
Procesadores de texto. Presentadores electrónicos.
● Combinación de correspondencia. Hojas de cálculo.
● Creación de blogs y páginas web utilizando ● Funciones avanzadas
procesadores de texto. ● Bases de datos
● Integración de aplicaciones
APRENDIZAJES ESPERADOS
● Elige procesadores de textos, presentadores y hojas de cálculo pertinentes como apoyo de sus
actividades académicas.
● Logra un dominio de las herramientas avanzadas de procesadores de texto, presentadores y
hojas de cálculo.
● Diseña aplicaciones mediante la utilización de fórmulas y funciones avanzadas, que le permitan
incrementar su formación académica.
● Mejora el diseño de proyectos escolares utilizando herramientas avanzadas de procesadores de
texto, presentadores y hojas de cálculo.
HABILIDADES
● Reconoce la importancia del uso de software de aplicación en su vida cotidiana, académica y
laboral.
● Crea documentos electrónicos, utilizando herramientas avanzadas que brindan los procesadores
de texto, presentadores y hojas de cálculo.
ACTITUDES
● Se relaciona con sus semejantes de forma colaborativa mostrando disposición al trabajo
metódico y organizado.
● Expresa ideas y conceptos favoreciendo su creatividad.
● Toma decisiones de manera consciente e informada asumiendo las consecuencias.
COMPETENCIAS GENÉRICAS COMPETENCIAS DISCIPLINARES BÁSICAS

DE COMUNICACIÓN
● CG1.6 ● CG5.1 ● CDBC2
● CG4.1 ● CG7.3 ● CDBC12
● CG4.5
BLOQUE
III
Secuencia didáctica 1
Procesadores de texo
Contesta de manera individual las siguientes preguntas. Demuestra una actitud crítica e identifica tus
conocimientos previos acerca del tema que se abordará en la secuencia.
Al terminar comparte tus respuestas con tus compañeros y profesor.
1. ¿En alguna ocasión has tenido la necesidad de personalizar un documento en Word y enviárselo a
varias personas? ¿Cómo lo realizaste?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
94
2. ¿En alguna ocasión has escuchado hablar de la herramienta combinar correspondencia de Word?
INFORMÁTICA II
Descríbelo brevemente.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3. Menciona dos medios electrónicos que pueden ser utilizados para hacer publicaciones de forma
personal donde se aborden temas específicos y se puedan compartir conocimientos y opiniones
de forma regular.
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. Describe con tus propias palabras qué entiendes por página web y para que se puede utilizar.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Procesadores de texto
Combinar correspondencia
Los Procesadores de Texto son aplicaciones informáticas destinadas a la

creación, edición, modificación, corrección e impresión de documentos
de texto. Por lo general todos son capaces de trabajar con diferentes
tipos de fuentes, interlineado, alineación, tamaño de letra, corrección
ortográfica y gramatical, además de una gran variedad de funciones. Access: Software que permite
gestionar una base de datos.
Una de las herramientas avanzadas es combinar correspondencia que
El programa forma parte de
nos permite crear un lote de documentos personalizados para cada Microsoft Office.
destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse
a cada destinatario por su nombre. Esta información la podemos tomar Base de datos: Programa capaz
de una fuente bien sea de una base de datos, una tabla de Excel etc. de almacenar gran cantidad
Otros ejemplos serían, la generación de etiquetas o recibos, la impresión de datos, relacionados y
estructurados, que pueden ser
de sobres etc. Dentro de esta herramienta es importante conocer los consultados rápidamente de
siguientes conceptos: acuerdo con las características
selectivas que se deseen.
1. Documento principal: Es el documento de Word que contiene
el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen
de datos.
2. Origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que 95
vamos a utilizar en el documento principal. Se puede tomar de
BLOQUE III Herramientas avanzadas de software de aplicación

una tabla de Access, un libro de Excel, una tabla de Word o se
pueden introducir al momento de combinar.
Es importante mencionar que un registro corresponde a una fila de

la tabla y los campos son los encabezados de cada columna, como: El
nombre, apellido, dirección, etc.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya tenga el texto.
Dar clic a la ficha Correspondencia y clic al botón
Dar clic en la opción Paso a paso por asistente para combinar correspondencia.
Te mostrará al lado derecho una ventana como la siguiente:
Podrás observar en la parte inferior que te señala paso 1 de 6 lo cual

indica que es un asistente que te guiará de forma sencilla paso a paso.
En primer término, tenemos que elegir el tipo de documento

(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, lista
de direcciones), observa que en la parte inferior te da una breve
descripción del documento que hayas elegido. Vamos a elegir Cartas.
En el paso 2 vamos a definir el documento inicial, es decir, el

documento que contiene la parte fija a partir del cual crearemos el
documento combinado. Seleccionamos la primera opción y damos
clic en Siguiente para continuar con el asistente.
En el paso 3 del asistente vamos a seleccionar el origen de los datos

que puede ser de una base de datos de Access, de una tabla de Excel
o bien crear una lista.
96
INFORMÁTICA II
● Si seleccionamos la opción Utiliza una lista existente aparece la opción Examinar que nos permite
buscar el archivo que contiene el origen de los datos.
● Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar
aparecerá la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic y elegir la carpeta.
● Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar aparece la opción Crear
hacer clic para introducir los valores en la lista.

En el paso 4 redactamos el documento abierto el texto fijo de nuestra carta, esto en el caso de que no haya
estado escrito, y añadimos los campos de combinación. Debemos de posicionar el cursor donde aparezca
el campo de combinación y damos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones, una Línea de saludo, Franqueo electrónico o Más elementos 97
en la cual aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podemos elegir de la lista el campo

a insertar. Después damos clic en Siguiente para seguir con el asistente.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores del origen de datos. Podemos
utilizar los botones y para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente o
bien Buscar un destinatario en concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de
destinatarios para corregir algún error detectado.
Para terminar, dar clic en Siguiente:
98
INFORMÁTICA II
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora debemos hacer clic en la opción Imprimir.
Si no queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo rectificar el texto fijo en algunas de
ellas o enviar luego el documento a otro usuario damos clic en Editar cartas individuales. Si no queremos
realizar ninguna acción de las anteriores cerramos el panel de tareas.
Franqueo electrónico: Es
una herramienta que tiene
como objetivo ofrecerle a
usted, cliente de Correos,
comodidad y agilidad en la
elaboración y franqueo de
telegramas y cartas nacionales
e internacionales por medio
de Internet.

1
De manera individual y siguiendo las instrucciones de tu profesor, realiza un mapa mental para
que organices la información del tema combinar correspondencia.
Realicen en binas el siguiente ejercicio de combinar correspondencia.
a) Carta para combinar
Hermosillo, Sonora a 13 de noviembre de 2020

<<Apellido paterno>>
<<Apellido materno>>
<<Nombre(s)>>
<<Dirección>>
<<Ciudad>>
99
Presente

Es un placer saludarlo e invitarlo a la ceremonia de graduación de su hijo (a), el día 15 de junio del 2021,
ceremonia que se llevará a cabo en las instalaciones del plantel en punto de las 17:30 hrs.
Nos sentiremos honrados con su presencia, así como la de su familia, dando realce a dicha ceremonia.
Sin más por el momento, quedo de usted.
Lic. Juan Alberto Hernández Valenzuela

Director del plantel
b) Base de datos
Apellido paterno Apellido materno Nombre (s) Dirección Ciudad

Sánchez López Adela Calle #13 num. 545 Hermosillo Sonora
Figueroa Martínez Juan Luis Calle Emiliano Zapata #21 Hermosillo Sonora
Pérez Robles Martín Calle Miguel Hidalgo #302 Hermosillo Sonora
Díaz Beltrán Mónica Sofía Calle Sexta y Avenida 4 Esquina Hermosillo Sonora
Pasos para realizar la combinación de correspondencia
1. Abre un documento nuevo en Word y teclea la carta del inciso a, guárdalo con el nombre
“Invitación”. (Aclaración: Los datos: <<Apellido paterno>>, <<Apellido materno>>, <<Nombre(s)>>,
<<Dirección>>, <<Ciudad>>, no se colocan dentro de la carta, ya que a la hora de combinarse el
sistema los introduce automáticamente, esto solo sirve de referencia para saber dónde se deben
colocar estos datos).
2. Crear el listado de la base de datos en Excel (Inciso b), guárdalo con el nombre “Invitados”.
3. Abre el documento “Invitación” y da clic en la ficha Correspondencia.
4. Clic en Iniciar Combinación de correspondencia.
5. Clic en Cartas.
100 6. Clic en Seleccionar destinatarios.

7. Clic en Usar una lista existente.
INFORMÁTICA II
8. Buscar el archivo de Excel “Invitados”. Al abrir aparece la siguiente pantalla.

9. Clic en Aceptar.
10. Después debes dar Clic en la parte del documento donde quieres que vaya el campo <<Apellido
paterno>>.
11. Clic en el botón Insertar campo combinado.
12. Seleccionar Apellido paterno.
13. Clic en Cerrar.

14. Repetir los pasos del 10 al 13 para los campos Apellido materno, Nombre (s), Dirección, Ciudad.
15. Clic en el botón Finalizar y combinar.
101
16. Clic en Editar documentos individuales.

17. Clic en Todos.
18. Clic en Aceptar.

19. Clic en Guardar archivo y llamarlo Combinación de correspondencia.
20. Pónganse de acuerdo con su profesor de qué forma será la entrega de su trabajo.
Para saber más...
Observar el video: Combinar correspondencia
https://www.youtube.com/watch?v=-NWDfFaaGmw
Blog
Un blog es una página web en la que se publican regularmente artículos cortos con contenido actualizado y
novedoso sobre temas específicos o libres. Estos artículos se conocen en inglés como "post" o publicaciones
en español. Normalmente estas publicaciones se ordenan automáticamente en un árbol cronológico que
sirve de archivo como una bitácora.
Para la gestión de un blog es muy sencilla, tenemos que registrarnos en un sitio como puede ser Blogger.
com (Google) o WordPress.com. Debemos de identificarnos con un nombre de usuario y contraseña, con
esto podemos gestionar su contenido, diseño, formato etc. En su mayoría los blogs son gratuitos.
¿Cuál es la función de Word ante los blogs?
Normalmente cuando ya tienes un blog y quieres publicar una entrada,

tendrás que iniciar con tu navegador web y poner tu nombre de
usuario y contraseña para poder acceder al blog. Word facilita este
proceso de tal modo que si configuras tu cuenta con Word puedes
102 Blogger: Es una herramienta escribir y publicar entradas desde el propio programa sin necesidad
gratuita para la creación y
de acceder desde la web.
INFORMÁTICA II
gestión de blogs que fue

lanzada por Pyra Labs y
adquirida por Google.
Crear un blog
El primer paso es contar con un blog, si no disponemos de uno,

aprenderemos a crear uno con Wordpress (Podemos también utilizar Blogger), ya que es el más utilizado.
Debemos de acceder a es.wordpress.com y crear una cuenta dando clic en el botón Acceder y después en
el botón Crear mi cuenta, el cual nos mostrará la siguiente pantalla,

donde debemos establecer los datos solicitados. Dar clic en el botón Crear tu cuenta y aparecerá la
siguiente pantalla
donde tendremos que asignar un nombre a nuestro blog que constituirá la dirección URL de acceso al
mismo y los datos de identificación para tu posterior acceso. Al completar el proceso de registro implica
que aceptas las condiciones del uso del blog esto no quiere decir que no sea gratis son términos legales
para no hacer uso indebido del mismo.
Deberás consultar tu correo electrónico donde habrás recibido un mensaje de activación de WordPress
solamente daremos clic en el enlace que se encuentra en el interior del mensaje. El blog ya está activo y
se ha abierto la página. Desde ahí podrás decidir si quieres ver el blog o acceder a tu cuenta para empezar
a configurarlo.
Debes dar clic al lado izquierdo en el botón Páginas y al lado derecho aparecerá la opción Blog.
103

Enlazar el blog con Word
Ya creada la cuenta en WordPress, (también puede utilizar Blogger) debes indicarle a Word tus datos de
acceso al blog. Lo primero que debemos hacer es dar clic en Archivo—Nuevo y buscar Entrada de Blog,
clic en Crear. Aparecerá la siguiente pantalla:
Damos clic en registrarla ahora y aparece la siguiente pantalla
elegimos WordPress y nos visualiza la siguiente pantalla
104
INFORMÁTICA II
Seguidamente debemos establecer nuestra dirección del blog en la sección que dice “Inserte la dirección
URL de blog aquí”, ejemplo: https://wordpress.com/pages/informatica2183024471.wordpress.com, y en
los siguientes campos, debemos introducir nuestro usuario y contraseña no olvidando marcar la opción
Recordar contraseña. Debemos tener en cuenta en donde se almacenarán las imágenes para ello, daremos
clic en el botón Opciones de imagen y debemos seleccionar Mi proveedor de blog para que tenga efecto.
Las imágenes se subirán a la carpeta que tengamos seleccionada en la configuración de WordPress.
Entorno de Word para la edición de blogs
Una vez que tengamos un blog dado de alta es conveniente familiarizarnos con él.
• La vista que utilizaremos es Diseño Web.

• En la cinta de opciones aparecerán las fichas: Archivo, Entrada de blog e Insertar (varía según la
versión de Word).
En la ficha Entrada de blog escribiremos el texto que queremos publicar de forma normal.

Como podemos apreciar en esta ficha se encuentra la mayoría de las opciones.
En la ficha Insertar encontramos tablas, imágenes, gráficos, organigramas, vínculos o rótulos de

WordArt, etc., herramientas que podemos utilizar para dar formato a nuestro blog.
Publicar una entrada
Al igual que cualquier documento que elaboremos en Word disponemos de una sección para redactar el
documento. La diferencia es que en las entradas de blogs es que debemos de indicar un título, debemos
hacerlo en el espacio reservado para ello indicado entre corchetes. El resto del documento será el cuerpo
de la entrada.
105

Una vez que tenemos nuestra entrada solo debemos dar clic en el botón.
automáticamente Word realizará la conexión y tras unos segundos la publicación estará lista para el
público. Para comprobar que se ha publicado daremos clic en la opción Página principal el cual abrirá el
blog creado. Publicar el contenido no es igual que guardarlo. En ningún momento se está almacenando
nada en nuestro equipo. Al publicar contenidos lo estaremos haciendo directamente en internet (Online o
en la nube). Implica que se insertará directamente en el blog a la vista de todos. Esto con el fin de escribir
una entrada, pero no publicarla. Para estos casos disponemos de la opción Publicar como borrador. La
entrada en este caso se guardará en internet, en el servidor de nuestro proveedor de blogs (WordPress).
La diferencia será que no se publicará y por lo tanto no estará a la vista de los lectores. Simplemente se
almacenará para poder seguir trabajando con ella más adelante. Si damos clic en Publicar aparecerá una
línea indicando la fecha de publicación en el documento de Word.
3
De manera individual realiza un mapa mental con la información del tema Blog.
Para saber más...
Observa el video: Crear un blog en Word

https://www.youtube.com/watch?v=Pslvtxb-tt4
4
Crea un blog y enlazarlo con Word para que lo publiques. Informa a tu profesor la dirección
del blog.
El tema para desarrollar es: Emprendimiento, donde puedes abarcar lo que es, los tipos de
emprendimientos que hay, las características de una persona emprendedora, importancia del emprendimiento,
intraemprendimiento e información que consideres importante agregar referente al tema.
106 Creación de páginas web

INFORMÁTICA II
Una página web en el fondo no más que texto, Word incorpora un editor de páginas web básico para aquellos
usuarios que necesiten publicar información en internet de forma sencilla. Esto nos permite transformar un
documento de Word en una página en lenguaje HTML sin conocimientos previos de programación o diseño.
Crear o editar páginas web
Lo podemos hacer de dos formas:

HTML: Es un lenguaje de
marcado que se utiliza para 1. Para crear una nueva página, lo haremos creando un documento
el desarrollo de páginas normal, al momento de guardarlo lo haremos como una página
de Internet. Se trata de la sigla web.
que corresponde a HyperText 2. Para editar una página ya existente que se encuentra en nuestro
M a r ku p L a n g u a ge , e s disco duro podemos buscarla y abrirla como un documento
decir, Lenguaje de Marcas de normal.
Hipertexto.
Para trabajar con una página web disponemos de la vista Diseño web lo cual lo encontramos en los
botones de vista o en la ficha Vista

Insertar y modificar hipervínculos
Un hiperenlace o hipervínculo, o sencillamente enlace o vínculo, es un elemento de un documento

electrónico que hace referencia a otro recurso, como por ejemplo un punto específico de un documento o
de otro documento. Cuando pasamos el cursor por encima del hipervínculo toma una forma de una mano.
Para insertar un hipervínculo tenemos que dar clic en la ficha Insertar, grupo Vínculos y clic al botón
Hipervínculo.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
107

donde tenemos que rellenar el campo Texto y el campo Dirección. A continuación, conoceremos la función
de cada una de las partes de este cuadro de diálogo.
1. Texto: Es el texto que contiene el hipervínculo, se puede seleccionar en el documento con lo cual
ya aparecerá en este campo o escribirlo.
2. Vincular a: Nos aparecen cuatro botones:
• Archivo o página web existente: En el campo Dirección estableceremos la dirección de internet

(URL) si queremos enlazar con una página de internet, ejemplo: http://www.cobachsonora.edu.mx.
• Lugar de este documento: Esta parte se utiliza si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve
a un lugar en el mismo documento con el que estamos trabajando. Previamente debemos de
insertar en nuestro documento el Marcador al que hacemos referencia. Lo podemos hacer
dando clic donde queremos insertar el marcador y en la ficha Insertar dar clic a Marcador
, después aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde estableceremos el
nombre del marcador.
• Crear nuevo documento: El hipervínculo nos llevará al documento que vamos a crear en este
momento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el
campo Nombre del nuevo documento.
• Dirección de correo electrónico: En el campo Dirección escribiremos la dirección de correo al
dar clic en el hipervínculo se abrirá el programa de correo del navegador.
3. Info. de pantalla: Al darle clic aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el texto de la
sugerencia. Al pasar el cursor por encima del hipervínculo aparecerá in cuadro amarillo (tooltip)
con el texto introducido.
4. Al darle clic a este botón nos llevará a un archivo, utilizando la orden Abrir archivo. Dar Enter
y se copiará en el campo Dirección.
5. Este botón nos abrirá el navegador para buscar la página a la que queremos que nos lleve el
hipervínculo. La dirección (URL) de la página se copiará en el campo Dirección.
6. Marcador: Nos muestra los marcadores que contiene la página

web que tenemos seleccionada. Solo se debe hacer clic para que se
inserte a la dirección de la página.
Tooltip: Es una herramienta
de ayuda visual, que funciona
al situar el cursor sobre algún
elemento gráfico, mostrando
108
una ayuda adicional para
informar al usuario de la
INFORMÁTICA II
finalidad del elemento sobre

el que se encuentra.
7. Marco de destino: Una página web puede estar dividida en marcos o

frames, aquí podemos elegir en que marco queremos que se abra la
página. Al dar clic se abrirá el siguiente cuadro de diálogo
Frames: Es cada una de las
imágenes instantáneas en
las que se divide una película
de cine que dan sensación de
movimiento al ser proyectadas
secuencialmente.
para seleccionar el destino.

Modificar hipervínculos
Al seleccionar un hipervínculo y dar clic derecho al ratón aparece el siguiente menú
al elegir la opción Modificar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo
109

donde podemos modificar las características del hipervínculo.
Guardar la página
Debemos de dar clic en la ficha Archivo y clic a la opción Guardar o Guardar como. El procedimiento es el
mismo que si guardamos un documento de Word como una página web. En la siguiente pantalla debemos
de dar clic en tipo
logramos apreciar que tenemos tres opciones para guardar nuestra página.
La opción Página web filtrada nos da el mismo resultado que el tipo Página web la diferencia es que añade
menos código a la página generada por lo que regularmente se prefiere escoger esta opción.
Si en nuestra página existen imágenes estas se guardan cada una en un archivo y estas en una carpeta con
el mismo nombre que la página web.
Al elegir cualquier de estos tres tipos de archivo nos aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos
especificar el Título de la página. Para cambiarlo damos clic en el botón Cambiar título.
Este título no tiene nada que ver con el nombre del documento web cuando guardamos nuestro archivo.
Convertir a HTML
Al guardar nuestro documento, Word lo convierte a HTML, pero hay algunas características de formato
que no están disponibles en HTML y por lo tanto no serán visibles al ver la página en un navegador como
Chrome, Firefox o Internet Explorer.
110
Las características como por ejemplo los relieves, doble tachado, WordArt desaparecerán en el formato
INFORMÁTICA II
HTML.
Otras características van a variar de aspecto como las Notas al pie será desplazada al final de la página
HTML, los Estilos de borde de las tablas tendrán borde simple etc.
Algunos elementos desaparecen en HTML como los Números de línea, Encabezados, Márgenes, etc. Si
existe incompatibilidad, Word nos lo comunicará en un mensaje.
Para saber más...

Observa los videos: Curso de word 2016
https://www.youtube.com/watch?v=KyzcYIBfCZ4
Publicar en Internet
Una vez que nuestra página fue terminada tenemos la oportunidad de publicarla en Internet con el solo
hecho de almacenarla en un servidor para que de esta forma pueda ser vista en todo el mundo.
Basta con conseguir un servidor que preste servicios gratuitos a cambio de poca publicidad. Podemos
citar por ejemplo a 000Webhost, InfinityFree, AwardSpace, etc., o podemos insertar nuestra página
Google Sites.

Una vez que hayas elegido el espacio web se deben seguir instrucciones para transferir tu página web al
servidor. Normalmente se hace a través de un programa FTP utilizando usuario, contraseña y DNS que te
proporcionen. Algunos proveedores proporcionan un FTP vía web lo cual es más fácil de usar. A partir del
momento en que transfieras tus archivos ya podrás ver tus páginas en internet tecleando la dirección URL
que te asignen.
Reúnanse en binas para crear una página web a partir de un documento de Word donde se
incluyan hipervínculos. Su profesor les indicará cuál será el medio de entrega del trabajo.
1. Crear un documento en Word de un tema relacionado con jóvenes emprendedores, guárdalo de

forma normal (.docx) con el nombre Emprendedor.
2. Seleccionen el título de su documento.
3. Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Vínculos y clic en el botón Hipervínculo.
4. Asegurarse que está marcada la opción Archivo o página web 111

existente.

5. En el cuadro de texto Dirección deben escribir la URL de la
página que quieran enlazar. (Recomendación: enlazarla a una
página que esté relacionada con el documento). Servidor: Un servidor es un
equipo diseñado para procesar
6. Clic Aceptar. solicitudes y entregar datos a
otros ordenadores a los que
7. Comprueben que funciona su enlace, situando el cursor sobre el podríamos llamar clientes. Esto
título que seleccionaste y debe aparecer un mensaje que te dice se puede hacer a través de una
red local o a través de Internet
que oprimas CTRL+Clic.
FTP: Protocolo de transfe-rencia
8. Dar clic en la ficha Archivo, clic Guardar como.
de archivos es un protocolo
9. Cambiar el Tipo de archivo a página web, Observen que sobre el de red para la transferencia
de archivos entre sistemas
botón Guardar se muestra el título de la página, por default será
conectados a una red TCP,
el texto que se estableció con el estilo Título o el que indicaron al basado en la arquitectura
inicio. Podemos cambiarlo en el botón Cambiar título. cliente-servidor.
10. Clic Guardar. En dado caso de existir alguna incompatibilidad de DNS:Sirven para indicarle al
formato que Word no pueda convertir a HTML nos mostrará un usuario que teclea un dominio
mensaje. a qué servidor debe ir a recoger
la página web que desea
11. Observen su documento se los mostrará en vista Diseño web. consultar.
12. Cierren el documento.
13. Publiquen su documento en Internet.

Presentadores electrónicos
De manera individual responde los siguientes cuestionamientos. Posteriormente participa en una lluvia
de ideas grupal.
1. ¿Qué tipos de elementos podemos insertar al trabajar con presentaciones electrónicas?
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. ¿Para qué son útiles las gráficas al realizar exposiciones?

112 _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
INFORMÁTICA II
_________________________________________________________________________
3. ¿Describe el procedimiento que utilizarías para insertar una gráfica en una diapositiva?
_________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. Si copiamos una gráfica de una hoja de cálculo y la pegamos en una diapositiva, ¿qué pasa
en el gráfico que está en la diapositiva si en la hoja de cálculo se hacen cambios a los datos
de origen de la gráfica?
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. ¿En qué consiste la acción de vincular cuando copiamos y pegamos objetos como tablas o
gráficas desde una aplicación a otra?
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Insertar elementos de una hoja de cálculo en una presentación
Un presentador digital es un programa o software que contiene un conjunto de herramientas para preparar
presentaciones electrónicas. Estas pueden incluir textos, gráficos, fotografías, sonido, videos etc. Uno de
los programas más utilizado es PowerPoint y es una herramienta que nos ofrece Microsoft Office para para
crear presentaciones
Es bastante común copiar información de una aplicación de Office a otra, esto es relativamente sencillo
debido a la compatibilidad entre estos programas.
Al trabajar con presentaciones, frecuentemente requerimos mostrar elementos que se encuentran en una
hoja de cálculo, como son gráficos o un conjunto de celdas específicas.
Dependiendo del tipo de elemento que estemos copiando, la aplicación nos ofrece distintas opciones de
pegado. Es muy importante conocer el resultado produce cada una de las diferentes opciones para así,
elegir la más apropiada.
Reúnanse en binas para realizar la siguiente actividad. 113

Indicaciones:
1. En base a una investigación, encuentren la descripción de cada una de las opciones de pegado al
copiar un gráfico de Excel e insertarlo en PowerPoint.
Anoten en la siguiente tabla, los datos correspondientes.
Opción de pegado Descripción

PowerPoint 2013 o versiones más recientes permiten vincular una hoja de cálculo de Excel completa o una
sección de la hoja a una presentación de PowerPoint. De esta manera, al modificar los datos en la hoja de
Excel, automáticamente también se actualiza la información en la presentación.
Vincular una hoja de cálculo de Excel a una presentación en PowerPoint
El procedimiento para realizar la vinculación es el siguiente:
1. En PowerPoint haga clic en la ficha Insertar.
2. Dentro del grupo Texto seleccione la opción Objeto.

3. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.
114
INFORMÁTICA II
4. Haga clic en Examinar y, en el cuadro de diálogo Examinar, busque el libro de Excel con los datos
que desea insertar y vincular.
5. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Insertar objeto, marque la casilla Vínculo y haga clic en Aceptar.

Vincular una sección de datos de una hoja de Excel a una presentación en PowerPoint
Los pasos para realizar esta acción son los siguientes:
1. En Excel, abra el libro guardado con los datos que desea insertar y con los que desea establecer
el vínculo.
2. En la hoja de cálculo, seleccione y copie las celdas que contienen los datos con los que desea
establecer un vínculo en PowerPoint.
3. En PowerPoint, haga clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de
cálculo.
4. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial.
115

5. En el cuadro Pegado especial, haga clic en Pegar vínculo y después en Como:, seleccione Objeto de
hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Para saber más...

Consulta el tema:
Vinculación de datos de una aplicación de Office
https://support.microsoft.com/es-es/office/copiar-de-excel-a-otro-
programa-de-office-4ba759cc-62f3-422c-bd75-3fc83b06bb6b Objeto: Un objeto representa
un elemento de una aplicación,
como, por ejemplo, una hoja de
cálculo, una celda, un gráfico,
una tabla o una imagen.
2
Reúnanse en binas para realizar la actividad, está consiste en vincular objetos de una hoja de
cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint.
Indicaciones:
1. Observen la hoja de cálculo que se muestra en la siguiente imagen.
116
INFORMÁTICA II
2. En una hoja de cálculo en Excel capturen la información de la imagen anterior. Completen la tabla
anotando nombres y la confirmación de entrega o falta de actividad.
3. Escriban las funciones necesarias para obtener la cantidad de alumnos que entregaron actividad y
la cantidad de los que no entregaron.
4. Inserten una gráfica que muestre la cantidad de alumnos que entregaron y la cantidad de los que
no la entregaron.
5. Abran una nueva presentación en PowerPoint.
6. Copien y vinculen a una diapositiva, la gráfica creada anteriormente.
7. Copien y vinculen a una diapositiva, la sección de la hoja que contenga información.
8. Incluyan una diapositiva que contenga la portada.
9. Apliquen un diseño y efectos que consideren necesarios a las diapositivas.
10. Elaboren y entreguen de manera individual el reporte de actividad, considerando las indicaciones
que su profesor les dé para ello.

Hojas de cálculo
Contesta de manera individual las siguientes preguntas. Demuestra una actitud crítica e identifica tus
conocimientos previos acerca del tema que se abordará en la secuencia.
Al terminar comparte tus respuestas con tus compañeros y profesor.
1. ¿Qué son las Hojas de Cálculo? ¿Cuál crees que es su utilidad en la escuela, en los negocios, y en
la administración?
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. ¿Qué son las Fórmulas en Excel y que son las Fórmulas? Explica la diferencia entre ellas.
117
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________
3. ¿En alguna ocasión has escuchado hablar del Formato Condicional en una hoja o libro de Excel?
¿Qué es?
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4. ¿Cómo protegerías tu información en un libro de Excel para que no fuera alterada por otras
personas sin tu consentimiento?
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5. ¿Qué son las Bases de Datos? ¿Qué son la Tablas de Excel? ¿Cuáles son sus similitudes y diferencias?
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6. ¿Para qué sirven los filtros de las Tablas de Excel?

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Hojas de cálculo
En la actualidad existen diversos programas de hojas de cálculo al alcance de todos, entre los que podemos
mencionar: Cálculo Integrado en Open Office, Gnumeric, Numbers, Microsoft Excel, Kspread, Lotus,
entre otros. Siendo Microsoft Excel de los más utilizados por su sencillez de entorno y simplicidad en
su área de trabajo y funciones en general, al igual que su adquisición e instalación. Dadas las bondades
de utilizar este software comercial y conocido por muchos, nos enfocaremos en ver aspectos esenciales
para utilizar algunas de las muchas funciones avanzadas que Excel ofrece, procurando obtener el mayor
rendimiento posible.
Fórmulas
En el curso de Informática 1 aprendimos a utilizar fórmulas. Recordemos que una fórmula es una ecuación
que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas pueden realizar operaciones
matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o
combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas
en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo, se
suma el valor de la celda B4 y 25 y, a continuación, el resultado se divide entre la suma de los valores de
las celdas D5, E5 y F5.
118
INFORMÁTICA II
Fórmulas con referencias
Las fórmulas usan el identificador de celda para hacer uso de los contenidos de una celda. A esos
identificadores se les llama referencia de celda.
Tipos de referencias
A) Referencias relativas
Una referencia relativa de celda en una fórmula siempre conserva la posición relativa entre la celda que
contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra
celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino.
De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.
Ejemplo:

Si copiamos la fórmula de la celda A2 a la celda B3 y lo estamos haciendo una columna a la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará (observa la imagen de la derecha) por =B2+2. Lo que variará
es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2.
B) Referencia absoluta
Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia a la misma celda ubicada en
una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra (se mueve o se copia) la
referencia absoluta de celda no varía. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan
referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia
abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3
pondrá =$A$1+2.
C) Referencias mixtas
119
Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una

columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. mientras que una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra
(se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia
abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la
derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.
Observa la siguiente tabla con ejemplos de las distintas referencias:
Ejemplo Tipo de referencia

$A$2 Referencia absoluta a la celda A2
A$2 Referencia relativa en la columna A y Absoluta en la Fila 2 (Referencia Mixta)

Ejemplo Tipo de referencia
$A2 Referencia absoluta en columna A y Relativa en fila 2 (Referencia Mixta)
A2 Referencia Relativa
Ahora observa o que ocurre con las distintas referencias, al copiar la fórmula de A1 a C4.
Referencia Al copiar la Fórmula a

¿Por qué?
original C4 se convierte en:
Se mantiene sin cambios porque es una referencia
$A$2 $A$2
120
absoluta.
Cambia la A por la C (referencia relativa en columna) y
INFORMÁTICA II
A$2 C$2 se mantiene sin cambios el $2 (referencia absoluta en

fila), porque es una referencia mixta.
Cambia es 2 por el 5 (referencia relativa en fila) y
$A2 $A5 se mantiene la columna $A (referencia absoluta en
columna) porque se trata de una referencia mixta.
Cambia completamente la referencia, porque es una
A2 C5
referencia relativa.
Ejemplos:
1).- Calcular sumas de totales de Productos: Éste es un ejemplo sencillo de una suma mediante una
fórmula:

2).- Calcular el IVA de un Producto: Con una fórmula Básica de multiplicar un valor por 0.15 se puede
calcular el importe 15% de IVA de un producto.
Reúnanse en binas para realizar la actividad, está consiste en vincular objetos de una hoja de
cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint.
Abran un libro de Excel, en la primera hoja cambien el nombre de la etiqueta a Factura, inserten una
segunda hoja y cambien el nombre de la Etiqueta a Formula Matemática, inserten una tercera hoja y
cambien el nombre de la Etiqueta a Tablas de Multiplicar y escriban las fórmulas necesarias para resolver 121
lo solicitado.

1. Calcular el IVA de un producto utilizando referencias absolutas en el cálculo de una factura sencilla:
La constante del 15% de IVA está en la celda E1
2. Representar fórmulas matemáticas. Escriban en Excel la fórmula de una función cuadrática de la

forma, para calcular el valor de la función de x.
a) La constante a esta colocada en la celda A4. Para evitar que esta referencia cambie al copiar la
fórmula, se debe colocar como referencia absoluta mediante los símbolos $ ($A$4).
b) La x2 se representa como A8^2. Los valores que toma “x” estarán en el rango A8:A12, o el que
determinen.
c) La constante b se coloca en la celda B4. Para evitar que esta referencia cambie al copiar la fórmula,
deben colocarla como referencia absoluta mediante el símbolo $ ($B$4).
d) El primer valor de X se toma en A8.
e) La constante c está colocada en la celda C4. Para evitar que esta referencia cambie al copiar la
fórmula, deben colocarla como referencia absoluta mediante el símbolo $ ($C$4).
f) Escriban la fórmula en la celda B7 a la B12 utilizando Referencias relativas.
122
INFORMÁTICA II
2. Representar Tablas de Multiplicar. Realicen lo siguiente:

a) Ingresar a Excel.
b) Diseñar una hoja como la siguiente:
c) En la celda B4 escribir la siguiente fórmula: =$A4*B3, observar que el resultado es 1.

d) Copiar la fórmula de la celda B4 hasta la celda J4 y mostrará una tabla como la siguiente:
e) Realizar la operación para los demás números de la tabla de multiplicar

f) Aplicar diseño a la tabla para darle mejor presentación.
Guardar el Libro completo con el nombre de “Aplicaciones Matemáticas”.

Imprimir y entregar a tu profesor.
Funciones
123
Una función es una fórmula matemática simplificada, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores
específicos (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo

de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
En este curso veremos funciones más avanzadas a las que se vieron en Informática I. Recordemos que la
sintaxis de las funciones es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Funciones avanzadas
Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de cálculo y que fueron
diseñados para realizar algún cálculo específico. Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones
de Excel, porque su funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta, pero es posible
aprender a utilizar la diversa gama de funciones que existen.
Las funciones nos ayudan a resolver situaciones de cálculo frecuentes sin la necesidad de utilizar fórmulas,
o se pueden combinar las fórmulas con las funciones de Excel.
Ejemplo:
Función Descripción
=MAX(5,3,2,9) Máximo de una serie de números. Da como resultado
9, el número mayor.
=MIN(5,3,2,9) Mínimo de una serie de números. Da como resultado
2, el número menor.
Función Descripción
=SUMA(30,4,5,7,8) Da como resultado 54, la suma de los valores.
= PROMEDIO(10,9,8,10,8) Da como resultado 9, el promedio de los valores.
=RAIZ(49) Da como resultado 7, la raíz cuadrada de 49.
=PRODUCTO(B5:B10) Multiplica los datos del rango B5:B10.
=HOY( ) Inserta la fecha del día actual. No tiene argumentos.
=CUENTA(C5:C10) Cuenta los elementos dentro del rango.
Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación encontrarás un
listado de algunas de ellas.
• Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja
de acuerdo con los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.
• Funciones lógicas
Se utilizan en la toma de decisiones. Con base en el resultado de una función decidiremos si ejecutar o no
124 cierta acción requerida.
INFORMÁTICA II
• Funciones de texto
Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres
por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados
deseados.
• Funciones de fecha y hora
Son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia
en días laborables, entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar
trabajando con este tipo de datos.
• Funciones de información
Son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación
dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor
de error.
• Funciones estadísticas
Permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar,
distribución beta, distribución binomial, entre otras.

Algunas de la principales Funciones de Excel son:
Matemáticas Estadísticas Financieras Búsqueda Fecha y Hora
ABS(valor) CONTAR AMORTIZLIN AREAS SEGUNDO
ALEATORIOS ( ) CONTARA DURACION BUSCAR MINUTO
COCIENTE(valor,divisor) CRECIMIENTO EGECTO BUSCARH MES
CONTAR(rango) CUARTIL MONEDA.DEC BUSCARV HOY
CONTAR.SI(condición,rango) CURTOSIS PAGO COINCIDIR FECHA/NUMERO
ENTERO(valor) DESVEST PAGOPRIN COLUMNA FECHA/MES
EXP() DESVIA2 PRECIO COLUMNAS FECHA
LN(valor) MEDIANA RENDTO DESREF DIA/SEM
SUMA(rango) MODA TASA DIRECCION DIAS/360
POTENCIA(valor,exponente) PROMEDIO TIRM ELEGIR DIA
PRODUCTO(rango) TENDENCIA VNA FILA AÑO
RAIZ() VAR FILAS
RESIDUO(valor,divisor) 125

Bases de Datos Información Texto y Datos Lógicas Ingenierías
BDCONTAR CELDA ASC FALSO MIN.A.DEC
BDDESVEST ES.IMPAR CARACTER NO BIN.A.HEX
BDMAX ES.PAR CODIGO O BIN.A.OCT
BDMIN ESBLANCO CONCATENAR VERDADERO COMPLEJO
BDPRODUCTO ESERR DECIMALES Y CONVERTIR
BDCONTARA ESERROR DERECHA DELTA
BDDESVESTP ESLOGICO DESPEJAR EX.A.BIN
BDSUMA ESNOD ENCONTRAR EX.A.DEC
BDVAR ESNOTEXTO ESPACIOS HEX.A.OCT
BDVARP ESREF EXTRAE OCT.A.BIN
BDPROMEDIO ESTEXTO HALLAR OCT.A.DEC
INFO IGUAL OCT.A.HEX

En la ayuda de Excel puedes encontrar los detalles de cómo usar cada una de ellas.
Función SI: Es una función lógica condicional que devuelve un valor si la condición es VERDADERA y otro
valor si la condición es FALSA.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_ si_verdadero;valor_si_falso)
• Prueba lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, B1>90 es una expresión lógica; si el valor de la celda B1 es mayor a 90, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Ejemplo:
Observación:
Es posible anidar hasta siete funciones SI para evaluaciones más complejas.
126
Ejemplo:
INFORMÁTICA II
Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre: PROM
Si PROM es la función devuelve.
Mayor que 18 Excelente

De 15 a 17 Bueno
De 11 a 14 Regular
Menor que 11 Malo.
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI.
=SI(prom>18;”Excelente”;SI(prom>14;”Bueno”;SI(prom>10;”Regular;””Malo”)))
Otro caso de usar SI anidados.

Función SUMAR.SI: suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento del Criterio.
Sintaxis: =SUMA.SI (rango criterio;rango suma).
• Rango criterio: es el Criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que
se van a sumar.
• Rango suma: son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en
el rango cumplen con los criterios. Ejemplo:
Suma las cantidades del rango seleccionado que tengan un valor mayor a 100.
2 127

Reúnanse en binas, en base a la siguiente información, realicen el siguiente ejercicio práctico en
Excel, utilizando funciones según indicaciones. Entregarlo impreso a su profesor. Guarden con el
nombre “CALIFICACIONES”.
Calcular los siguientes puntos: (Utilizando Funciones).

1. Obtener el promedio de cada alumno y grupal.
2. En la columna DICTAMEN pondrás la etiqueta “APROBADO” a aquel alumno en el cual su puntaje.
sea mayoro igual a 60 puntos en caso contrario pondrás la etiqueta “NO APROBADO.
3. Obtener la Máxima calificación Promedio del Grupo.
4. Obtener la Mínima calificación Promedio del Grupo.
5. Obtener el número de alumno que Acreditaron y cuántos alumnos No Acreditaron.
6. Guárdalo con el nombre de CALIFICACIONES.
7. Imprímelo y entrégalo a tu profesor.
3
En Binas, realicen en Excel el siguiente ejercicio práctico utilizando la Función SI Anidado, según
indicaciones. Guardenlo con el nombre “CÁLCULO DEL IMC”.
1. Realicen en Excel el ejercicio que se muestra a continuación.
128
INFORMÁTICA II
2. Escribe en la celda C9 la fórmula para calcular el IMC. Recuerda que el IMC se calcula con la
siguiente fórmula:
IMC= (Peso en Kg) / (Estatura en m)^2
3. Utilizando función SI, Obtener en la celda C10 el Rango del IMC al cual pertenece el cálculo.
a) Muy Bajo de Peso,

b) Bajo Peso,
c) Normal,
d) Sobrepeso,
e) Obesidad Moderada,
f) Obesidad Severa,
g) Obesidad Mórbida.
4. Guárdalo con el nombre de CÁLCULO DEL IMC.
5. Envíalo por correo a tu profesor para su revisión.

Protección de datos en excel
Para proteger la información que tenemos en los libros de Excel para que no sea accesada o modificada sin
autorización de los autores tenemos diferentes opciones para la seguridad de la información contenida:
Protección global con contraseña
Para obtener una protección global de todo el libro se encuentra en el menú Archivo > Guardar Como y
se abrirá la siguiente ventana.
Se selecciona Más Opciones… y abrirá la siguiente Ventana de diálogo.
129

Se selecciona Herramientas para que abra un menú desplegable donde seleccionaremos Opciones
Generales. Abrirá una Ficha donde se seleccionará lo que se quiere proteger. En esta ficha se establecen
contraseñas de apertura (para poder abrir el archivo) y contraseña de escritura (para poder modificar
su contenido). Las contraseñas son la primera línea de defensa para proteger tus documentos contra
cambios no deseados.
Con las contraseñas fuertes se dificulta que otras personas obtengan acceso a tus archivos. Una contraseña
fuerte es aquella que combina tres tipos de caracteres: letras mayúsculas y minúsculas, números y
símbolos. Por ejemplo: JM7qc%p9uk es una contraseña fuerte, mientras que jose20 es una contraseña
débil. Las contraseñas fuertes son más difíciles de romper, mientras que las contraseñas débiles son
relativamente fáciles de adivinar.
Protección específica de datos
Para evitar que los usuarios realicen cambios por descuido u omisión en elementos específicos del libro
o la hoja de cálculo, se protege (o bloquea) de manera específica ciertas áreas, celdas o rangos. También
puede especificar una contraseña para permitir que ciertos usuarios tengan permisos para modificar estas
áreas.
El primer paso para proteger una hoja de cálculo es bloquear todas las celdas. Para esto, se utiliza el menú
Revisar > Grupo Proteger > Proteger Libro.
130
INFORMÁTICA II
Al seleccionar la opción Proteger todo el libro, se activa el cuadro de diálogo; en él se especifica la

contraseña para poder modificarlo (Contraseña de Escritura) que tendrán que escribir los usuarios, y
especificar qué elementos del libro se van a proteger y su contraseña. Al proteger la estructura de un libro
se desactivan los menús que permiten borrar hojas completas del libro de trabajo.

Al seleccionar la opción Proteger toda la hoja, se activa el cuadro de diálogo; en él se especifica que se va
a proteger la hoja y los permisos de los usuarios.
En este mismo cuadro de diálogo se puede establecer una contraseña para desproteger la hoja o un rango
específico de la hoja que un usuario podrá modificar, siempre y cuando conozca la contraseña.
Una vez protegida toda la hoja, si intentamos modificar el contenido de alguna celda, aparece el siguiente
mensaje:
131

Para permitir que algunos usuarios modifiquen rangos específicos de la hoja de cálculo es necesario
especificar los rangos y una contraseña para el rango. Para esto entramos a la opción Revisar > Proteger >
Permitir que los usuarios modifiquen rangos…, se hace clic en Nuevo y se selecciona el rango especificando
la contraseña para modificarlo.
Una vez realizada esta acción, cuando el usuario quiere modificar el contenido de estas celdas con permiso
de modificación aparece:
Al escribir la contraseña se obtiene el permiso de efectuar cambios a esta celda específica.
Para quitar la protección a la hoja de cálculo se utiliza el menú Revisar > Proteger > Desproteger Hoja, y
aparece el cuadro de diálogo, donde se escribe la contraseña para quitar la protección.
4
En equipo de tres integrantes, en base a la siguiente información, realicen el siguiente ejercicio
132 práctico en Excel, utilizando Protección de Datos. Guárdalo con el nombre “PROTECCIÓN DE DATOS”.
INFORMÁTICA II
1. En equipos seleccionen el archivo CALIFICACIONES de la Actividad 3.
2. Establezcan contraseña de apertura.
3. Establezcan contraseña de escritura.
4. Establezcan contraseña de protección de hoja de cálculo permitiendo modificación en los rangos

A2:G6 con contraseña.
5. Guardar con el nombre de PROTECCIÓN DE DATOS.
6. Enviar el archivo y contraseña a su profesor para su revisión.
Formato condicional en Excel
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis
de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto
te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Siempre se tiene la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen
con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes

una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional
puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos
criterios. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que
tienen un valor negativo.
133

Otros ejemplos:
• Para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo:
Como, si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de
un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.
• Para resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos
empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las
variaciones específicas de los datos.
• Para cambia la apariencia de las celdas en función de las condiciones que especifique.
Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas recibirá formato. Si son

falsas, el rango de celdas no tendrá formato.
Hay varias condiciones integradas y también puede crear la suya propia (incluido
el uso de una fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso).
• Formato condicional de datos:
Con las temperaturas más altas de cada mes en varias ubicaciones, con colores
que se corresponden con los valores de una manera intuitiva (los valores más
cálidos tienen tonos naranja y rojo, mientras que los más fríos son más amarillos
o verdes).
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando
Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con
cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente
se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos
grandes grupos:
134 • Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que,
Menor que, Igual a, Entre, etc.).
INFORMÁTICA II
• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un
formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo
mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de
utilizar.
Formato condicional con tres escalas de colores
Muchas veces necesitamos identificar el valor máximo, mínimo y el valor medio de un rango y conocer las
celdas que se aproximan a cada uno de estos valores. Es por eso por lo que Excel también nos provee de escalas
de tres colores. De manera predeterminada podemos elegir entre 12 escalas de color, seis de ellas son escalas
de tres colores y las otras seis son escalas de dos colores. Podemos acceder a estas opciones desde Inicio >
Estilos > Formato condicional > Escalas de color:

La diferencia entre una escala de dos y de tres colores es que esta última agrega un punto medio a partir de la
cual las celdas tendrán una variación de color. Por ejemplo, si aplicamos una escala de tres colores a los valores
numéricos mostrados en el primer ejemplo tendremos el siguiente resultado:
La escala de tres colores aplicada es verde, amarillo y rojo. La primera variación de color será entre el color
verde, para el valor máximo, y el color amarillo para el valor medio. Se puede observar que las celdas con los
valores 97 y 30 son las que tienen dichos colores. La segunda variación de color es entre el color amarillo y el
color rojo, para el valor mínimo.
Al elegir una escala de tres colores hacemos explícita nuestra intención de identificar visualmente el valor 135
medio dentro del rango. Si esto no es necesario, entonces será suficiente con aplicar una escala de dos colores.

Cambiar los colores de una escala
Si los colores predeterminados de las escalas provistas por Excel no son de tu agrado, entonces puedes
personalizar los colores a utilizar. Para ello debes hacer clic en Inicio > Estilos > Formato condicional > Escalas
de color > Más reglas y se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
En la lista Estilo de formato podrás elegir si deseas configurar una escala de dos o de tres colores. Dependiendo
de la selección realizada se mostrarán los valores mínimo, máximo y medio y para cada uno de ellos podrás
elegir el color de tu preferencia. En la barra inferior etiquetada como Vista previa podrás observar la nueva
escala de colores que hayas definido.
Formato condicional con barras de datos
El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda lo cual facilita
la comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la celda y será relativa al resto de
los valores del rango. A continuación, puedes ver una tabla con montos de venta para los primeros seis meses
del año:
Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y posteriormente
ir a Inicio > Estilos > Formato condicional > Barras de datos:
136
INFORMÁTICA II
Puedes notar que las opciones de barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno sólido y además
en diferentes colores para cada opción. Para un relleno sólido de color verde el resultado será el de la imagen:
Puedes notar que la celda que tiene el valor más alto es la que tendrá la barra más grande y a partir de dicho
valor las barras tendrán un menor tamaño.

Mostrar solo las barras de datos
Al aplicar el formato condicional con barras de datos, cada celda mostrará tanto la barra de datos como el
valor de la celda. Si deseas mostrar solamente la barra de datos, entonces debemos editar la regla de formato
condicional desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas lo cual mostrará el siguiente
cuadro de diálogo:
Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de datos y pulsa el botón Editar regla lo cual mostrará un
nuevo cuadro de diálogo. Marcar la caja de selección Mostrar solo la barra.
137

Deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo y obtener el resultado adecuado
en las barras de datos:
Formato condicional con iconos
Tengo una lista de números aleatorios y voy a aplicar formato condiciona utilizando un conjunto de iconos
desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Conjunto de iconos y selecciono la opción 3 flechas (de color).
El resultado es el siguiente:
Los valores más grandes tienen asociada una flecha de color verde mientras que los valores medios una de
color amarillo. Solamente el valor 8 es el que tiene una flecha de color rojo porque es el valor más pequeño
de todo el rango. Para conocer los valores exactos que determinan la asignación de una flecha verde, amarilla
o roja, Seleccionar a Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas y se mostrará la regla que
acabamos de crear. Pulsa el botón Editar regla y podremos ver los valores numéricos que determinan cada uno
de los rangos:
138
INFORMÁTICA II
Por ejemplo, colocar el valor 80 para la flecha verde y el valor 60 para la flecha amarilla. De esta manera se
observa que cada celda tendrá asignada la flecha del color que corresponde a los nuevos rangos definidos. Al
pulsar el botón Aceptar obtendremos el siguiente resultado:

Conjuntos de cuatro y cinco iconos
El conjunto de iconos del ejemplo anterior nos permitía definir tres rangos de manera que pudieran asignarse
adecuadamente las tres flechas. Si se necesita definir más rangos sobre tus datos, entonces debes elegir un
conjunto de iconos adecuado.
Cuando abrimos el menú de Conjuntos de iconos puedes notar que Excel los divide en cuatro grupos:
Direccional, Formas, Indicadores y Valoración. Cada una de las categorías mostradas tiene conjuntos de
tres, cuatro y hasta cinco iconos. Dependiendo de la cantidad de iconos será la cantidad de rangos que
podremos definir.
139

Si elijo el conjunto de iconos 4 semáforos, que se encuentra en la categoría Formas, entonces tendré a mi
disposición cuatro rangos a definir:
Cómo ocultar un icono del conjunto
En ocasiones las celdas se pueden ver un tanto saturadas con la cantidad de iconos mostrados por lo que
podemos optar por ocultar alguno de los iconos. En el siguiente ejemplo se aplica formato condicional utilizando
el Conjunto de iconos 3 símbolos (sin círculo) que se encuentra dentro de la categoría Indicadores.
Si solo nos interesara mostrar los iconos de color verde y rojo puedo ocultar todos los iconos de color amarillo
modificando la regla de formato condicional. Debo ir a Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar
reglas, seleccionar la regla de formato condicional correspondiente y pulsar el botón Editar regla lo cual mostrará
el siguiente cuadro de diálogo:
140
INFORMÁTICA II
El único ajuste que debo realizar es seleccionar la opción “No hay icono de celda” para el icono de color amarillo
y al pulsar el botón Aceptar se dejarán de mostrar dichos iconos tal como puedes ver en la siguiente imagen:

De esta manera los conjuntos de iconos en Excel nos permiten mostrar visualmente la distribución de nuestros
datos dentro de los rangos determinados por la regla de formato condicional.
Formato condicional en números
Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un
formato condicional rápidamente. Las que analizaremos serán las que se encuentran en Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.
Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:
141
• Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.

• En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.
• Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado
y se les aplicará el formato.
• Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.
Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de diálogo que nos
permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos
proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada
una de las reglas mencionadas anteriormente sobre nuestros datos numéricos:
Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores numéricos son las
que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:
Opciones de formato condicional
• 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos.
142 Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que se aplicará el formato.
• 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los valores
INFORMÁTICA II
más altos. También es posible indicar un porcentaje diferente al 10%.

• 10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.
• 10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más bajos
dentro del rango.
• Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y
aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.
• Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las celdas
que tengan un valor inferior.
En la siguiente imagen se aplican cada una de las reglas de formato condicional anteriores:

Formato condicional en texto
Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional para resaltar nuestras
celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro. La opción
que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.
Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de ser iguales se
aplicará el formato. Esta regla no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto que contiene que se
encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que, en este caso, Excel buscará las celdas que
contengan la cadena de texto especificada. Ambas reglas están en la imagen:
143

Formato condicional en fechas
Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción especialmente diseñada para
este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen fechas desde Inicio > Estilos
> Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el
siguiente cuadro de diálogo:
Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio
seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.
Resaltar duplicados con formato condicional
También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros datos. Esta opción
funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números, fechas e inclusive texto.
La opción que tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores:
Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores que están
duplicados o los valores únicos. Ejemplo de estas opciones sobre nuestros datos:
144
INFORMÁTICA II
La regla Duplicados se aplicará sobre todos los elementos que aparecen más de una vez y la regla Únicos será
para las celdas que solamente aparecen una vez dentro del rango.
Administrador de reglas de formato condicionales
El Administrador de reglas de formato condicionales nos permite crear, editar, eliminar y ordenar las reglas
existentes en una hoja de Excel. Para abrir este cuadro de diálogo debemos ir a Inicio > Estilos > Formato
condicional > Administrar reglas.

Este cuadro de diálogo contiene los siguientes controles:
• Lista de selección superior: Permite elegir entre mostrar las reglas de formato condicional de todo
el libro o solo las reglas de las celdas seleccionadas actualmente.
• Nueva regla: Abre el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que nos permite seleccionar el tipo
y configuración de la nueva regla.
• Editar regla: Abre el cuadro de diálogo Editar regla de formato para modificar la configuración de
la regla.
• Eliminar regla: Borra la regla de formato seleccionada en la lista inferior.
• Subir y bajar: Permite definir el orden en que se aplicarán las reglas de formato, especialmente útil
cuando existen varias reglas sobre un mismo rango.
Por debajo de los controles se encuentra la lista de las reglas de formato condicional aplicadas a la selección
actual de celdas o a la hoja completa y para cada una de ellas tenemos la posibilidad de cambiar el rango de
celdas a las cuales está siendo aplicada la regla.
Borrar reglas de formato condicional

Cuando eliminamos el contenido de una celda no estamos eliminando la regla de formato condicional asociada,
sino que es necesario eliminar la regla explícitamente. Una opción es utilizar el botón Eliminar regla que está
dentro del Administrador de reglas de formato condicionales.
Otra alternativa que tenemos para borrar una regla de formato condicional es seleccionar la opción de menú en
Inicio > Estilos > Formato condicional > Borrar reglas la cual muestra varias alternativas: 145
• Borrar reglas de las celdas seleccionadas: Eliminará las reglas de las celas que están seleccionadas
en ese preciso momento en la hoja.
• Borrar reglas de toda la hoja: Elimina absolutamente todas las reglas de la hoja.
• Borrar reglas de esta tabla: Si tenemos una tabla de Excel que contiene reglas de formato
condicional, entonces esta opción eliminará las reglas asociadas.
• Borrar reglas de esta tabla dinámica: Ya que también podemos aplicar formato condicional a una
tabla dinámica, esta opción nos permite eliminar las reglas asociadas a una tabla dinámica.
5
Reúnanse en equipo de tres personas, en base a la siguiente información, realicen el siguiente
ejercicio práctico en Excel, utilizando Protección de Datos. Guardenlo con el nombre “FORMATO
CONDICIONAL”.
1. En equipos capturen la siguiente tabla de Excel.
2. Denle el formato adecuado para que quede como el presentado.
146
3. Utilicen la fórmula necesaria para calcular los productos en existencia. Los resultados tendrán
formato de Número sin decimal.
INFORMÁTICA II
4. Calculen el total de ventas en la columna TOTAL, utilizando la función o fórmula adecuada y

dándole un formato de moneda al resultado obtenido.
5. En la celda G15 escriban la función necesaria para calcular el importe total de las ventas del mes.
6. Renombren esta hoja del libro con el nombre de VENTAS.
7. Copien esta hoja en este mismo libro y nombra a esta segunda hoja con el nombre de FORMATO
CONDICIONAL 1.
8. Repitan este proceso en otra hoja y nombrenla como FORMATO CONDICIONAL 2.
9. En la hoja de VENTAS realicen una gráfica con los datos de las columnas de Producto y Total.
Seleccionen la que mejor se adecue a la información.
10. En esa misma hoja realicen otra gráfica con los datos de las columnas Producto y Productos
Vendidos. Seleccionen la que mejor se adecue a la información.
11. En la Hoja creada en el paso 7 apliquen un Formato Condicional a la columna de Productos en
Existencia a la elección del equipo, del tipo Icono, Barras de Datos o Escala de Color, editando la
regla para una mejor comprensión.
12. En la Hoja creada en el paso 8 apliquen un Formato Condicional a la columna de Total a la elección
del equipo, del tipo En Números, resaltando alguna regla a elección del equipo.
13. Guarden con el nombre de FORMATO CONDICIONAL.
14. Envíale y/o imprime el archivo para entregarlo a tu profesor para su revisión.

Microsoft Excel como base de datos
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información
está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar
información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas
y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.
Una base de datos en Excel, denominada lista, es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en
los cuales la primera fila contiene los títulos de las columnas (nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados, organizados en Tablas. 147
Estás Base de Datos o Tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie

de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy fácil y cómoda. Entre las
operaciones que se pueden realizar con una base está:
• Ordenar.
• Filtrar.
• Utilizar fórmulas con algún tipo de filtrado.
Tablas en Excel
Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados y que son
manejados de manera independiente por Excel. Las tablas son una herramienta muy poderosa que debes
aprender a utilizar adecuadamente. Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y
de esa manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada.
La primera fila de una tabla, como en una base de datos, siempre contendrá los encabezados de columna y
el resto de las filas contendrán los datos. Al utilizar tablas en Excel se podrá manejar fácilmente realizando
diferentes acciones, como el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el
análisis de los datos.
¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los
datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.
Al utilizar las tablas de Excel puedes:
1. Cambiar fácilmente el estilo de una tabla
Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para aplicarlo a
tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla y cambia su estilo
seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha
Diseño de las Herramientas de tabla.
148
INFORMÁTICA II
Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opción Nuevo estilo de tabla para
crear un nuevo estilo.
2. Resaltar filas alternas de una tabla
Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por alguna razón no
deseas que se aplique este formato puedes deshabilitar con la opción Filas con bandas dentro de la ficha
Herramientas de tabla.

3. Filtrar y ordenar datos de la tabla
Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como opciones de
ordenamiento para cada columna.
4. Referencias estructuradas de una tabla
Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que, en lugar de utilizar las referencias de
celdas como las conocemos, podemos utilizar referencias estructuradas las cuales hacen uso del nombre
de la tabla, así como de los nombres de las columnas para hacer referencia a los datos.
Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se actualizan automáticamente
al insertar nuevos datos en la tabla o al removerlos.
5. Crear columnas calculadas fácilmente

149
Una vez que sabes utilizar las referencias estructuras será muy sencillo crear columnas calculadas utilizando
los nombres de las columnas. Por ejemplo:

6. Fila de totales de una tabla
Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de selección Fila de totales:
Podemos modificar la Fila de totales especificando la operación que deseamos aplicar.
7. Imprimir una tabla
Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y oprimir la combinación de teclas CTRL
+ P y posteriormente, en la sección de Configuración, seleccionar la opción Imprimir la tabla seleccionada.
Cómo crear una tabla en Excel
Las tablas en Excel además de ayudarnos a organizar y visualizar nuestros datos, una vez creada la tabla de
Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.
Muchos podrían considerar una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y cuyas celdas
150
tengan un estilo y vista diferente.
INFORMÁTICA II
Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos bien organizados. Una
tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno de los comandos disponibles, como el
comando Tabla que está ubicado en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas.
Este comando da un formato especial a un rango de celdas y además inserta automáticamente los filtros
sobre cada una de las columnas. Este comando es el que convierte un rango normal de celdas en una tabla.
Preparación de los datos
Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas recomendaciones:
• Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

• La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna, es decir, una descripción muy
corta de los datos contenidos en la columna.
• Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
• Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un artículo, una orden
de compra.
• Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.
Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con estas condiciones, estaremos listos para
crear una tabla en Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los datos de ejemplo antes de iniciar
con la creación de la tabla.
151
Crear una tabla en Excel

Para crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el
comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos:
Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene
encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar
el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.
Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese color azul de fondo que
se ha colocado de manera alterna en cada una de las filas. Además, los encabezados tienen un estilo
diferente e incluyen los botones de flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.
Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los encabezados de columna
y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán nombres genéricos como Columna1, Columna2,
Columna3, etc.
Crear una tabla en Excel con estilo
El comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior, creará una tabla
de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible crear una tabla con un estilo de nuestra
elección y para eso utilizaremos un botón de comando diferente.
De igual manera deberás seleccionar una celda de los datos y en seguida ir a la ficha Inicio y dentro del
grupo Estilos deberás pulsar el botón Dar formato como tabla. Esto abrirá un menú con los estilos de tablas
disponibles y de los cuales deberás elegir alguno.
152
INFORMÁTICA II
El nombre de una tabla en Excel
Las tablas en Excel son objetos que pueden ser identificados y utilizados en un libro de Excel. Por esta
razón, al momento de crear una tabla, se le asignará un nombre único automáticamente.
De manera predeterminada, Excel colocará un nombre de tabla como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Una
manera de conocer las tablas que contiene nuestro libro es haciendo clic en la flecha que aparece en el
cuadro de nombres el cual está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente
imagen indica que el libro actual tiene una tabla llamada Tabla1.

Otra alternativa que tenemos para conocer el nombre de las tablas de nuestro libro es desde la ficha
Fórmulas > Administrador de nombres. Al hacer clic se mostrará un cuadro de diálogo con la lista de rangos
nombrados de nuestro libro, así como las tablas existentes.
El cuadro de diálogo Administrador de nombres nos dará mucha más información sobre las tablas de
nuestro libro ya que podremos ver su nombre, así como el rango de datos al cual hace referencia cada
tabla. Si seleccionamos alguna de ellas y pulsamos el botón Editar podremos cambiar el nombre de la tabla
para colocar alguno de nuestra preferencia.
153

Otra manera de editar el nombre de una tabla es seleccionando cualquiera de sus celdas y posteriormente
ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y en el extremo izquierdo encontrarás un cuadro de texto con
el nombre de la tabla.
Puedes editar el nombre mostrado en el cuadro de texto y al pulsar la tecla Entrar habrás modificado su
nombre. El nombre de una tabla es importante para poder crear referencias hacia ella desde nuestras
fórmulas utilizando un tipo de referencia especial conocidas como referencias estructuradas. Además,
podremos utilizar ese nombre de tabla en caso de querer manipularla desde código VBA.
Ordenar y filtrar una tabla de Excel
Al hacer clic en las flechas de filtro de una tabla se mostrarán las opciones para ordenar y filtrar los datos.
La primera sección es exclusiva para las opciones de ordenación.
Con estas opciones podrás ordenar de manera ascendente o descendente dependiendo de la columna
que se haya seleccionado. Por el contrario, las opciones inferiores se refieren a los filtros que podemos
aplicar a los datos de la tabla.
154
INFORMÁTICA II
Dependiendo del tipo de dato que contenga la columna se mostrará una opción de filtrado diferente. Por
ejemplo, en la imagen anterior se muestra la opción Filtros de número porque Excel ha detectado que
la columna contiene valores numéricos. Pero al pulsar la flecha de filtro para una columna que contiene
cadenas de texto, Excel mostrará la opción Filtros de texto tal como se muestra en la siguiente imagen.

Cada una de las opciones de filtrado nos permitirá crear el criterio que deberán cumplir aquellos registros
que serán mostrados en la tabla. Otra opción de filtrado, que es ampliamente utilizada, son los cuadros de
selección que se muestran debajo del cuadro Buscar.
Excel crea una lista de valores únicos de los datos de la columna y los coloca al lado de una caja de
selección. Si se quita la selección de alguna de las cajas, entonces todos los registros que tengan dicho
valor dejarán de mostrarse. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el resultado de haber seleccionado
solamente la opción Finanzas en el filtro de la columna Departamento de nuestros datos de ejemplo.
155

Observa que la flecha de la columna Departamento ha cambiado su apariencia para indicarnos que dicha
columna tiene un filtro aplicado. Para remover la aplicación del filtro sobre una columna, deberás hacer
clic sobre la flecha de filtro y elegir la opción Borrar filtro.
Si quieres borrar los filtros de todas las columnas al mismo tiempo, puedes elegir la tabla e ir a la ficha
Datos > Ordenar y filtrar y pulsar el botón Borrar. Este comando también lo puedes encontrar en la ficha
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar.
Eliminar filtros de una tabla
Aunque los filtros son una de las características más útiles de las tablas de Excel, es probable que en algunas
ocasiones quieras eliminarlos. Para hacer dicha modificación sin afectar el resto de la funcionalidad de una
tabla, deberás seleccionar cualquiera de sus celdas e ir a la ficha Datos > Ordenar y Filtrar y pulsar el botón
Filtro lo cual activará o desactivará los filtros en una tabla de Excel.
Eliminar tabla sin afectar datos
Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel, pero dejar intactos los datos, entonces debes
seleccionar una celda de la tabla e ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y pulsar el botón de comando
Convertir en rango que se encuentra dentro del grupo Herramientas.
156
INFORMÁTICA II
Se mostrará un cuadro de confirmación de Excel preguntando si deseas convertir la tabla en un rango

normal. Al pulsar el botón SÍ se eliminará la definición de la tabla, pero los datos permanecerán en la hoja.
Si la tabla original tenía un estilo, entonces las celdas del rango permanecerán con dicho estilo. Para
eliminarlo puedes seleccionar el rango de celdas y en la ficha Inicio > Modificar abrir el menú del botón
Borrar y elegir la opción Borrar formatos.

6
En equipo de tres integrantes, en base a la siguiente información, realicen el siguiente ejercicio

práctico en Excel, utilizando Protección de Datos. Guardenlo con el nombre “TABLAS”.
157

1. En equipos captura la tabla de la imagen y cambia el nombre de la hoja a productos.
2. En la columna de Importe calcular el Importe total de ventas de cada producto con una función.
Darle el formato de número a esta columna, así como a la de importe unidad.
3. En la columna Presentación, mostrar el número 1 para los productos presentados en u/medida
como Atados, el número 2 para los presentados en u/medida como Unidad, y el número 3 para
los presentado como Kilo, utilizando la función SI (Anidada).
4. En la columna Categoría, mostrar la letra A para los productos cuyo importe base no supere los
$10, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentre entre los $10 y los $20, y la letra
C para los productos cuyo importe supere los $20, utilizando la función SI (Anidada).
5. Conviertan este rango en una tabla eligiendo el formato a su elección.
6. Filtrar los datos por Rubro, mostrando las verduras.
7. Agregar otro filtro por Granja mostrando ceibal.
8. Guardar con el nombre de TABLA.
Enviar y/o imprimir el archivo para entregarlo al profesor para su revisión.

Eje Social
Realizar la siguiente investigación en equipo de tres integrantes además de llevar a cabo las actividades
indicadas:
Introducción
La importancia de la cultura del ahorro en los jóvenes siempre será uno de los pilares fundamentales
de una buena educación financiera. Tener el hábito del ahorro les permitirá hacer frente a imprevistos,
cumplir sueños y tener inversiones que le generarán ingresos adicionales.
Por ello, es importante tener en cuenta que lo realmente complicado al momento de ahorrar es dar
los primeros pasos y superar esos sesgos de comportamiento que impiden tener hábitos financieros
saludables como, por ejemplo: la falta de constancia, disciplina, postergar decisiones o desviarse de los
propósitos que se desean alcanzar. Puedes realizar una encuesta donde involucres las siguientes preguntas
para recabar datos:
1. ¿Edad del entrevistado para calcular el rango?

2. ¿Sexo?
158
3. ¿Grado de estudio?
INFORMÁTICA II
4. ¿Nivel de ingreso?
• 1-3 salarios mínimos.
• 11 o más salarios mínimos.
5. ¿Fuente de ingreso?
6. ¿Cuáles considera que son los gastos necesarios que lleva a cabo?
7. ¿Cuáles considera que son los gastos innecesarios que lleva a cabo?
8. ¿Cuando gastas más, cómo cubrir esos gastos ya sea pidiendo prestado, empeñando, usando
tarjeta de crédito, utilizar ahorros, etc.?
9. Recomendaciones para el ahorro.
Actividades:
Publicar en blog realizado en Word la investigación llevada a cabo aplicando formato a su trabajo para
hacerlo presentable.
Crear una página web realizada en Word y publicarla en Internet de la investigación llevada a cabo.

Realizar en Excel las estadísticas necesarias en base a cada una de las preguntas realizadas y crear el
número necesario de gráficos de estos resultados. Aplica formato a la hoja de cálculo y gráfico. Aplicar
Formato condicional y filtros a la Tabla para mejor visualización de los datos.
Realizar en PowerPoint la presentación de la investigación realizada (utiliza formato), incluyendo los
cálculos y gráficos realizados en Excel y asegurarse que estos objetos de la hoja queden vinculados
correctamente a la presentación de PowerPoint. Utiliza animaciones y transiciones para hacerla atractiva
e insertar video de la investigación.
Sugerencia: Realizar exposición en el aula de la presentación elaborada.
159

Reactivos de cierre
Subraya la respuesta correcta a cada planteamiento.
1. ¿Para qué nos sirve en Word la herramienta combinar correspondencia?
a) Para responder a mensajes que nos llegan al correo electrónico.

b) Para enviar documentos a 1 persona en especial.
c) Para enviar documentos fijos personalizados a una lista de base de datos.
d) Ninguna de las anteriores.
2. Dentro de la herramienta combinar correspondencia para que nos sirve el siguiente botón.
a) Agregar destinatarios.
b) Crear un documento.
c) Bloque de direcciones.
d) Insertar campo combinado.
160 3. ¿De dónde obtenemos los datos de origen que utilizaremos al momento de combinar un
documento?
INFORMÁTICA II
a) De un archivo que puede ser de Excel, Outlook o Access.

b) De una tabla de datos de PowerPoint.
c) De una tabla de datos de Word.
4. ¿Para qué nos sirve la opción Iniciar combinación de correspondencia?
a) Crea un documento y lo envía a distintas personas.

b) Permite hacer cambios en la lista de destinatarios.
c) Agrega dirección a la carta.
d) Agrega cualquier campo a la lista de destinatarios.
5. Procedimiento para escribir una entrada de blog en Word.
a) Inicio—Estilos—Edición.
b) Archivo—Guardar como—Blog.
c) Insertar—Entrada—Blog.
d) Archivo—Nuevo--Entrada de blog.

6. ¿Para qué sirve el botón Página principal?
a) Abrir la página web de Office, específicamente la de blogs de Word.

b) Abrir el navegador web, desplegando la página principal definida.
c) Abrir el panel de control del blog.
d) Abrir el blog en el navegador web tal y como lo vería un lector.
7. Para que nos sirve el siguiente botón en Word.
a) Crear un hipervínculo.
b) Funciona con los hipervínculos para saltar a una parte concreta del documento.
c) Robótica.
d) Sistemas Expertos.
8. ¿Qué es un editor de páginas web?
a) Asistente de Word con los formatos que son compatibles con la web.
b) Visor para navegar por las páginas web y modificar cualquier página publicada.
c) Programa que permite crear y modificar páginas web.
d) Glosario de ayuda en HTML para crear páginas web. 161

9. Botón de Word que nos permite crear hipervínculos.
a)
b)
c)
d)
10. Para vincular una hoja de cálculo a una presentación en PowerPoint, la opción correcta es:
a) Insertar Hoja.
b) Vincular Libro.
c) Insertar Objeto.
d) Vincular Hoja.
11. Cuando insertamos elementos de una hoja de cálculo a una diapositiva, las opciones de pegado
disponibles dependen del tipo de objeto que estemos copiando.
a) Verdadero.
b) Falso.
12. Esta opción de pegado de un gráfico de Excel a PowerPoint actualiza el formato del gráfico para
que coincida con el formato de la diapositiva y los datos en la presentación se actualizarán cuando
se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.
a) Usar tema de destino & insertar libro.

b) Mantener formato de origen & insertar libro.
c) Usar tema de destino & vincular datos.
d) Mantener formato de origen & vincular datos.
13. Cuando pegamos un gráfico de Excel a PowerPoint como una imagen, el gráfico en la presentación
se puede modificar y actualizar.
a) Verdadero.
b) Falso.
14. Excel es un programa que se apoya en el tratamiento de:
a) Bases de datos.
b) Hojas de cálculo.
c) Presentaciones electrónicas.
162
15. Si en Excel insertamos la siguiente fórmula =2+3*2 ¿ Cuál es el resultado?
INFORMÁTICA II
a) 10
b) 7
c) 8
d) La fórmula es incorrecta.
16. Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo primero que hay que introducir es:
a) La primera celda referenciada.

b) Paréntesis.
c) Comillas.
d) El signo igual.
17. La celda F5 es:
a) Fila F columna 5.
b) Fila 5 columna F.
c) Tecla de función F5.

18. La fórmula =B2+A3 se encuentra situada en la celda B3. Si se copia y pega en D4 el resultado sería:
A B C D
1 2 4 5 5
2 3 3 4 6
3 5 =B2+A3 3 8
4 4 3 4 ????????
a) =C2+C3
b) =D3+C4
c) =D3+C3
19. La fórmula =$C$3 se encuentra en la celda B1. Se copia y pega en C1. El resultado es:
A B C D
1 =$C$3*D3 ?????????
2 3 3 4 6
3 5 4 3 8
4 4 3 4 9
163
a) $C$3*$E3 =$C$3*E3

b) =$C$3*E3
c) =C3*E3
d) =24
20. Una hoja de cálculo en Excel tiene la extensión:
a) excx
b) xlsx
c) mdbx
d) docx
21. Para introducir en Excel que una celda es el producto de A1 por B1 colocaremos en dicha celda:
a) =A1*B1
b) =A1xB1
c) A1*B1
d) A1xB1
22. Si tenemos en la celda B1 el número 3.1416 (PI) y lo queremos utilizar en otras fórmulas y luego
copiarlas y pegarlas sobre otras celdas (que se encuentran en distintas filas y columnas), en dichas
fórmulas utilizaremos:
a) $B$1
b) B$1
c) $B1
d) B1
23. Para sumar los siguientes números introduciremos:
A B
1 1.5 2.5
2 3.5 4.5
a) =A1+A2+B1+B2.
b) =SUMA(A1:B2).
c) son válidas tanto A como B.
164
d) Ninguna de las anteriores es cierta.
INFORMÁTICA II
24. De un listado de 10 calificaciones de un grupo, se te solicita obtener la mayor calificación, ¿qué

función utilizarías?
a) =MIN
b) =MAX
c) =EXTRAE
d) =SUMA
25. De un listado de 5 números se te solicita obtener el que tiene menor valor, ¿qué función utilizarías?
a) =SUMA
b) =CONCATENAR
c) =EXTRAE
d) =MIN

Rúbrica de evaluación proyecto transversal
Proyecto: “La importancia de la cultura del ahorro”
NIVEL DE DESEMPEÑO
Criterio Excelente 30 puntos Buena 20 puntos Regular 15 puntos Deficiente 10 puntos Puntos
Se planeó la inves-tigación Se planeó la investi- Se planeó en forma La planeación pre-
co r re c ta m e nte d e gación de acuerdo con irregular la investigación sentada no coincide en
Investigación
acuerdo con lo solicitado lo solicitado por el de acuerdo con lo gran medida con los
por el profesor. profesor. solicitado por el profesor. solicitado por el profesor.
El equipo no manejó El equipo no manejó El equipo no manejó
El equipo manejó de las siguientes carac- las siguientes carac- las siguientes carac-
forma correcta: La terísticas: terísticas: terísticas:
creación de la cuenta Creación de la cuenta en Creación de la cuenta en Creación de la cuenta en
de blog en WordPress, WordPress: WordPress: WordPress:
Realizó de forma _______. _______. _______.
correcta el blog en Realizó de forma Realizó de forma Realizó de forma
Word, Aplicó formato al correcta el blog en Word: correcta el blog en Word: correcta el blog en Word:
blog, Publicó el blog en ________. ________. ________.
Word internet. Aplicó formato al blog: Aplicó formato al blog: Aplicó formato al blog:
________. ________. ________.
Crearon la página web Publicó el blog en Publicó el blog en Publicó el blog en
en Word aplicando Internet: ________. Internet: ________. Internet: ________.
formato y la publicaron Crearon la página web Crearon la página web Crearon la página web en
en Internet. en Word aplicando en Word aplicando Word aplicando formato:
formato: _________, formato: _________, _________,
165
Publicaron la página Publicaron la página Publicaron la página
web en Internet: web en Internet: web en Internet:

_______________. _______________. _______________.
El equipo realizó de El equipo realizó de El equipo realizó de forma El equipo no realizó la
forma correcta aplicando forma media-namente correcta, aplicando las aplicación de formato a
las características del correcta el formato a la características del formato la presentación además
formato a la presentación presentación además a la presentación además de hacer falta animación,
además de aplicar de aplicar animación, de aplicar animación, transición y video.
animación, transición y transición y video. transición y video. No copiaron los objetos
PowerPoint video. Vincularon correc- Copiaron los objetos de de la hoja de cálculo a la
Vincularon correctamente a la presen- la hoja a la presentación, presentación.
tamente los datos y la tación solo uno de los pero no los vincularon La exposición no se
gráfica de la hoja de dos objetos de la hoja de correctamente. presentó de forma
cálculo a la presentación. cálculo La exposición no se correcta.
Realizaron la exposición
Realizaron la exposi-ción presentó de forma
de forma correcta. de forma correcta. correcta.
Elequiporealizóloscálculos
El equipo realizó El equipo realizó cálculos El equipo realizó
estadísticos necesarios de
medianamente los estadísticos algunos de cálculos estadísticos de
forma correcta además cálculos estadísticos forma incorrecta además forma errónea además
de aplicar formato a lanecesarios, aplicar de hacer falta formato de hacer falta formato
hoja de cálculo, Formato
formato a la hoja en la hoja de cálculo, en la hoja de cálculo, y/o
condicional y filtros de cálculo, Formato aplicación incorrec-ta Formato condicional y/o
Excel
a la Tabla para mejor condicional y filtros del Formato condicional filtros a la Tabla. Realizó
visualización de los datos,
a la Tabla y realizó de y filtros a la Tabla. Realizó de forma incorrecta los
y realizó de forma correcta
forma correcta los de forma correcta los gráficos solicitados de
los gráficos solicitados de
gráficos solicitados de gráficos solicitados de acuerdo con los datos
acuerdo con los datos acuerdo con los datos acuerdo con los datos investigados.
investigados. investigados. investigados.
Entrego unas horas Casi entrego a tiempo,
Entrega en el tiempo y No entrego a tiempo, ni
Producto más tarde y de forma pero faltaban unos
forma indicada. en forma indicada.
indicada. puntos indicados.
Listas de cotejo para evaluar actividades continuas
Actividad 1 SD1 B3
Logro a evaluar: Crear mental del tema Combinar correspondencia.
INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN. Observe si la ejecución de las actividades que se enuncian las realiza el
alumno que se está evaluando y marcar con una “X” el cumplimiento o no en la columna correspondiente,
así mismo es importante anotar las observaciones pertinentes.
Registro de cumplimiento
Criterio Observaciones
Si No
Identifica y anota la idea principal.
Identifica y anota las ideas secundarias.
Jerarquiza las ideas en orden de importancia.
Realiza los enlaces en forma correcta.
Incluye imágenes o figuras.
Entrega en tiempo y forma además de limpieza en
su trabajo.
166 Actividad 2 SD1 B3

Logro a evaluar: Crear un documento y base de datos para realizar Combinación de correspondencia.
INFORMÁTICA II
Si No
Accedió correctamente a Word.
Tecleó el documento y lo guardó en forma correcta.
Creó el listado de base de datos en forma correcta
además de guardarlo.
Abrió de forma correcta el documento indicado.
Realizó la combinación de correspondencia llevando
a cabo los pasos correctos.
Guardó el archivo combinado correctamente.

Actividad 3 SD1 B3
Logro a evaluar: Crear mental de tema Blog.
Si No
Identifica y anota la idea principal.
Identifica y anota las ideas secundarias.
Jerarquiza las ideas en orden de importancia.
Realiza los enlaces en forma correcta.
Incluye imágenes o figuras.
Entrega en tiempo y forma además de limpieza en
su trabajo.
Actividad 4 SD1 B3 167
Logro a evaluar: Crear una cuenta de blog y publicar en internet un blog creado en word.

Si No
Accedió correctamente al sitio para crear su cuenta
de blog.
Creó su cuenta de blog correctamente.
Realizó un documento en Word.
Enlazó correctamente el blog con Word llevando a
cabo los pasos correspondientes.
Aplicó la vista diseño.
Publicó correctamente el blog en Internet.
Actividad 5 SD1 B3
Logro a evaluar: Crear una página web en Word y publicarla en Internet.

Si No
Creó correctamente el documento en Word.
Realizó el procedimiento correcto para crear el
hipervínculo.
Escribió correctamente la URL.
Comprobó que funciona el hipervínculo.
Cambió el tipo de archivo a página web.
Guardó el archivo correctamente.
Realizó la publicación de su página en Internet.
1 Actividad 1 SD2 B3
168
Logro a evaluar: Investigación eficiente en Internet.
INFORMÁTICA II
INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN. Observe el desempeño del alumno y registre el cumplimiento o no, en

la columna correspondiente; asimismo es importante anotar las observaciones necesarias.
Si No
La actividad se entregó puntualmente.
Anotó la información solicitada correspon-diente a

cada opción de pegado.
La información es completa en cada uno de los
casos.
La información tiene buena ortografía.
El trabajo está limpio y bien organizado.
Están presentes las referencias de las fuentes

consultadas.

Actividad 2 SD2 B3
Logro a evaluar: Vinculación de una hoja de cálculo de Excel a una hoja de PowerPoint.
INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN. Observe el desempeño del alumno y registre el cumplimiento o no, en
la columna correspondiente; asimismo es importante anotar las observaciones necesarias.
Si No
La actividad se entregó puntualmente.
Capturó la información en la hoja de cálculo.
Escribió correctamente las funciones para obtener
los datos solicitados.
Elaboró correctamente la gráfica solicitada.
Realizó correctamente la vinculación de los datos a
la diapositiva.
Realizó correctamente la vinculación de la gráfica a
la diapositiva.
Elaboró y entregó el reporte de actividad.
Actividad 1 SD3 B3 169

Logro a evaluar: Crear y aplica en Excel Referencias Relativas y Absolutas.

Si No
Accedió correctaamente a Excel
Inserta las hojas solicitadas y les dá el nombre
correcto.
Escribe las fórmulas y referencias de manera
correcta para calcular el IVA de un producto en la
celda especificada.
correcta para evaluar la Fórmula matemática de
manera correcta.
Diseña la hoja de Excel de manera correcta las Tablas
de Multiplicar.
correcta.
Entrega en tiempo y forma su trabajo.
Actividad 2 SD3 B3
Logro a evaluar: Crear un libro donde aplicará funciones de Excel.

Si No
Accedió correctamente a Excel.
Tecleó la información solicitada.
Le dio el formato solicitado.
Utilizó las funciones adecuadas para calcular lo
solicitado.
Lo guardó con el nombre solicitado.
Actividad 3 SD3 B3
170 Logro a evaluar: Crear una libro donde aplicará funciones avanzadas de Excel.
INFORMÁTICA II
Si No
Tecleó la información solicitada y la guardó en forma
correcta.
Le dio el formato solicitado.
Utilizó las funciones adecuadas para calcular el IMC.
Utiliza de manera correcta la función SI Anidada.

Actividad 4 SD3 B3
Logro a evaluar: Crear una libro donde aplicará la protección de datos en Excel.
Si No
Abrió el archivo solicitado.
Estableció contraseña de apertura.
Estableció la contraseña de escritura.
Protegió el rango solicitado en la hoja de cálculo.
Actividad 5 SD3 B3
Logro a evaluar: Crear una libro de Excel donde aplicará Formato Condicional. 171

Si No
Creó correctamente la hoja de Excel.
Tecleó la información solicitada y la guardó en forma
correcta.
Realizó los cálculos solicitados.
Insertó las hojas solicitadas y las renombró.
Realizó el Formato condicional 1 solicitado.
Realizo el Formato condicional 2 solicitado.
En las columnas de la izquierda escribe el nombre de cada uno de tus compañeros de equipo sin incluir
el tuyo. Asígnales una puntuación del 0 al 10 a cada uno de los aspectos a evaluar y al final justifica la
puntuación asignada.
En la parte de justificación, anotar de manera breve porque le asignaste esa calificación.
Aspectos a evaluar:
1. Su actitud fue de apoyo para la elaboración del trabajo.
2. Participó activamente en las diferentes actividades del equipo.
3. Cumplió con lo acordado.
4. Fue tolerante ante las ideas de otros y tomó en cuenta las opiniones.
5. Sus aportaciones, las realizó pensando en el beneficio del equipo.
Nombre del alumno Aspecto 1 Aspecto 2 Aspecto 3 Aspecto 4 Aspecto 5 Justificación
. . . . . .
172
INFORMÁTICA II
Criterio 3 2 1 Observaciones
Asisto puntualmente a clases y demuestro
interés por ellas.
Atiendo las explicaciones del profesor.
Participó en las actividades individuales y de
equipo.
Soy respetuoso con mis compañeros y profesor.
Comprendo los contenidos.
Evalúo mi proceso de aprendizaje.
Expreso mis puntos de vista con argumentos.
Hago todo lo posible por mi superación
académica desarrollando actividades
extracurriculares.

Prepara una carpeta digital con las evidencias de las actividades realizadas en el bloque e indicadas
por tu profesor para el portafolio de evidencias.
Bloque 3
Actividad Evidencia Puntos Cumplio
Secuencia didáctica 1 Si No
1 Mapa mental de combinar correspondencia.
2 Práctica de combinar correspondencia.
3 Mapa mental del blog.
4 Práctica de crear blog y publicarlo.
5 Práctica de crear página web y publicarla.
1 Reporte de la investigación “Opciones de pegado”.
2 Práctica de vinculación de una hoja de Excel a PowerPoint.
173
1 Práctica de Referencias Relativas y Absolutas.

2 Práctica de Funciones.
3 Práctica de Función SI Anidado.
4 Práctica de Protección de Datos.
5 Práctica de Formato Condicional.
6 Práctica de Tablas y Filtros.
Rúbrica para evaluar portafolio de evidencias del bloque 3
Criterio para Niveles de desempeño

evaluar Excelente Bueno Deficiente Valor
El Portafolio contiene los El Portafolio contiene los El Por tafolio contiene al
Presentación elementos y las actividades elementos y las actividades menos _ _ los elementos de
requeridas de manera detallada. requeridas. presentación y al menos __ de
y Contenido
las actividades requeridas.
(20%)
El Por tafolio contiene El Por tafolio contiene la El Por tafolio contiene

la redacción, opinión, redacción, opinión, investi- la redacción, opinión,
investigación y prácticas en gación y prácticas en investigación y prácticas en
Calidad de la computadora mostrando una computadora mostrando una computadora mostrando una
información secuen-cia lógica y congruente secuencia lógica y congruente secuencia lógica en el desarrollo
el desarrollo de la asignatura el desarrollo de la asignatura. de la asignatura.
(50%) con lujo de detalle.
El alumno entregó avances de El alumno entregó avances de El alumno entregó avances de

su portafolio en la fecha y hora su portafolio en la fecha y hora su portafolio en la fecha y hora
estipuladas. Asistió a todas las estipu-ladas. Asistió a todas las estipuladas. Asistió a todas las
Actitud clases y tuvo una participación clases y tuvo una participación clases y tuvo participaciones
propositiva dentro de la misma. dentro de la misma. ocasionales.
(30%)
174
INFORMÁTICA II

Bibliográficas
● Calleros G. Andrea R,Duarte C. María E.,Sanchez S. Ramón H.,Haro M. Alma, Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora, Informática 2, Ed. (2014),Hermosillo Sonora, reimpresión (2018).
● Bueno Vergara. (2008). Uso de los objetos del programa DFD. Universidad Tecnológica De Pereira.
● Santoyo, l. & Hernández, e. (2018). Informática 2. (1ra Ed.). México. ANGLODIGITAL.
● Canales, E. (2018). Informática II. (1ra Ed.). México. BOOKMART.
● González Osorio, G., Martínez Yedra , C. A., & Arellano Linares, A. M. (2009). Informática 2.
México: Compañía Editorial Nueva Imagen.
● Pérez Chávez, C. (2010). Informática 1. México: ST Editorial.
Electrónicas
● https://edu.gcfglobal.org/es/cultura-tecnologica/que-son-las-aplicaciones-o-programas/1/
● https://conceptodefinicion.de/realidad-virtual/
175
● https://www.innovae.eu/la-realidad-aumentada/

● https://concepto.de/codigo-fuente/
● https://definicion.de/malware/
● https://proyectoidis.org/free-software-foundation/
● https://www.geogebra.org/
● https://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html
● https://www.hostingplus.mx/blog/caracteristicas-del-software-comercial-y-sus-beneficios/
● https://www.tecnologia-informatica.com/tipos-licencias-software-libre-comercial/
● https://www.cert.gov.py/noticias/8-consejos-para-descargar-archivos-de-internet-de-forma-
segura
● https://rockcontent.com/es/blog/software-educativo/
● http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-software-educativo-
caracteristicas-elementos-clasificacion
● https://www.aulaclic.es/
● https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-una-tabla-o-consulta-como-origen-de-datos-de-
combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-860ef4bc-e793-4004-8a1b-5c8a34c7e89d
● https://www.internetlab.es/post/2658/crear-pagina-web-word/
● https://docs.microsoft.com/es-es/office/
● https://support.microsoft.com/es-es/office/copiar-de-excel-a-otro-programa-de-office-4ba759cc-
62f3-422c-bd75-3fc83b06bb6b

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Es importante mencionar que un registro corresponde a una fila de

Crear el documento principal

Te mostrará al lado derecho una ventana como la siguiente:

Podrás observar en la parte inferior que te señala paso 1 de 6 lo cual

En primer término, tenemos que elegir el tipo de documento

En el paso 2 vamos a definir el documento inicial, es decir, el

En el paso 3 del asistente vamos a seleccionar el origen de los datos

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Para terminar, dar clic en Siguiente:

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Realicen en binas el siguiente ejercicio de combinar correspondencia.

a) Carta para combinar

Hermosillo, Sonora a 13 de noviembre de 2020

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Sin más por el momento, quedo de usted.

Lic. Juan Alberto Hernández Valenzuela

Apellido paterno Apellido materno Nombre (s) Dirección Ciudad

Pérez Robles Martín Calle Miguel Hidalgo #302 Hermosillo Sonora

100 6. Clic en Seleccionar destinatarios.

8. Buscar el archivo de Excel “Invitados”. Al abrir aparece la siguiente pantalla.

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13. Clic en Cerrar.

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18. Clic en Aceptar.

¿Cuál es la función de Word ante los blogs?

Normalmente cuando ya tienes un blog y quieres publicar una entrada,

gestión de blogs que fue

El primer paso es contar con un blog, si no disponemos de uno,

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elegimos WordPress y nos visualiza la siguiente pantalla

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• La vista que utilizaremos es Diseño Web.

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106 Creación de páginas web

Crear o editar páginas web

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Un hiperenlace o hipervínculo, o sencillamente enlace o vínculo, es un elemento de un documento

Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

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• Archivo o página web existente: En el campo Dirección estableceremos la dirección de internet

6. Marcador: Nos muestra los marcadores que contiene la página

finalidad del elemento sobre

7. Marco de destino: Una página web puede estar dividida en marcos o

para seleccionar el destino.

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