EXAMEN DE LA CUENTA PROPIEDADES, PLANTA y

EQUIPO y SU DEPRECIACION
 Propiedades, Planta y Equipo
Concepto y Contenidos
Se entiende por Propiedades, Planta y Equipo los bienes duraderos de
propiedad de la empresa, es decir los bienes que se utilizan en la actividad
principal del negocio. Estos bienes tangibles, ya sean muebles o inmuebles
son adquiridos o construidos por la empresa para su uso en la actividad
productiva o administrativa, pero que no son para la venta.

Sus principales características son:

 Tener una vida útil relativamente larga (mayor de un año)
 Estar sujeto a depreciación, excepto los terrenos.
 No son adquiridos por la empresa, para su venta.
 Los bienes adquiridos cuyo costo de adquisición sea igual o superior a
1/8 de la unidad impositiva tributaria vigente, se reconocerán como activos
fijos. (según Art, 23° del R.I.R el contribuyente lo podría considerar como
gasto)
 Están sujetos a depreciación por la perdida de valor por el uso (NIC 16).
 Las mejoras realizadas a los bienes del activo fijo, deberán formar parte del
costo.
 Los terrenos y los edificios son activos independientes, se deben
contabilizar por separado, referencia. (NIC16)
1. Definición de Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16, p 6):
¿Qué es
“Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
PPE en su
entidad?
(a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

(b) se esperan usar durante más de un periodo”.

Local propio Local propio

Terreno ajeno

Edificio propio o ajeno

2. Criterio General de Reconocimiento (NIC 16, p 7).

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
(b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad”.
3. Tipos de activos (NIC 16, p 8 y 9)
 Reconocimiento como Activo Fijo

¿Cuando? Propiedades, Planta

y Equipo

Probabilidad que fluyan El costo del activo puede ser

a la empresa futuros determinado de manera
beneficios económicos asociados confiable
con el activo

(Párrafo 7 NIC 16)

 Propiedades, Planta y Equipo
Concepto y Contenidos
La cuenta que controla los bienes de activos fijos es
Propiedades, Planta y equipos, y están integradas por las
sub cuentas siguientes:

 Terrenos
 Edificios y otras construcciones
 Maquinaria, equipos y otras unidades de explotación
 Unidades de transporte
 Muebles y enseres
 Equipos diversos
 Unidades - equipos por recibir
 Trabajos en curso , etc.
 Costos Posteriores

Gastos por Contabilizado a la cuenta de resultado

Mantenimiento del ejercicio.

Reemplazos de Contablemente se activa y se da de

baja a los sustituidos.
Componentes

Se activará si se compra bienes para

Inspecciones su reconocimiento y se dará de baja
Generales cualquier importe en libros precedente
de una inspección previa.

(Párrafo 12,13 y 14)

 Propiedades, Planta y Equipo
Concepto y Contenidos
Las depreciaciones se determinan periódicamente y se
van acumulando en la cuenta “Depreciación y
amortización acumulada”, reflejando siempre un
saldo acreedor; la empresa determina el método de
depreciación, así como la tasa en función de la vida útil
de cada uno de los bienes.

En consecuencia, los abonos periódicos a la cuenta de

depreciación y amortización acumulada se realizan con
cargo de los gastos del periodo o ejercicio económico
respectivo.

Para efecto de una adecuada presentación de esta

cuenta en el estado de situación financiera, se refleja
restando la depreciación acumulada del costo, y se
describe por separado en una nota explicativa a los
estados financieros de la empresa.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Valor Histórico, Los activos fijos deben valuarse

al costo derivados de la adquisición:

 Precio de compra, aranceles de importación, otros

impuestos no recuperables por la empresa y los
costos relacionados con la puesta en
funcionamiento del bien que forma parte del
activo.

 Los descuentos comerciales, las rebajas, y otras

partidas similares se deducirán al momento de
determinar el precio de adquisición.

 En determinadas circunstancias se incluyen los

gastos financieros por concepto de intereses
como parte del costo del bien (ver tratamiento
alternativo según lo establecido por la NIC 23).
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

 En caso de permuta o intercambio de

activos, el costo de adquisición del activo
se medirá por el valor razonable del activo
recibido y, si es el caso, ajustado por los
importes entregados adicionalmente.

 Las perdidas iníciales, antes de que el

activo alcance el rendimiento pleno, se
consideran gastos del periodo.

 El costo asumido en un bien construido

por la propia empresa se determinará
utilizando los mismos criterios como si
fuera un bien adquirido a terceros.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
 Consistencia, una vez seleccionado el
método de depreciación del periodo igual del
ejercicio anterior.

 Criterio prudencial, los activos fijos deben

presentarse al costo de la adquisición o al
valor de mercado, el que sea mas bajo
(valores razonables).

Los activos fijos pueden sufrir deterioros u

obsolescencia por efecto del uso que
reduzcan su valor de compra, en tales
circunstancias deben preverse las perdidas
que reflejaran en el momento de su registro y
control y proceder a su castigo mediante la
estimación de la depreciación soporte de
dichas perdidas.
 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC 16
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Permite Generar ingresos
OBJETIVO
durante muchos períodos.

Prescribir Facilitan

Tratamiento Venta de Bienes y

Producción Servicios
Reconocimiento
Contable.

Usuario de los Controlado por la Costo sea

Estados Empresa medido con
Financieros Fiabilidad

Espere Obtener
Conocer las
Beneficios
Inversiones.
Futuros

Así como los

cambios Propiedad, Planta
Producidos. y Equipo.

Dure más de un Utilizado en la

Sea Tangible
Período Producción de
Bienes y Servicios
 ¿Cuál es el alcance de la NIC 16?
De manera general, la NIC 16 debe ser aplicada para la contabilización
de los elementos que califiquen dentro del rubro, propiedades, planta y
equipo, salvo cuando otra norma exija o permita un tratamiento
contable diferente.
Sin perjuicio de lo anterior, la NIC 16 no seria de aplicación a:

 Los inmuebles, maquinaria y equipo clasificados como mantenidos

para la venta, de acuerdo con la NIIF 5 “Activos No Corrientes
mantenidos para la venta y operaciones descontinuadas”
 Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase
la NIC 41 “Agricultura”)
 El reconocimiento y medición de activos para exploración y
evaluación (véase la NIIF 6 “Exploración y Evaluación de Recursos
Minerales”; o
 Las inversiones en derechos mineros, exploración y extracción de
minerales, petróleo, gas natural y otros recursos no renovables
similares.
 COMPONENTES DEL COSTO
Valor de adquisición, aranceles, impuestos
Comprendidos no recuperables, menos descuentos

Instalación
Costos

Costos Beneficios a empleados

Relacionados Emplazamiento físico
Fletes, honorarios
Puesta en funcionamiento
Desmontaje Costos de desmantelamiento
o retiro del elemento
incluidos

- Costos de apertura de nueva instalación

Costos

- Costos de introducción de nuevo producto

no

- Costos de apertura de nuevo negocio

- Gastos de administración y otros indirectos

(Párrafo 16 al 19)
 Auditoria de Compras y Retiros de
propiedades, planta y equipo

Afirmaciones Definición

Veracidad Las adquisiciones y retiros representan

transferencias de los beneficios y riesgos
derivados de la propiedad de los activos fijos, y
que existen físicamente en poder de la empresa.
Integridad Todas las adquisiciones y retiros están adecuada
e íntegramente contabilizadas en los registros
correspondientes y están adecuadamente
acumuladas en los registros contables.

Medición y Exposición Las adquisiciones y retiros están correctamente

Contable calculadas a su monto apropiado de acuerdo con
la naturaleza de la transacción y las normas
contables.
Auditoria del rubro Propiedades, planta y equipo

Afirmaciones Definición

Veracidad Los bienes de uso existen físicamente. Los

beneficios y riesgos derivados de la propiedad de
los bienes de uso corresponden a la empresa a
auditar y son utilizados en su negocio.
Integridad Todos los saldos de los bienes de uso están
adecuada e íntegramente contabilizados y
acumulados en los registros correspondientes.

Medición y Los saldos de bienes de uso reflejan todos los

Exposición hechos y circunstancias que afectan su medición
Contable contable de acuerdo con normas contables. Los
bienes de uso han sido adecuadamente
clasificados en todos los aspectos para
adecuada presentación en los estados
financieros.
 Auditoria de Depreciaciones de Propiedades, Planta y
Equipo

Afirmaciones Definición

Veracidad La depreciación esta relacionada con los activos

fijos existentes y usados cuya propiedad
corresponde a la empresa.

Integridad Toda la depreciación está adecuada e

íntegramente contabilizada y acumulada en los
registros contables, además está registrada en el
periodo correspondiente.

Medición y Exposición Los montos de la depreciación están

Contable correctamente calculados utilizando métodos de
depreciación y vidas útiles aceptables. La
depreciación está debidamente asignada a los
costos de producción, costos de construcción de
activos fijos y gastos de acuerdo a normas
contables.
 CUENTA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Riesgo Inherente y Control
Factor de Riesgo Implicancias para la Auditoria
1. Los procesos de producción vigentes Esfuerzos para comprobar el valor de uso de
están afectados por avances los activos fijos.
tecnológicos.
2. Existen activos fijos significativos que Evaluar detalladamente el cómputo por
no son utilizados. depreciaciones.

3. Existen transacciones de activos fijos Deben evaluarse los resultados contenidos

entre empresa vinculadas. en el valor de los activos fijos que se originan
en estas operaciones.
4. El sistema de aprobación de Incremento de pruebas detalladas sobre las
adquisiciones y retiros no es efectivo. transacciones del componente.

5. Los asientos de depreciaciones Se deben efectuar comprobaciones globales

pueden ser registrados sin aprobación. de los montos registrados.

6. Los gastos de reparación y Incremento en pruebas de controles o

mantenimiento son significativos. detalladas sobre estos conceptos.
 Objetivos de Auditoria
 Examinar el riesgo inherente, entre ellos los de fraude.
 Comprobar que los bienes sean de propiedad de la empresa y que
los muestra en el estado de situación financiera, con importes igual
al saldo de cada una de las cuentas relativas.
 Conocer y mostrar en el estado de situación financiera cualquier
limitación o gravamen del titulo de la propiedad.
 Cerciorarse de que todos los bienes de los cuales la empresa es
propietaria estén reflejados en el estado de situación financiera.
 Comprobar su registro y valuación de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados ( NIC y NIIF).
 Comprobar que el calculo de la depreciación sea razonable,
consistente con relación al año anterior y de acuerdo con los
métodos aceptados para calcularla.
 Asegurarse del adecuado registro de las altas y bajas (retiros) de los
bienes del activo fijo.
 Evaluación del Control Interno

 Verificar la existencia de un control y registro de las adiciones, retiros

y de las amortizaciones realizadas (tanto económicas como fiscales)
para cada elemento del inmovilizado, señalando a su vez, una completa
descripción del bien, su costo por unidad y su vida útil estimada.

 La presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobación de

los desembolsos relacionados a la adquisición de activo fijo, ya sea
por compra, arrendamiento o fase de construcción. Este sistema debe
llevar consigo un control para la realización del pedido, recepción del
mismo, inspección física y pago final .

 La existencia de un Plan General de Inversiones (Plan estratégico) al

principio de cada ejercicio, debidamente aprobado por el directorio o la
junta general de accionistas de ser el caso.
 Evaluación del Control Interno
 Fijación de una política en cuanto al sistema de amortización y gastos
capitalizables, así como la distribución de los costos entre cargos a las
cuentas de activo fijo y cuando se trata de reparación y conservación.

 Establecimiento de realizar inventarios físicos periódicos (como

mínimo una vez al año).

 Existencia de un sistema de órdenes de trabajo para registrar la

acumulación de los costos para los elementos en construcción, así
como de órdenes de retiro para los bienes que se van a dar de baja
describiendo las causas del citado retiro (Informe técnico).

 La conciliación periódica de los registros auxiliares del inmovilizado

con las cuentas de control del mayor general, para su adecuada
presentación en los EE.FF, al final de cada periodo.
 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

 Verificar la corrección aritmética de los registros ( libro control de activos) y

asegurarse de que existe concordancia entre el registro auxiliar con los
saldos de las cuentas de activo fijo que muestra el libro mayor.

 Aplicar procedimientos analíticos:

a. Rotación de los activos fijos.
b. Tasa de rendimiento sobre activos fijos.
c. Activos fijos a capital contable.
d. Gastos de las reparaciones a ventas netas.

 Inspeccionar las adiciones a las propiedades, planta y equipo, mediante la

inspección física.

 Examinar los documentos de titulo de propiedad y contratos de

arrendamiento, para lo cual el auditor deberá leer los contratos para
determinar la correcta presentación y registro en los libros contables y por
ende la presentación en los estados financieros.
 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

 Examinar las adiciones a los activos fijos, evidenciar por parte del
auditor el respaldo documentario respectivo.

 Examinar los gastos por mantenimiento a los activos fijos, evidenciando

por parte del auditor el respaldo documentario respectivo.

 Examen de las bajas de activos fijos, para este caso el auditor debe
evidenciar las ventas, retiros y cambios de un equipo usado por un
nuevo validando la documentación sustentatoria y su adecuación
contable de acuerdo a las NIC y NIIF.

 Analizar los asientos contables que afectan los gastos de reparación,

los objetivos del auditor al realizar esta prueba son determinar lo
adecuado y consistente de los cargos a las cuentas de resultados, lo
razonable implica determinar si la empresa ha efectuado una distinción
apropiada entre desembolsos capitalizables y no capitalizables.
 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

 Revisar los asientos contables que afecten la depreciación acumulada,

en esta prueba el auditor busca evidencias acerca de la razonabilidad,
consistencia y precisión de los cargos por depreciación.

 Un punto de partida importante para el auditor al realizar esta prueba es

asegurarse acerca de que los métodos de depreciación utilizados por la
empresa durante el año sujeta a examen sean consistentes con
respecto al ejercicio anterior.

 Comparar su presentación en los estados financieros de acuerdo con

principios de contabilidad generalmente aceptados, NIC y NIIF, los
requerimientos de presentación para los activos fijos son muy amplios,
por ejemplo, los estados financieros deberán revelar el importe de
gastos por depreciación del año, el costo y el valor en libros para cada
una de las cuentas que lo integran.

 Resumen de la verificación entre pruebas sustantivas y afirmaciones

efectuadas por la empresa, a través de la carta de gerencia.
 Cuestionario de Evaluación del Control Interno

Preguntas Si No N/A Comentarios

1. La empresa cuenta con un adecuado control del activo fijo
como bienes e inversiones de su propiedad?
2. La empresa verifica cuando menos una vez al año la
existencia y propiedad de los activos fijos en listados e
inventariados ?
3. Esta normado los métodos de valuación utilizados por la
empresa?

4. El Órgano de Control Interno, evalúa periódicamente los

controles de los activos fijos ?

5. Las adquisiciones de los activos fijos importantes están

autorizadas por el Directorio de la empresa?

6. En el caso de compra de maquinarias y equipos se

determina el costo, partiendo de los gastos de gestión de
compra hasta la instalación de dichas compras?
7.. Existen procedimientos que aseguren que los activos fijos
adquiridos han sido recibidos realmente por la empresa?

8. En caso de construcción de ampliación de nuevos locales

de la empresa, son efectuadas por contratistas; y si la
empresa esta autorizada para revisar los registros de los
costos?
9. Los registros de costos de construcción en proceso
brindan la información suficiente para establecer un
control efectivo sobre los costos incurridos y asignación
apropiada de dichos costos a la cuenta del activo fijo?
10. La empresa tiene establecido los procedimientos que
permita tener información oportunamente de las compras
 Cuestionario de Evaluación del Control Interno
Preguntas Si No N/A Comentarios
13. La empresa cuenta con registros actualizados de retiro del
activo fijo, por concepto de venta o destrucción de activos
fijos?
14. Existen procedimientos que permita enviar una copia de
los comprobantes de retiro directamente a contabilidad
para que descarguen de los libros correspondientes?
15. Son facturados oportunamente las ventas del activo fijo y
contabilizados en los libros respectivos?
16. Las cuentas del mayor general, están respaldadas por los
registros auxiliares tanto referentes al valor del activo
como las depreciaciones periódicas?

17. Los registros auxiliares de control del activo fijo son

conciliados periódicamente con las cuentas del mayor
general?
18. Los activos fijos están identificados claramente que
permiten la verificación con los registros auxiliares?

19. El activo fijo de menor cuantía, tales como herramientas

pequeñas se cargan directamente a gastos?
20. Los registros auxiliares indican claramente las tasas de
depreciación?

21 Los ajustes por efecto de la revaluación se capitalizan

debidamente aprobado por el Directorio o Junta General?

22. Los saldos que presenta la cuenta propiedades, planta y equipo

son presentados por la empresa a valores razonables, tal como
lo precisa las NIC y NIII?
 Empresa Industrial Pacifico S.A
Examen Cuenta Propiedades, Planta y Equipo al 31.12.2017
Saldos
Saldos al Ajuste y/o Reclasificación Finales
Descripción de la
Cuenta 31.12.2017 DR CR al 31.12.2017

Terrenos 483,500.00 √ 483,500.00

Maquinarias 9’350,000.00√ 9’350,000.00

Instalaciones 3’301,800.00 √ 3’301,800.00

Vehículos 4’238,000.00 √ 4’238,000.00

Mables y Enseres 3’326,000.00 √ 3’326,000.00

20’699,300.00µ 20’699,300,00

€ suma verificada
€ €
µ Chequeado con
B/general
√ Chequedo con
cuentas del mayor
general
 Empresa Industrial Pacifico SAC
Examen de la Depreciación Acumulada al 31.12.2017

Saldos Finales
Saldos al Ajuste y/o Reclasificación al
Descripción de la
Cuenta 31.12.2017 DR CR 31.12.2017

3’820,000.00√
Maquinarias 3’820,000.00√

Instalaciones 1’120,000.00 √ 1’120,000.00 √

Vehículos 1’920,000.00 √ 1’920,000.00 √

Mables y Enseres 1’320,000,00 √ 1’320,000,00 √

8’180,000.00µ 8’180,000,00
€ €
€ suma verificada
µ Chequeado con
B/general
√ Chequedo con
cuentas del mayor
 Determinar el costo de Adquisición de un Activo Fijo
Importado
La empresa Espumas Industriales SAC, dedicada a la fabricación de
espumas de poliuretano para colchones y muebles, decide adquirir de una
empresa de Alemania una costosa maquina con la intención de incrementar
su producción y exportar al mercado ecuatoriano debido a la gran demanda
que vienen experimentando sus productos, incurriendo en los siguientes
gastos:

 Costo de la Compra S/. 720,000.00

 Flete y Seguro 19,000.00
 Derechos y Conceptos Aduaneros 25,200.00
 IGV e IPM 145,198.00
 Gastos de Acondicionamiento 45,500.00
 Otros Gastos Atribuibles Directos 6,500.00
 Honorarios de Ingenieros 2,000.00
 Multa Impuesta por la Municipalidad 1,200.00
 Determinar el costo de Adquisición de un Activo Fijo
Importado

Datos adicionales:

 Los gastos de acondicionamiento comprenden montos

pagados por la demolición de unos ambientes del local
de la empresa y se incurrió adicionalmente en gastos por
honorarios de ingenieros especialistas en la instalación y
montaje de estos bienes.

 También la empresa fue sancionada con una multa por la

municipalidad de su distrito por depositar material de
construcción en la vía pública.
GRACIAS