Misterio de educación

Colegio Artes y Oficios Melchor Lasso de la

Vega

Nombre
Naika Garrido

Grupo
10° TI –B

Profesor
Jorge Arrocha

Materia
Tecnología de la información

Fecha
26/9/23
¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto
en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de
cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo
en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron
desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional,
así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o
aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite

organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información
que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las
tablas dinámicas.

Usos
 Registrar bases de datos.
 Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
 Hacer cálculos matemáticos.
 Calcular presupuestos.
 Realizar informes contables.
Características de Excel:
Hojas de cálculo
Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla
principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada
por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que
básicamente es la intersección de una columna y una fila.

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para
identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en
la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la
siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1

En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como

ya lo habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un
dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato
que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la
izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en
una celda, si es numérico o es un dato alfanumérico.

OPERACIONES ARITMÉTICAS
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos
numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la
división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=)

precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo
correspondiente.
Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente
debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767
en las versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en

Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus
valores dentro de los cálculos.

A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia,

por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores contenidos
en las celdas A1 y A2:

=A1+A2

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el

artículo: Referencias en Excel.

FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos
de nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las
cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre
nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al
cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los
cálculos y nos entregarán el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una

serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.

En la siguiente imagen puedes ver la función PROMEDIO con los

valores 1, 3, 5 y 8 y el resultado, que es 4.25, lo observamos en la celda
A1.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas

de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia,
las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y
hora, etc.
Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel
puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones
con los nombres de las categorías.
Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra
algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic
en el menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el listado
completo de funciones de Excel.
Algunas de las funciones de Excel más utilizadas son las siguientes:

 Función SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un

valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa
como FALSO.
 Función SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado
criterio o condición.
 Función CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden
con la condición dada.
 Función CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno
solo.
 Función BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la
izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila
desde una columna especificada.
 Función Y: Comprueba si todos los argumentos son
VERDADEROS y devuelve VERDADERO. Si un solo argumento
es FALSO devolverá el valor FALSO.
  Función O: Comprueba si alguno de los argumentos es
VERDADERO y devuelve VERDADERO. Solo en caso de que
todos los argumentos sean FALSOS se devolverá el valor FALSO.
 Función INDICE: Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fil y columna en particular en un rango
especificado.
 Función COINCIDIR: Devuelve la posición relativa de un
elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un
orden especificado.
 Función EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una
cadena de texto dada una posición y longitud iniciales.

DATOS TABULARES
Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en
diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares.

Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles en

Excel nos facilitarán la organización de los datos tabulares.

Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a
nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos
un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos
tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda
sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha
información.
GRÁFICOS EN EXCEL
Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos
basados en datos.

El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e

interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la
aplicación generan sus propios reportes en Excel.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener

una idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la
pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado
con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de
gráficos disponibles en Excel.
Los gráficos que podrás crear en Excel son los siguientes:

 Gráficos de columna
 Gráficos de barra
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de áreas
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbuja
 Gráficos de dispersión
 Gráficos de embudo
 Gráficos de cascada
 Gráficos de rectángulos
 Gráficos de proyección solar
 Gráficos de superficie
 Gráficos radiales
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de cajas y bigotes
 Histogramas