TECNOLOGIA

Fecha:

Tema: Excel. Funciones básica

Clasen°3

Desarrollo de la clase

Se iniciara la clase por medio de un dialogo dirigido en donde se explicara y copiara en la pizarra el
concepto de Excel

Concepto: Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que
permite a los usuarios, crear, organizar y analizar datos en formato de tabla, lo que facilita tareas
como cálculos matemáticos, compresión de estadísticas, creación de gráficos y gestión de
información financiera.

¿Para qué sirve Excel?

1. Manipulación de datos: Sus formulas y funciones permiten manipular grandes cantidades

de datos y analizar tendencias de manera sencilla.
2. Creación de gráficos visuales: sus tablas dinámicas y graficas facilitan la presentación de
datos ante ejecutivos y colaboradores.
3. Gestión de actividades empresariales: facilita la contabilidad, la planificación de
presupuestos, la gestión de proyectos y el seguimiento de inventarios.

¿Cómo funciona Excel?

Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza datos tanto en filas como en
columnas y los dispone en celdas interseccionadas. Cada una de ellas puede contener datos
numéricos, de textos, fechas o formulas las cuales pueden ingresarse de manera directa. Además
se pueden crear formulas simples como sumas y restas, o bien otras más complejas que
involucren funciones estadísticas, matemáticas o de texto.

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¿Cómo se crean las funciones en Excel?

Las funciones obedecen a una sintaxis concreta, de esta forma se sigue un orden para obtener un
resultado correcto, y para crearla se siguen los siguientes tres pasos:

 Paso 1: Debes insertar el signo igual (=)

 Paso 2: Luego seleccionas una función especifica. por ejemplo si lo que buscas es sumar
valore debe ser SUM.
 Paso 3: A continuación introduces los datos que se necesita utilizar para llevar a cabo la
operación, es decir, los argumentos de la formula. Es importante saber que a su vez, estos
obedecen a celdas concretas.

Por ejemplo: Para que entiendas, de manera práctica, la forma correcta de llevar a cabo una
función de suma de valores:

Si buscas sumar valores de dos celdas lo que debes escribir es: =SUM(A5:A6). Con esta
fórmula estarás sumando las celdas A5 y A6.

Debes saber que, para separar argumentos se utilizan puntos y comas. De esta forma,
mientras los puntos ejecutan la operación entre celdas o rangos de los mismos, como por
ejemplo (A1:A4), las comas separan conjuntos de argumentos.

Por ejemplo, si escribimos la siguiente función: =SUM(A1:A4, D3:D5), lo que estaremos

haciendo es sumar el rango de valores que van de A1 y A4 al que va de D3 a D5.

Como ves, una función de Excel es un elemento que nos permite realizar cálculos
concretos con la información de la hoja de cálculo.

¿Cuáles son las funciones de Excel?

 Suma: La función sumar en Excel permite sumar una fila o columna. Pero también
se puede seleccionar la celda al final de una fila o columna de manera rápida,
¿cómo?

Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Esto es
equivalente a “Autosuma”.

 Restar: Se usa para restar datos de filas o columnas. Para esto debes usar el signo
menos -.

Por ejemplo, si escribes la fórmula =10-5 en una celda, la celda mostrará 5 como
resultado.

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 Multi plicar: Se usa para multiplicar dos matrices. Para realizar esta tarea se usa
el * (asterisco).

Por ejemplo, si escribes =8*10 en una celda, la celda muestra como resultado 80.

 Dividir: Para realizar esta tarea debes usar / (barra diagonal).

Por ejemplo, si escribes =10/5 en una celda, la celda mostrará 2.

*Ojo que es importante escribir un signo igual (=) en la celda antes de escribir los
números y el operador /. De lo contrario, Excel interpretará estos datos como una fecha.

 Promedio: Con esta puedes obtener la media de un conjunto de datos

registrados en la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si necesitas saber la media de ventas diarias de un negocio, registradas en

el intervalo A1-A245, se utilizaría la expresión =PROMEDIO(A1:A245) y Excel arrojaría el
monto diario que vende el negocio.

 CTRL Z / CTRL Y:

Sabemos que el Ctrl + Z nos sirve para revertir errores. Sin embargo, también existe otra
opción que puedes usar para recuperar lo borrado: comando Ctrl + Y.

Para esto pulsa Ctrl + Y para revertir un “error” que pudiste eliminar con Ctrl + Z.

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