Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EXCEL 2007
INTRODUCCIN
Microsoft ha desarrollado una hoja electrnica potente y de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas o simplemente de uso particular.
Este manual le ayudara a comprender de manera clara y amena
conocimientos amplios sobre la hoja de clculo.
Por medio de esta gua pretendemos dar a conocer nociones sencillas, rpidas e ilustrativas en el manejo del programa. Ya
que ha sido elaborado de forma dinmica.
ENTRADA A EXCEL 2007: Para entrar a Excel hay dos formas.
1.
2.
Inicio/ todos los programas/ Microsoft office/ Microsoft office Excel 2007
Inicio ejecutar excel.exe
encontramos el
encontramos el
encontramos el
encontramos el
encontramos el
Nota: Si por alguna razn usted oculta las filas y las columnas y se cambio de posicin para mostrarlas debe seleccionar
las columnas o las filas anterior y posterior a la oculta, luego aplicamos el comando mostrar.
SELECCIN DE RANGOS
El puntero del mouse toma forma de una cruz blanca a la hora de empezar la
seleccin deseada con clic sostenido.
Existen diferentes formas de seleccionar texto, filas, columnas y en general toda la
hoja de clculo
Se puede utilizar la tecla Shift sostenida y las flechas de direccin del teclado.
Si lo que se desea es seleccionar una columna puede simplemente dar clic sobre la
etiqueta (la letra) de la columna a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Ctrl y
barra espaciadora..
Si lo que se desea es seleccionar una fila puede simplemente dar clic sobre la etiqueta
(el numero) de la fila a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Shift y barra
espaciadora.
Si lo que se desea es seleccionar una la hoja de clculo simplemente dar clic sobre el
extremo de ella o con el teclado utilizar las teclas Ctrl + Shift y barra espaciadora.
Con el teclado
Si desea cortar o mover un texto en la hoja de clculo puede utilizar los siguientes comandos:
Con el teclado
Con el teclado
la opcin borrar
1.
2.
3.
Portapapeles
Fuente:
Alineacin:
Numero
Estilo:
Celdas
Modificar
TALLER
1) Realice el siguiente cuadro y aplique el formato a los siguientes datos en su respectivo orden:
Dato numrico
1250000
145200
1254000
1236541
125478
125634
12
12365
14528
1234
Formato de Celda
General
Numrico
Contabilidad
Moneda
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin
Cientfica
Texto
Alineacin horizontal
Izquierda (sangra)
Centrar
Derecha
General
Centrar
Alineacin Vertical
Centrado
Inferior
Superior
Superior
Centrar
Orientacin
10
35
40
-90
90
Fecha
Da
Me
s
A
o
Pedido
No.
Ciudad
Transportador
Conducto
r
P
l
a
c
a
v
e
h
c
u
l
o
DESPACHAMOS
A USTED (ES)
LOS SIGUIENTES
ARTICULOS:
REFERENCIA
Observaciones
CANTIDAD
DESCRIPCION DEL
ARTICULO
Despachado por
T
r
a
n
s
p
o
rt
a
d
o
p
o
r
Reci
bido
por
Peso total
2. HOJAS DE CLCULO
Las hojas al igual que cada una de las partes que forman Excel pueden ser manipuladas por el usuario.
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE
CLCULO
Para cambiar el nombre a cualquiera de las hojas que trae Excel usted
simplemente debe realizar cualquiera de las opciones mencionadas a
continuacin:
Adems usted podr marcar o seleccionar slo un rea de la hoja que necesite imprimir. Al seleccionar las celdas
automticamente la opcin seleccin de la ventana de imprimir se activa. Y esto nos permite imprimir solo lo que
necesitamos, no olvidar ver como quedara el archivo en la vista preliminar.
4. APLICACIN DE FORMULAS
Al igual que en las matemticas UNA FORMULA es el conjunto de operaciones asociadas que se realizan entre valores
para obtener un resultado final.
En Excel 2007 las operaciones matemticas de una formula se realizan entre diferentes celdas y valores para obtener un
nuevo valor.
Para aplicar formulas en Excel se antepone el signo igual (=), debe tener en cuenta que la realizacin de la formula
depende de la columna y la fila que usted desee trabajar y la operacin deseada.
Por ejemplo si usted lo que desea es una multiplicacin debe fijarse en que columna y fila se encuentra el valor a multiplicar
y anteponer el signo (=) para que Excel le arroje el resultado deseado = D5 * F5
Como hemos mencionado arriba la aplicacin de formulas en Excel es muy sencilla, slo debe saber cual es la operacin a
utilizar:
Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de ste escriba las celdas, seguidas por el signo +, presione Enter
para obtener el resultado.
Ejemplo: =C2+C3+C4
Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo nico que cambiar es el signo de acuerdo con la operacin que va a
trabajar.
Ejemplo:
=C2*C3*C4 (Multiplicacin)
=C2-C3-C4 (Resta)
=C2/C3/C4 (Divisin)
Ejemplos: Para suma: Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cunto dinero tiene?
A
3
4
Total Banco
5500
B
Total Cartera
3850
C
Total
=A4+B4 (aplicamos la suma
Augusto gasta en la maana 3530 y en la tarde 1000 ms que en la maana. Cunto gasta al da?
2
3
Gasto maana
3530
Gasto tarde
4530
Gasto del da
=A3+B3
Para resta: Rosa y Arturo quieren llenar su lbum de 650 figuras. Rosa peg 320 figuras y Arturo 280. Cuntas figuras
faltan para llenar el lbum?
5
6
F. Rosa
320
F. Arturo
280
Figuras faltantes
=(D6-320-280)
D
Total Figuras
650
Carmen tiene 284 estampillas, consigue 76 con sus amigos y regala 132 a su hermano. Cuntas estampillas le quedan?
Estampillas Carmen
Estampillas amigos
Total Estampillas
Neto Estampillas
Estampillas
284
76
=A3+B3
Hermano
132
=C3-E3
TALLER
Juliana tiene 9525 pesos, el lunes gasta 1120, el martes gasta 3190 y el viernes 2835. Cunto dinero
gasta Juliana en los tres das? Y con cunto dinero qued Juliana.
Ricardo va a la cafetera con $7700 pesos, realiza una compra y le devuelven $1050. Cunto gasto
Ricardo?.
En un saln hay cinco filas de 12 sillas cada una. Cuntas sillas hay en el saln?.
En una piata se repartieron 64 dulces a los nios, s a cada nio le correspondieron 8 dulces. Cuntos
nios eran?.
Merced
COLEGI
O LA
MERCED
DIRECTO
R:
LIZANDR
O MESA
GRUPO:
TERCER
O DE
PRIMARI
A
AO
LECTIVO
: ENERO
18 A
DICIEMB
RE 10
DEL 2.
Cdigo
Nombre alumno
Juan Esteban Duque
Luis Mota
Fredy Arias
MATEM
ATICAS
Nota1 N oa2
1.2
3.2
ESPA
OL
Nota1
3.2
Nota3
2.4
Definitiva
2.3
4.5
4.3
0.0
0.0
0.0
Bertha Motato
0.0
0.0
Leonidas Chavez
0.0
0.0
Francisco Mina
0.0
0.0
Jorge Bentez
0.0
0.0
Daniel Garca
0.0
0.0
Guillermo Buitrago
0.0
0.0
10
Jorge Borges
0.0
0.0
4.1
4.2
N oa2
3.6
Nota3
3.5
Definitiva
3.4
Entre parntesis se escriben los parmetros de la funcin estos viene hacer las celdas a las cuales se
les aplicara la funcin.
TALLER
1) Calzado Comodn requiere un inventario de mercancas, para su almacn al mes de Mayo de 2004. Se requiere
establecer los campos de trabajo, codificar 7 tipos de calzado (A1 Mocasines, A2 Sandalias A3 Tenis... etc. La
informacin es la siguiente:
Artculo
Azcar
Arroz
Arveja
Caf
Chocolate
Carve
Valor Costo
$ 1520
$ 1256
$ 1485
$ 1625
$ 1420
$ 2500
Incremento
20%
15%
6%
7%
25%
19%
Valor Venta
$ 1824
?
?
?
?
?
3) La empresa pollos Ricachn requiere establecer un control de ventas en el ao de Enero a Diciembre para sus 10
vendedores, los cuales por mes entregan el valor de la venta efectuada.
Su labor es:
Realizar el formato de control de ventas y distribuir lgicamente los campos.: Cdigo, vendedor, mes:
enero a diciembre.
TALLER
1) La empresa de Calzados Atos en su punto de venta por catlogos, entrega a sus vendedores un listado de precios con
los cuales se debe trabajar para comercializar sus zapatos
REFERENCIA
NOMBRE
TALLAS
CALZADO
VALOR
VALOR
VALOR
DE LA
CONTADO
CREDITO
EMPRESA
62020
ADRIANA
19-26
$22.392
29210
PILI
21-26
$13.080
62030
ROMANA
23-26
$12.215
TABATHA
17-26
$16.070
62280
JOEL
27-35
$27.769
29420
NOEL
27-35
$22.657
29180
TOBY
27-35
$19.363
INFANTIL
29470
Copie de la hoja # 2, a la hoja # 3 la tabla e inserte despus de la columna NOMBRE CALZADO las
siguientes columnas: cdula vendedor, nombre vendedor, direccin y telfono, llenar la informacin correspondiente
para estas columnas.
10
En la hoja # 3 desactive las lneas de divisin y los encabezados de columnas y filas y realice los
siguientes ejercicios:
POSICIONES RELATIVAS
POSICIONES ABSOLUTAS:
Forman parte de una formula y cuando esta es copiada se ajusta de acuerdo con la nueva
posicin, es decir que la posicin cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se
copie.
Ejemplo: Si la celda D1 contiene la formula =(B2*C2), al copiar la a la siguiente celda la
formula quedara =(B3*C3).
Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda determinada dentro de una
formula, no cambie sea constante en el momento de copiarla para indicar que esta celda o
referencia no cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila que no
cambiaran.
Ejemplo:
= (B1*$C$1) permanecer constante no cambiara la celda c1
EJERCICIO
La empresa Herracor Ltda. Maneja una base de datos para aquellos que han sacado prstamos al fondo de empleados.
Tasa de inters
No de Meses
NOMBRE
MARYLUZ
FERNANDA
ANGELA
CARLOS
PATRICIA
DANIEL
MAURICIO
1.
2.
HERRACOR
LTDA
2,8%
36
TELEFONO
3-27-98-65
5-69-98-23
4-69-58-69
6-89-54-79
3-89-56-74
4-56-56-63
4-45-56-98
CARGO
GERENTE
SISTEMAS
CONTABILIDAD
SISTEMAS
SECRETARIA
MENSAJERO
MENSAJERO
V/PRESTAMO
450000
256000
378000
550000
400000
350000
290000
MAZDA
RENAULT
FIAT
MITSUBISCHI
Comisin
Precio Venta
3.5%
6.2%
7%
4.2%
1250000
2350000
1350000
7650000
11
TOTAL A PAGAR
903600
514048
759024
1104400
803200
702800
582320
a) Realizar la siguiente hoja de clculo COMISION PARA VENDEDORES con las siguientes variables:
b) Ingresar 12 registros.
c) Realizar las siguientes formulas:
COMISION =(No. De Mazda*Precio Mazda*Comisin de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault*Comisin de Renaul)
+)No. De Fiat*Precio de Fiat*Comisin de Fiat)+(No. De Mitsubischi*Precio de Mitsubischi*Comisin de Mitsubischi).
VENTAS =(No. De Mazda*Precio de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault)+(No. De Fiat*Precio de Fiat)+(No. De
Mitsubischi*Precio de Mitsubischi)
Cada uno de los productos tiene un costo respectivo as: 3000, 1500, 8000 y 2500
Se paga una comisin a los vendedores segn el producto vendido as: 2%, 3%, 4%, 2%
respectivamente.
El administrador desea conocer:
3) En la empresa Flores de Colombia se manejan gastos de 10 empleados, teniendo en cuenta el sueldo del empleado, los
tipos de gastos registrados son: alojamiento, transporte, combustible, comida y telfono.
Se tiene la siguiente informacin acerca de los empleados: nombre, cargo, sueldo mensual, los porcentajes otorgados por
cada gasto son los siguientes: 4%, 3%, 2%, 5% y 1% respectivamente.
Hallar las funciones Promedio, Mximo, Mnimo, Sumatoria de todas las columnas numricas y
formatear las celdas tipo moneda.
4) En el lavadero de autos de la calle 70 se ofrecen los siguientes servicios: lavado, brillado, encerado y petrolizado. Cada
uno de estos servicios tiene un descuento as: 2%, 1%, 3%, 4% sobre el valor del servicio que es el siguiente: 12.000,
10.000, 18.000 y 25.000.
12
Cunto es el valor descontado a cada uno de sus 5 clientes por cada uno de los servicios prestados.
Cul es el valor total que debe pagar cada cliente por los servicios recibidos.
El total recibido por el lavadero
El total de los descuentos realizados.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Microsoft Excel 2007 almacena los datos como nmeros secuenciales denominados
valores de serie. Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porcin de un
da. Las fechas y las horas son valores y por tanto pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos.
Ejemplo: Para determinar la diferencia entre dos fechas:
2
3
Fecha inicial
5 May - 04
Fecha final
25 May - 04
Dias
20
=B3-A3
Si por alguna razn el resultado aparece en el formato de fecha, debe dar el formato a las celdas en Nmero-General.
No solamente puede utilizar estas operaciones. En el Icono Insertar funcin (Fx), encontrar la categora Fecha y Hora y le
aparecen todas las funciones a utilizar como:
Ahora: Devuelve la fecha y la hora del sistema: =Ahora ( )
NsHora: Devuelve la hora en nmero decimal dependiendo de los dgitos que el usuario trabaje.
Hora: Escriba un nmero entre 0 y 23 que representa la hora.
Minuto: Escriba un nmero entre 0 y 59 que representa los minutos
Segundos: Escriba un nmero entre 0 y 59 que representa los segundos.
Ejemplo: Si digitamos:
NsHora (15,25.13)
15 ser hora
25 ser minuto
13 ser segundos
El resultado ser: 3:25:13 PM
Das 360: Devuelve el nmero de das que hay entre dos fechas determinadas, teniendo en cuenta que se basa en un ao
de 360 das.
De esta forma en el icono insertar funcin (Fx) encontrar las funciones de fecha y hora, la forma de utilizarlas segn su
necesidad.
TOMA DE DECISIONES: Excel puede realizar operaciones, Escribir valores, de acuerdo con la informacin de otras celdas,
dependiendo si se cumple o no una condicin.
A continuacin se explican las funciones para la toma de decisiones de acuerdo con la informacin de otras celdas.
FUNCION = SI
: Esta funcin se ha creado para manejar situaciones especiales, que dependen del valor de verdad de una condicin,
escogiendo una operacin determinada para cuando la condicin sea verdadera y otra para la condicin sea
falsa.=si(condicin; Expresin verdadera; expresin falsa).
13
La condicin: Es la indagacin que se hace acerca del valor de una celda determinada en la misma hoja electrnica. Y
esta compuesta de 3 partes:
Dato a comparar: es la celda o conjunto de celdas por la cual se esta indagando.
Operador relacional: Son los operadores que permiten realizar comparaciones ellos son:
>
<
>=
<=
=
<>
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Igual
Diferente
Para hallar el programa: Si la referencia es igual a B entonces Office 2000 de lo contrario Windows.
Para hallar el valor: Si el programa es igual a Windows 560.000 de lo contrario 380.000.
Hallar el Total, el IVA 16%
Para hallar el descuento: si la cantidad es mayor o igual a 100 entonces subtotal por 1% de lo contrario 0.
Hallar el neto y totalizar columnas.
Hallar el valor mximo y mnimo.
Aplicar formato de celdas.
Desactivar las lneas de divisin.CONOCIMIENTOS GENERALES PARA LIQUIDAR UN NOMINA EN EXCEL
Se debe tener en cuenta para la liquidacin de la nmina, algunas POSICIONES que debern manejar como ABSOLUTAS en
algunas de sus frmulas y condiciones y son las siguientes:
SUELDO BASICO MENSUAL VIGENTE
AUXILIO DE TRANSPORTE
% HED:
% HEN:
% HEDF:
% HENF:
125%
175%
225%
275%
$
$
APORTE SALUD:
APORTE PENSION:
FONDO SOLIDARIDAD:
14
4%
4%
1%
Cdula:
Digitarlo
Nombre empleado:
Digitarlo
Cargo:
Digitarlo
Sueldo bsico:
Das trabajados:
Digitarlo
Digitarlo
Digitarlo.
De igual forma se deben colocar los campos para las otras horas extras y realizar la formula
correspondiente.
Concepto
Frmula / condicin
QUINCENA
AUXILIO DE TRANSPORTE
APORTES:
SALUD
PENSION
FONDO DE SOLIDARIDAD: Realice la
siguiente condicin:
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR:
FORMATO CONDICIONAL
Se utiliza para supervisar o identificar los resultados o valores que contiene una celda, basados en una condicin o criterio.
La condicin o formato condicional se define en la celda donde se desea aplicar. El sistema cuando la condicin se cumpla,
mostrara el formato definido sino simplemente lo trabaja con un formato automtico.
Pasos:
Haga clic en el formato y defina el formato con el cual se desea que en la celda aparezcan los valores o
resultados deseados.
15
Los empleados que su cargo es obreros o vendedores deben tener color rojo en su fuente, negrita,
cursiva, bordes y tramas.
Los empleados que trabajan menos de 15 das deben aparecer con color azul en su fuente y en el fondo
verde.
Los empleados que sus horas extras son mayores a 4 deben tener un formato definido por usted.
OPERADORES LGICOS: Los operadores lgicos permiten unir varias condiciones en una sola, se pueden realizar varias
preguntas a la vez de acuerdo con el operador que se este utilizando se obtendr el resultado verdadero o falso.
Es un operador de inclusin, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas
condiciones para asumir la expresin verdadera
OPERADOR Y
La sintaxis es:
Y(condicion1;condicion2;condicin n)
A
V
V
F
F
B
V
F
V
F
TABLA DE VERDAD
AYB
V
F
F
F
Nota: A y B hacen referencia a las condiciones que puede manejar dentro de la funcin SI que pueden ser hasta 7
condiciones.
EJEMPLO DEL OPERADOR Y
Para el valor: Si el cdigo de la carrera es 10 y la jornada es maana el valor ser de 850000; de lo contrario ser de
700000
En descuento: Si el cdigo de la carrera es 10 y la jornada es tarde, 10% de descuento, sino 5%.
Formula
valor
16
Formula descuento
OPERADOR O
A
V
V
F
F
TABLA DE VERDAD
B
V
F
V
F
AYB
V
V
V
F
Ejemplo: La empresa Royal s.a. Desea asignar un auxilio monetario a sus empleados pero tiene 2 condiciones para que
este auxilio de $25000 sea entregado:
Si los empleados tienen ms de 25 aos o Si nmero de hijos es mayor a 0
O que cumplan una de estas dos condiciones de lo contrario no se les da auxilio.
Distribuya los siguientes campos para la tabla:
Desde la celda a1 hasta la celda g1 ubique los siguientes campos
Cdigo- nombre y apellido- edad salario- n-hijos- auxilio total salario
Desde la celda a2 hasta la celda g11 llene los registros teniendo en cuenta que en las celdas de los campos: Auxilio y total
salario llevan formulas.
La formula del auxilio quedara establecida de la siguiente forma:
Donde las celdas c2 llevarn la informacin de la edad y la celda e2 llevara la informacin del nmero de hijos donde la
parte verdadera validara la entrega del auxilio y la falsa la no entrega del auxilio.
En los registros llene de forma en que uno de los usuarios no tenga ni la edad ni hijos para que cumpla en su totalidad la
formula,
17
18
Para hallar la flor: SI el cdigo es igual a 50 entonces rosas, de lo contrario, SI el cdigo es igual a 51 entonces pompn, de
lo contrario, SI el cdigo es igual a 52 entonces margaritas, de lo contrario, SI el cdigo es igual a 53 entonces tulipn, de lo
contrario, SI el cdigo es igual a 54 entonces claveles, de lo contrario gardenias.
Para hallar el valor: SI la flor es igual a pompn entonces 4000, de lo contrario, SI la flor es igual a rosas entonces 4800, de
lo contrario, SI la flor es igual a margaritas entonces 3000, de lo contrario, SI la flor es igual a tulipn entonces 3500, de lo
contrario 4500.
Hallar el subtotal y el IVA
Para el hallar el descuento:
SI la cantidad es > o = a 300 entonces subtotal por el 10% de lo contrario 0.
Hallar el neto.
TALLER
1) El Instituto System necesita saber el total de matriculas para cada programa y los saldos, de las matriculas. Tenemos los
siguientes campos (ubicndose desde la celda A4 hasta la L5): fecha, nombre alumno, cod-programa, programa, cod-pago,
forma de pago, valor matricula, valor mensualidad, numero de abonos, total abonos, valor del semestre, saldo.
Las matrculas en la primera semana del mes de Julio son: (en el campo Cod-pago segn el enunciado se digita F para
financiado o C de contado)
El 5 de Julio se matricula Julin Muoz para el cod-programa 60, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Luis Prez para el cod-programa 63, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Diana Torres para el cod-programa 65, pago de contado.
El 6 de Julio se matricula Camila Mndez para el cod-programa 65, pag de contado.
El 7 de Julio se matricula Jairo Bonilla para el cod-programa 61, pag de contado.
El 7 de Julio se matricula Doris Buenda para el cod-programa 60, pag matricula y dos Cuotas
El 7 de Julio se matricula Vivian Ortiz para el cod-programa 65, pago matricula y 1 cuota
El 7 de Julio se matricula Andrs Vlez para el cod-programa 63, pago de contado
El 8 de Julio se matricula Jaime Bonilla para el cod-programa 63, pag matricula y 3 cuotas
El 9 de Julio se matricula Maria Collazos para el cod-programa 64, pag de contado.
El 9 de Julio se matricula Mnica Cajas para el cod-programa 62, pag matricula y 1 cuota
El 9 de Julio se matricula Andrea Castro para el cod-programa 65, pag de contado.
El 10 de Julio se matricula Manuel Llanos para el cod-programa 63, pag de contado.
El 11 de Julio se matricula Carlos Daz para el cod-programa 60, pag matricula y 2 cuotas
El 12 de Julio se matricula Berta Lozada para el cod-programa 61, pag matricula y 4 cuotas.
El 13 de Julio se matricula Carolina Surez para el cod-programa 62, pag matricula y 1 cuota.
El 14 de Julio se matricula Antonio Pelez para el cod-programa 63, pag de contado.
El 14 de Julio se matricula Tatiana Ruiz para el cod-programa 61, pag matricula y 3 cuota.
El 14 de Julio se matricula Carol Nez para el cod-programa 64, pag de contado.
El 15 de Julio se matricula Gorge Montes para el cod-programa 65, pag de contado.
A. Para hallar el programa se deben validar los cod-programa: si el cdigo es igual a 60 entonces contabilidad de lo
contrario, si el cdigo es igual a 61 entonces mercadeo de lo contrario, si el cdigo es igual a 62 entonces sistemas de lo
contrario, si el cdigo es igual a 63 entonces electrnica de lo contrario, si el cdigo es igual a 64 entonces comercial de lo
contrario, administracin.
B. Para hallar forma de pago se valida el cdigo: Si el cdigo de pago es igual a f entonces financiado de lo contrario
contado
19
C. Para hallar el valor de la matricula validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 270000
D. Para hallar el valor de la mensualidad validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 0.
E. Para hallar total abonos multiplicar nmero de abonos y valor de mensualidad
F. Para hallar total del semestre si es financiado entonces 300.000 de lo contrario 270.000
G. Para hallar el saldo si es financiado entonces al total de semestre le resto valor de matrcula y abonos de lo contrario 0
TALLER
Una empresa de transporte desea crear una tabla la cual le permita validar algunas condiciones para definir la ganancia de
cada conductor de acuerdo a los pasajeros transportados se tienen los siguientes campos para la tabla:
Cdigo del conductor, nombre del conductor, numero de pasajeros, ganancia por pasajeros, valor total pasajes, valor
salarios.
Adems cada conductor gana un salario bsico diario de $10000, y el costo del pasaje es de $1300.
Las condiciones a trabajar son las siguientes:
Si el nmero de pasajeros es mayor a 0 y menor e igual a 99 entonces la ganancia ser de 30 pesos por pasajero, sino si
el numero de pasajeros es mayor que 100 y menor e igual a 300 entonces la ganancia ser de 50 pesos por pasajero, sino
si el nmero de pasajeros es mayor que 300 entonces la ganancia ser de 70 pesos por pasajero.
Realice una hoja de clculo con 7 conductores; las posiciones absolutas que necesite.
Hallar adems el valor total que pago la empresa por concepto de salarios de todos sus conductores y cul fue la ganancia
neta de la empresa.
TALLER
MENSUALIDAD 25000
CODIGO
GIMNASIO
2
CODIGO
GIMNASIO
RAM
HORARIO
D
HORARIO
MEDIO DIA
INSCRIPCION
5000
CANTIDAD
TOTAL
DESCUENTO
PER. * GRUPO
5
* GRUPO
125000
* GRUPO
0.08
4
1
5
3
a) Para hallar el GIMNASIO y el HORARIO teniendo en cuenta los cdigos con las funciones lgicas del SI
COD.
GIMNASIO
COD.
HORARIO
OLIMPIA
MAANA
RAM
TARDE
SUPERGYM
NOCHE
MOLINO
EUROGYM
MEDIO DIA
20
DESCUENTO
10000
TOTAL
115000
COD GIM
2
1
5
HORARIO
INSCRIPCION
NOCHE
MAANA
TARDE
3000
4000
2000
y
y
y
5000
Descuento
5%
8%
11%
15%
e. Aplicar formatos de celdas y formato adicional para el total. Azul los valores entre 200.000 y 500.000
TALLER
DTO. * 6 MESES 10%
DTO. * 12 MESES 15%
Sexo
Ed
ad
Categora
NOMBRE
Carlos
CO
D.
Esc
uel
a
Mary
M
F
17 Adolescente
15
30
20
Yolanda
19
Beatriz
12
10
Pablo
20
Solange
13
Marilyn
23
Pedro
18
30
Mauricio
14
Camilo
10
Jonathan
10
Sandra
22
Mnica
10
Escuela
Inscri
pcin
Mensua
lidad
6
meses
12
meses
Ftbol
1800
25000
150000
300000
21
DTO.
6
mese
s
15000
DTO.
12
mese
s
45000
Total 6
meses
Total
12
meses
135000
255000
16
Mateo
18
Fabian
36
20
Diana
Moises
33
30
Viviana
11
10
CATEGORIAS
Nios-A
Nios-B
Adolescentes
Adultos
ESCUELA
Tenis
Natacin
Baloncesto
Ftbol
Voleibol
INSCRIPCION
1500
1800
2500
MENSUALIDAD
13000
17000
25000
28000
TALLER
El Liceo Los Guardines necesita un formato que le sirva para calcular la prima extralegal; de sus trabajadores, se conoce
cdula, nombre, sueldo mensual, antigedad, sueldo anual, fecha de ingreso, fecha actual.
Para calcular la antigedad aplique la funcin que le permite calcular los das dependiendo de las fechas
utilizadas.
Para calcular la prima extralegal realice la siguiente condicin: Si la antigedad es mayor o igual a 500
das y menor o igual a 1000 entonces se le dar el 10% del sueldo anual sino si la antigedad esta entre 1.200 y 2.500
entonces se le dar el 8.9% del sueldo mensual sino se le dar el 7% del sueldo anual.
TALLER
En la agencia de Viajes COLVIATUR se necesita una tabla en la cual se pueda mostrar a sus 5 clientes la informacin
necesaria sobre sus planes de vacaciones aprovechando la prxima temporada.
22
aerolnea ser AVIANCA, sino si el cdigo es igual a B la aerolnea ser SAM, sino si el cdigo es igual a C la
aerolnea ser IBERIA, sino si el cdigo es igual a D la aerolnea ser AEROREPUBLICA sino la aerolnea ser
SATENA.
Para el destino de sus viajes se tiene la siguiente codificacin: Si la aerolnea es igual a AVIANDA, el
destino es San Andrs, sino si la aerolnea es SAM, el destino es Cartagena, sino si la aerolnea es IBERIA o
AEROREPUBLICA, el destino es Bogot, sino el destino es Estados Unidos.
El valor de los pasajes se maneja de la siguiente forma: Si la aerolnea es igual a AVIANCA y el destino es
San Andrs, el valor ser de 480.000, sino si el destino es Cartagena el valor ser de 373.000, sino si la aerolnea es
IBERIA o el destino es Estados Unidos el valor ser de 3.000.000, sino el valor ser de 139.000.
La tasa aeroportuaria que se est pagando es la siguiente: Si el destino es BOGOTA la tasa es de 1.5%
sobre el valor del pasaje, sino si el destino es ESTADOS UNIDOS, la tasa es del 7% sobre el valor del pasaje, sino la
tasa es de 4.5% sobre el valor del pasaje.
Calcule el descuento que se est ofreciendo si el destino es CARTAGENA, se est dando el 2% sobre el
total a pagar, sino si el destino es SAN ANDRES se dar el 1% del total a pagar, sino no se dar descuento.
Calcule el neto.
Dar nombre a la tabla o lista o base de datos, este proceso se realiza de la siguiente forma: seleccione
la tabla de datos. Ficha Formulas/grupo Nombre definidos/Botn Asignar nombre a un rango
Aparece una ventana en la cual usted escribe el nombre que le dar a la tabla y luego aceptar.
BSQUEDA HORIZONTAL
23
cdigo
nombre
apellido
direccin
telfono
referencia
telreferencia
Y desde la posicin b1 hasta la posicin hasta la posicin g7 se llena los datos de los campos de informacin de
manera libre en sus nombres y apellidos
Al terminar el llenado de los datos se procede a realizar la asignacin del nombre para el rea de la
base de datos marcamos la informacin desde
TALLER
1) Realice la siguiente tabla de datos
Cdigo
Departamento
1
Departamento
Presupuesto
Aporte Fondo
Social
Ayudas
Participacin
deportiva
2
3
4
5
1 = Contabilidad
2 = Finanzas
3 = Personal
4 = Cartera
5 = Sistemas
Contabilidad = $ 150.000
Finanzas = $ 125.000
Personal = $ 175.000
Cartera = $ 178.000
Sistemas = $ 185.000
Realice la funcin de bsqueda correspondiente dependiendo del cdigo para los siguientes campos:
Departamento, Presupuesto, Aporte Fondo Social, Ayudas y Participacin Deportiva.
24
TALLER
Realice el siguiente ejercicio para calcular la bonificacin de los vendedores.
Para realizar los tipos de bsquedas en tu base de datos teniendo en cuenta los codigos de tus registros. Crear dos tablas
una vertical que contenga cod-vend, vendedor, sueldo, (5 empleados codificados) y crear una tabla horizontal que contenga
cod-articulo, articulo, valor (7 articulos codificados).
No.sede, codigo, vendedor,
Crear 10 registros
Hallar el total
El campo cod-art sera los codigos de articulos que vendio, e igualmente las cantidades vendidadas en
el campo Cantidad.
En los campos articulo y valor unitario se calculan con bsquedas sobre tablas.
La bonificacin se calcula asi:
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 1 sera el 1% del sueldo,
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 2 sera el 0.5% del sueldo,
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 3 sera el 1.5% del sueldo,
el resto no tendr bonificacin.
El campo sueldo a pagar sera sueldo + bonificacin.
Sume la cantidad de vendedores por cada sede (funcion contar.si)
Sume el total de unidades vendidas segn la sede (funcion sumar.si)
Calcule los totales de sueldo y sueldo a pagar.
TALLER
Defina como encabezado su nombre y como pie de pgina la fecha de creacin del documento
Tipo
hotel
Categora
del Hotel
Nombre
Hotel
Nombre
Reserva
Fecha
llegada
No. De
personas
Valor
estada
Total a
pagar
Valor
descuento
25
Neto a
pagar
Valor comida
Si la categora del hotel es igual a malo la comida tendr un valor de $3.500, sino si la categora es igual a regular
Tendr un valor de $5.000, sino si la categora es buena tendr un valor de $7.000 sino tendr un valor de $10.000
Valor estada
Si el nmero de personas hospedadas es mayor a 5 el valor de la estada ser de $10.000
Sino el valor de la estada sera de $20.000
Para el valor de la comida y la estada despus de realizada la funcin
Debe multiplicar por el nmero de das y por el nmero de personas que estuvieron hospedados
Total a pagar
Sumar valor comida y valor estada
Descuento
Si el nmero de das es mayor o igual a 7 y el nmero
De personas es mayor o igual a 6 entonces
Se dar el 10% de descuento sobre el total a pagar,
De lo contrario no se dar descuento.
Realice la formula correspondiente para el neto.
Despus de creada la tabla realizar la bsqueda correspondiente segn el tipo de hotel digitado:
1. buscar la categora del hotel, el nombre y el nmero de personas registradas
2. Buscar el nombre de la reserva, el valor descontado y el neto a pagar.
FILTROS EN UNA BASE DE DATOS: Podemos filtrar una base de datos esto consiste en extraer informacin explicita de
una base de datos especificando cual es la informacin deseada:
Para aplicar esta operacin trabajamos con Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
Podemos trabajar 2 tipos de filtro:
AUTOFILTRO: Filtrar en la misma base de datos o criterios dinmicos para esto nos ubicamos donde inicia la tabla o base
de datos y en el men escogemos el comando Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
En cada uno de los campos aparecer una persiana para que segn su necesidad usted pueda filtrar la base de datos y
buscar la informacin deseada. Adems de que podr personalizar de acuerdo a condiciones dadas por el usuario.
FILTRO AVANZADO: Filtrar por fuera de la base de datos manejando condiciones o criterios para este tipo de filtros
debemos seguir algunos pasos:
26
Despus de tener todo esto ubquese donde inicia su base de datos o lista y en la Interfaz de Usuario escoja la opcin
Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Avanzadas.
Aparecer una ventana para que usted realice el filtro
PASOS PARA EL FILTRO AVANZADO
Rango de la lista: es la base de datos a utilizar debe aparecer sombreada si no lo esta seleccinela
Rango de criterios: se selecciona la condicin o criterio a manejar.
Copiar a: se define la salida de los datos sea donde se obtendr el resultado
Por ltimo damos clic en aceptar.
TALLER
1) Crear los siguientes campos: Cdigo Universidad Cod. Carrera Carrera Cod. Alumno Alumno.
Se trabajan 5 Universidades, el campo Universidad se crea teniendo en cuenta el campo Cdigo. Ejemplo: si el cdigo es
10, la universidad ser Univalle, si el cdigo es 11 la universidad ser Usaca, etc.
Se trabajan 8 Carreras, las cuales dependen del Cod. Carrera.
Utilice la funcin SI para realizar el ejercicio.
Utilizando filtro avanzado:
2) Crear los siguientes campos: Cdigo Artculo - Val. Unidad Cantidad Subtotal Descuento Total
Filtros
Para el ejercicio anterior realice los siguientes filtros avanzados:
A. Listado de productos con descuento
B. Listado de productos sin descuento
6. TABLAS DINAMICAS
Es aquella que interacta con las modificaciones hechas en la base de datos por parte del usuario. Esta tabla se realiza en
un sitio de la hoja desocupada, es decir, el cursor debe estar ubicado en in sitio vaci de la hoja.
COMPONENTES DE UNA TABLA DINMICA:
FILTRO DE INFORME
ROTULO DE COLUMNA
Puede tener uno o ms campos, que se convertirn en los criterios de las tablas.
Este tipo de criterios reciben el nombre de Filtros de Informe, debido a que el
usuario puede interactuar con las necesidades.
Son los ttulos de COLUMNA, se definen los campos de la lista o base de datos que
aparecen en la fila superior de la tabla.
27
ROTULO DE FILA;
VALORES;
clic en Tablas dinmicas... aparece la ventana para seleccionar el rango o la tabla y elegir donde
deseamos colocar el informe de tabla dinmica y damos un clic en aceptar.
automticamente el sistema nos lleva al asistente para la creacin de tablas dinmicas incluyendo la
barra de herramientas de la tabla dinmica en la interfaz de usuario.
Empezamos a ubicar los campos necesarios en cada criterio de campo (arrastrando los campos que se
encuentran al lado izquierdo de la lista de campos de tabla dinmica)
Filtro de Informe: cd.-carrera
Rotulo de Fila: sexo
Rotulo de columna: carrera
Valores: valor matricula.
NOTA: Podemos activar, desactivar y cambiar los campos de la tabla dinmica
En el recuadro VALORES se define campos numricos para calcular.
28
Tambin se pueden realizar otras funciones como contar, suma, promedio, Max, min, Producto.
Dndole doble clic en el campo que coloco en el rea Datos.
Obteniendo la tabla dinmica usted puede aplicar autoformato de tablas y sacar un grafico estadstico con la barra de
herramientas de tabla dinmica.
TALLER
Realizar las siguientes tablas dinmicas: extrayendo los datos de la base de datos anterior.
7. GRAFICOS ESTADSTICOS
Los grficos estadsticos permiten al usuario representar de forma grafica cualquier tipio de datos .
Un grafico puede ser creado directamente en la hoja de clculo, al cual se le determina grafico incrustado se hace de esta
forma cuando deseamos entregar el grafico junto con sus datos.
INSERTAR GRFICOS: En el cuadro mostrado calcule lo que se le indica:
Tabla de valores.
Enero
Peras
Patatas
Cerezas
Manzanas
Melocotones
Meln
2503
2263
2606
3912
4944
2583
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
3941
4714
1795
4272
3277
3030
4527
3370
1860
1997
1982
3854
2481
2722
3437
4917
4751
4310
4146
3229
2312
1898
3421
3482
Total
17598
16298
12010
16996
18375
17259
Seleccione el rango de la tabla que quiera representar grficamente, toda la tabla (incluyendo la fila de
meses y la columna de frutas) excepto la columna de totales.
Active Ficha Insertar/ grupo Grficos. Y damos un clic en la opcin que deseamos.
Aparece una ventana con diferentes tipos de grficos, seleccionamos el grafico que nos sirve en la presentacin de
nuestros datos y damos un clic en el Botn Aceptar.
29
Aparece las herramientas de grficos en la Interfaz de Usuario, con estas herramientas podemos modificar el Diseo,
Presentacin, Formato.
Tabla de valores.
MODIFICACIN DE GRAFICOS: Despus de haber terminado en el asistente y tener su grafico en pantalla si lo que usted
desea es modificarlo simplemente presione doble clic o clic derecho sobre lo que usted desee modificar ejemplo ttulos,
30
Cual es el valor del producto ms costoso entre los meses de agosto y Diciembre.
Cuntos productos (registros) se procesaron para obtener el anlisis.
Cuntos precios de productos (datos) se procesaron entre agosto y diciembre.
Cuntos precios hay superiores a 750 en el mes de agosto y diciembre.
Producto
Unid.
Valor
Agos
1-01
PAPA
LB
$ 730
1-02
CEBOLLA
LB
$ 700
1-03
PLATANO
LB
$ 690
1-09
YUCA
LB
$ 600
1-10
TOMATE
LB
$ 800
2-01
MAIZ
LB
$ 750
2-02
PIMENTON
LB
$ 950
2-05
ZANAHORIA
LB
$ 770
3-04
REPOLLO
UN
$ 560
Nov
Meses
Dic
Suma
Promedio
8. MACROS
Una macro es un la ejecucin de un comando.
Cuando deseamos crear una macro lo que debemos hacer es lo siguiente:
1.
2.
ejecutarla
3.
Por ultimo de clic en el botn aceptar y empiece a grabar su macro cuando ya termine hay una barra en
31
CODIGO
ARTICULO
CANTIDAD
V/UNITARIO
TOTAL
7.) Digitar los siguientes campos en mayscula desde E18 hasta E21. en forma Vertical: Subtotal, descuento, IVA, neto
8.) Ingresar la siguiente formula en F5, =(D5*E5) copiarla y pegarla desde F6 hasta F17.
9.) Ingresar la siguiente formula en F18 =SUMA(F5:F17)
10.) Ingresar la siguiente formula en F19 =(F18* % DE DESCUENTO ASIGNADO)
11.) Ingresar la siguiente formula en F20 =(F18* % DEL IVA ASIGNADO)
12.) Ingresar la siguiente formula en F21 =(F18-F19)+F20.
13.) Seleccionar el rango de B4 hasta B21
14.) Barra de men Formato
15.) Autoformato
16.) Seleccionar el auto formato deseado y aceptar.
17.) Ubicarse en la celda B4
18.) Barra de men Herramientas
19.) Macro
20.) Detener Grabacin.
21.) Ubicarse en una hoja nueva del mismo libro.
22.) Barra de Men Herramientas.
23.) Macro
24.) Macros
25.) Seleccionar La macro llamada Factura.
26.) Ejecutar.
32