KRIS MARTINEZ MELENDEZ

EXCEL AVANZADO NOCTURNO

ACTIVIDAD 1

1. ¿Que son las tablas? ¿cuál es su principal función?

Es una herramienta que nos permite relacionar la información que tenemos en una hoja
de cálculo. Está integrada por columnas denominadas campos y por filas que reciben el
nombre de registros. Cuando utilizamos esta herramienta, Excel nos permite realizar
muchas tareas de manera automática, lo cual nos garantiza un ahorro en el tiempo de
trabajo.
Por ejemplo, podemos ordenar y filtrar los datos de manera dinámica, porque estas
opciones se incluyen como parte de sus elementos. También se simplifica la aplicación de
funciones porque, como vimos, bastará con escribirlas en una celda y presionar ENTER
para que se copien en el resto de la columna.

2. ¿Cuáles son los gráficos disponibles en Excel 2013?

Gráfico de columnas: Está compuesto por rectángulos verticales, y puede utilizarse para
representar la evolución de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones
entre datos.

Gráfico de líneas: Este gráfico muestra la evolución de los datos a través del tiempo. Es
ideal para representar series de datos muy largas, ya que permite representar un
continuo.

Gráfico circular A diferencia del resto de los gráficos, el circular representa solo una serie
de datos. Muestra las proporciones para cada uno de los valores graficados, es decir, el
tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la
suma de esos elementos. Los marcadores de datos se muestran como porcentajes del
total del gráfico circular.

Gráfico de barras: Son similares a los gráficos de columnas, pero con una orientación
diferente, ya que presentan los rectángulos de manera horizontal. Su principal uso es
realizar comparaciones (por ejemplo, podemos utilizarlos para mostrar el resultado de una
votación) y poseen los mismos subtipos que el gráfico de columnas.
3. ¿Cuáles son los tipos de datos que reconoce Excel?

Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto. Si
bien al ingresarlos en las celdas son detectados automáticamente, el programa no siempre
interpreta lo que deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se
corresponda con su tipo específico. Distinguiremos tres tipos de datos principales:
números, texto y fechas.

4. ¿Cuáles son las distintas formas de insertar funciones?

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden
específico para realizar cálculos y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre
de argumentos y el orden o estructura es la sintaxis de la función. Los argumentos pueden
ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas u otras funciones.
La sintaxis de una función debe contener los siguientes elementos y en este orden:
1) El signo igual (=) o el signo más (+).
2) El nombre de la función.
3) Paréntesis de apertura.
4) Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,), lo que dependerá de la
configuración regional del sistema operativo.
5) Paréntesis de cierre.

5. ¿Cómo hacemos para aplicar formato numérico?

Para aplicar formatos numéricos, primero debemos seleccionar las celdas que contengan
los datos. Luego, sin deshacer la selección, podemos elegir alguna de estas alternativas:
• Opciones de formato rápido: se encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio.
También podemos hacer un clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas, para
que aparezca la Mini barra de formato

• En ambos casos disponemos de cinco iconos de estilo numérico muy útiles. Ellos son:
Contabilidad, Porcentual, Millares, Aumentar decimales y Disminuir decimales.

• Cuadro Formato de celdas: accedemos a él haciendo clic en la flecha del grupo Número,
que se encuentra en la ficha Inicio. También podemos hacer un clic derecho sobre las
celdas seleccionadas y, en el menú desplegable, elegir Formato de celdas....