Inversiones Hernández Daza

POLÍTICA CONTABLE:
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

2020
 POLÍTICA CONTABLE: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Contenido
I. Objetivo................................................................................................................................3
II. Alcance................................................................................................................................3
III. Política contable...................................................................................................................3
i. Reconocimiento................................................................................................................4
ii. Medición inicial - Costos iniciales...................................................................................4
iii. Costos posteriores.........................................................................................................5
iv. Medición posterior.......................................................................................................7
v. Depreciación....................................................................................................................7
vi. Vidas útiles...................................................................................................................8
vii. Valores residuales.........................................................................................................9
viii. Deterioro de valor.........................................................................................................9
ix. Baja en cuentas.............................................................................................................9
x. Tratamiento de propiedades, planta y equipo por clases...................................................9
IV. Revelaciones......................................................................................................................10
V. Glosario general.................................................................................................................11
VI. Normatividad aplicable......................................................................................................12

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I. Objetivo
Determinar el tratamiento contable en reconocimiento, medición, presentación y
revelaciones de los activos clasificados como propiedades, planta y equipo de forma tal
que la entidad cuente con la información acerca de la inversión en estos activos, así
como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

II. Alcance
Esta Norma será aplicable a los activos que cumplan con los requerimiento para ser
propiedades, planta y equipo. No aplica para:

 Los terrenos o edificaciones que trata la política Propiedades de Inversión.

 Bienes que no cumplen los criterios de reconocimiento definidos para los
elementos de propiedades, planta y equipo.

III. Política contable

Se reconocerá un activo como propiedades, planta y equipo cuando cumpla las
siguientes condiciones:
(a) La compañía obtenga beneficios económicos futuros derivados del mismo;
(b) El costo del activo para la compañía pueda ser medido con suficiente fiabilidad
o seguridad; y
(c) Se utilice por más de un periodo económico

La compañía reconocerá todos sus activos de esta categoría al costo tanto en la

medición inicial como en la posterior, excepto en el caso de inmuebles, los cuales se
valorarán bajo el modelo de revaluación en la medición posterior.

i. Reconocimiento

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo;
y
(b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios, y se

reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen. Sin embargo, las piezas de repuesto
importantes y el equipo de mantenimiento permanente, que la entidad espere utilizar durante
más de un periodo, cumplen normalmente las condiciones para ser calificados como elementos
de propiedades, planta y equipo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar
sólo pudieran ser utilizados con relación a un elemento de propiedades, planta y equipo, se
contabilizarán como propiedades, planta y equipo.

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a. Bienes que se llevarán directamente como gasto

Son aquellos que por sus características se reconocerán como un gasto en el momento
de adquisición, tales como:

 Los bienes que no se espere utilizar por más de un periodo, porque que se
consideran como un elemento de consumo, independientemente de la cuantía de
la compra individual o global. En este caso deberá evaluarse si la partida cumple
los criterios para ser tratada como inventario, o debe ser llevada directamente a
resultados.

 Los bienes que se esperan utilizar por más de un periodo, pero el monto de su
compra no es significativo. Dicho monto será evaluado de forma independiente
por cada clase de activos. Se considerará significativo un monto individual que
exceda 5 salarios mínimos mensuales. En el caso de compras colectivas de
elementos que individualmente estén por debajo de este tope, se llevarán al
activo aquellas que superen los 20 salarios mínimos mensuales.

 Los bienes que se esperan utilizar por más de un periodo, su cuantía es

significativa, pero no se espera recibir beneficios económicos de éstos, ni
prestan un apoyo administrativo.

ii. Medición inicial - Costos iniciales

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo estará conformado por:

Su precio de adquisición al contado (neto de descuentos y rebajas), más los aranceles de

importación y los impuestos indirectos no recuperables directamente atribuibles a la
compra. En este sentido, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de
pagos se reconocerá como intereses a lo largo del período del crédito. Se considerará
significativo el descuento cuando la compra se financie con un plazo superior a 180
días.

Los costos relacionados con la ubicación del activo en el lugar y las condiciones
necesarias para que pueda operar según se ha dispuesto en la empresa, tales como los
costos asociados con: mano de obra, preparación del emplazamiento físico, entrega
inicial y manipulación o transporte posterior, instalación y montaje, pruebas técnicas,
honorarios profesionales y costos de desmantelamiento y restauración del sitio, entre
otros.

La medición inicial y por ende, el reconocimiento de los costos en el valor en libros de

un elemento de propiedades, planta y equipo, finalizará cuando el elemento se encuentre
en el lugar y las condiciones necesarias para operar según las condiciones previstas por
la gerencia.

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Cuando el activo ha llegado al sitio en el cual será utilizado (activo en tránsito) o han
concluido los procesos de construcción o montaje, se deberá trasladar a las cuentas
respectivas de propiedades, planta y equipo debido a que se asume que están listos para
su uso independientemente de que entren en uso en forma inmediata o no. Sin embargo,
si se almacenan durante un tiempo superior a 6 meses, este hecho se considerará un
indicio de deterioro, y se someterá a medir la posible pérdida de valor.

iii. Costos posteriores

La Compañía deberá evaluar si los costos posteriores que se incurran en el activo, son
capitalizables o no. Los desembolsos que se realicen para la reparación y la
conservación del elemento, no constituirán un mayor valor del costo. Por otro lado, los
costos en que se incurre con el fin de que el activo genere mayores beneficios
económicos futuros, porque el activo tendrá una mayor productividad, serán
capitalizados.

A continuación se describe el tratamiento de las posibles erogaciones que se pueden

realizar sobre los elementos de propiedades, planta y equipo:

CLASE DE EROGACIÓN CLASIFICACIÓN RECONOCIMIENTO

Preventivo y correctivo normal Gasto

Mayor pero sin generar beneficios económicos

Gasto
MANTENIMIENTO adicionales

Mayor y que genera beneficios económicos

Mayor valor del activo
adicionales
Menores y/o normales Gasto
REPARACIONES Mayores y que genera beneficios económicos
Mayor valor del activo
adicionales

Es un activo distinto, asociado al activo

Separable e identificable al activo principal y se deberá depreciar en la vida útil
estimada de la adición.

Mayor valor del activo. Deberá depreciarse

ADICIONES Identificable pero no separable y genera
con el resto de la vida útil recalculada del
beneficios económicos adicionales
activo.

Identificable pero no separable y no genera

Deberá llevarse a resultados.
beneficios económicos adicionales

Si (i), Se descarga el costo de la parte

Implica (i) cambio de partes o (ii) adiciones en
MEJORAS cambiada y se reconoce la nueva; si (ii) ver
el activo
ADICIONES

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Se descarga el costo de la parte cambiada y

Implica el cambio de un activo por uno nuevo
se reconoce la nueva.
Conlleva un mantenimiento Ver tratamiento de mantenimiento.
RENOVACIÓN
Implica una reparación Ver tratamiento de reparaciones.
Implica una adición Ver tratamiento de adiciones.
Implica una mejora Ver tratamiento de mejoras.
Se descarga el costo de la parte cambiada y
Aumenta los beneficios económicos futuros. se reconoce la nueva. Se recalcula una
REEMPLAZO nueva vida útil.

No aumenta los beneficios económicos futuros. Deberá llevarse a resultados.

Conserva el uso del activo en forma normal Costo de la operación.

TRANSFORMACIÓN
Mayor valor del activo si genera beneficios
Modifica el uso del activo
económicos adicionales.

Se capitalizan como mayor valor del activo

con el que se relaciona. Si tiene utilidad para
Quedan incorporadas al activo varios activos se deberá distribuir su costo en
forma proporcional al costo de cada uno de
INSTALACIÓN ellos.

Se capitalizan, pero formando un activo

Dan soporte al activo diferente de aquellos sobre los cuales presta
su servicio, con una vida útil propia.

iv. Medición posterior

En la medición posterior, todos los activos pertenecientes a propiedades, planta y equipo
se registrarán por su costo menos la depreciación acumulada y el valor acumulado de las
pérdidas por deterioro de valor.

v. Depreciación
La depreciación de esta empresa se realiza mediante el método de línea recta

vi. Vidas útiles

La vida útil de un activo es el tiempo que se espera que ese activo esté en uso o el
número de unidades de producción u otras unidades similares que la Compañía espera
obtener con ese activo. Los beneficios económicos futuros implícitos en un activo se
consumen mediante su uso, pero existen otros factores que deben ser tenidos en cuenta
para establecer su vida útil, pues pueden disminuir esos beneficios económicos:

a. Uso esperado del activo.

b. Estado físico del activo.
c. Obsolescencia técnica y comercial.
d. Límites legales o contractuales coincidentes con el uso del activo, esto es el
período de control sobre el activo si estuviera legalmente limitado.
e. Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos.

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Todas estas condiciones serán tenidas en cuenta a la hora de definir las vidas útiles de
los activos.

vii. Valores residuales

El valor residual es el importe estimado que se podría obtener actualmente por la venta
del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, una vez el
activo alcance la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida
útil.

El valor residual se presenta cuando la vida útil del activo es inferior a su vida
económica. Este aspecto debe ser evaluado en el reconocimiento inicial.

El valor residual se revisará al cierre del periodo contable por parte de personal interno
o externo debidamente calificado para esto, si se tienen indicios de que su variación sea
significativa, y se tratará como un cambio en las estimaciones contables según la
política contable de corrección de errores, cambios en políticas y estimaciones
contables.

En primera instancia, la Compañía asignará valor residual a los vehículos, en función

del valor comercial para vehículos similares con una vida útil consumida similar a la
determinada por la Empresa para ellos.

viii. Deterioro de valor

Previo al cierre anual contable, la Compañía deberá asegurar que el costo neto en libros
de los activos de propiedades, planta y equipo no exceda su valor recuperable, para ello
el importe en libros del activo se comparará con: i) su valor de venta menos costos de
venta, y ii) su valor de uso. Para esto se deberá proceder de acuerdo a la política de
deterioro de valor de activos de larga duración.

ix. Baja en cuentas

Un elemento de propiedades, planta y equipo será retirado de la contabilidad cuando de

él no se espere obtener beneficios económicos futuros o cuando se disponga, bien sea
mediante la venta o su retiro por otro concepto. La pérdida o ganancia correspondiente
se incluirá en el resultado del periodo cuando el activo sea dado de baja.

x. Tratamiento de propiedades, planta y equipo por clases

A continuación se establecen los criterios puntuales para determinados elementos de

propiedades, planta y equipo:

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Método de
Reconocimiento Vida útil Valor residual
depreciación
Todos los terrenos
se reconocerán
No serán objeto
TERRENOS siempre y cuando N/A N/A
de depreciación
cumplan con las
condiciones.
Todas las
edificaciones se
Definir valores
reconocerán Definir método Estimar las
EDIFICACIONES residuales (si
siempre y cuando de depreciación vidas útiles
aplica)
cumplan con las
condiciones.
Siempre y cuando
Definir valores
su costo sea Definir método Estimar las
MAQUINARIA residuales (si
mayor a XXX de depreciación vidas útiles
aplica)
SMMLV
Siempre y cuando
Definir valores
EQUIPOR DE su costo sea Definir método Estimar las
residuales (si
OFICINA mayor a XXX de depreciación vidas útiles
aplica)
SMMLV
Siempre y cuando
Definir valores
MUEBLES Y su costo sea Definir método Estimar las
residuales (si
ENSERES mayor a XXX de depreciación vidas útiles
aplica)
SMMLV
Siempre y cuando
Definir valores
EQUIPO DE su costo sea Definir método Estimar las
residuales (si
CÓMPUTO mayor a XXX de depreciación vidas útiles
aplica)
SMMLV
Todos los equipos
de transporte se
Definir valores
EQUIPO DE reconocerán Definir método Estimar las
residuales (si
TRANSPORTE siempre y cuando de depreciación vidas útiles
aplica)
cumplan con las
condiciones.

v. Activos recibidos en arrendamiento

En lo correspondiente al leasing, recibirán el tratamiento contable dispuesto en la
política de Arrendamientos. Dependiendo de su naturaleza y clasificación aplicarán los
criterios generales o específicos contemplados en la presente política.

IV. Revelaciones

En los estados financieros de la Compañía se deberá revelar, con respecto a cada una de
las clases de propiedad, planta y equipo, la siguiente información:

(a) las bases de valoración utilizadas para determinar el valor bruto en libros;

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(b) los métodos de depreciación utilizados;

(c) las vidas útiles o tasas de depreciación utilizadas;
(d) el costo histórico y la depreciación acumulada (junto con el valor acumulado de las
pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al final de cada ejercicio; y

(e) la conciliación entre los valores en libros al principio y al final del ejercicio,
mostrando:

‐ las inversiones o adiciones realizadas;

‐ los activos clasificados como mantenidos para la venta o incluidos en un
grupo enajenable de activos que se haya clasificado como mantenido para la
venta, así como otras disposiciones;
‐ las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;
‐ las pérdidas por deterioro del valor reconocidas, o revertidas
directamente al patrimonio neto;
‐ las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del
ejercicio;
‐ las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido
reconocidas en el resultado del ejercicio;
‐ las depreciaciones;
‐ las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados
financieros desde la moneda funcional a una moneda de presentación diferente
(incluyendo también las diferencias de conversión de un negocio en el
extranjero a la moneda de presentación de la Compañía que informa); y
‐ otros movimientos.

En los estados financieros también se revelará información sobre:

(a) la existencia y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, así

como la propiedad, planta y equipo que estén afectos como garantía al cumplimiento de
obligaciones;
(b) el valor de los desembolsos reconocidos en el valor en libros, en los casos de
propiedad, planta y equipo en construcción;
(c) el valor de los compromisos de adquisición de propiedad, planta y equipo; y
(d) si no se ha revelado de forma independiente en la cuenta de resultados, el valor de
las compensaciones de terceros que se incluyan en el resultado del ejercicio por la
propiedad, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, se hubieran perdido o se
hubieran retirado.

V. Glosario general

A continuación se incluyen las principales definiciones de los términos técnicos, para

facilitar la comprensión de la política por parte de sus usuarios.

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 Valor en libros: Es el valor por el que se reconoce un activo, una vez deducidas
la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

 Costo: Es el valor de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor

razonable de la contraprestación entregada, para adquirir un activo en el
momento de su adquisición o construcción o, cuando fuere aplicable, el valor
que se atribuye a ese activo cuando se le reconoce inicialmente de acuerdo con
los requerimientos específicos de otras NIIF.

 Valor depreciable: es el costo de un activo, u otro valor que lo haya sustituido,

menos su valor residual.

 Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un

activo a lo largo de su vida útil.

 Valor específico para una entidad: Es el valor presente de los flujos de

efectivo que la entidad espera obtener del uso continuado de un activo y de su
disposición al término de su vida útil, o bien de los desembolsos que espera
realizar para cancelar un pasivo.

 Valor razonable: Es el precio que se recibiría por vender un activo o que se

pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes
de mercado en la fecha de la medición.

 Pérdida por deterioro: Es el exceso del importe en libros de un activo sobre su

importe recuperable.

 Las propiedades, planta y equipo: Son activos tangibles que posee una entidad
para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos
a terceros o para propósitos administrativos y se esperan usar durante más de un
periodo.

 Recuperable: Es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de

un activo y su valor en uso.

 Valor residual: es el importe estimado que la entidad podría obtener

actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos
estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y
las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

 Vida útil: Es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la
Entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera
obtener del mismo por parte de una entidad.

VI. Normatividad aplicable

 Sección 17: Propiedades, planta y equipo

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 Marco conceptual

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