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2. PRESENTACIÓN
En la época actual, existen una serie de avances tecnológicos que han llevado a las empresas e
instituciones educativas a adaptarse a estas nuevas formas de facilitar el manejo de sus acciones
organizacionales, es por ello que, las herramientas ofimáticas de manera conjunta suman los esfuerzos para
que el rendimiento tecnológico en las áreas estratégicas, misionales y de apoyo,
den como resultado mejores niveles de atención a sus procesos formativos y
administrativos.
La evaluación de esta temática se llevará a través de una evidencia de desempeño que será asignada de
forma individual, y es allí donde usted deberá aplicar correctamente cada uno de los conceptos adquiridos.
Lo invito para que desearrolle cada una de las actividades propuestas en la presente guía de aprendizaje,
de forma colaborativa y/o individual, tal y como se describa en la misma.
El señor Arturo Calle trabaja en su empresa de manufactura, dicha empresa tiene dificultades por el
manejo de herramientas ofimáticas. Desea almacenar por medio de una hoja de cálculo la información
de sus empleados para el pago de la nómina mensual de acuerdo al salario. Entre los datos que se
requieren registrar se encuentran: datos personales (nombres, apellidos, número de documento, edad,
género, dirección, teléfono), datos nómina (salario neto, días trabajados, seguridad social, pensión,
ARL, reteica, total salario a pagar). Para ello se necesitan conocimientos en la herramienta más acorde
para solucionar la problemática de la empresa del señor Arturo Calle que le permita llevar la nómina de
todos sus colaboradores.
Actualmente las empresas manejan un alto volumen de información para sus operaciones
administrativas y financieras para dar satisfacción de servicio a sus clientes, proveedores y usuarios;
para esto se hace necesario utilizar las hojas de cálculo, ya que permiten el registro de números, datos
y texto, así como otras funciones empresariales, de negocios en materia administrativa y financiera con
Microsoft Excel.
Con base en la información que en este momento usted posee, resuelva de forma individual las
siguientes preguntas y socialice por medio de lluvia de ideas.
Actividad de aprendizaje 1.
Crear documentos con una herramienta de hoja de cálculo (Microsoft Office) editando y almacenando según
los requerimientos del cliente.
El instructor hará una explicación sobre el manejo básico de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2013 y las
partes que lo compone con ayuda de la página web http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm y sobre el
entorno de la la herramienta ofimática Excel, para esto observe el siguiente video:
https://youtu.be/b9jjwiU1KKo
Subactividad 1.
Para realizar el ejercicio práctico para el cálculo de fórmulas en Excel de manera individual, da clic en el
siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=ndgQo9JYe_o
Luego, con el acompañamiento del instructor, el aprendiz completará el Taller 1 del material de apoyo para
el manejo de fórmula básicas.
Subactividad 2.
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insertar datos y para hacer la consulta de registros. A partir del video, diseñe un formulario con los
siguientes datos en Excel perfectamente ordenados, presentados en el Taller 2.
Subactividad 3.
Generar gráficos estadísticos en Excel mediante el acompañamiento del Instructor, para ello, desarrolle el
Taller 3 sobre gráficos y estadísticas en Excel, el cual está disponible en el material de apoyo.
Para graficar en Excel, recuerde que, un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Observe este video sobre gráficos en
Excel: https://www.youtube.com/watch?v=YQFDh9yJATc
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel comprende en conseguir que la información mostrada se
entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener
las siguientes características:
Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por
parte de su autor.
Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores.
No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares
que en barriles de petróleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder
entender muy claramente el contenido del gráfico.
Teniendo en cuenta que la formación del SENA es por proyectos y que es fundamental identificar la
necesidad de una empresa y aplicar los conceptos adquiridos en pro del mejoramiento administrativo de la
misma. Realice a continuación, la siguiente actividad : Cada aprendiz compartirá una carpeta al instructor
usando Google Drive relacionado el desarrollo de cada una de las actividades desarrolladas en la presente
guía de aprendizaje.
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1. Una carpeta que se llame PORTAFOLIO “NOMBRE APELLIDO”. NOMBRE APELLIDO debo
colocar mi nombre.
2. Una carpeta que se llame Excel. Dentro de esta carpeta colocaré las actividades desarrolladas
en la presente guía.
3. Lo debo compartir al correo del instructor del correo sena @misena.edu.co para su evaluación.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Hoja de cálculo: es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza
por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es de aplicación
para cualquier fórmula matemática y lógica.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
El Profe JuanRa (2015). Aprende Excel - ¿Qué es y Para qué sirve Excel? Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=b9jjwiU1KKo&feature=youtu.be
El Profe JuanRa (2015). Aprende Excel. Tip: Formulario automático de Excel. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=K-KrxCI-G3k
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El Tío Tech (2019). 5 fórmulas en Excel más utilizadas y indispensables para tu trabajo. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ndgQo9JYe_o
El Tío Tech (2018). Cómo crear gráficos con actualización automática en Excel. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=YQFDh9yJATc
Francisco Ocho Excel (2017). Formularios automáticos en Excel para ingreso de información. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60
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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
Por su parte, uno de los principales beneficios de utilizar Microsoft Word es que
permite crear documentos con diferentes estilos de apariencia profesional, ahorrando
una importante cantidad de tiempo de trabajo, facilita la visualización del texto que se
está procesando. Microsoft Word también se caracteriza por ser sumamente flexible,
ya que es compatible con una enorme cantidad de formatos, gráficos, estilos, tablas
y tabulaciones.
Con la información contenida en la presenta guía usted tendrá la oportunidad de desarrollar la habilidad
para utilizar algunas herramientas TIC , lo que le facilitará, tener buenas prácticas a través de los diferentes
procedimientos establecidos en una empresa.
Lo invito para que desarrolle cada una de las actividades propuestas en la presente guía de aprendizaje, de
forma colaborativa y/o individual, tal y como se describa en la misma.
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La empresaria Beatriz Fernández, CEO de Crepes and Waffles, una empresa de comida que fusiona
los crepes franceses con la comida colombiana y donde casi en su totalidad las colaboradoras son
madres cabeza de hogar, está presentando algunos contratiempos con la gestión de las herramientas
ofimáticas. La estrategia de esta directora exitosa es poder comunicar la correspondencia de su nueva
variedad de productos con una carta de notificación a cada proveedor y clientes. Finalmente, Beatriz
Fernández, requiere presentar en una herramienta ofimática con los resultados de su operación
administrativa y financiera (nuevos platos de temporada, metas, costo/beneficio y nuevos puntos de
venta).Para ello se necesitan conocimientos en la herramienta más acorde para solucionar la
problemática de Crepes and Waffles que le permita mostrar sus nuevos productos a todos sus
colaboradores, proveeedores y aliados estratégicos.
Realizar una lluvia de ideas con las respuestas de estas reflexiones con el instructor y compañeros de
trabajo.
Con base en la información que en este momento usted posee, resuelva de forma individual las
siguientes preguntas y socialice por medio de una mesa redonda.
Actividad de aprendizaje. Desarrollar documentos con una herramienta de procesador de texto utilizando
un programa de presentaciones para mostrar los los requerimientos del cliente.
En las organizaciones, en la escuela y en el hogar, el procesador de texto más utilizado es Microsoft Word,
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que
tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece
a la Suite Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo. Microsoft Word permite
al usuario escribir textos, entre otros. También permite al usuario insertar imágenes, además de contar con
la herramienta del corrector ortográfico.
Por su parte Microsoft Power Point, actúa cuando se necesita dar una gran presentación de algún producto
o servicio de una empresa o si es un proyecto independiente o personal, PowerPoint es una de las
herramientas más amigables con el usuario para construir una baraja de diapositivas.
Un PowerPoint bien hecho captura la atención de la audiencia y refuerza tu presentación con visuales en el
siguiente video sobre su entorno: https://www.youtube.com/watch?v=i0cmk7cf1h0 . Posteriormente, cree
una diapositiva agregando una imagen y el audio que desee.
En Word, se puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro es una serie de
comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando para completar una
tarea automáticamente. Para ahorrar tiempo en las tareas que realiza con frecuencia, para el siguiente taller
visualice el siguiente video donde describen el paso a paso y genera el macro con el acompañamiento del
instructor en Word: https://www.youtube.com/watch?v=g2bFEn9Wjhw
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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
En esta oportunidad, cada aprendiz compartirá una carpeta al instructor usando Google Drive relacionado
con los temas vistos. El instructor lo solicita de la siguiente manera:
4. Una carpeta que se llame PORTAFOLIO “NOMBRE APELLIDO”. NOMBRE APELLIDO debo colocar mi
nombre.
5. Una carpeta que se llame Word. Dentro de esta carpeta colocará el taller realizado sobre Microsoft Word.
6. Una carpeta que se llame Power Point. Dentro de esta carpeta colocaré las actividades desarrolladas
sobre esta herramienta ofimática.
7. Lo debo compartir al correo del instructor del correo misena @misena.edu.co para su evaluación.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Producto:
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Entrega de actividades de Word y
Power Point desarrolladas para la
presente guía de aprendizaje en
el Google Drive requerido de
manera individual.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
CEO: significado de las siglas de Chief Executive Order, que en español significa 'Oficial Ejecutivo
en Jefe'. La persona catalogada como CEO se caracteriza por ser la mayor autoridad en la jerarquía
operacional de una organización.
Fuente: es como se quiere colocar la letra, el tamaño color subrayado negrito, cursivo todo lo que
quiera hacer con las letras.
Guardar Como: función y acción de almacenar archivos en cualquier tipo de documento y en lugar
que desee.
Microsoft Word: es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
S.O. Windows: es el nombre de una familia de distribuciones de software para PC, smartphone,
servidores y sistemas empotrados, desarrollados y vendidos por Microsoft, y disponibles para
múltiples arquitecturas, tales como x86 y ARM.
URL: es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa
para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación.
Web 2.0: permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido
generado por usuarios en una comunidad virtual.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Aulaclic (2016). Curso de PowerPoint 2016. 1. Empezar con PowerPoint. El entorno de trabajo. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=i0cmk7cf1h0
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Aulaclic (2016). Curso de Word 2016. 2. El entorno de trabajo. Tutorial completo en español. Desde básico a
avanzado. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=gWIIxQr-6hM
El Tío Tech (2019). Cómo vincular Excel con Word. (Combinar correspondencia). Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=KvhapQ5YHgs
El Tío Tech . Como hacer animación en diapositivas de Power Point 2017. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=T_2o9B--lDU
El Tío Tech (2020). Cómo crear un formulario para rellenar en Word. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=g2bFEn9Wjhw
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