Asignatura:

Introducción a la informática

Tema:
Excel

Presentado por:

Adalgiza santos Trinidad

Profesor:
johalqui ledesma

Fecha de entrega:

20.11.2020
Conceptos de hoja electrónicas de cálculo

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de

herramienta digital que consiste en un documento compuesto por
filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación
de manera lógica, matemática o secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme

aplicación y vigencia en los más diversos campos de la actividad
humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores,
científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas
a la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de
automatización de ciertas operaciones, cómo el ordenamiento de
datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática:
suma, resta, multiplicación y división.

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil,

adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de
software de oficina tales como Microsoft Office, libre Office, Open
Office, etc.

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que

permite la manipulación sobre datos numéricos dispuestos en tablas
para la operación
sobre cálculos
complejos de
contabilidad,
finanzas y
negocios.

Sistemas Operativos compatibles Windows, Linux

Funciones básicas de una hoja electrónica de
cálculo

Las hojas de cálculo reciben amor y odio a partes iguales , y es que,

aunque son una herramienta muy útil y eficiente, su mal uso puede
resultar una pérdida de tiempo.

La hoja de cálculo nos ayuda a organizar números y datos,

relacionarlo entre sí, y obtener informes o resúmenes en forma de
gráficos. Así, podemos almacenar y procesar datos mejor que con
una simple lista o con multiplicara. Las hojas de cálculo incorpora
funciones avanzadas que permiten al usuario realizar innumerables
operaciones matemáticas ,financieras y científicas y relacionar
fácilmente datos numéricos y alfanuméricos complejos. Te
explicamos algunas de estas funciones de las hojas de cálculo y su
importancia.

Las hojas de cálculo utilizadas hoy en día en computadoras poseen

numerosas funciones que permiten cubrir todas las necesidades de
los usuarios a la hora de realizar operaciones matemáticas,
financieras o contables.

Para entender las funciones de las hojas de cálculo debemos

empezar por explicar en que consiste esta herramienta tan usadas
en hogares, oficinas, y empresas.

Una hoja de cálculo es un documento que permite manipular una

serie de datos alfanuméricos dispuestos en una tabla. Los datos de
cada columna pueden relacionarse con los de filas usando fórmulas
matemáticas o financieras ejecutables de manera instantánea.
La primera hoja de cálculo electrónica fue conceptualizada en 1972
por el economista Richard mattessich , aunque en 1970 ya se había
intentado patentar sin éxito parte de los algoritmos básicos

Componentes de las hojas de cálculo

Hoja de cálculo: es un programa que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas ( las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).

Libro: conjunto de hojas de cálculo gráficos y macros que se

guardan bajo un mismo nombre . Cada libro puede tener hasta 256
hojas.

Celda: es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,

donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas, funciones y dibujar distintos tipos de gráficos.

Fórmulas: conjunto de operadores que realizan una determinada

operación.

Función: conjunto de operadores y operando que realizan una

determinada operación.

Celdas relativas: indican la posición de la celda como

desplazamiento a partir de la cual se esta traduciendo la fórmula. Si
las celdas referenciadas cambian de ubicación, Excel ajusta las
referencias para adaptarlas a la nueva posición.
Celdas Absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda
se convierte añadiendo antes y después de la letra de la columna el
signo dólar ($).por ejemplo $B$6

Tipos de datos utilizados en una hoja electrónica

Hasta ahora hemos aprendido a navegar por los datos incluidos en

una hoja de cálculo que nos han proporcionado;
Los datos que se introducen en una hoja de cálculo pueden ser de
distintos tipos:

Número: son combinaciones de dígitos. Puede utilizarse para

incluir números, fechas, horas, etc. En el caso de las fechas y de las
horas se deben introducir con un formato concreto que se tratará
más adelante.

Fórmulas: son expresiones que empiezan con el signo igual,= , y

contienen operadores o funciones en la que intervienen referencias
a otras celdas.

Texto: son secuencias de caracteres que no son ni números ni

fórmulas.

Formula en la hoja electrónica

Una formula es una ecuación que realiza cálculo en una celda. Para
introducir una fórmula lo primero que debe hacer es escribir el signo
de igual (=) , esto le indica a Excel que los números o símbolos que
siguen son una fórmula y no texto. Para introducir una fórmula
realice los siguientes pasos.

1)seleccionar la celda donde quiere escribir la formula.

2)introducir el signo =, y enseguida escribir la fórmula.

3) oprimir la tecla enter para introducirla en la celda y obtener el

resultado. Al escribir fórmulas en Excel es mejor no escribir
números, en su lugar escribir la dirección de la celda que contiene
el número (A1,C3, etc ). De esta manera si el número cambia, la
formula permanece correcta.

Al pulsar la tecla entrar obtendremos el resultado calculando por

Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nuca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una

fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido cómo si
fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al
no especificar el signo igual al inicio del texto.

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el

resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente
muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Opinión personal:
En esta investigación pude apreciar y ampliar mis conocimientos
sobre, Excel es un excelente programa para trabajar hojas de
cálculo, es una herramienta de gran utilidad en cualquier ámbito
académico , laboral y personal
Por lo que esta ocasión la mayoría de los estudiantes y
profesionales de cualquier área Utilizan este programa para crear y
aplicar diferentes tipos de gráficos gracias a este programa (Excel).